Microsoft Word - H30.《全体版》【更新講習管理システムマニュアル】300525

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1 平成 30 年度岐阜県教員免許状更新講習 KMK-Gifu システム操作マニュアル! 受講対象者であるかのよくご確認のうえ 講習をお申し込みください 平成 30 年 2 月 14 日システム変更に伴い P4~P5 を一部変更しました 優先予約申込期間 ( 岐阜県内の学校 幼稚園 認定こども園 認可保育所 幼稚園を設置する者が設置する認可外保育施設に現在勤務している方が対象 ) 平成 30 年 4 月 3 日 ( 火 ) ~ 平成 30 年 4 月 10 日 ( 火 ) 予約受付期間 ( 他県勤務者 教員勤務経験者など 受講を希望する方すべてが対象 ) 平成 30 年 4 月 21 日 ( 土 ) ~ 平成 30 年 5 月 7 日 ( 月 ) ~~ 目 次 ~~ 重要 ~ はじめに ~ 岐阜県教員免許状更新講習のながれ システム登録方法 P3~ 講習予約登録 P10~ 受講申込書提出 受講準備 P16~ 履修認定確定 P24~

2 重要 ~ はじめに ~ 平成 30 年度に開催される更新講習の主な受講対象者は 次の (A) に該当し かつ (B1) 又は (B2) に該当する方です ご自身が受講対象者かどうか確認したうえで お申し込みください なお 自身が 受講対象者であるかどうかの問い合わせは 岐阜県教員免許状更新講習事務局では受け付けておりませ ん 受講資格 更新義務の有無 修了確認期限の確認については 免許管理者 ( 都道府県教育委員会 ) にお問い合わせください -(A)- (1) 現職教員 ( 保育教諭を含む ) (2) 実習助手 寄宿舎指導員 学校栄養職員 養護職員 (3) 採用内定者 (4) 過去に教員として勤務した経験がある方 ( 保育所しか勤務したことがない方は対象ではありません ) (5) 認定こども園に勤務する保育士 (6) 認可保育所で勤務する保育士 (7) 幼稚園を設置する者が設置する認可外保育施設 (8) 臨時任用や非常勤講師リストに登載されている方 文部科学省 HP 参照 ( -(B1) 旧免許状所持者 - 生年月日昭和 39 年 4 月 2 日 ~ 昭和 40 年 4 月 1 日第 10 グループ昭和 49 年 4 月 2 日 ~ 昭和 50 年 4 月 1 日 修了確認期限 平成 32 年 3 月 31 日 昭和 59 年 4 月 2 日 ~ 第 9 グループ 生年月日昭和 38 年 4 月 2 日 ~ 昭和 39 年 4 月 1 日 昭和 48 年 4 月 2 日 ~ 昭和 49 年 4 月 1 日 昭和 58 年 4 月 2 日 ~ 昭和 59 年 4 月 1 日 栄養教諭免許状平成 20 年 4 月 1 日 ~ 平成 21 年 3 月 31 日までに栄養教諭免許状を授与された旧免許状所持者 修了確認期限 平成 31 年 3 月 31 日 -(B2) 新免許状所持者 - 有効満了期間の 2 年 2 か月前から 2 か月前までの 2 年間 ( 例 ) 有効満了期間が平成 32 年 3 月 31 日 H H H 受講期間及び教育委員会への申請期間 申請手続不可 現在教育職員に就いておらず また過去に教員として勤務したことがない 教員として勤務する予定の無い方は 受講の必要はありません 更新講習の受講 更新手続きは 有効期間満了日または修了確認期限の2 年 2か月前から2か月前までの2 年間のうちに行います それ以前に受講した講習は無効となります 既に修了確認期限を過ぎている方はいつでも受講することができます 修了確認申請の延期申請をされている方は 上記の生年月日 修了確認期限が適用されませんのでご注意ください 1

