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1 の ファイルサーバーシステム エムサーバー バージョンアップのご案内 操作方法が新しくなります

2 旧サーバーから新サーバーへ 画面の変更点 ❶ ファイル操作ボタンを各ファイル専用に設置 ( 詳細は 3 ページ ) 1 個単位のファイル操作が手軽におこなえるようになりました 新サーバー 旧サーバー ❷ プレビュー画面と詳細画面を統合 ( 詳細は 4 ページ ) それぞれの長所をまとめたことで 機能性が増しました ❸ バスケット画面を新設 ( 詳細は 5 ページ ) 複数のファイル操作を 細かく設定できるようになりました

3 旧サーバーから新サーバーへ 新機能 / 強化ポイント A 通常画面 ( ブラウズ画面 ) ❶ 表示するファイルを条件ごとに変更することができるようになった ❷ブラウザで同時にアップロードできるファイルの数が 4つから 8つに増えた ❸ 検索機能が強化 検索条件をより細かく設定できるようになった ❹ 検索速度が向上した ❺ 画面上にある全ファイルを一括でバスケットに送ることができるように なった C バスケットの管理画面が追加され ダウンロードまわりの機能が強化された ❶ バスケットの内容をセットとして登録し セットごとに保存 / 入れ替えが できるようになった ❷ ダウンロードファイル全体の容量を確認できるようになった ❸ カスタムイメージオーダー ( 変換ダウンロード ) の設定を保存できるように なった ❻1 ファイル単位のダウンロードが手軽にできるようになった バスケットに入れなくても落とせる ❼PDF 専用のプレビュー機能強化 ブラウザ版の AdobeReader で表示され 全文検索や印刷が可能 これまでも利用できたが より使いやすくなった D ユーザーごとにメニュー表示を日本語 / 英語に設定変更できるようになった ユーザー自身での変更は不可 B プレビュー画面が強化 ❶アノテーション機能が若干進化 課題は多いが操作性は向上 ❷ズーム機能 プレビューファイルの任意の大きさに拡大縮小ができるようになった ( 画像 PDF) ❸テキスト内容表示機能 ドキュメントファイルに書かれているテキスト内容が表示されるように なった そこからテキスト情報のコピーも可能 (indesign PDF) ❹リンク先も含めた全データを一括でバスケットに送ることができるように なった

4 通常画面 ( ブラウズ画面 ) ナビゲーター タブ ファイル構造をツリー表示します フィルター タブ 表示するファイルを条件ごとに変更することができます メニューアイコン (1) 全体に対する基本的な操作をおこないます ログアウト : ログアウトしてログイン画面に戻ります トップレベル : ファイル構造の最上段に移動します 設定 : ダウンロード時の圧縮形式を設定します 検索 : さまざまな条件でファイルを検索します バスケット表示 : バスケット詳細画面に移動します ファイル操作 : ファイルの移動 コピー 名前変更 削除ができます アップロード : 今開いている画面にファイルをアップロードします パンくずリスト 今開いている画面の位置を階層順に表示します ファイルアイコンファイル毎に個別の操作をおこないます 詳細情報 : フォルダの情報を表示します ダウンロード ( 高 ): 実画像をダウンロードします ダウンロード ( 粗 ): FPO 画像 ( 粗画像 ) をダウンロードします ファイル操作 : ファイルの移動 コピー 名前変更 削除ができます 変換 : 画像形式を変換 ダウンロードします バスケットに追加 : ファイルをバスケットに移動します アノテーションを表示 : 校正機能を表示します フォルダ表示 : フォルダを開きます ファイルをストリーム : AdobeReader で PDF を開きます メニューアイコン (2) 特殊な操作をおこないます すべての項目をバスケットに追加 : この画面上の全てのファイルをバスケットに一括移動します 検索 ( この階層以下 ): この画面の階層以下の検索します 詳細情報 ( この階層 ): この画面の詳細情報を表示します オプション : サムネール表示数等の設定を変更します 表示 : 表示方法を変更します

