Microsoft Word - 01JUN2014 ICM

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Word - 01JUN2014 ICM"

あきとしひでやま
7 years ago
Views:

1 TRAVEL NET STUDIO WORLD CONGRESS TOUR 第 30 回国際助産師学会プラハチェコ - 会議出席旅行のご案内 - VOL.1 トラベルネットスタジオ IC( 国際会議 ) 事業部旅行企画実施株式会社旅工房観光庁長官登録旅行業第 1683 号 ( 社 ) 日本旅行業協会正会員 IATA 公認代理店営業時間 : 月 ~ 金 (9:30~18:00) 土日祝休み東日本 : 東京都豊島区東池袋サンシャイン階 TEL: FAX: shibata@tnsic.com 旅行業務取扱管理者 : 柴田秀治担当 : 柴田秀治西日本 : 大阪府吹田市江の木町 1-38 西谷東急ビル 6 階 TEL: FAX: fujishima@tnsic.com 旅行業務取扱管理者 : 藤嶋知弘担当 : 藤嶋知弘九州山口沖縄 : 福岡市中央区天神三天第 2 ビル 1 階 TEL: FAX: fuk@tnsic.com 旅行業務取扱管理者 : 円尾徳啓担当 : 円尾徳啓 * 旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者ですこのご旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にご質問下さい

2 Preliminary Programme Saturday, 31 May 10:00 18:00 Registration 14:00 The Voice of Midwives Sunday, 1 June 09:00 18:00 Registration 13:00 14:00 Multi faith celebration 15:00 17:30 Opening ceremony 18:00 21:30 Welcome reception and Exhibition opening Monday, 2 June to Wednesday, 4 June 09:00 Plenary session, workshops or concurrent sessions 10:30 Coffee break and networking in Exhibition area 11:00 Plenary session, workshops or concurrent sessions 12:30 Exhibition and networking; this is also the period when sponsored satellite sessions will be held 14:00 Plenary session, workshops or concurrent sessions 15:30 Tea break and networking in Exhibition area 16:00 17:30 Symposia, workshop or concurrent sessions Thursday, 5 June 08:30 Workshops or concurrent sessions 10:00 Coffee break and networking in Exhibition area 10:30 Workshops or concurrent sessions 12:00 Exhibition and networking; this is also the period held 13:30 Plenary session 14:30 16:00 Closing ceremony when sponsored satellite sessions will be Congress Registration Fees Registration fee Price (VAT incl.) Registration from 1 July 2013 to 21 February 2014 Early Bird Fee 579 Student Midwife *( 学生 ) 265 Day Delegate Registration 206 Newly Qualified Midwife **( 登録時より 5 年以内に助産師資格を取得した方 ) 454 Accompanying Person 136 Registration from 22 February 2014 to 9 May 2014 Standard Fee 689 Student Midwife *( 学生 ) 315 Day Delegate Registration 236 Newly Qualified Midwife**( 登録時より 5 年以内に助産師資格を取得した方 ) 538 Accompanying Person 136 * 学校印が押印された学生証の写しまたは在籍証明書が必要です ** 資格取得日が記載された証明書の写しが必要です弊社にて代行登録をご希望の場合は詳しくご案内させて頂きますのでお問い合わせ下さい ( 学会登録代行手数料 \3,150 を頂戴致します )

