レジポ取扱説明書

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1 美容サロン顧客管理レジシステム レジポ 機能仕様書 2016 年 7 月 4 日 Ver3.41 ユースネット株式会社 1

2 目次 1. はじめに 制限事項 共通項目... 8 ( ア ) 画面サイズ... 8 ( イ ) 閉じる... 8 ( ウ ) 日付入力... 9 ( エ ) 印刷 ( オ ) 行の使用停止 ( カ ) 商品選択 ( キ ) データファイルのバックアップ 管理メニュー ( ア ) お客様一覧 ( イ ) 商品一覧 ( ウ ) 商品登録 ( エ ) 商品区分 ( オ ) バーコード ( カ ) 担当者登録 ( キ ) 会社情報登録 ( ク ) 店舗登録 ( ケ ) ドロアコマンド ( コ ) プリンター設定 ( サ ) データファイル設定 ( シ ) 管理パスワード変更 ( ス ) 会員カード ( セ ) アンケート ( ソ )CSV ファイル出力 ( タ ) クレジット / 電子マネー手数料率登録 ( チ ) 消費税率設定

3 1. はじめに 本書は美容サロン顧客管理レジシステム レジポ の機能仕様書です 製品を使用する前に本書を必ずお読みください 本書の記述は Windows 及び Access2010Runtime の使用を前提に説明を記述しています Windows や Access などの操作 用語についてはそれぞれの製品のマニュアルや Microsoft 社のホームページをご参照ください レジポについての最新の情報は下記ホームページをご覧ください < レジポホームページ > < サポート窓口 > レジポホームページ上からのメールフォームをご使用ください サポート時間 : 平日 10:00~16:00 土日 祝日 年末年始はサポート窓口が営業しておりません 翌営業日の対応となりますがご容赦ください 年末年始の情報はホームページをご覧ください ホームページがご覧になれない方は以下のメールアドレスにご連絡ください regipo@usnet.co.jp < レジポ企画 開発 > ユースネット株式会社 東京都文京区春日

4 < 機能一覧 > 機能内容説明 セキュリティ機能 パスワードの設定 商品メニューや単価等の各種管理情報を設定する際 管理者用画面のパス ワードが設定ができます 日々の開店時間が自動入力されて管理できます 開店処理 レジ内の現金 商品券状況を入力し レジ内現金を管理できます 前日の申し送り内容を入力 表示します 本日の伝達メッセージを入力し画面に表示します お買い上げ商品を入力し総額を計算します お会計 お預かり金額と総額から釣銭の金額を計算します 商品券 カード ポイントによる精算も可能です お客様にお渡しするレシートが出力できます レジスター機能 レシート印刷 ( 別途推奨レシートプリンタが必要です ) カスタマイズでロゴが入れられます 領収書印刷 お客様にお渡しする領収書がオプションで出力できます カスタマイズで貴店のロゴが入ります キャッシュドロアを PC に接続し オープン動作が可能で 会計時には自 キャッシュドロア 動オープンします ( 別途推奨 USB 接続キャッシュドロアが必要です ) 閉店時間が自動入力され 本日の締めを行います ( 閉店時間も管理できま 閉店処理 す ) 翌日への伝達事項が入力可能です 4

5 機能内容説明 お客様情報管理 お客様の基本情報注文履歴等をデータベースで管理します お客様に関する入力された情報の一覧表を印刷します お客様一覧表印刷 お客様に郵便物等を出す場合の一覧を印刷します お客様に郵便物等を出す場合の DM ラベルを印刷します DM ラベル印刷 指定の定型ラベル以外はカスタマイズとなります お客様の誕生日一覧を印刷します お客様情報管理機能 誕生日リスト ハガキのフォーマットに直接印刷可能です 会員カードと登録用紙を印刷します 会員カード発行機能 会員カードにカスタマイズでバーコードの印刷も可能 お会計用に商品を登録しデータベースで管理します 来店状況管理機能 最終来店してから 1 ケ月 2 ケ月 3 ケ月間来店されていないお客様一覧 を表示します 主担当別お客様一覧 担当別のお客様一覧表 施術内容管理 来店毎に施術内容 画像が登録できて一覧表示可能です お会計時に表示する順番が設定できます 商品管理機能 簡単入力機能 お会計用にバーコードによる商品管理や お会計の入力が可能です 別途バーコードリーダーが必要です 担当管理機能担当別の実績表スタッフの各種実績一覧や 複数予約する機能があります 5