5 プレビュー画面 プレビューメニュー 色が濃い文字 ( アクティブ ) のメニューが機能します ( 薄い文字のメニューは機能しません ) ファイル形式によってアクティブになるメニューが変わります ID Indesign ドキュメント (Indesign で作成した PDF) Ai Illustrator データ (Illustrator で作成した PDF) Ps 画像データ (EPS JPEG PNG PSD TIF PDF 等 ) W テキストデータ (Word 等 ) X ワークシートデータ (Excel 等 ) アノテーション追加 :ID Ai Ps W X [ 校正機能 ] 表示中のファイルに赤入れをします アーカイブ : ( 準備中 ) 配置書類 :Ai Ps 表示中のファイルをリンクしているドキュメントを表示します 変換 :Ai Ps 表示中のファイルの形式を変換してダウンロードします 情報 :ID Ai Ps W X 表示中のファイルの詳細情報を表示します リンクファイル :ID 表示中のドキュメントがリングしているファイルを表示します メタデータ : ( 準備中 ) ページ :ID Ai W X 表示中のドキュメントのページ全体を表示します メニューアイコン (1) 全体に対する基本的な操作をおこないます パンくずリスト ブラウズ画面に戻るこのファイルの置いてあるブラウズ画面に戻ります メニューアイコン (2) テキスト内容 :ID Ai W X 表示中のドキュメントで使用している文字情報を表示します バージョン :ID Ai ( 準備中 ) ズーム :Ai Ps このファイルを拡大縮小表示します Illustrator データのプレビュー表示は PDF 互換ファイルで保存する必要があります ログアウト : ログアウトしてログイン画面に戻ります ダウンロード ( 高 ): 実画像をダウンロードします バスケットに追加 : 表示中のファイルをバスケットに移動します バスケット表示 と同じ場所にある 同じ絵柄のアイコンですが 機能は全く異なります ファイルをストリーム : AdobeReader で PDF を開きます ダウンロード ( 粗 ): FPO 画像 ( 粗画像 ) をダウンロードします 全アイテムをバスケットから追加 / 削除 : リンク先も含めた全データを一括でバスケットに送ります すべての項目をバスケットに追加 とアイコンの絵柄は同じですが 機能は全く異なります

6 バスケット画面 バスケット内のクリア ファイルそのものは削除されません ❶ 画像形式の変換 設定 ダウンロード / 保存 ❶ ダウンロード時の設定変換後のダウンロードに関する設定ができます ❶ ダウンロード時には必ず圧縮しますので適当なアーカイブフォーマット ( 圧縮形式 ) を選択してください 解像度 画像サイズの設定画像のサイズ変換に関する設定です ❷ 変換する 幅 高さ の値を超えて余りが出た場合の対応を設定します ストレッチ は設定したサイズに画像を変形します Pad は余白を作ります ❷ 画像形式の設定 ❸ ❹ 上記の設定でダウンロード ❺ 上記の設定をキャンセル ❸ 変換できる形式は GIF BMP JPEG PNG TIF EPS JPEG EPS の 7 形式です JPEG は プログレッシブ ( 徐々に表示される WEB 用の JPEG) と ベースライン ( 通常の JPEG) から選べます 色とマスクの設定 ❹ 色の変換は RGB CMYK GreyScale LAB から選べます ❺ 詳細設定を保存 で 上記の設定を保存することができます ❶ ❷ ❸ ❷ ファイルのダウンロード ❶ バスケット内のファイルの合計サイズが表示されます 2GB を超えないようにご注意ください ❷ アーカイブ名 ( ダウンロード時のファイル名 ) とアーカイブフォーマット ( 圧縮形式 ) などを決めます ❸ ダウンロードの準備が整っていれば ダウンロード バスケット を押してください 5 秒後にダウンロードが始まります ❶ ❷ ❸ ❹ と同じ ❸ バスケットの管理 ❶ 現在のバスケットの内容を セット の形で管理 保存することができます バスケットセットを選んで 下の 3 つのボタンから操作を選びます ❷ 選んだセットの内容を 表示中のバスケットに追加します ❸ 表示中のバスケットの内容を 選んだセットの内容に置き換えます ❹ 選んだバスケットセットを削除します

7 ダウンロードの方法 A 1 ファイルごとにダウンロード ❶ 矢印ボタンを押す ダウンロードスタート! B 複数ファイルを同時にダウンロード ❶ 画面右下のバスケットボタンを押す ❷ 表示画面内の全てのファイルがバスケットに登録される ❸ 画面左下のバスケットボタンを押し バスケット画面に移動する ❹バスケット画面で ファイルのアーカイブをダウンロード を選び ダウンロード バスケット ボタンを押す ダウンロードスタート! バスケット画面の操作は 5ページをご覧ください

8 アップロードの方法 ❶ 画面左下のアップロードボタンを押す ❷ 選択 ボタンを押し ファイルを選択する ❸ 複数のファイルを同時にアップロードしたい場合は + ボタンを押して項目を増やす ( 同時にアップできるファイル数は 8つまで ) ❹アップロードしたいファイルの準備が整ったら アップロード ボタンを押す アップロードスタート!

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