WEB規格書システムへの アップロード⇒登録の手順について

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1 WEB 規格書システムへの エクセル記入 登録 差戻し の手順について 登録作業がカンタンになりました! 新保哲也アトリエサイト (shimpotetsuya2012) 専用 ver.1.0 1

2 A: ココからスタート! 商品毎にエクセルフォーマットの規格書を作成し 全シートへの入力を完成させて下さい マクロ機能を利用した自動精査機能が付いてますので マクロを有効にして作業して下さい B: データ送り込み / 登録作業 セキュリティ 1. エクセルフォーマットの全シートが チェック済み になりましたら Internet Explorer( 推奨バージョン :8 か 9) を開きます 2. Internet Explorer のセキュリティレベルを設定します ( ツール インターネットオフ ションを開く : 下図参照 ) Web 規格書システムのフローチャート ( 規格書新フォーマットへの記入からまで ) プライバシー 基本ソフトが Windows であり Microsoft 社の Excel(2003 以降推奨 ) がインストールされている PC をご使用下さい 差戻しが来た場合の対処方法 差戻しに対する修正は 2 つの方法があります いずれかでご対応ください 方法 1 WEB 規格書システムのメニュー画面 2 検索 & 状況確認 状況 : 差戻し で検索 対象となる規格書の 編集 をクリックして編集画面を開き直接修正 登録 をクリック 方法 2 A で作成したエクセルの規格書内容を修正 WEB 規格書システムのメニュー画面 2 検索 & 状況確認 状況 : 差戻し で検索 対象となる規格書の 編集 をクリックして編集画面を開く 以降の作業は 新規登録の 4 へ進む メニュー画面 2 検索 & 状況確認 画面 状況 : 登録 で検索し 規格書データが 登録 で反映されていれば 登録受付け状態です! 2 中にする 新規登録の場合 中にする ホ ッフ アッフ フ ロックを解除する 3. WEB 規格書システムへログインしてから 3 直接記入登録 ( 受付 ) をクリックし登録画面を開きます 4. 記入チェックを終えたエクセルフォーマットの 送り込み をクリックし 送り込みが正常に終了しましたら エクセルフォーマットを閉じます ( 送り込み時間は PC のスペックやインターネット回線により 1~ 約 15 分とバラバラです 可能な限りハイスペックの PC をご使用ください プロセッサ :2GHz 以上が推奨です ) 3. WEB 規格書システムに反映された内容に相違ないか確認し 添付ファイルが必要である場合は 画像添付シートへ添付します 4. 画面の 新規登録 もしくは 登録 をクリックします C: 精査を行いますしばらくお待ちください! ご協力ありがとうございます! 差戻しのメールが届きましたら 規格書内容に修正 もしくは不明な箇所があるということですので すぐに ご対応ください ( 上記 差戻し修正の場合 を参照 ) の 着信があれば 精査終了 = です した規格書をダウンロードしたい場合は 規格書情報一覧の 詳細 をクリックし エクセルフォーマットの 取り込み をクリックすれば データが入ります した情報の更新 ( データ修正 ) がある場合は 仕入れの担当者様に直接ご連絡いただき その後に規格書情報一覧の コピー をクリックし直接修正して登録していただくか もしくは エクセルからデータの送り込みを行ってご対応ください

3 エクセルのマクロ設定をご確認ください エクセル 2002 以降のバージョンをご使用の場合は セキュリティレベルの初期設定が高くなっていますが WEB 規格書フォーマットには マクロ機能を使用しております そのため レベルが高いままであると 上記のようなダイアログボックスが表示されて各ボタンや入力支援フォームや自動精査機能が使用できない状態となります つきましては 下記の設定をご確認ください セキュリティレベルの設定方法 1. ツール (T) マクロ (M) セキュリティ (S) を選択 ( 下図を参照 ) 2. 図のようなダイアログボックスが出てきますので [ セキュリティレベル ] を クリックし [ 中 ] のラジオボタンにマークを入れてください この後 [OK] をクリック エクセルを一旦終了させます 3. 次に 記入用エクセルフォーマットを開くと右図のダイアログボックスが出 てきますので 必ず [ マクロを有効にする ] を選択してください エクセル 2007, 2010 の場合 ファイルを開くと上図のようなセキュリティ警告が出ることがあります 有効 にしてからご利用ください 3

4 エクセルフォーマットをPCデスクトップ等に保存してからご入力を始めて下さい 商品毎に エクセルフォーマットの規格書を作成します 自動精査機能付き ( マクロ機能付き ) のエクセルフォーマットでご記入頂きますと 記入漏れ等がなくなり WEB 登録受付後の作業がスムーズになります 各シートで記入とチェックを行い チェックしました になるまで繰り返してください 全項目が チェックしました になるようにお願いします ( 作成途中段階でも保存は可能です ) 4

