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1 Office365 メールシステム 移行マニュアル 1 / 23

2 目次 1. はじめに メールアドレスについて お問い合わせ窓口 Yahoo! JAPAN ID の確認 Yahoo! JAPAN ID の確認方法 Office365 メールへのサインイン 配布アドレスなど 接続方法と初めてのサインイン その他の設定 差出人氏名変更 タイムゾーン変更 旧メールシステムからの移行 メールデータの移行 アドレス帳の移行 その他の移行 トラブルシューティング Office365 メールの画面が Light バージョンになる / 23

3 1. はじめに 川崎学園内の 3 大学にて 今まで利用しておりました Yahoo! メールアカデミックサービスが平成 28 年 6 月 30 日を持ちまして終了となります 当学園におきましては 停止を受け 平成 28 年 4 月 1 日より新たなメールサービスとして Office365 に移行することになりました 利用者の皆様には大変ご迷惑をお掛けしますが 本マニュアルに沿って Yahoo! メールから Office365 メールに移行していただきますよう よろしくお願いいたします 1.1 メールアドレスについて 今回の移行では メールアドレスに変更はありません 今までどおり下記のような形式です ドメイン ( 学籍番号内のアルファベットは小文字になります ) 各大学のドメインは 下記の通りとなります @kwjc.jp 1.2 お問い合わせ窓口 Office365 システム Yahoo! メール移行に関する質問などお問い合わせにつきましては 下記のメールアドレスへご連絡ください 学園メールシステムサポート窓口 お問い合わせの際には 以下の情報をメール本文に記載するようお願いいたします 学籍番号 ( 卒業生は 在籍時のもの ) 氏名 所属 ( 大学名 学科名など ) ( 卒業生は在籍時の大学名のみ ) 連絡先メールアドレスなど ( 携帯電話などのメールアドレス : 必須ではありません ) 以下の内容のお問い合わせには 対応できませんので ご了承ください 設定したパスワードを教えてほしい ( 変更手続きは対応いたします ) 他人のメールアドレスを教えてほしい 削除したメールを復旧してほしい 他人に送信したメールを削除してほしい等 3 / 23

4 2. Yahoo! JAPAN ID の確認 2.1 Yahoo! JAPAN ID の確認方法 Yahoo! メールアカデミックサービスが停止する平成 28 年 6 月 30 日までに 必ず大学配布メールアドレスに紐付けられた Yahoo! JAPAN ID を確認してください 停止日以降も Yahoo! メールサービスは Yahoo! JAPAN ID を利用して引き続き利用できます 平成 28 年 6 月 30 日までに Yahoo! JAPAN ID を確認し忘れると Yahoo! メールサービスは利用不能になります ( 大学配布メールアドレスでのログインができなくなるため ) 必ず 確認し忘れないようお願いいたします 1. 通常通り 大学配布のメールアドレスを使って Yahoo! メールにログインします 2. ログイン後 Yahoo! JAPAN ID を確認します 開いた画面の上部にある 登録情報 をクリックします 4 / 23

5 3. 登録情報の画面で Yahoo! JAPAN ID と今後のメールアドレスが確認できます 確認後は Yahoo! メールのログインを Yahoo! JAPAN ID と いままでのパスワード の組み合わせで行うようお願いします また 引き続き Yahoo! メールを利用する場合は メールアドレスは 上記画面のメインメールアドレス になりますので お間違えないようお願いします メインメールアドレスが大学配布のメールアドレスで表示される場合は メインメールアドレスを以下のアドレスです Yahoo! JAPAN yahoo.co.jp 大学配布のアドレスは Office365 で使用しますので のアドレスになります ご注意ください 5 / 23

6 3. Office365 メールへのサインイン 3.1 配布アドレスなど 大学から Office365 メールを利用するために以下のものが移行時に配布されます メールアドレス ( サインインの際のアカウントになります ) 仮パスワード ( 初めてサインインする際に使います ) パスワード( 本 ) ( 最終的なシステムのパスワードになります ) 仮パスワードは 初めてメールシステムにサインインするときのみ利用されます メールアドレスとパスワードは 今後のシステムへのサインイン時に必ず必要になりますので 忘れないようお願いします ( 仮パスワードは 今回の初期設定でのみ使用しますので それ以降は必要ありません ) 2 回目以降で実際にサインインするためのパスワード ( 本 ) には 以降の手順で変更することになります 2.2 接続方法と初めてのサインイン 1. ブラウザソフト (Internet Explorer 等 ) を起動して 下記の URL にアクセスしてください 2. 以下のページが開きますので 配布された アカウント ( メールアドレス ) と 仮パスワード を入力して サインイン をクリックします 6 / 23

