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1 第 5 章ワープロ A(Word2010/2007 共通 ) ( 解答と解説 ) 5A-1. 文書の編集 1 スタイルの設定 ( ア )= く スタイルとは さまざまな書式を組み合わせて名前を付けて登録したものです あらかじめ用意してあるもの以外に新規に登録することもできます ここでは 後で使う目次の項目として 3 箇所に 見出し 1 を設定します 2 段落 ダイアログボックス インデントと行間隔 タブの 行間 で設定 2 段落の設定 ( ア )= ぬ Word では 段落の行と行の間隔を設定することができます 以下のように (1) 行間を一律に設定するものと (2) 段落の前または後だけ設定するものがあります ここでは (2) の段落の前を 一行 に設定します (1) 行間の設定 A) リボンのボタンで設定する方法 ホーム タブの 段落 グループにある 行間 ボタンをクリックして 行間を設定 これも覚えておこう ダイアログボックスで行間を設定しても 段落内の文字のフォントがサイズが変わると 行間も自動的に変わってしまいます 行間を固定したり 間隔をポイントで指定したいときは 固定値 を選択します B) ダイアログボックスで設定する方法細かい設定をするときに使います 固定値 最小値 倍数 標準の行送りに関わらず 隣の 間隔 ボックスで指定した数値に行間を固定できる ただし フォントサイズより小さな値を設定すると 文字が欠けて見えなくなる 間隔 ボタンで指定されたサイズまで行間 ( 行送り ) をつめようとしますが それよりも大きな文字である場合にはつめない行間の設定をしてくれる ( 固定値 の文字欠けを防いでくれる ) 標準の行送りの何倍にするかで行間を変更する 1.25 倍 など小数点以下第 2 位まで設定できる 1 ホーム タブ 段落 グループのダイアログボックス起動ツールボタンをクリック

2 (2) 段落の前後の設定この機能は 段落間の間隔を広げることはできますが 狭くすることはできません A) リボンのボタンで設定する方法 ( 本書で出題された方法 ) ページレイアウト タブ 段落 グループの 間隔 の 前 を 1 行 に設定 3 段組みの設定 ( ア )= て 行の途中で文章を折り返し ブロックのように配置することを段組みといいます 段組みは 原則としてセクション単位で設定します ( セクションとは 編集の単位でブロックのような意味です ) 段組みにするには 以下の方法があります A) リボンのボタンで設定する方法 ( 本書で出題された方法 ) ページレイアウト タブ ページ設定 グループの 段組み をクリック一覧から 2 段 を選択 B) ダイアログボックスで設定する方法細かい設定をするときに使います 1 ホーム タブ 段落 グループのダイアログボックス起動ツールボタンをクリック B) ダイアログボックスで設定する方法細かい設定をするときに使います 1 ページレイアウト タブ ページ設定 グループの 段組み をクリック一覧から 段組みの詳細設定 を選択 2 段組み ダイアログボックスの 種類 で設定 2 段落 ダイアログボックス インデントと行間隔 タブの 段落前 で設定 ポイントやミリ単位でも設定できます 各段の間に縦の線を引きたいときは 境界線を引く にチェックマークを付ける

3 4 タブとリーダーの設定 1. ( ア )= の タブとは Tab キーで入力する空白をいいます Space キーで空白を入力する場合は 空白の字数だけキーを打ちますが Tab キーで行えば指定した位置まで自動的に空白が入力されます 文字などの位置が揃えられ 体裁 ( ていさい ) のよい文書が作成できます リーダーとは 点を 2 つまたは 3 つ横に並べた形をした特殊記号の一種です タブとリーダーの機能を使うと タブによって挿入された空白に リーダーが入力されます 段落の左端や右端を揃えるときは インデントの機能を使い 行の途中で項目の先頭を揃えたいときはタブを使います タブは ルーラーで設定する方法と ダイアログボックスで設定する方法がありますが 本問題ではダイアログボックスを使った方法です ページレイアウト タブ 段落 グループの ダイアログボックス起動ツールボタン をクリック * ホーム タブ 段落 グループの ダイアログボックス起動ツールボタン をクリックしてもよい 5 セクション区切りの設定 1. ( ア )= と ページレイアウト タブ ページ設定 グループの 区切り をクリック一覧から 現在の位置から開始 を選択 2. ( イ )= た ( ウ )=4 2. ( イ )= タブ設定 ページレイアウト タブ ページ設定 グループの 余白 をクリック一覧から ユーザー設定の余白 を選択 3. ( ウ )=6( または 6 字 ) ( エ )= 変更なし ( または 4 字 ) ( オ )= 変更なし ( または左揃え ) タブを設定 余白 タブで 左 を 40mm に設定 好みのリーダーを選択

