文京女子大学外国語学部

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さゆりとこたに
6 years ago
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1. リレーショナルデータベースとはビジネスコンピューティングではリレーショナルデータベースを扱っていきますデータベースの概略については情報処理概論の授業で説明しましたのでここでは簡単に復習しながらまずはデータベースの実例を体験してイメージをつかむことにしましょうデータベースとはある共通した目的をもって集められたデータの集まりで

1 1. リレーショナルデータベースとはビジネスコンピューティングではリレーショナルデータベースを扱っていきますデータベースの概略については情報処理概論の授業で説明しましたのでここでは簡単に復習しながらまずはデータベースの実例を体験してイメージをつかむことにしましょうデータベースとはある共通した目的をもって集められたデータの集まりでデータベースに対してデータを登録したり参照したりする機能を果たすのがデータベースソフトですデータベースソフトとしては MS ACCESS を使用し実例としてはサンプルとして含まれているファイル Northwind.mdb を利用します 1-1 アクセスの起動と終了画面説明アクセスの起動と終了はすでに使ってきたアプリケーションソフトとまったく同じです念のために確認しておきましょう起動 1デスクトップのアクセスのアイコンをダブルクリックする 2 スタートプログラム Microsoft Access とクリックする終了 1アクセスウィンドウ右上外側のボタンをクリックする 2メインメニューでファイル終了とクリックするアクセスを1あるいは2の方法で起動すると新規データベースの作成画面になりますではサンプルデータベースを呼び出しますメインメニューのヘルプサンプルデータベースノースウィンドウサンプルデータベースとクリックして Northwind.mdb を開いてください最初にフォームで OK をクリックして次のメインスイッチボードでデータベーステーブルの表示を選んでくださいすると以下のような画面が現れます図 1-1 アクセスの画面 1

この画面はワードやエクセルともかなり異なっていますね中央に島のように浮かんで見えているものはデータベースウィンドウでデータベースの作成と環境整備に必要な 6 つの基本機能であるテーブルクエリーフォームレポートマクロモジュールへの入り口でもあり作成された機能要素の格納庫でもあるものですそれではこれらの基本機能を体験していきましょう 1-2

列をフィールド項目名をフィールド名行をレコードと言い換えます図 1-2 データベーステーブルの例では今開いている Northwind.

2 この画面はワードやエクセルともかなり異なっていますね中央に島のように浮かんで見えているものはデータベースウィンドウでデータベースの作成と環境整備に必要な 6 つの基本機能であるテーブルクエリーフォームレポートマクロモジュールへの入り口でもあり作成された機能要素の格納庫でもあるものですそれではこれらの基本機能を体験していきましょう 1-2 テーブルデータベースのデータは表計算ソフトと同様の形式とファイル構造をもった表すなわちデータベーステーブルに収められていますアクセスではデータベーステーブルの事を単にテーブルと呼んでいますテーブルは最上段の行に項目名が並びその下に行ごとに同じ形式でデータが続く形をしている必要があります ( 下図参照 ) データ構造がこのような 2 次元の表構造をもっているとき第 1 正規形といい列をフィールド項目名をフィールド名行をレコードと言い換えます図 1-2 データベーステーブルの例では今開いている Northwind.mdb のテーブルを見ていきましょうまずテーブル名運送会社をクリックしてから左上の開く ( テーブル名をダブルクリックしてもよい ) をクリックしてテーブルを開きテーブルの構造を確かめてください最後にボタンをクリックしてこのテーブルを閉じます次のテーブル名仕入先以下得意先までを同様に確認していきましょうこのような表形式にテーブルが見えるウインドウをテーブルデータシートウィンドウと呼んでいます図 1-3 テーブル運送会社ここでテーブルを構成する各フィールドがそのデータの種類や最大値などで定義されその結果としてテーブル自体も定義され設計されていることに注意しましょうテーブルの定義と設計はデータベースを作っていく上で最も重要な要素の一つですフィールドの定義を確認するには 2

データベースウィンドウで対象とするテーブル名をクリックして選択し上にあるデザインボタンをクリックしますすると下図のようなテーブルデザインビューが現れそれぞれのフィールドのデータがオートナンバー型やテキスト型でありそのフィールドサイズなどの細部にいたるまで事前に定義されていることがわかります図 1-4 テーブル運送会社のデザイン 1-3