3 ~ 岐阜県教員免許状更新講習のながれ ~ 学校 教育委員会 受講者 岐阜県教員免許状更新講習事務局 各開設機関 13 月中旬頃 KMK-Gifu システムの受講者 ID を取得 2 優先予約期間 KMK-Gifu システム ( インターネット ) による申込み申込み対象者が制限されているため要確認 確定 3 各開設機関受講者確定作業 ( 抽選等 ) 4 予約受付期間 KMK-Gifu システム ( インターネット ) による申込み 7 コンビニエンスストアで期日までに入金 厳守 確定 郵送 5 各開設機関受講者確定作業 ( 抽選等 ) 6 事務局受講料振込用紙 受講票 等発送 (5 月中旬 ) 10 学校 ( 園 ) 長 教育委員長から受講資格があることの証明を受ける 証明を依頼 署名 公印 9 受講申込書の印刷 11 受講申込書の郵送 入金 入金確認メール 郵送 8 事務局入金確認 13 講習受講 12 各開設機関受講申込書の確認 受講決定 14 受講後 KMK-Gifu システムにて事後評価登録 17 都道府県教育委員会 16 履修証明書 評価登録 15 各開設機関成績公開 履修 ( 修了 ) 証明書の発送 ( 遅くても 11 月下旬までに ) 更新手続き 郵送 2

4 ~~ システム登録方法 ~~ 1. 利用申込み方法受講者情報の登録講習を予約するには KMK-Gifu システムに自身の情報を登録する必要があります (1) 岐阜県教員免許状更新講習ホームページの左にある ログイン をクリックしてください 途中省略 (2) 利用申し込みはこちら をクリックしてください (3) 利用規約および個人情報取り扱い内容を確認し 同意する ボタンをクリックしてください 3

5 (4) 受講者情報登録 画面で受講者基本情報と現有免許状一覧を入力します * マークがついている項目は必須項目ですので 必ず記入してください システムに登録出来る文字は JIS 第一水準 第二水準です それ以外の文字は登録できません よく間違って登録される項目です お間違いのないよう登録をお願いします 旧姓ではなく 改姓後の氏名を登録してください 連絡先は例のように二段に分けて入力してください ここに登録されている連絡先に受講料振り込み用紙や履修証明書を送付します 証明を受ける機関名を記入してください 塾や託児所の証明は受付できません 講師登録をしている方は 登録先の教育委員会名を 過去に教員として勤務したことのある方は 直近の学校名を記入してください ( 例 ) 〇〇小学校 (H 離職 ) 教育委員会 ( 講師登録済み ) 優先予約期間申し込み対象者 ( 岐阜県内に所在する学校 幼稚園 保育園に勤務している方 ) 岐阜県内に学校等に勤務する現職教員にチェック 予約受付期間申し込み対象者 その他にチェック メールアドレス緊急時など特別な連絡をする際にここに登録されているアドレス宛に送信することがあります ご自身で確認できるアドレスを登録してください パスワードシステムログイン時に必要となるので メモ等で記録してください 4

6 現有免許状入力について 旧法で授与された教員免許状は 以下のように読み替えて登録してください 小学校教諭 中学校教諭免許状 ( 種類 ) 一級免許状 小一種 中一種 二級免許状 小二種 中二種 盲学校 聾学校 養護学校教諭免許状 ( 種類 ) 盲 聾 養学専修普通免許状 特支専修盲 聾 養学一級 一種免許状 特支一種盲 聾 養学二級 二種免許状 特支二種 高等学校教諭免許状 ( 種類 ) ( 教科または領域 ) 一級免許状 高専修 社会の場合二級免許状 高一種 地理歴史 公民 二つを登録 ( 教科または領域 ) 盲学校教諭免許状 視覚障害者聾学校教諭免許状 聴覚障害者養護学校教諭免許状 知的障害者 肢体不自由者 病弱者 新免許状所持者 ( 平成 21 年 3 月 31 日以前に授与された教員免許状を持っていない方 ) は 有効期間の満了の日 が必須入力となります 現有免許状が二つ以上ある場合は 追加 ボタンをクリックし入力欄を追加してください 修了確認期限 有効期間の満了の年月日現有免許状をすべて入力後に 期限を取得 ボタンをクリックしてください (5) 必須項目を入力し終えたら 確認 ボタンをクリックしてください 5