6 機能内容説明 スタッフ管理 期間売上表 商品別の売上明細表 期間売上明細表 商品毎に集計した売上合計表 分析機能 個別商品売上明細 表 売上数の多い順の商品売上表 人気商品ランキン グ表 お客様数 商品別の売上など日単位の集計表 日計表 注文を受け付けたが 清算が終わっていないお会計の一覧 その他帳票 来店理由別分析 値引き理由分析 来店理由 ( 紹介 広告媒体等 ) の明細表 学生割引き クーポン等で値引きした明細表 現在未処理一覧 会計保留しているまたは未精算の一覧表です お店のスケジュー ル お店のイベントや休日等の一覧表が作成できます 予約管理 期間を指定し担当別の予約一覧が作成できます 予約管理機能 期間を指定し予約のタイムテーブル ( スケジュール ) が作成できます 期間を指定しメニュー ( 予約内容 ) 別の一覧が作成できます バックアップファイルは閉店処理 ( 一日 ) 毎にレジポが保存するので安心 バックアップ 自動バックアップ です また 商品データ お客様データ 注文データは CSV ファイルで出 力することも可能です 6

7 2. 制限事項 試用版のソフトウェアに関するご質問等のお問い合わせには対応いたしませんので ご了承ください ライセンスをご購入された方はサポート窓口からお問い合わせください 試用版は無償で提供されますが 本製品の保守 保証は行わないものとします 本ソフトウェアを実行したことによる いかなる障碍 損害に対しても著者ならびに弊社は一切の責任は負いません 予めご了承の上 ご使用下さい 本ソフトウェアの全部および一部を無断で複製 譲渡することを禁じます 7

8 3. 共通項目 本章には各画面 システムで共通となる操作を記述します ( ア ) 画面サイズ レジポの画面は解像度 でのご使用を前提に作成しています 以下の解像度の場合は画面の一部が表示されない場合があります 画面のフォントのサイズは Windows の OS の既定のサイズを基準として画面を作成しています 大きいサイズのフォントを使用した場合は画面の表示が正しく行われない場合があります ( イ ) 閉じる 画面を閉じる場合は画面下部の 閉じる ボタンを押下します 帳票のプレビュー画面では画面上部の 印刷プレビューを閉じる ボタンを押下します 8

9 ( ウ ) 日付入力 日付入力欄にカーソルを合わせると入力欄右にカレンダーボタンが表示されます ボタンをクリックしカレンダーを表示します 日付をクリックすると入力欄に反映されます 9

10 ( エ ) 印刷 帳票の出力を行うとプレビュー画面が表示されます 画面上部の 印刷プレビュー メニューからリボンを表示し [ 印刷 ] を選択してください 印刷画面が表示されます 印刷画面で [OK] ボタンを押下し印刷を行ってください 10

11 ( オ ) 行の使用停止 既に使用中の行を使用不可にする場合は以下の列の使用停止欄にチェックを入れてください 注文画面等の選択リストで表示されなくなります チェックボックスをチェックします 11

12 ( カ ) 商品選択 お会計画面で商品を選択する場合に表示する 商品選択画面です 商品区分ごとに選択を行っていき最終的に表示される商品を選択します 12

13 ( キ ) データファイルのバックアップ データのバックアップはデータファイルをコピーすることによって行います レジポインストールフォルダを開き PosReg_Data ファイルをマウスで選択しマウスの右クリックメニューで [ コピー ] を選択します バックアップを保存したいフォルダを開きマウスの右クリックメニューで [ 貼り付け ] を選択しコピーを行います 本処理は障害等で別の PC でレジポを使用する場合に データファイルをコピーすることでバックアップ時点の状態に復元することを目的としています 本処理とは別に 閉店処理を行うと日付別のバックアップファイルが作成されます 使用状況に合わせバックアップファイルの削除をお願いいたします 13

