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としみごちょう
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1 Office365 メールシステム操作マニュアル 1 / 41

2 目次 1. はじめにメールアドレスについてお問い合わせ窓口 Office365 メールへのサインイン接続方法とサインインサインアウト Outlook の画面構成メールの閲覧削除スレッド表示の設定と解除メールの閲覧添付ファイルの表示メールの削除スレッド表示の設定と解除フォルダの管理フォルダの構成フォルダへのメール移動フォルダの作成と削除フォルダの移動メールの作成と送信返信転送メールの作成と送信アドレス帳 ( 連絡先 ) の利用ファイルの添付メールの返信と転送編集中のメールの保存アドレス帳 ( 連絡先 ) の管理個人用の連絡先の構成個人用の連絡先の登録個人用の連絡先の編集と削除連絡先グループの作成連絡先グループの管理その他の設定メールの署名設定メールの転送設定メールの振り分けパスワードの変更トラブルシューティング Outlook の画面が Light バージョンになる / 41

3 1. はじめに川崎学園内の 3 大学にて学内メールサービスとして Office365 を採用しています初めて利用される場合は別紙の Office365 メールシステム初期設定マニュアルに従い初期設定を行ってください初期設定を完了された方は本マニュアルをご利用ください 1.1 メールアドレスについて配布されるメールアドレスは下記のような形式ですドメイン ( 学籍番号内のアルファベットは小文字になります ) 各大学のドメインは下記の通りとなります @kwjc.jp 1.2 お問い合わせ窓口 Office365 システムに関する質問などお問い合わせにつきましては下記のメールアドレスへご連絡ください学園メールシステムサポート窓口 m-support@med.kawasaki-m.ac.jp お問い合わせの際には以下の情報をメール本文に記載するようお願いいたします学籍番号 ( 卒業生は在籍時のもの ) 氏名所属 ( 大学名学科名など ) ( 卒業生は在籍時の大学名のみ ) 連絡先メールアドレスなど ( 携帯電話などのメールアドレス : 必須ではありません ) 以下の内容のお問い合わせには対応できませんのでご了承ください設定したパスワードを教えてほしい ( 変更手続きは対応いたします ) 他人のメールアドレスを教えてほしい削除したメールを復旧してほしい他人に送信したメールを削除してほしい等 3 / 41

2. Office365 メールへのサインイン 2.1 接続方法とサインイン 1. ブラウザソフト (Internet Explorer 等 ) を起動して下記の URL にアクセスしてください ( スマートフォンにも対応済 ) https://outlook.

4 2. Office365 メールへのサインイン 2.1 接続方法とサインイン 1. ブラウザソフト (Internet Explorer 等 ) を起動して下記の URL にアクセスしてください ( スマートフォンにも対応済 ) 2. 以下のページが開きますので配布されたアカウント ( メールアドレス ) と初期設定時に設定したパスワードを入力してサインインをクリックします 3. 以下のような受信トレイの画面が表示されればサインインは完了です 4 / 41

それをクリックしてサインインしますが表示されていない場合は別のアカウントを使用するをクリックして

5 4. サインインの画面で以下のように接続時からメールアドレスが表示されている場合もあります ( 一度サインインするとサインイン履歴として以下の表示になります ) この場合は自分のメールアドレスがあればそれをクリックしてサインインしますが表示されていない場合は別のアカウントを使用するをクリックしてサインインを行ってください 2.2 サインアウト利用を終了するには必ずサインアウトを行ってくださいサインアウトを行わずブラウザを終了させても OK です 5 / 41

2.3 Outlook の画面構成 Office365 はメールシステムだけでなく Word や Excel なども簡易版として利用できます ( 卒業生の方は Word や Excel は利用できません ) これらのシステムを総称して Office365 と呼ばれますメールシステムは Outlook と呼ばれますのでこれ以降の説明ではメールシステムのことを Outlook