4 6 透かしの設定 ( ア )= な ページレイアウト タブ ページの背景 グループの 透かし をクリック一覧から 至急 2 を選択 9 図形の挿入 5A-2. 図 図形の挿入 ( ア )= す ( イ )=1 ( ウ )= い ( エ )= え ( イ ) 図形を選択すると表示される [ 描画ツール ] の [ 書式 ] タブ [ 図形のスタイル ] グループの 図形の塗りつぶし をクリック 一覧から好きな色を選択 7 索引登録 ( ア )= ふ 索引を作るには あらかじめ索引とする項目を文書の中から選択して登録しておきます 登録方法は 本書で出題された方法で行います また 登録をした項目をもとに索引を作成するには 索引を作成するところへカーソルを移動し 以下の操作を行います < 索引の作成方法 > 参考資料 タブ 索引 グループの 索引の挿入 をクリック 表示されたダイアログボックスで設定 何段にするか設定 書式を設定 10 クリップアートの挿入 ( ア )= し ( イ )=2 ( ウ )=2 ( イ ) 文字列の折り返し とは 図形と文字列の配置関係を設定することです 文書中にクリップアートや図形などが割り込むとき設定します 次のような種類があります 行内 : 図形が文字と同じように取り扱われ 文字内に図形が配置される 四角 : 図形の周囲の四角型にそって文字が配置される 外周 : 図形の周囲にそって文字が配置される 背面 : 図形が文字の後ろに配置される 前面 : 図形が文字の前面に配置される 上下 : 図形の上下に文字が配置される 内部 : 図形の周囲や内部に文字が配置される クリップアートを挿入 ( そうにゅう ) した初期の設定では 行内 になっています 行内 は文字と同じ扱いであるため 図形をドラックしても任意の位置に移動をさせることはできません そのため 本書の出題にあるように 文字列の折り返し を 四角 や 外周 などに変更をします 8 目次の作成 ( ア )= は ( イ )=2 目次を作成するには 事前に目次にしたい見出しスタイルやアウトラインレベルを設定しておく必要があります 本書では 問 1 で 見出し 1 をスタイルとして設定しましたので 出題文のように 目次 ダイアログボックスから簡単に目次を作ることができます

5 11 トリミング ( ア )=4 通常トリミングは 右図のようにクリップアートを選択したとき 表示される 書 l 式 タブの サイズ グループにある トリミング をクリックし マウスをドラッグして実行しますが 本書の出題のようにトリミングの数値が指定された場合は ダイアログボックスで設定します 5A-3. 表の作成と編集 12 表の挿入 ( ア )=こ ( イ )=ま ( イ ) 表の文字列の折り返しの設定方法 1 挿入 タブの 表 グループの プロパティ をクリック 2 表示されたダイアログボックスの 表 タブで設定 <Word2010 の場合 > 縦方向に移動 を 3mm に設定 3 文字列の折り返し で なし を選択 13 列幅の設定 1. ( ア )= む <Word2007 の場合 > 表 ツールの レイアウト タブの 自動調整 をクリック一覧から 文字列の幅に合わせる を選択 下 を 3mm に設定 2. ( イ )= も 表 ツールの レイアウト タブの セルのサイズ グループの 幅 で 28mm に設定

6 14 セルに背景色を付ける ( ア )=4 ( イ )= き ( ウ )=3 差し込むデータが取り込まれたので 差し込むデータの場所を指定します < 操作手順 1> 表ツール - デザイン タブの 表のスタイル グループの ( 塗りつぶし から [ 青 ] を選択 参照するシートを指定 < 操作手順 2> 線種とページ罫線と網かけの設定 ダイアログボックスの 網掛けタブで設定 チェックが入っていることを確認 背景の色 で 青 を選択 2. ( イ )= れ データを差し込む位置を指定します 5A-4. ページ 印刷の設定 15 差し込みフィールドの作成 1. ( ア )= り 同じ内容の案内状などを送付するときなどに 相手の名前などを宛先ごとに差し換えて印刷することを 差し込み印刷 といいます 事前に差し込むデータを Excel などで作成しておき 文書 (Word) で読み込みます 1[ 差し込み文書 ] タブの 宛先の選択 をクリック [ 既存のリストを使用 ] を選択 [ 差し込み文書 ] タブの 差し込みフィールドの挿入 をクリック クラス名 を選択 * クラス名は Excel で作成したデータの先頭行の項目名です 16 ヘッダーの設定 ( ア )= せ ( イ )= お 先頭のページのみ ヘッダー の設定をするには [ ヘッダー / フッターツール ] の [ デザイン ] タブ [ オプション ] グループの [ 先頭ページのみ別指定 ] にチェックを入れる 2 取り込むファイルを選択 3 開く をクリック

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