14 4. 管理メニュー 管理メニューでは店舗の情報 商品情報 お客様情報 システム設定等を登録します メインメニューで [ 管理画面 ] ボタンを押下し各種登録画面を表示します パスワード入力画面が表示されますので ID とパスワードを入力し [OK] ボタンを押下すると管理メニュー画面が表示されます 初期パスワードは 1234 です パスワードの変更は管理パスワード変更画面から行います 14

15 < お客様メニュー > お客様情報の入力は お客様 枠内のボタンから実行します 項目名新規登録お客様一覧お客様検索 内容お客様の登録画面を表示します お客様情報の一覧画面を表示します お客様の検索画面を表示します < メニュー登録メニュー > 商品の入力は メニュー登録 枠内のボタンから実行します 項目名商品一覧商品登録商品区分商品並び順 内容商品一覧画面を表示します 商品登録画面を表示します 商品区分の登録画面を表示します 商品一覧のプレビュー画面を表示します 15

16 < 各種情報の登録メニュー > 各種情報の登録は 基本情報 枠内のボタンから実行します 項目名担当者登録会社 / 店舗情報 内容担当者の登録画面を表示します 会社名 住所と店舗等の登録画面を表示します < システムメニュー > システム情報の登録は管理メニューの 各種詳細設定へ のボタンから実行します 16

17 各種詳細設定メニューの画面が開きましたら システム 枠内から実行します 項目名ドロアコマンドプリンタ設定データファイル設定管理パスワード変更 内容ドロアの扉を開くためのコマンドを設定します レシートプリンタ等 プリンタの設定をします データフィルの設定をします 管理パスワードを設定します < 出力メニュー > 帳票や CSV ファイルの出力は 出力 枠内のボタンから実行します 項目名会員カードアンケート CSV ファイル出力バーコード 内容会員カードの印刷設定画面が表示されます アンケートのプレビュー画面を表示します CSV ファイルの出力画面が表示されます バーコード付きの商品一覧の画面を表示します 17

18 < お会計メニュー項目 > 項目名決済手数料消費税率設定来店理由割引理由 内容クレジット / 電子マネーの手数料率登録画面を表示します 消費税率の設定画面を表示します 来店理由の登録画面を表示します 割引理由の登録画面を表示します < その他メニュー項目 > 項目名管理画面へ 内容管理メニュー画面に戻ります 18

19 ( ア ) お客様一覧 お客様一覧画面ではお客様登録画面で登録したお客様を一覧に表示します 一覧表での修正 追加 使用停止が可能です 19

20 ( イ ) 商品一覧 商品一覧画面ではお客様登録画面で登録したお客様を一覧に表示します 一覧表での修正 追加 使用停止が可能です 入力できるのは通常商品 ( 技術 店販 その他 ) のみです 特殊商品については以下を参照してください 20

21 特殊商品 種別 内容 備考 指名料 指名料として金額を設定する際 この種別を使用して指名料用の商品を登録します 売上として計上されます 値引 ( 技術 ) 技術商品の値引額を設定します -( マイナス ) 値で入力してください 値引 ( 店販 ) 店販商品の値引額を設定します -( マイナス ) 値で入力してください 小口入金 小口の入金用の商品に設定します 売上として計上されません 小口出金 小口の出金用の商品に設定します 売上として計上されません 価格はマイナスで設定します 前受金 前受金用の商品に設定します 前受金 などの商品名で登録し 代金前受時に会計画面から選択 金額を設定する等の使い方をします 前受金消化時には 当該注文を取り消し 通常の注文処理を行ってください 売上として計上されません 21

22 ( ウ ) 商品登録 商品登録画面では商品の情報を入力し登録を行います 商品情報の管理に必要な項目を入力し [ 登録 ] ボタンを押下します < 画面表示 入力項目 > 項目名 (*) 必須 内容 備考 商品番号 (*) 商品コード番号を入力します 初期表示で自動的に最大の商品コード 10 桁 ( ) まで入力できます +1 の値が表示されます 商品名 (*) 商品名を入力します 全角 50 文字まで入力できます 商品カナ 商品のフリガナが自動入力されます 商品区分 (*) 商品の区分を選択します 仕入金額 商品の仕入価格を入力します 14 桁まで入力できます 価格 (*) 商品の税抜きの価格を入力します 備考 登録日 商品について特記事項があれば備考欄に記述します 商品情報の登録日付を表示します 全角 255 文字まで入力できます 22