5 IE のセキュリティ設定をご確認ください エクセルフォーマットの全てのシートが チェック済み になりましたら Internet Explorer を開きます ( 推奨はバージョン IE-8 以降のもの ) セキュリティ プライバシー 中にする Internet Explorer のセキュリティレベルを設定します ( ツール インターネットオフ ションを開き 左右両方の設定を行います 中にする ポップアップブロックの を外して 解除状態にする へアクセスしてください 5

6 ( 初回及び 担当者が代わる場合のみ ) メニュー画面 指定のログイン ID とパスワードでログインしてください 注 事前に Intemet Exlorer のポップアップブロックは無効にしておいて下さい ポップアップブロッカーの停止方法は 5 ページをご参照ください 重要! 担当者名やメールアドレスが最新情報になっていることを確認してください ここでの担当者様とは 登録 ( 受付 ) 差戻し 更新のご案内等 からのメールが迷惑メールにならないようご配慮ください 修正後にクリックしてください 6

7 ( データの送り込みと画像ファイル添付 ) メニュー画面の 3 直接記入登録 ( 受付 ) をクリックし 登録画面を開きます 次に 上記の登録画面を開いたままの状態で 登録したい規格書フォーマット ( データの記入チェックを終えたもの ) を開き 送り込み をクリックします 全項目がチェックできました WEB 規格書システムへデータの送り込みを行ってください 送り込みにかかる時間は PC のスペックやインターネット回線の接続速度により 1~ 約 15 分とバラバラです 可能な限りハイスペックの PC をご使用ください ( プロセッサ :2GHz 以上が推奨です ) 1 全シートの入力が終わり 記入チェックシートの各状況の全てが チェックしました になりましたら 本エクセルファイルを閉じずに 以下の作業を行ってください 2 指定のID パスワードにてWEB 規格書システムにログインして下さい 新規登録の場合インターネットエクスプローラーのポップアップブロックを解除してから メニュー画面 3 直接記入登録 ( 受付 ) をクリック 本エクセルフォーマットの画面右にある 送り込み をクリック 画像ファイルを添付 内容の確認を行い 新規登録 をクリック 登録を受付けました になれば一旦作業終了です エクセルフォーマットを保存し 続けて送り込むデータが無ければ WEB 規格書システムからログアウトして下さい 送り込み どうしても送り込みがうまくいかない場合は CSV ファイルのアップロードによりご対応ください ( フォーマットのチェックシート下段に記載してあります ) 7

8 ( データの送り込みと画像ファイル添付 ) 今データを登録 ( 受付 ) しないでおきたい場合は 一時保存 をクリックしてください 一時保存の状態では 受信側からデータを見ることはできません 画像ファイル添付をお願いします 必須 必須 証明書など 1 ファイル 1Mb 以下にしてください 送り込みが順調に終わり 添付ファイルの設定も終わりましたら 登録画面の全シートのデータに間違いが無いかご確認ください よろしければ 新規登録 をクリックします WEB 上での自動チェックに問題が無ければ登録 ( 受付 ) の状態になります 8

9 エラー表示について 1 商品ヘッダー情報 <font style= color.red; > HF27.</font> ここは 入力必須になりますので ご記載下さい 新規登録 または 登録 をクリックすると WEB 上での自動チェックが行われ 下記の場合には 不備があると判断され 入力項目エラーとなります 必須項目への未記入文字数制限超過等 エラー内容 をクリックし 入力項目エラー一覧 をご参照の上 対象となる内容を修正してから再度 新規登録 または 登録 をクリックして下さい 9

10 5 登録 ( 受付 ) の状態 = 精査待ち状態 以上の作業により 規格書データは精査待ちの状態となります 状況検索を 登録 で検索すると左図のように表示されます 精査が終わりましたら 修正があるので差戻し もしくは のいずれかの内容をご連絡する電子メールが自動配信されますので 差戻しの場合は修正後に再登録をお願いします 修正が無い場合 精査を行いますしばらくお待ちください 修正がある場合! ご協力ありがとうございます! 差戻し の 着信があれば 精査終了 = です した規格書をダウンロードしたい場合は 規格書情報一覧の 詳細 をクリックし エクセルフォーマットの 取り込み をクリックすれば データが入ります した情報の更新 ( データ修正 ) がある場合は 仕入れの担当者様に直接ご連絡いただき その後に規格書情報一覧の コピー をクリックし直接修正して登録していただくか もしくは エクセルからデータの送り込みを行ってご対応ください 差戻しへの対応方法は 11 ページをご参照ください 10

11 差戻しに対する修正を行ってください 差戻しに対する修正には 2つの方法があります いずれかでご対応ください 方法 1 WEBにて直接修正 WEB 規格書システムのメニュー画面 2 検索 & 状況確認 状況: 差戻し で検索 対象となる規格書の 編集 をクリックして編集画面を開き直接修正 登録 をクリック 方法 2 エクセルで修正して送り込む エクセルフォーマットの規格書内容を修正 WEB 規格書システムのメニュー画面 2 検索 & 状況確認 状況: 差戻し で検索 対象となる規格書の 編集 をクリックして編集画面を開く エクセルフォーマットの 送り込み をクリックしてデータを送り込む WEB 画面の 登録 をクリック 11

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