7 (6) 記入内容に誤りがあると画面上にエラーメッセージが表示されます 項目の横に薄く表記されている参考例を確認しながら ご自身の情報を正確に記入してください 修了確認期限が過ぎている場合 エラーメッセージが表示されますが 受講することは可能です (7) 登録した情報を確認し よければ 登録 ボタンをクリックしてください (8) 受講者情報登録完了 画面の記載されている英数字が受講者 ID になります 18gif 〇〇〇〇〇 受講者 ID は次回ログイン時に必要となるため 必ずメモ等で記録してください (9) システムでの受講者登録が完了すると岐阜県教員免許状更新講習事務局より 受講者情報登録完了 のメールが届きますのでご確認ください 確認 岐阜県教員免許状更新講習事務局より 受講者情報登録完了 のメールが届かない場合は 以下の理由が考えられます 受講者登録が完了していない可能性 メールアドレスを間違って登録された 利用できないメールアドレスを登録された可能性 迷惑メールと認識されてしまい 迷惑メールフォルダやゴミ箱に振り分けされている メール受信設定において PC 一斉送信 登録外のアドレスからのメールなどの受信拒否設定を行っている可能性 確認メールはあくまでも補助的な確認手段として運用しております 届かない場合でも 受講者 ID が発行されていれば登録は完了しています 6

8 2. ログイン方法 (1) 受講者メニュー画面受講者 ID 受講者情報登録で登録したパスワードを入力し ログイン をクリックしてください 補足 1 受講者 ID パスワードを忘れた場合は 岐阜県教員免許状更新講習事務局 ( ) まで連絡ください (2) マイページにログインできると 画面上部に受講者情報を表示します 7

9 3. 受講者情報登録内容の変更 (1)KMK-Gifu システムログイン後 トップ画面左側にある 受講者基本情報 ( 確認 / 変更 ) をクリックしてください (2) 画面下段にある 変更 ボタンをクリックします ( 変更 ボタンをクリックすると入力できるようになります ) 途中省略 8

10 (3) 入力し終えたら 確認 ボタンをクリックしてください 途中省略 (4) 受講者登録情報確認画面で変更した箇所を確認し 更新 をクリックしてください (5) 更新完了のメッセージが表示されます この画面を以て 変更が完了したことになります 9

11 ~~ 講習予約登録 ~~ 確認事項 受講予約申込みを行う場合は 受講者情報登録 を行う必要があります 受講者情報登録を行っていない方は 本マニュアル P3 を参考に受講者情報登録を行ってください 1. 講習の検索 予約方法 (1) 講習申込みはこちらをクリックして画面遷移します (2) 更新講習検索条件入力 画面で講習を検索します 空白があっても検索できます 条件を多く入力すると データと合致せず結果がでない場合があります 10

12 (3) 講習名をクリックしてください 更新講習検索結果一覧 受付中 受付中 受付中 受付中 (4) 講習情報 画面に講習基本情報と講習開催情報を表示します 履修認定対象職種を必ず確認! 受付中 補足 講習の日時 会場は講習開催情報で確認してください 講習によっては 高山市や土岐市などで開催するものもあります 必ず確認してください 1 ステータス ( 上記画面の場合は 受付中 ) をクリックすると 別画面で 講習開催情報詳細 画面が開きます 2 講習開催情報に 講義が複数存在する場合は 全講義を講義情報に表示します 11

13 (5) 予約申込みする講習開催情報のアクション部分 予約する をクリックします 途中省略 (6) 申込規約を確認し 同意する をクリックします (7) 予約確定 をクリックします (8) 予約完了のメッセージを表示し 申込内容を見る に受講申込みした講習名を表示します 拡大図 申請中 [ 未 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 未 ] 入金 内容が同一の講習は 複数申 し込むことはできません 12