23 ( エ ) 商品区分 商品区分は 商品をまとめるカテゴリで 区分 1 と区分 2 の 2 階層あります 区分 1( 上位区分 ) は 1. 技術 2. 店舗販売 4. その他 9. 取引関連で設定され 変更することはできません 1 区分 2 は下記のような設定例を参照し 必要に応じて修正してお使いください 23

24 ( オ ) バーコード バーコード付きの商品一覧のプレビュー画面を表示します バーコードの使用には別途バーコードリーダーのご購入が必要です 商品の一覧表示の商品コード欄にフォーカスを設定し バーコードリーダーでバーコードを読み込みます < 帳票表示項目 > 項目名 内容 備考 商品区分名 商品区分名を表示します 全角 30 文字まで表示できます 商品番号 商品番号を表示します 10 桁まで表示できます 商品名 商品名を表示します 全角 30 文字まで表示出できます 価格 価格を表示します 13 桁まで表示できます 24

25 ( カ ) 担当者登録 担当者登録画面では担当者の情報を入力し登録を行います < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 担当者番号 担当者番号を入力します 10 桁 ( ) まで入力できます 担当者 担当者名を入力します 全角 50 文字まで入力できます 使用停止 使用不可にする場合チェックを付けます 使用停止日 使用停止日を表示します 25

26 ( キ ) 会社情報登録 会社情報では社名 住所 電話番号等を入力し登録を行います < 画面表示 入力項目 > 項目名 (*) 必須項目 内容 備考 店名 / 社名 店名か社名を入力します 全角 50 文字まで入力できます フリガナ 社名のフリガナを入力します 郵便番号 郵便番号を入力します 住所 住所を入力します 全角 50 文字まで入力できます 電話番号 電話番号を入力します FAX 番号 FAX 番号を入力します 26

27 ( ク ) 店舗登録 店舗が複数ある場合は店舗情報を入力します データファイルで複数店舗の情報を集めて集計する場合に使用します 1 店舗の場合や集計の必要が無い場合は標準で 本店 が登録されていますのでそのまま使用するか名称を変更して使用してください < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 店舗番号 店舗番号を入力します 10 桁 ( ) まで入力できます 店舗 店舗名を入力します 全角 50 文字まで入力できます 使用停止 使用不可にする場合チェックを付けます 使用停止日 使用停止日を表示します 27

28 ( ケ ) ドロアコマンド キャッシュドロアの扉を開くためのコマンドを登録します ドロアを開くためのコマンド ドロアの設定方法についてはドロアの取扱説明書をご参照ください 管理メニューで [ ドロアコマンド ] ボタンを押下するとコマンドファイル設定画面が表示されます コマンドファイルを変更する場合はコマンドファイル設定画面で [ 変更 ] ボタンを押下しファイルの選択画面を表示します ファイル選択画面ではコマンドファイルを選択し [OK] ボタンを押下します 確認メッセージ表示されるので [OK] ボタンを押下してコマンドファイルを変更します 誤ったドロアコマンドを設定した場合 ドロアコマンドによるエラーメッセージが出現する可能性があります 28

29 ( コ ) プリンター設定 プリンタを使用する場合 設定を行います レシートプリンタを使用しない場合 ID2 の設定を行う必要はありません < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 ID 1 は通常使うプリンタです 2 はレシートプリンタです プリンタ名 Windows のプリンタ一覧に表示されている 対象プリンタのプリンタ名を設定します レシートプリンタ名が間違っていると レシートに印字されません 29

30 ( サ ) データファイル設定 レジポではデータファイルに入力された情報を保存します 保存するファイルを変更することが可能です 管理メニューで [ データファイル変更 ] ボタンを押下するとデータファイル設定画面が表示されます データファイルを変更する場合はデータファイル設定画面で [ 変更 ] ボタンを押下しファイルの選択画面を表示します ファイル選択画面ではデータファイルを選択し [OK] ボタンを押下します 確認メッセージが表示されるので [OK] ボタンを押下してデータファイルを変更します 初回起動時にはプログラムの解凍フォルダに格納されている PosReg_Data ファイルを自動的にデータファイルとします 30