3 データベースウィンドウで対象とするテーブル名をクリックして選択し上にあるデザインボタンをクリックしますすると下図のようなテーブルデザインビューが現れそれぞれのフィールドのデータがオートナンバー型やテキスト型でありそのフィールドサイズなどの細部にいたるまで事前に定義されていることがわかります図 1-4 テーブル運送会社のデザイン 1-3 テーブルの正規化とリレーションシップデータベースファイル Northwind.mdb では合計 9 個のデータベーステーブルがありますただしこれらのテーブルうち 8 個ははそれぞれ独立に存在しているわけではなく相互にある特定の関係で結ばれていますこのように多くの表に分かれているのには理由があってなるべくフィールドとレコードに従属関係が存在しないようにすなわち重複する関係があってデータの一意性が損なわれないようにする ( 矛盾するレコードの作成削除引用を妨げる ) ためなのですこれを第 2 正規化といって重複するデータは種類ごとに別の表にまとめるわけですそうするとこれらの表は全体として一つのデータベースを表現していることになるので当然無関係に独立して存在できるわけはなく相互に関連付けられ芋づる式に絡み合いながらもデータの一意性を保障して機能するリレーショナルデータベースを作っているわけですこの芋づる式に相互に関係付けられているという表現を体現しているのがテーブルとテーブルを結び付けているリレーションシップなのですではこの Northwind.mdb でどのようなリレーションシップが定義されているのか確認してみましょうどのようなデータベースウィンドウの状態でもメニューバーでツールリレーションシップとクリックすると下図のようなリレーションシップの構成図が図示されます 3

図 1-5 リレーションシップテーブルとテーブルの間に 1 対の定義とともに引かれている線がリレーションシップを表しています 1 対の意味は 1 に当たる表が重複のない定義のための表でに当たる表はおなじコードを重複して使用する可能性のある表ということですこのように二つの表がリレーションシップで結ばれているというとき同じ意味をもつ ( フィールド名は異なっているかもしれない )

4 図 1-5 リレーションシップテーブルとテーブルの間に 1 対の定義とともに引かれている線がリレーションシップを表しています 1 対の意味は 1 に当たる表が重複のない定義のための表でに当たる表はおなじコードを重複して使用する可能性のある表ということですこのように二つの表がリレーションシップで結ばれているというとき同じ意味をもつ ( フィールド名は異なっているかもしれない ) コードがそれぞれに存在しそれが重複するかしないかの区別とともに同一視されることなのです 1-4 クエリーこのようにして作成されたデータベースを活用するのに重要な役割を果たすのはクエリーと呼ばれる機能ですクエリーとは問い合わせという意味でデータベース管理システム (DBMS: Data Base Management System) である Access では関係付けられた複数のテーブルを結合した問い合わせ結果を得ることができます基本クエリーである選択クエリーやアクションクエリーと呼ばれるテーブルの作成追加更新削除クエリーなど様々なクエリーが現在使用している Northwind.mdb でも定義されていますので実際にデータベースウィンドウのクエリータブをクリックしてそれぞれのクエリーを実行してみましょうそのためにはクエリーを選択して開くをクリックします実行された結果が表示されるでしょう Access は一般データベース言語である SQL(Structured Query Language) に準拠しており Access の方法でクエリーを作成すると SQL 文が内部で自動作成されて実行されるようになっています例えば五十音順商品リストクエリーを選択してデザインボタンをクリックしてみましょうすると下図のような SQL 文が出てきましたね 4

文に戻ります色々なクエリーをデザインビューで確認してみましょう情報処理概論で学んだ SQL 文を思い出してその意味を読み取るように努力してみてください 1-5 フォームではデータを実際に入力するにはどうすればよいのでしょうか表計算ソフトと同じようにテーブルに直接入力することも可能です