6 2.3 Outlook の画面構成 Office365 はメールシステムだけでなく Word や Excel なども簡易版として利用できます ( 卒業生の方は Word や Excel は利用できません ) これらのシステムを総称して Office365 と呼ばれますメールシステムは Outlook と呼ばれますのでこれ以降の説明ではメールシステムのことを Outlook として記載いたします受信トレイの画面 ( メールを選択して表示した場合 ) 1 メニュー切替えボタン Outlook や予定表連絡先 Word Online Excel Online などを利用するときに使用します 2 検索ボックスメールの送信者や本文内の文字などを検索する場合ここに入力して対象の人やメールを探すことができます 3 フォルダ一覧ウインドウメールボックス内のフォルダ一覧が表示されますメールを整理したい場合に自分で新しいフォルダを作成することもできます 4 メール作成ボタン相手に送るメールを作成するときのボタンです 5 メール一覧ウインドウ選択したフォルダ内にあるメールの一覧が表示されます未開封 ( 未読 ) のメールは太字で表示されますが既読のメールは通常の文字で表示されます 6 メール閲覧ウインドウ選択したメールの内容が表示されます送信元の人の右にあるメニューで返信転送などが選択できます 7 操作メニューボタンメールを選択するとメールに対して削除したり迷惑メールとして扱ったりなどいろいろな処理を行うためのボタンが並んでいます 6 / 41

7 3. メールの閲覧削除スレッド表示の設定と解除 3.1 メールの閲覧 1 現在選択したフォルダ内にあるメールの一覧が表示されますメールを選択すると色が変わりクリックするとメール閲覧ウインドウに内容が表示されますダブルクリックして新しいウインドウで閲覧することもできますメールを選択すると左上に表示されるにチェックをいれることにより複数のメールを選択することも可能ですまた選択により 2 のメニューや右クリックにより 3 のメニューが表示されメールの処理方法を選べます基本的には受信時刻の新しいメールが一番上に表示されます ( スレッド表示の場合はスレッド内で最新の受信時刻のものが表示され上にきます ) 2 表示されたアイコンをクリックすると削除したり未開封開封済みにしたりフラグ ( 目印 ) をつけたり対象のメールをいつでも一番上に表示されるようコントロールできますアイコンにマウスを持っていくと処理名が表示されるようになっています 3 メールを右クリックすると 2 の処理に加えその他いろいろな処理を選択できます迷惑メールとしてマークしたり他のフォルダに移動したりメールに対して振り分けルールを設定することも可能です ( 複数のメールを選択して一気に処理させることも可能です ) 4 こちらの機能も 3 と同じですが選択したメールのみに特化した処理ができます処理内容については次頁の 10 をご覧ください 7 / 41

5 メール一覧の表示形式の変更フィルタをかけ必要なものだけを表示することができますスレッド表示の切り替えもこちらで行います 6 未開封のメールは表題が太字色付きでメールの左側に色のついた縦線が入ります 7 開封済みのメールは未開封のメール区別がつくように特に凝った表示をしていません 8 メールに添付ファイルがある場合はクリップのようなマークが表示されます 9

8 5 メール一覧の表示形式の変更フィルタをかけ必要なものだけを表示することができますスレッド表示の切り替えもこちらで行います 6 未開封のメールは表題が太字色付きでメールの左側に色のついた縦線が入ります 7 開封済みのメールは未開封のメール区別がつくように特に凝った表示をしていません 8 メールに添付ファイルがある場合はクリップのようなマークが表示されます 9 メールに対して以前に返信をしたことがある場合には回転矢印マークが表示されます 10 前頁の4をクリックすると表示されるメニューですこのメニューでも返信や転送削除などが行えます前頁の3にはないメニューとして印刷やメッセージの詳細の表示別のウインドウで開くがあります印刷メールをプリンタなどに印刷できますメッセージの詳細の表示メールのヘッダを表示できます別のウインドウで開くメールを新しいウインドウで開きます 8 / 41

3.2 添付ファイルの表示メールに添付ファイルが含まれている時にはメールの右横にクリップのマークが表示されますメールを閲覧すると添付ファイル名などが表示されますのでクリックして表示またはダウンロードを選択します一般的なファイルはクリックまたは表示でそのまま閲覧可能です閲覧できないものや PC に保存したいものについてはダウンロードを選択すれば自分の PC

9 3.2 添付ファイルの表示メールに添付ファイルが含まれている時にはメールの右横にクリップのマークが表示されますメールを閲覧すると添付ファイル名などが表示されますのでクリックして表示またはダウンロードを選択します一般的なファイルはクリックまたは表示でそのまま閲覧可能です閲覧できないものや PC に保存したいものについてはダウンロードを選択すれば自分の PC へ保存して閲覧ができます 3.3 メールの削除削除したいメールを選択して右横にあるごみ箱のマークをクリックしますメールは受信トレイから消え削除済みアイテムに移動しますこの状態ではメールは完全に削除されていませんので完全に削除したい場合は削除済みアイテムに移動されたメールを削除してください削除済みアイテムフォルダについては 4.1 フォルダの構成をご覧くださいメール一覧がスレッド表示の場合はスレッドになったメールを削除すると紐付いたメールすべてが削除されますのでご注意ください 9 / 41