31 ( シ ) 管理パスワード変更 管理メニューを開くためのパスワードを変更します パスワードが正しく入力されないと 管理メニューが表示できなくなります 十分に注意して作業を行ってください 初期の管理パスワードは 1234 が設定されています 管理メニューで [ 管理パスワード変更 ] ボタンを押下すると管理パスワード設定画面が表示されます パスワードを変更する場合はパスワード欄と確認パスワード欄に同じパスワードを入力し [ 変更 ] ボタンを押下します パスワードに使用可能な文字は半角英数字記号です 確認メッセージが表示されるので [OK] ボタンを押下してパスワードを変更します 31

32 ( ス ) 会員カード 会員カードを印刷するための設定画面が表示されます 会員カードの印刷には名刺 (91mm 55mm) サイズを 10 枚印刷できる A4 サイズの名刺印刷用紙を使用します 表面には本章 ( カ ) 店舗 会社情報登録 画面で入力した店舗 会社名 住所 電話番号 FAX 番号を表示します 裏面にはお客様番号 お客様のお名前 メッセージ欄 お客様番号のバーコードが印刷されます < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 印刷面 印刷する面を裏面か表面か指定します - 開始会員番号印刷したいお客様番号の開始番号を入力します お客様登録で登録したお客様のみを印刷します 終了会員番号印刷したいお客様番号の終了番号を入力します 余白余白を mm 単位で入力します 印刷用紙に合わせて設定します 背景画面ファイル会員証の背景画像を選択できます [ 変更 ] ボタンを押下してイメージファイルを選択します BMP JPG GIF フォーマットが選択可能です 91mm 55mm サイズのイメージを作成してください メッセージメッセージを入力します 裏面のみです 10 桁 ( ) まで入力できます - 全角 115 文字まで入力できます 32

33 < ボタン項目 > 変更印刷 項目名 内容背景に使用するイメージファイルを選択する画面を表示します 会員証のプレビュー画面を表示します < 表面印刷プレビュー > < 裏面印刷プレビュー > 33

34 ( セ ) アンケート アンケート用紙のプレビュー画面を表示します アンケートの内容を変更する場合は C: REGPO の aimg.jpg を修正してください 34

35 ( ソ )CSV ファイル出力 CSV ファイルを出力するための画面が表示されます 以下の 3 種類のファイルを出力します _ 顧客マスタ.csv( お客様情報 ) _ 商品マスタ.csv( 商品情報 ) _ 注文マスタ.csv( 注文お会計の情報 ) ファイル名の先頭に出力した日付が入ります 出力された CSV ファイルは Microsoft Office の Excel 等の表計算ソフトでの読み込みが可能です 管理メニューで [CSV ファイル出力 ] ボタンを押下すると CSV ファイル出力画面が表示されます CSV ファイル出力画面で [ 変更 ] ボタンを押下し出力フォルダの選択画面を表示します フォルダ選択画面では出力先のフォルダを選択し [OK] ボタンを押下します CSV ファイル出力画面に戻り [ 出力開始 ] ボタンを押下します ファイルの出力が終了すると確認メッセージが表示されるので [OK] ボタンを押下します 35

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37 ( タ ) クレジット / 電子マネー手数料率登録 クレジット / 電子マネーの手数料等の情報を入力し登録を行います < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 ID クレジット会社 電子マネー会社の ID を 10 桁 ( ) まで入力 入力します できます クレジット会社名手数料率削除 クレジット会社名 電子マネー会社名を入力します 手数料率を入力します 削除する場合チェックを付けます 全角 25 文字 半角 50 文字まで入力できます 入力したカード会社情報を注文で使用した場合 入力情報の変更や削除はできません 情報の変更を行う場合 新しい ID にてデータを作成してください 37

38 ( チ ) 消費税率設定 消費税率を入力し登録を行います 売上データがある場合 各種実績表を出力後に修正してください 変更後には過去データや集計が変わってしまう場合があります < 画面表示 入力項目 > 項目名 内容 備考 消費税率 消費税率を % で入力します 38