5 図 1-6 選択クエリー五十音順商品リストの SQL 文次にこのウィンドウのタイトルバーで右クリックしクエリーデザインを選択すると以下のような同じ内容をもつ定義テーブルが出てきます図 1-7 選択クエリー五十音順商品リストこの定義では並べ替えのところに条件が提示されていないので元の商品コードによる順番のままで表示され生産中止がないレコードのみが抽出されることに注意して下さいさらにこのクエリーのデザインビュー上段のテーブルリストのところで右クリックしてショートカットメニューを表示させ SQL ビューをクリックすると再び SQL 文に戻ります色々なクエリーをデザインビューで確認してみましょう情報処理概論で学んだ SQL 文を思い出してその意味を読み取るように努力してみてください 1-5 フォームではデータを実際に入力するにはどうすればよいのでしょうか表計算ソフトと同じようにテーブルに直接入力することも可能ですただし間違った型のデータを入力したり消したり変更すれば他のテーブルにも影響の出る操作を誤って実行したりする危険性がありますそこでフォーム機能を使ってデータの入力や表示を効率よく行い入力ミスを少なくする操作性の良い入力画面を作成するようにします実際に社員フォームを使用してどのようにデータを入力するのか体験してみましょうデ 5

ボタンをクリックすると以下のような追加入力画面になります自分のデータを写真を図 1-9 社員データ追加除いて入力してみましょう入力が終わったら社員フォームを終了し

6 ータベースウィンドウのフォームタブ社員開くとクリックしてください( 社員をダブルクリックしてもよい ) このフォームは良くできていて写真まで掲載できるようになっていますねまず会社情報と個人情報を確認してください前後の社員情報に移動するには一番下のレコード番号の左右にある矢印ボタンで行います図 1-8 社員データ入力フォーム * ボタンをクリックすると以下のような追加入力画面になります自分のデータを写真を図 1-9 社員データ追加除いて入力してみましょう入力が終わったら社員フォームを終了し実際に追加されているかどうか社員テーブルで確認しますなおフォーム機能は入力画面だけではなく他の様々な画面作成にも利用できます他のフォームも開いてどのようなフォームが作成されているのか見ておきましょう 6

1-6 レポートテーブルやクエリーで作成されたビューテーブルなどから必要なデータを抽出しそれらデータの表示形式や配置までをレイアウトした文書をレポートその作成機能をレポート機能といいますレポート機能によって単票形式や表形式やグループ形式などのレポートからグラフ宛名ラベルはがきの表書きなど様々な形式のレポートを比較的容易に作成することができますデータベースウィンドウでレポート

7 1-6 レポートテーブルやクエリーで作成されたビューテーブルなどから必要なデータを抽出しそれらデータの表示形式や配置までをレイアウトした文書をレポートその作成機能をレポート機能といいますレポート機能によって単票形式や表形式やグループ形式などのレポートからグラフ宛名ラベルはがきの表書きなど様々な形式のレポートを比較的容易に作成することができますデータベースウィンドウでレポートタブをクリックし様々なレポートのプレビューを見ておきましょうレポートウィンドウは最大化してみると全体がわかりますまたデザインボタンをクリックしてレイアウトデザインの形式も確認しておいてくださいデータベースの有効利用には結局望むレポートを効率よく作ることができるようになっている必要がありますそのためにはデータベース全体のデザインを考えるとき最終的にどのような情報をどのような形で必要とするのかを見据えその目的を実現するべき構造を最初にはっきりと捉えておくことが重要ですさらには今後の展開を予想しその方向での拡張や変更が容易な構造にしておくことも欠かせません 1-7 マクロとモジュール一般にマクロとはアプリケーションソフトの操作を自動的に処理するための簡易プログラムのことです Access ではフォーム機能によってメニュー画面を作りそこにボタンを配置しそのボタンをクリックしたときの動作などを制御するのにこのマクロ機能を使用したりしますデータベースウィンドウでマクロタブをクリックし様々なマクロのデザインを確認してください例えば下図は得意先電話リストフォームのマクロデザインです図 1-10 マクロデザインの例なおマクロを実行しても目には何も見えません 7

モジュール機能は VBA(Visual Basic for Application) というプログラミング言語によりユーザ定義関数を作成したりマクロ同様フォームやレポートをコントロールする機能を作成したりできるものです実際にデータベースウィンドウでモジュールタブをクリックして実例のデザインを見ておきましょう 1-8 データベース操作データベース Northwind.