やりとりを分かりやすく閲覧できる機能ですが通常のメールのようにすべてを一覧で表示したい場合もありますデフォルトでは

10 複数のメールを一括で削除することも可能です削除するメールを選択 ( チェックをつける ) して削除をクリックします 3.4 スレッド表示の設定と解除スレッド表示形式は同一人物同一表題のメールが1つにまとまりやりとりを分かりやすく閲覧できる機能ですが通常のメールのようにすべてを一覧で表示したい場合もありますデフォルトではスレッド表示になっていますのですべてのメールを一覧で表示させるにはすべてをクリックしてメッセージを選択します元に戻すには同じ操作画面からスレッドを選択します 10 / 41

11 4. フォルダの管理 4.1 フォルダの構成メール一覧画面左のフォルダ一覧ウインドウの構成は以下のとおりです展開前画面のその他をクリックすると展開後画面にようにフォルダが展開されます展開後画面のフォルダをクリックすると展開前画面に戻ります 1 お気に入りフォルダ一覧よく利用するフォルダを初めから表示することができます 2 展開後の 1 です 3 すべてのフォルダ一覧自分の管理しているすべてのフォルダの一覧です 4 + ボタンはお気に入りフォルダ一覧では新たにフォルダを作成してお気に入りに追加しますすべてのフォルダ一覧では新しくフォルダを作成のみ行います 5 ボタンをクリックするとクリックしたフォルダがお気に入りに追加されます標準で用意されているフォルダの説明は以下のとおりです受信トレイメールを受信すると最初に格納されるフォルダです振り分けルール設定や作成フォルダにメールを移動していなければすべての受信メールがこちらに格納されます下書きメールを作成し送信前に一時保存しておくフォルダです送信済みアイテムメールを送信するとこのフォルダに送信したメールが格納されます削除済みアイテムメールを削除するとこのフォルダに削除したメールが格納されますこの中でメールを削除すると完全に削除されます迷惑メール迷惑メールと自動的に判定されたメールや自分で迷惑メールに判定したメールが格納されます 11 / 41

をクリックしますフォルダ一覧が表示されたら移動したいフォルダを選択し移動をクリックします

12 4.2 フォルダへのメール移動受信したメールを分類して既存または自分で作成したフォルダへ移動できます選択したメールを開き移動をクリックして別のフォルダへ移動をクリックしますフォルダ一覧が表示されたら移動したいフォルダを選択し移動をクリックします上記手順以外にもメールの一覧から選択したメールをドラッグ & ドロップすることによりフォルダに移動することも可能です 12 / 41

13 4.2 フォルダの作成と削除メールを分類するためのフォルダを作成するにはフォルダ一覧ウインドウにマウスを移動し以下の + マークが表示されますのでクリックして作成しますフォルダ一覧ウインドウに入力ボックスが表示されますので作成したいフォルダ名を入力してください 4.1 フォルダ構成で説明しましたすべてのフォルダ一覧に展開した画面でも + マークからフォルダが作成できます上記の画面で作成するとフォルダを作成すると同時にお気に入りフォルダに追加されますフォルダの削除は作成したフォルダを選択して右クリックしお気に入りから削除をクリックします 13 / 41

お気に入りフォルダ一覧から削除された後フォルダを展開してすべてのフォルダ一覧を表示させ

すべてのフォルダ一覧の画面に展開してから行ってください ( 例 ) 作成した大学からのお知らせフォルダを受信トレイ

14 お気に入りフォルダ一覧から削除された後フォルダを展開してすべてのフォルダ一覧を表示させ同様にして削除したいフォルダを右クリックし削除をクリックしますすべてのフォルダ一覧を表示してから行うことにより 1 回の操作でフォルダを削除することも可能です 4.3 フォルダの移動作成したフォルダを違う位置に移動したい場合は以下の手順で行いますフォルダ移動の操作はすべてのフォルダ一覧の画面に展開してから行ってください ( 例 ) 作成した大学からのお知らせフォルダを受信トレイのサブ階層 ( 受信トレイの子フォルダ ) にしたい場合大学からのお知らせを選択して右クリックし移動をクリックします移動先のフォルダ一覧 ( 右の画面 ) から受信トレイを選択し移動ボタンをクリックします 14 / 41