3 会議出席プラン : 空港ホテル間に移動は各自でお願い致します (2 名様以上の場合は送迎無料サービス致します ) 基本コース 1 フィンエアー (AY) 利用 7 泊 9 日間日程月日 ( 曜日 ) 都市発着時間交通機関 1 530( 金 ) ( 土 ) 605( 木 ) 成田関空中部発ヘルシンキ着ヘルシンキ発プラハ着 11:0010:4510:30 15:2015:0014:40 17:35 18:45 ICM2014 ご出席プラハ発 11: ( 金 ) ヘルシンキ着 14:40 ヘルシンキ発 17:1517:2017: ( 土 ) 成田関空中部着 08:5508:5508:50 基本コース 2 フィンエアー (AY) 利用 6 泊 8 日間日程月日 ( 曜日 ) 都市発着時間交通機関 1 531( 土 ) 成田関空中部発ヘルシンキ着ヘルシンキ発プラハ着 11:0010:4510:30 15:2015:0014:40 17:35 18:45 フィンエアー各地よりヘルシンキ乗換にて会議開催地プラハへフィンエアーヘルシンキ乗換にて各地へフィンエアー各地よりヘルシンキ乗換にて会議開催地プラハへ ( 日 ) 605( 木 ) ICM2014 ご出席プラハ発 11: ( 金 ) ヘルシンキ着 14:40 ヘルシンキ発 17:1517:2017: ( 土 ) 成田関空中部着 08:5508:5508:50 フィンエアーヘルシンキ乗換にて各地へ上記は 2013 年 7 月現在のスケジュールとなります予告なく変更される場合がございますので予めご了承下さい ( 最少催行人員 :1 名 ) 利用ホテル :Louis Leger Hotel Ibis Praha Old Town Corinthia Hotel Prague 利用航空会社 : フィンエアー添乗員 : 無し空港ホテル間の送迎費用は含まれておりません (2 名様以上の場合は送迎無料サービス致します ) 札幌福岡等の国内線の手配承りますご旅行条件及び各コース共通事項会議前後他都市への訪問承りますご希望の航空会社での手配承ります日程の短縮延長ビジネスクラスの手配承りますその他ご希望は担当までお気軽にご相談下さい旅行代金 ( 表示の二人部屋利用旅行代金はエコノミークラス席利用で二人部屋を 2 名様でご利用いただく場合のお 1 人様のご旅行代金です ) ご利用ホテル Louis Leger Hotel バスルームは全室シャワーオンリー Ibis Praha Old Town バスルームは全室シャワーオンリー Corinthia Hotel Prague ヘッドクウォーターホテルモデルプラン基本コース 1 7 泊 9 日間基本コース 2 6 泊 8 日間二人部屋利用 170, ,000 一人部屋利用 195, ,000 二人部屋利用 214, ,000 一人部屋利用 284, ,000 二人部屋利用 238, ,000 一人部屋利用 331, ,000 特に記載がない限りベッドの数お部屋タイプは事前に指定は出来ません航空機のご予約はお申込頂いてからとなりますので予めご了承願います ( お取り出来る運賃により旅行代金は増減致します ) ご注意 : 航空機予約について = 上記旅行代金の他に空港税燃油サーチャージ別途必要です = 航空券はお申し込みを頂いてからの正式予約となります上記程表記載フライト運賃が満席の場合にはその時点で最適なフライト運賃をお探ししご案内をさせて頂きます予約後 72 時間以内に発券 ( 購 ) 等の条件がある航空会社が増えておりますご利航空会社によって発券取消料変更料などのルールが異なりますのでお積もり時に担当より詳しくご案内をさせて頂きます尚部の航空会社では予約後すぐに航空券を発券する必要があり本出発の 1 ヶ前より前でも航空券発券後は航空券取消料を申し受けることになります本出発の 1 ヶ前以降は後述の旅契約の解除 ( 旅キャンセル ) 記載の取消料または航空券取消料のいずれかいの額を申し受けます

