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1 Office365 利用権申請手順書 2017 年 3 月 28 日 東京大学情報システム本部

2 目次 1. はじめに 本書の背景と目的 Office365 ProPlus 利用条件 Office365 ProPlus 利用許諾の同意 利用者メニューにログイン Office365 ProPlus 利用許諾を確認し同意を行う 同意を取り消したい場合 Office アプリケーションインストーラのダウンロード Office365 ポータルサイトへのログイン Office アプリケーションインストーラのダウンロード Office アプリケーションの利用開始 Office アプリケーションのインストール ライセンス認証 トラブルシューティング Office365 ProPlus 利用許諾に同意をしているか Office365 ProPlus のライセンスが付与されているか 問い合わせ窓口 / 16 東京大学情報システム本部

3 1. はじめに 1.1. 本書の背景と目的 本学とマイクロソフト社で締結している全学包括ライセンス契約の特典 (Student Advantage / Teacher Advantage) として 本学に所属している学生 / 教職員向けに最新の Office アプリケーションの最上位スイート Office365 ProPlus が個人で所有する PC/ タブレット / スマートフォンに個人の費用負担無しで利用可能となっています 本書では Student Advantage / Teacher Advantage の利用を希望する方に対して Office365 ProPlus の利用権 申請からからソフトウェアのダウンロード インストールまでの手順を 2 章から記載します 1.2. Office365 ProPlus 個人所有 PC 等用ソフトウェア利用条件 下記に利用条件を記載します 1. 利用対象者 UTokyo Account を所持しており本学に所属している学生 / 教職員であること UTokyo Account のパスワードを自身で変更済みであること Office365 ProPlus の利用許諾に同意していること 2. 利用可能な端末 Windows / Mac OSX / ipad / iphone / Android ただし 利用者 1 人 (1 アカウント ) 各デバイスでそれぞれ 5 台までインストール可能です (2017 年 3 月 28 日現在 ) 詳細は本書最後に記載した窓口までお問い合わせください 3. 利用できるソフトウェア Word Excel PowerPoint OneNote Access Publisher Outlook Skype for Business OneDrive for Business(2017 年 3 月 28 日現在 ) 4. 注意事項 本学とマイクロソフト社間の契約が有効であり 本学在籍中である限り利用可能ですが 本学で利用不適切と判断した方は 利用を制限する可能性があります 30 日周期でインターネットを介したライセンス認証が行われるため このライセンス認証が出来ない環境の場合は Office365 ProPlus の利用が制限されます 2 / 16 東京大学情報システム本部

4 本学を卒業 修了 退職された方は UTokyo Account の停止とともにソフトウェアも利用不可能になります 端末を業者や他人 ( 家族も含む ) に譲渡する場合や 本学とマイクロソフト社との契約が中止した場合も利用不 可能となります 3 / 16 東京大学情報システム本部

5 2. Office365 ProPlus 利用許諾の同意 個人所有 PCに Office365 ProPlus をダウンロードしてソフトウェアの利用を開始するには Office365 ProPlus の利用許諾に同意して UTokyo Account に Office365 ProPlus のライセンスを付与する必要があります この作業は利用者が自分で行います 2.1. 利用者メニューにログイン 下記サイトにブラウザでアクセスして UTokyo Account と自身が認識しているパスワードでログインしてください https://utacm.adm.u-tokyo.ac.jp/webmtn/loginservlet 4 / 16 東京大学情報システム本部

6 2.2. Office365 ProPlus 利用許諾を確認し同意を行う ログイン後 トップページが表示されます 左ペインの Office365 ProPlus 利用許諾 をクリックしてください 利用規約が表示されますので 必ず画面下部の最後まで読んでください 利用規約に同意できる場合は ラジオボタンを はい に設定して画面下部の 保存 ボタンをクリックしてください 5 / 16 東京大学情報システム本部