7 3. 初めてサインインする場合は 以下の パスワード の再設定画面が表示されますので 仮パスワード と パスワード ( 本 ) を入力し パスワードを更新してサインイン をクリックします この作業でパスワードが 仮パスワードから実際のパスワードに変更されます 4. 初めてサインインした場合には 以下の画面が表示されますので タイムゾーン を次のものに選択してください (UTC+09:00) 大阪 札幌 東京 選択できたら 保存 ボタンをクリックします タイムゾーン の設定をし忘れた もしくは間違った設定をしてしまった場合は 後から変更可能です 7 / 23

8 5. 以下のような Office365 メールの受信トレイ画面が表示されれば サインインとパスワード ( 本 ) の変更は完了です 6. 最後に一旦サインアウトして 変更したパスワード ( 本 ) でサインインできるか確認してみてください 右上の人のような画像をクリックして サインアウト をクリックすると最初のサインイン画面に戻ります 8 / 23

9 4. その他の設定 実際に利用するパスワードへの変更で基本的には Office365 メールの利用が可能ですが 下記で説明する設定を最低限行っておくことを推奨いたします また 本作業はすべて Office365 メールにサインインした状態で行ってください 4.1 差出人氏名変更 メールを送信する際の差出人氏名は 初期登録の段階では 漢字表記になっています ( 卒業生の方は Office365 利用登録時に記入した名前になっています ) 別名や英字に変更したい場合は 変更を行ってください ( 例 ) 初期登録時 川崎太郎 Taro Kawasaki に変更等 1. 受信トレイの画面で 画面右上の 設定 ( 歯車のような ) アイコン をクリックし オプション をクリックします 9 / 23

10 2. 全般 メニューの マイアカウント メニューをクリックし マイアカウントの画面が表示されたら 表示名 に入力されている内容を自由に変更してください 変更が完了したら 保存 ボタンをクリックします 以上で 差出人氏名の変更は完了です 受信トレイに戻るには 左上の オプション の左矢印をクリックします 4.2 タイムゾーン変更 1.2 接続方法と初めてのサインイン の時に タイムゾーンの設定をし忘れた もしくは間違って設定してしまった場合は 3.1 差出人氏名変更 と同様に オプション をクリックして 地域とタイムゾーン メニューにある 現在のタイムゾーン を (UTC+09:00) 大阪 札幌 東京 に変更し 保存 ボタンをクリックして変更できます 10 / 23

11 5. 旧メールシステムからの移行 旧 Yahoo! メールで受信したメールデータや アドレス帳を Office365 メールに移行することが可能です Offce365 メールで 昔のメールやアドレス帳などを参照したい場合は 本章を参考にして移行を行ってください 5.1 メールデータの移行 メールデータ移行を行う前に 以下の情報を Yahoo! メールから取得しておいてください Yahoo! JAPAN ID ( 以下の説明では YahooID と記載します ) Yahoo! メールのメインメールアドレス 取得方法は 2.Yahoo! JAPAN ID の確認方法 をご覧ください 以上の 2 つが取得できたら 以下のメールデータ移行作業に進んでください ( 作業時間は Yahoo! メールに格納しているメールデータの量が多ければ多いほど時間がかかります 数分 ~ 数時間かかると思われますので 時間があるときに行ってください ) 1.Office365 にサインインして メールシステムを開き 画面右上に歯車のようなアイコン ( 設定アイコン ) をクリックし オプション をクリックします 11 / 23

12 2. オプション メニューの アカウント 接続されているアカウント を開き + マークをクリックして アカウントを追加します 3.Yahoo! メールで取得したメインメールアドレス と Yahoo! メールのパスワードを入力します 入力できたら OK をクリックします 12 / 23

13 4. セキュリティ保護されていない接続 の画面が表示されたら OK をクリックします 5. 接続の種類を選びます の画面が表示されたら IMAP 接続の設定 を選択し OK をクリックします 13 / 23

14 6. 新しい IMAP アカウントの接続 画面では 以下の内容を入力してください 入力が完了したら OK をクリックします アカウント情報表示名 任意の表示名 ( 例 ) Yahoo メール メールアドレス 取得した ( 例 ) ユーザー名 取得した YahooID ( 例 ) abcde123 パスワード Yahoo! メールのパスワード 14 / 23