4 利用ホテル : Louis Leger Hotel ( 全 54 室 ) 写真は全てイメージです実際のお部屋とは異なる場合がございますバスルームは全室シャワーオンリー地下鉄 C 線の I.P. パブロバ駅から約 300m の賑やかな通り沿いに位置するホテルエレガントなヨーロピアンスタイルの建物は 19 世紀後半に建てられた歴史あるもの客室はトラディショナルな雰囲気を感じさせるモダンなインテリアを配し上品にまとめられている会場徒歩圏内 Ibis Praha Old Town ( 全 271 室 ) Corinthia Hotel Prague ( 全 539 室 ) バスルームは全室シャワーオンリー市内中心部のスタールメストと呼ばれる旧市街地区に位置するホテル白壁に赤とグリーンのかわいらしい看板が目立つ建物客室はシンプルでアットホームな雰囲気バスルームはシャワーオンリー周辺では歴史的趣のある街を散策したりテニスやゴルフヴィルタヴァ川でのボート漕ぎなどのアクティビティも楽しめる学会場へは地下鉄 C 線ご利用で乗換なしです地下鉄 C 線のヴィシェフラド駅近く新市街に位置するホテル外観は鏡面ガラスを多様したモダンスタイルの造りになっている客室はモスグリーンやベージュなどを用いた控え目な色合いのインテリアで落ち着ける雰囲気向かい側にはコングレスセンターがありビジネスでの利用客も多いヌスレ渓谷を見下ろす丘の上に建ちプラハを一望できる素晴らしいロケーションも自慢会場徒歩圏内ヘッドクウォーターホテル Prague Congress Centre The 30 th ICM Prague 2014 Congress will be held in the Prague Congress Centre, a purpose made venue with easy accessibility to many hotels in near vicinity. With the underground station located within just 2 minute walking distance from the venue, the very heart of the city can be reached within minutes. プラハオプショナルツアー ( 抜粋 ) (2013 年 7 月現在 ) 世界遺産ホラショヴィッツェとチェスキークルムロフ 1 日観光世界遺産にも登録されているチェスキークルムロフはチェコを訪れたなら見逃せない街こぢんまりとした街はどこを歩いても中世の可愛らしい街並みをお楽しみいただけますホラショヴィッツェチェスキークルムロフ ( 街の散策昼食 ( 各自 ) 自由行動チェスキークルムロフ城の塔と博物館 ( 入場 )) ホテルコリンシア正面玄関前にて解散個人で行くには乗り換えの必要な鉄道や路線バスとなりますが観光ツアーならダイレクトにアクセス出来終日日本語ガイドがご案内しますので安心です出発時間を早めに設定している為 18 時前にはプラハに帰着出来夜のプラハ観光も十分お楽しみ頂けますチェスキークルムロフ 1 日観光 ( 昼食付日本語ガイド付 ) ボヘミアの森とヴルタヴァ川に抱かれた美しい中世の街チェスキークルムロフ世界遺産にも登録されているこの街は中世ルネッサンス期の雰囲気を残す貴重な存在です小さな街を歩いているとまるでおとぎの国に迷い込んだようですマリオットホテル正面玄関前集合チェスキークルムロフ ( 昼食ガイドと共に散策 ) 市内主要ホテルお送りプラハ半日ウォーキングツアー ( プラハ城入場付き ) プラハ城入場付き! 街全体が美術館と評されるプラハの中でも特に有名な観光箇所を歩くウォーキングツアーです観光やショッピングに便利なオリジナルプラハ市内マップをプレゼント! 下鉄路面電車にてプラハ城へ移動プラハ城徒歩観光 ( 北門から入場 ) 聖ヴィート大聖堂旧王宮内のヴラディスラフホール黄金の小道カレル橋旧市街広場観光後解散集合場所からはプラハ城まで地元っ子の気分でトラム乗車体験トラムの乗り方を教えてもらえば後のプラハ滞在も安心です解散場所は街の中心部旧市街広場午後の散策ショッピングにも便利です毎時 0 分に仕掛けが動き出す天文時計も見られるかも! プラハ基本情報 (2013 年 7 月現在 ) 旅券 ( パスポート ) 残存有効期限 : 国時 6 ヵ以上必要旅券の未使査証欄は2 以上必要本国籍のの条件です査証 ( ビザ ):6 ヵ間で 90 以内の観光は査証不要本国籍のの条件です通貨 :CS KORUNA( チェココルナ )1 チェココルナ=4.87 円 (2013 年 7 現在 ) 時差 : 本との時差は-8 時間チェコのが遅れている夏時間採時は-7 時間平均気温 :6 最気温 21 最低気温 11 タクシー : 空港駅主要観光地などに乗り場がある基本料 :CZK32 1KM 毎に CZK28 追加空港 : ルズィネ空港から 12KM 約 CZK600 タクシー 25 分 CZK600 エアポートバス 30 分 CKZ130