7 利用許諾情報が正常に保存された場合は 下記のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックして 別の処理を行うか ログアウトしてブラウザを閉じてください Office365ProPlus のライセンスが付与されるまで最大 12 時間かかる場合がございます ライセンスが付与されているかの確認は 5 トラブルシューティングを参照してください 6 / 16 東京大学情報システム本部

8 2.3. 同意を取り消したい場合 利用規約の同意に対して いいえ を選択して画面下部の 保存 ボタンをクリックしてください Office365 ProPlus のライセンスがはく奪されますので Office365ProPlus ライセンスでインストールしたアプリケーションのアンインストールをお願いいたします 7 / 16 東京大学情報システム本部

9 3. Office アプリケーションインストーラのダウンロード Office365 ポータルサイトにログインしてソフトウェアをダウンロードします 本章では WindowsPC(Windows 8.1) でダウンロードする場合を説明します 尚 2 章の操作を実施後 ライセンスが付与されるまで最大 12 時間の間隔をあけてから 本章を実施してください 3.1. Office365 ポータルサイトへのログイン ブラウザを起動し下記 URL にアクセスします https://portal.office.com/ols/mysoftware.aspx の入力欄に自身の UTokyo Account を結合した値 ( 例 : を入力して下部の パスワード 欄にフォーカスを移してください 8 / 16 東京大学情報システム本部

10 本学が提供しているログイン画面が表示されるので UTokyo Account のパスワードを入力して下部の サインイン をクリックして ログインしてください ログインに成功すると下記のような Office アプリケーションのダウンロード画面が表示されます 9 / 16 東京大学情報システム本部

11 3.2. Office アプリケーションインストーラのダウンロード 画面下部に表示される Office 製品の言語 バージョンを選択し インストール をクリックするとインストーラのダウンロードが始 まりますので PC に保存します 10 / 16 東京大学情報システム本部

12 4. Office アプリケーションの利用開始 本章では WindowsPC(Windows8.1) を対象に説明します Office アプリケーションのインストールとライセンス認証を行って作業終了となります 4.1. Office アプリケーションのインストール す ダウンロードしたインストーラを起動すると下記の画面が表示され 自動で Office アプリケーションのインストールが開始されま 11 / 16 東京大学情報システム本部

13 インストールが完了すると下記画面が表示されますので 閉じる をクリックしてください 使用許諾契約書を確認し 同意する をクリックしてください 4.2. ライセンス認証 インストール完了後は ライセンス認証を行います ライセンス認証しないとインストールした Office アプリケーションは利用不可能になります 以降の画面は Word で説明しますが 他の Office アプリケーションでも構いません 12 / 16 東京大学情報システム本部

14 Word を起動し 画面右上の サインイン をクリックします サインインを求められますので UTokyo Account を結合した値を入力して 次へ をクリックしてくださ い Office365 へのログインを求められますので パスワードフィールドにフォーカスを移動します 13 / 16 東京大学情報システム本部

15 パスワードを入力して サインイン をクリックしてください サインインに成功すると自身の名前が表示されます 以上でライセンス認証は成功です 14 / 16 東京大学情報システム本部

16 5. トラブルシューティング Office アプリケーションのダウンロードができない場合は 下記を確認してください 5.1. Office365 ProPlus 利用許諾に同意をしているか 利用者メニューにログインして 下記画面のように利用規約に同意している状態かを確認してください 5.2. Office365 ProPlus のライセンスが付与されているか 3.1Office365 ポータルサイトへのログインの手順を実行しても Office アプリケーションのダウンロードができる画面が表示されず 下記のような画面が表示される場合 Office365 ProPlus ライセンスが付与されておりません 2.2Office365 ProPlus 利用許諾を確認し同意を行う の手順を実施して 12 時間以上経過してもライセンスが付与されない 場合は 情報システム本部までご連絡ください 15 / 16 東京大学情報システム本部

17 5.3. 問い合わせ窓口 Office のダウンロードや PC へのインストールなどの問い合わせは 日本マイクロソフト Office インストールヘルプデスク TEL: 受付時間 :10:00~17:00, 土日祝日等を除くメール : 16 / 16 東京大学情報システム本部

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