15 サーバー情報 受信サーバー imap.mail.yahoo.co.jp 認証 基本 暗号化 SSL ポート メールアカウントの接続 画面で OK をクリックします 8. 正しく設定できれば 以下の画面のようにアカウントが追加されます 追加されると自動的にメールデータのダウンロードが始まりますので 終了するまで お待ち下さい ( メールデータが多ければ 時間が相当かかりますので 気長にお待ち下さい ) 15 / 23

16 9. メールデータ移行中に 画面右上にメールのポップアップ画面が幾つか表示されますが 無視して完了を待ちます 状態が進まない場合は 更新 マークをクリックしてみてください 最終的に 状態 が OK になれば メールデータの移行は完了です 10. 作成したアカウントは そのままおいておくと今後 Yahoo メールで受信したメールが Outlook でも見えるようになります (Yahoo! メールを同期するようになります ) 今後 別々にメールを管理したい場合は 追加したアカウントを削除して構いません ( 作成したアカウントを削除する場合は 必ず 2016 年 4 月 1 日以降に削除してください ) 画面の 左上 の オプション をクリックすると メール一覧の画面に戻ります メール一覧の画面で 正しくメールが移行されているかご確認ください 以上で メールデータの移行は完了です 16 / 23

17 5.2 アドレス帳の移行 1.Yahoo! メールにログインして 登録されたアドレス帳をエクスポートします メール一覧画面のメニューから アドレスブック をクリックし 連絡先一覧 の右側にある 鉛筆 のマークをクリックします 2. アドレスブック画面が表示されたら インポート / エクスポート をクリックします 17 / 23

18 3. インポートとエクスポート の画面が表示されたら 画面下の方へ エクスポート の指定があります Yahoo! アドレスブック (CSV 形式 ) の エクスポート ボタンをクリックしてください 保存先は 適当にご指定ください デフォルトでは ファイル名が yahoo_ab.csv になります 以上で Yahoo! メール側からのエクスポートは完了です Yahoo! メールからログオフしてください 4. 次に Office365 側でインポートを行います Outlook にサインインしてください メール一覧画面で 画面右上に歯車のようなアイコン ( 設定アイコン ) をクリックし オプション をクリックします 18 / 23

19 5. オプション メニューの 連絡先 連絡先のインポート を開き Yahoo! メール をクリックします 6. 先ほどエクスポートしたファイルを選択 ( 参照 ボタンにて ) し アップロード をクリックします 19 / 23

20 7. アップロードが完了したら 以下の画面になります ( 数秒で終わります ) 正しくインポートできていれば 以下の画面と同じメッセージが表示されますので ご確認ください 完了したら 画面左上の オプション をクリックして メール一覧画面に戻ります 8. メール一覧画面に戻ったら 画面左上の Office365 メニュー ボタンをクリックして 連絡先 をクリックします 連絡先一覧 ( 個人用のアドレス帳 ) が開きますので 正しく移行できているか確認してください 以上で アドレス帳の移行は完了です 5.3 その他の移行 メールデータとアドレス帳は 移行可能ですが 以下の設定などは 移行できません 署名 メールのフィルタルール 自動返信 等 これらは Office365 メールシステムで一から作成し直す必要があります 設定につきましては 別紙の Office365 操作マニュアル をご覧ください 20 / 23

21 6. トラブルシューティング 6.1 Office365 メールの画面が Light バージョンになる Office365 メール起動時に以下の画面になった場合の対処について説明します この画面は Light バージョンと呼ばれ サポート対象外のブラウザや古いバージョンのブラウザを使用している場合に表示されます 対処方法としては お使いのブラウザソフトをサポート対象もしくは最新のバージョンにしてから 再度開き 下記の設定を行ってください オプション をクリックし メニューから Outlook のバージョン を選択します Outlook のバージョン の画面が表示されますので その中にある Light バージョンを使う のチェックをはずし 保存 ボタンをクリックします その後 一旦サインアウトして 再度サインインすると 通常の画面に戻ります ブラウザがサポート対象外のものであれば 設定後サインインしても Light バージョンになってしまいますのでご注意ください 21 / 23

22 22 / 23

23 平成 28 年 3 月 9 日平成 28 年 3 月 1 日 第 2 版初版作成 作成元 : 学校法人川崎学園情報システム室 23 / 23

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