8 モジュール機能は VBA(Visual Basic for Application) というプログラミング言語によりユーザ定義関数を作成したりマクロ同様フォームやレポートをコントロールする機能を作成したりできるものです実際にデータベースウィンドウでモジュールタブをクリックして実例のデザインを見ておきましょう 1-8 データベース操作データベース Northwind.mdb の構成を概観したところでこの章の最後にメインメニューからできるデータベース操作についても体験しておきましょうテーブルとしては社員テーブルを使用しますので開いておきましょう並べ替え 1 該当のフィールドを選択例 : フリカナ 2メインメニューでレコード並べ替えとクリックし昇順か降順かを選択あるいはツールバーの昇順で並べ替えアイコンか降順で並べ替えアイコンをクリック選択フィルタによる抽出( 等しい条件のみ) 1 該当のフィールドとレコードを選択例 : 在籍支社北九州支社 2メインメニューでレコードフィルタ選択フィルタとクリックあるいはツールバーの選択フィルタアイコンをクリック 3 元へ戻すのはレコードフィルタ/ 並べ替えの解除とクリックあるいはフィルタの解除アイコンをクリックフォームフィルタによる抽出 1メインメニューでレコードフィルタフォームフィルタとクリックあるいはツールバーのフォームフィルタアイコンをクリック 2 抽出するレコードの値を選ぶ以外は必要なセルに条件を入力する図 1-11 抽出条件 3 元へ戻すのはレコードフィルタ / 並べ替えの解除とクリックあるいはフィルタの解除アイコンをクリック条件式については以下の比較条件式ワイルドカード論理条件式を参考にしましょうそして必ず実際に具体例を自ら考えて実行しながら確認していってください大体は表計算ソフト [ エ 8

9 クセル ] と場合と同じですね比較条件式記号 ( 半角 ) 意味実例 = 等しい =5 <> 等しくない <>5 > より大きい >5 >= 以上 >=5 < より小さい <5 <= 以下 <=5 Between A and B A と B の間 Between 3 and 5 表 1-1 比較条件式ワイルドカード記号 ( 半角 ) と機能使用例と抽出例 * 任意の文字列 Like * 井 * 高井戸新井薬師前中井井荻? 任意の1 文字 Like 新宿区? 新宿新宿区西新宿新宿区北新宿 # 任意の1 桁 Like 5# , 52000, 53000,,59000, [ ] [ ] のいずれか1 文字 Like [12]DK 1DK, 2DK [!] [!] 内の文字以外 Like [!2]DK 1DK, 3DK, 4DK, [-] [-] 内での範囲 Like 5[4-6] 54, 55, 56 ( ワイルドカードを含む文字列の前には Like をつけます ) 表 1-2 ワイルドカード論理条件式記号 ( 半角 ) と意味在籍支社フィールドでの使用例と抽出例 Or 複数の条件の1つでも満たす東京本社 Or 大阪支社東京本社か大阪支社 And 複数の条件をすべて満たす東京本社 And[ 部署名 ]= 営業二東京本社で営業二表 1-3 論理条件式データがないフィールドの検索機能使用例フィールドが空白のレコードの検索 Is Null フィールドが空白でないレコードの検索 Is Not Null 表 1-4 データの有無によるフィールドの検索以上でデータベースソフト MS ACCESS( 以下アクセスと表記 ) の基本機能とデータベースの実例を体験してきましたデータベースを学ぶときスキルだけを追っていると何のために何を学んでいるのかが良く見えないことがありますそれを避けるためにまず最初に実例を体験したのです 9

第 12 講データ管理 1 2 / 14 ページ 12-1 データベースソフトの概要データベースとは集められた様々なデータをテーマや目的に沿って分類整理したものですデータベースソフトではデータベースを作成しその管理を行います何種類ものファイルや帳簿で管理していたデータをコンピュータ上で互

B コース 1 / 14 ページコンピュータリテラシー B コース第 12 講 [ 全 15 講 ] 2011 年度春学期基礎ゼミナール ( コンピューティングクラス ) 第 12 講データ管理 1 2 / 14 ページ 12-1 データベースソフトの概要データベースとは集められた様々なデータをテーマや目的に沿って分類整理したものですデータベースソフトではデータベースを作成しその管理を行います