14 2. 受講予約申込みの確認方法 講習の受講予約申込みの確認は 受講者メニュー画面 ( トップ画面 ) で確認することが出来ます 予約申込みをした講習が画面に表示されます 日程や開催場所など 今一度ご確認ください 講習によっては 高山市や土岐市などで開催する講習や 同内容を複数回開催する講習があり ます 申込み期間終了後は キャンセルが出来なくなりますので ご注意ください 13

15 3. 講習キャンセル方法 予約申込み期間中であれば 講習のキャンセルが可能です ( ただし 優先予約期間で確定した講習は 予約受付期間でキャンセルすることはできません ) (1) マイページログイン後 下段の 申込内容一覧 から 講習名 をクリックしてください (2) 講習情報 画面下段で講習開催情報のアクション部分 受講キャンセル をクリックしてください 14

16 (3) 内容を確認し 受講キャンセル をクリックしてください (4) 講習情報 画面で受講キャンセル完了のメッセージを表示します 申込内容を見る から講習名を消去します (5) 講習キャンセルの確認方法は トップ画面下段の 申込内容確認 / 申込み内容一覧 より確認することが出来ます ステータス部分が 受講キャンセル と表示されている講習は キャンセルが行われた講習になります 受講キャンセル受講キャンセル受講キャンセル受講キャンセル 15

17 ~~ 受講申込書提出 受講準備 ~~ 1. 抽選結果確認 ( 講習予約登録の確定確認 ) 方法 優先予約 予約受付終了後 一週間後を目安に講習予約登録が確定されます 受講上限人数を超えて申込みがあった講習は 抽選を行います 受講申込状況や抽選結果( 状況 ) については 岐阜県教員免許状更新講習ホームページでもお知らせしておりますのでご確認ください (1)KMK-Gifu システムログイン後 申込内容一覧 のステータスに講習予約登録 ( 抽選結果 ) の状 態が (Ⅰ)(Ⅱ) のように表示されます 受講許可 受講許可 ((Ⅰ) 受講予約登録が許可 ( 抽選結果が当選の場合 ) 受講許可 と表示されます ( イメージ ) 受講許可 [ 未 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 未 ] 入金 (Ⅱ) 受講予約登録が不許可 ( 抽選結果が落選の場合 ) 受講不可 と表示されます 16

18 2. 事前アンケート登録方法 受講申込みをした講習の事前アンケートを登録します (1) 講習情報 画面で講習開催情報の 事前アンケート登録 をクリックします 途中省略 (2) 事前アンケート回答を入力し 確認 をクリックします (3) 事前アンケート登録完了のメッセージを表示します また 講習開催情報のステータスを [ 済 ] 事前アンケート で表示します 途中省略 17

19 3. 受講料入金確認方法 受講料をコンビニエンスストアで振込み後 (2~3 日後 ( 土日祝を除く )) 事務局にて入金確認登録を行います 事務局で入金確認登録をした講習は KMK-Gifu システムで確認することができます (1) マイページログイン後 申込内容一覧から 講習名 をクリックしてください 受講許可 受講許可 (2) 事務局にて入金確認が出来た講習は 講習情報 画面の講習開催情報のステータスが [ 済 ] 入金と 表示されます ( 下記参照 ) また ステータスが [ 済 ] 入金の場合は 受講申込書を印刷することができます 拡大図 受講許可 [ 済 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 済 ] 入金 受講許可 KMK-Gifu システムの表示変更とともに 登録のあるメールアドレス宛に入金確認メールを送信します 18

20 4. 受講申込書の印刷 提出方法 岐阜県教員免許状更新講習事務局で入金確認登録ができた講習は 受講申込書を印刷することができます (1) 受講申込書を印刷します マイページログイン後 申込内容一覧から受講申込書を印刷したい講習を選択して下さい 受講許可 受講許可 受講許可 開設機関が同じ講習は 1 枚にまとめて印刷することができます (2) 選択した後 受講申込書印刷 をクリックします 19