5 ご案内とご注意 ( お申込みを頂く前に必ずお読みください ) 旅行代金に含まれるもの航空運賃 : 日程表に記載された区間 ( エコノミークラス ) (* この運賃料金には運送機関の課す付加運賃料金を含みません付加運賃料金とは原価の水準の異常な変動に対応する為一定期間及び一定条件下に限りあらゆる旅行者に一律に課されるものです ) 宿泊代金 : 日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び税金サービス料手荷物運搬代金 : お一人につき一個のスーツケースなど ( ただし大きさは航空会社の規定内詳しくは係員にお尋ね下さい ) 上記代金はお客様の都合により一部利用されなくても払い戻しいたしません旅行代金に含まれないもの旅行代金算出基準日 :2013 年 7 月 24 日上記以外は旅行代金に含まれませんが参加にあたって通常必要となる費用を例示します渡航手続手数料 (\4,200) 日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費現地空港宿泊施設間の交通費個人的性格の費用 : 飲物代クリーニング代電話代など日程表に記載のない食事代金手荷物超過料金傷害疾病に関する医療費任意の海外旅行傷害保険料添乗員費用現地係員費用学会登録費 ( 会議概要欄参照 ) 学会登録代行手数料 (\3,150 または \5,250) オプショナルツアー ( 希望者のみ参加 ) 料金日本出発空港施設使用料 ( 成田 \2,540 関空 \2,950 名古屋 \2,500) 海外空港諸税 (AY: 約 \5,200)(AF: 約 \7670)(LH 約 :\8190) 航空保険料燃油サーチャージ ( 付加運賃料金 ) (AY: 約 \49,000)(AF: 約 AF: 約 \20980)(LH 約 :\18600) * 現地空港諸税航空保険料燃油サーチャージは著しい経済情勢の変化により大幅な増減が生じる場合もございます * 上記の日本円換算額は 2013 年 7 月 24 日現在の IATA 公示レート (BS R) を基準に算出していますホテルについて 2 人用のお部屋にはベッドが 2 台のツインルームと大型ベッド 1 台のダブルベッドルームの 2 種類があります当社では 2 人用のお部屋は原則としてツインルームをご用意致しますがご夫婦などカップルでご参加の場合や 12 歳未満のお子様がご参加の場合はダブルベッドルームとなる場合がありますまた事前にベッド 2 台のツインルームにて確約が取れましても空室状況やホテルの都合到着の遅延等にてダブルベッドルームに変更されてしまう場合がございますので予めご了承下さいその場合でも返金などはございませんツインルームには 2 つのベッドマットが離れていないタイプや 2 つのベッドのサイズや種類が異なるタイプの部屋が含まれておりますホテルやカテゴリーによってはダブルベッドルームのお部屋しか無い場合がありますがこの旨を明示した場合はカップル以外でご参加の場合もダブルベッドルームご利用となります 1 名様または奇数人数でご参加の場合他のお客様との相部屋はお受けしておりませんお部屋を 1 名様で利用する場合は一人部屋利用追加代金が必要となります偶数人数でお申込の場合で取消料対象期間内に旅行契約を解除され一人部屋利用が発生する場合は契約解除されたお客様から所定の取消料を申し受ける他一人部屋利用となるお客様から一人部屋利用追加代金を申し受けます一人部屋は原則としてシングルベッドルームになるため二人部屋より手狭になることがございます時間帯の目安早朝朝午前午後夕刻夜深夜フライトスケジュールや現地事情により上記移動時間の目安が変更になる場合がございます保健衛生について渡航先の衛生状況については厚生労働省検疫感染症情報ホームページ : でご確認ください海外危険情報について渡航先によっては外務省海外危険情報等国地域の渡航に関する情報が発出されている場合があります最新情報については下記にてお客様自身にてご確認の上お申し込み下さい現地の治安および病気情報は下記でご確認いただけます外務省海外安全ホームページ: 外務省海外安全センター: (9:00~17:00 土日祝日除く ) 申込方法ツアー参加申込書にご記入の上当社 ( 申込書下段に記載 ) へ FAX または郵送にてお送り下さい同時に申込金 70,000 円を下記口座へお振込み下さい申込金は旅行代金の一部として組み込まれ旅行代金残金ご請求時に差し引かせて頂きます旅行契約は当社が予約の承諾をし申込書と申込金を受領した時に成立するものとします旅行代金残金を平成 26 年 5 月 29 日までにお振込み下さい振込先銀行名 : りそな銀行池袋支店口座名 : 株式会社旅工房普通預金 No 旅行契約の解除 ( 旅行キャンセル ) お客様は旅行契約が成立した後以下の取消料をお支払い頂く事により旅行契約を解除できます旅行契約の解除期日とはお客様が当社の営業時間内 ( 月 ~ 金の 09:30~18:00 土日祝日休業 ) にお申し出頂いたときを基準としますでのお申し出はサーバーに着信した時点が正式な期日とし営業時間内に限ります ( 営業時間以降は翌営業日と致します ) 旅行契約解除期日取消料旅行開始の前日から起算してさかのぼって30 日目に当る日以降 3 日前に当る日まで旅行代金の20% 旅行開始の前前日以降旅行代金の50% 旅行開始後の解除または無連絡不参加の場合旅行代金の100% 発券期限付き航空券にて手配させて頂いた場合は上記以前にも必要な手数料をお支払い頂きます ( 別途ご案内致します ) パスポートビザについてパスポートを取得されていない方や期限切れの方はパスポートの申請手続きが必要となります渡航先によっては所定のパスポート残存期間を要する国やビザを必要とする国もございますパスポートの残存期間ビザの有無必要な有効期限についてはお客様ご自身にてご確認ください手続きなどに数週間かかる場合もございますのでご注意ください又パスポートの発給申請ビザの申請については当社に別途お取扱いを致しております ( 別料金 ) 詳しくは担当までご相談下さい旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載される際はパスポートに記載されているとおりのスペルでご記入下さいローマ字氏名を誤って記載された場合運送機関宿泊機関によっては氏名の訂正が認められない場合がございますこの場合は旅行契約の解除となり当社指定の取り消し料を申し受けいたしますパスポート番号発行年月日は別に控え予備のパスポート写真をお持ちになることをお勧めいたします日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間やビザが必要な国が異なりますまた乗り継ぎのため日程表記載以外の国に入国する場合もございますので自国の領事館入国管理事務所にご自身で必ず事前にご確認下さい海外旅行傷害保険ご加入のお勧め万が一に備えてのご加入をお勧め致します! クレジットカード付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合がございます出発前に必ずご利用カード会社に利用条件保険金額補償内容をご確認下さい保険加入をご希望の方は海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので事前にご確認の上お申し込み下さいここに記載無き事項その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じますパンフレット作成日 :2013 年 7 月 24 日