21 (3) 免許状更新講習受講申込書 が PDF ファイルで別画面に開くので印刷してください 押印忘れ注意!!! 受講申込書の提出先は標題部分に記載されております ご確認ください 受講者自身の写真を貼付してください 訂正がある場合は KMK-Gifu システムの 受講者情報登録 ( 確認 / 変更 ) から修正し 再度受講申込書を印刷してください 本マニュアル 8 ページ 受講者情報登録内容の変更 20

22 (4) 所属長から裏面の証明者記入欄の記入 公印をもらい それぞれの講習開設機関へ送付します 送付先住所は 受講の手引き の 20 ページをご参考下さい 記入漏れがある場合は 受講申込書を受付出来ませんのでご注意ください 該当する欄に〇をつけてください 所属長等により 受講対象者であることの証明を受けてください この欄は 証明者が記入 押印してください ( 受講者本人が記入する部分ではありません ) 所属長の私印ではありません! 公印をお願いします 21

23 5. 申込み完了確認方法, 受講案内票の印刷 受講申込書の提出後 講習開設機関で受講資格の確認を行い 受講決定を行います KMK-Gifu システムで講習のステータス部分が 受講決定 となっているか確認してください (1)KMK Gifu システムへログインし 申込内容一覧 から 講習名 をクリックしてください 受講許 受講許 (2) 各開設機関で受講申込書が受理されると 講習情報 画面で講習開催情報のステータス部分が 受講決定 と表示されます 受講案内票を印刷する場合は アクション 受講案内票印刷 を クリックしてください 講習当日の持ち物 ( 教科書 教材 服装など ) の連絡を行っている講習について確認できます 講習の中には 開設機関により別途連絡がある場合もありますので 各開設機関の指示に従ってください 受講決定 拡大図 受講決定 ステータス部分が 受講決定 となると アクション部分から 受講案内票 を印刷することが出来るようになります 必要であれば印刷し講習に臨んでください 22

24 (3) 教育職員免許状更新講習受講案内票 が PDF ファイルで表示されます 例 補足 1 持ち物等が変更 追加される場合がありますので 講習を受けられる前に今一度ご確認ください 2 受講案内票は受講日まで印刷可能です 受講確認の必要があるときは 講習終了時に講習担当教員又は事務担当者に申し出てください 23

25 ~~ 履修認定確定 ~~ 1 事後評価アンケート ( 免許状更新講習受講者評価 ) 登録方法 事後評価登録を行いませんと その講習の受講者全員の履修認定の公開や履修証明書の発 行が出来ません 受講後は速やかに登録を行ってください (1) トップ画面の申込内容一覧から講習名をクリックしてください 受講許可 (2) 講習情報 画面で講習開催情報の 事後評価登録 をクリックしてください 拡大図 審査待ち [ 未 ] 事後評価 24

26 (3) 学校種 職名 担当教科等 の欄に現在の状況を登録後 事後評価回答を入力し 確認 をクリックしてください 注意事項 担当教科等 で 幼稚園教諭など教科が特定できない方は 学校種 と同じ内容を記入してください 現在学校等に勤務されていない方は 今後の予定又は過去の状況等で登録してください (4) 事後評価の回答を確認し 登録 をクリックしてください (5) 事後評価登録完了のメッセージを表示します 事後評価登録が完了すると 講習開催情報のステータスを審査待ち [ 済 ] 事後評価で表示します 拡大図 審査待ち [ 済 ] 事後評価 途中省略 補足事後評価登録は 一度登録すると変更できません 25

27 2 履修認定 ( 講習の出欠 認定または不認定 ) 確認方法 受講者全員が事後評価登録の完了後 各開設機関にて 出欠や認定結果 を表示します 講習の 認定結果 は 講習終了日から 2 ヶ月以内 (KMK-Gifu システム内の履修認定時期を参照 ) に随時公開していきます (1) トップ画面の申込内容一覧のステータスに認定結果を確認することができます ( 拡大図 ) 履修認定済 補足 1 講習情報画面の下段 受講結果情報 欄でも講習の出欠 認定結果を確認することが出来ます 2 合格の場合は 履修認定済 不合格の場合は 不認定 と表示されます 3 出欠欄は 出席した場合は 欠席した場合は で表示します 26