6 国際助産師学会 (ICM) 出席旅行申込書お申し込み日 : 年月日別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送宿泊機関等その他への個人情報の提供について同意の上標記学会参加の以下の旅行に申し込みますフリカナ氏名 : ( 男女 ) 生年月日 : 西暦年月日 ( 満歳 ) パスポートに印字されたローマ字の氏名重要 : ( 例 :TARO NIPPON) 出生地 : ( ) 国 ( ) 都道府県発行日 : 年月日パスポート番号 : 満了日 : 年月日職業 : 英文職業名 : ( 例 :Medical Doctor) 勤務先 : 所属 : 役職 : 勤務先住所 : 電話 :( ) - 内線 FAX:( ) - 連絡用 E メ - ル : フリカナ現住所 : 電話 :( ) - FAX:( ) - 連絡用基本コース 1 フィンエアー利用 7 泊 9 日間基本コース 2 フィンエアー利用 6 泊 8 日間成田発着関空発着名古屋発着その他の発着地ご希望の方 : 希望コース : 福岡発着札幌発着その他 ( ) エコノミークラスビジネスクラス ( 航空機座席希望 : 窓側通路側 ) エコノミークラスは事前にお座席指定ができない場合がありますので予めご了承下さいその他個人希望日程通信欄に希望内容をご記入くださいまたは別紙にご用意ください Louis Leger Hotel Ibis Praha Old Town Corinthia Hotel Prague 希望ホテル : 1 人部屋利用 2 人部屋利用 ( 同室者名 ) 宿泊不要海外旅行傷害保険 : 加入を希望する ( 後日申込書をお送り致します ) 不要未記入の場合は不要扱いとさせて頂きますご参考 : 禁煙喫煙 ( ご希望に添えない場合がございますので予めご了承下さい ) 渡航中の国内緊急連絡先氏名 : 続柄 : 電話 :( ) - 通信欄 < 個人プラン希望事項等ございましたら自由にご記入下さい > = トラベルネットスタジオ IC( 国際会議 ) 事業部お申し込み先 = < 送付先 > TNS( トラベルネットスタジオ ) IC( 国際会議 ) 事業部東日本 FAX: 西日本 FAX: 九州山口沖縄 FAX:

成田発着 : ロシア航空 (SU) ご利用日程月日 ( 曜日 ) 予定食事羽田発着 : ルフトハンザ航空 (LH) ご利用日程月日 ( 曜日 ) 予定食事成田発昼モスクワ乗換プラハ着夜 < プラハ泊 > 羽田発昼ミュンヘン乗換プラハ着夜 < プラハ泊 > ( 土

成田発着 : ロシア航空 (SU) ご利用日程月日 ( 曜日 ) 予定食事羽田発着 : ルフトハンザ航空 (LH) ご利用日程月日 ( 曜日 ) 予定食事成田発昼モスクワ乗換プラハ着夜 < プラハ泊 > 羽田発昼ミュンヘン乗換プラハ着夜 < プラハ泊 > ( 土世界睡眠学会 2017 World Sleep Congress 2017.10.07-10.11 プラハチェコ旅工房 IC セクション株式会社旅工房 IC セクション年間 3,000 件以上の実績医師出張手配のエキスパート経験豊富な専門スタッフがお客様の国際会議ご出席をお手伝い致します成田発着 : ロシア航空 (SU) ご利用日程月日 ( 曜日 ) 予定食事羽田発着 : ルフトハンザ航空