15 5. メールの作成と送信返信転送 5.1 メールの作成と送信新しくメールを作成するには操作メニューボタンの新規作成ボタンをクリックしますメール作成画面の構成は以下のとおりです作成が完了したら 5 の処理メニュー内にある送信ボタンで送信できます 1 メールの送信先 ( 宛先 ) のメールアドレスを入力します ( 必須 ) 複数のメールアドレスを入力する場合は ;( セミコロン ) で区切って入力します 2 メールのカーボンコピー (CC) 先のメールアドレスを入力します ( 任意 ) 複数のメールアドレスを入力する場合は ;( セミコロン ) で区切って入力します 3 メールの表題を入力します ( 必須 ) 4 メール本文を入力します ( 必須 ) Word のように文字を大きくしたり太くしたり絵文字を入れたりすることもできます 5 作成したメールに対する処理を選択しますメールを送信する場合は送信ボタンをクリックしますファイルを添付したい場合は添付ボタンで行います ( 5.3 ファイルの添付をご覧ください ) 6 別ウインドウでメール作成画面を開くボタンです大きな画面でメール作成を行いたい場合はこちらをお選びください 15 / 41

16 BCC( 受信者のメールアドレスを相手に知らせない時に利用 ) を利用する場合はメール作成画面の 5 のボタンをクリックして表示されるメニューより BCC を表示を選択します BCC を表示を選択すると以下のように BCC 用の宛先が入力できるようになります 16 / 41

5.2 アドレス帳 ( 連絡先 ) の利用メールの送信先 ( 宛先 ) を入力する場合にアドレス帳 ( 連絡先 )

アドレス帳 ( 連絡先 ) の画面が表示されたら送信したい連絡相手の右にある + をクリックし宛先 :

17 5.2 アドレス帳 ( 連絡先 ) の利用メールの送信先 ( 宛先 ) を入力する場合にアドレス帳 ( 連絡先 ) が利用できますアドレス帳を作成すると宛先メールアドレスの入力が簡単になりますメールアドレスをアドレス帳で管理するには 6. アドレス帳 ( 連絡先 ) の管理をご覧ください 1. アドレス帳からメールアドレスを入力するにはメール作成画面で宛先をクリックします 2. アドレス帳 ( 連絡先 ) の画面が表示されたら送信したい連絡相手の右にある + をクリックし宛先 : に表示されます ( 複数人いる場合は 1 名ずつクリックしていきます ) 選択が完了したら保存ボタンをクリックします 3. 以下のように宛先へ選択したメールアドレスが反映されます 17 / 41

相手先のメールシステムでの制限も考慮してできるだけ 10MB 以下に抑えることを推奨します 1.

18 5.3 ファイルの添付メールに写真や動画文書 PDF ファイルなどを添付して相手に送りたい場合にはそれらのファイルをメールに添付することが可能です 1 メールに対して Outlook の場合添付ファイルの最大容量が 150MB までですが相手先のメールシステムでの制限も考慮してできるだけ 10MB 以下に抑えることを推奨します 1. ファイルを添付するにはメール作成画面で添付ボタンをクリックします 2. 以下の画面が表示されたらコンピュータをクリックしてくださいその後ファイルの選択画面が表示されますので添付したいファイルを選択してください 18 / 41

19 3. ファイルを選択すると以下の画面が表示されますコピーとして添付をクリックします 4. 以上で以下のように添付ファイルが追加されます追加した添付ファイルを削除する場合は添付ファイルの右上のをクリックします上の画面にある写真のマークをクリックしても添付ファイルを追加できますまた PC 上の添付ファイルをメール作成画面にドラッグ & ドロップして追加することも可能です 19 / 41

20 5.4 メールの返信と転送受信したメールに対して返信や他のメールアドレスへ転送することができます 1. メールの返信転送を行うには対象のメールを選択しメール閲覧ウインドウの v をクリックします 2. 返信または転送を選択します全員に返信を選択すると送信元と CC に指定されているメールアドレス全てに返信ができます 20 / 41

21 3. 返信にした場合のメール作成画面です返信の場合は始めから宛先が入っています表題は RE: から始まります添付ファイルは削除されますメールは編集中のため下書きの状態になります 4. 転送にした場合のメール作成画面です転送の場合は宛先は入っていませんので入力する必要があります表題は FW: から始まります返信同様メールは編集中のため下書きの状態になります下書きについては次の 5.5 編集中のメールの保存をご覧ください 21 / 41

22 5.5 編集中のメールの保存メールを作成後すぐに送信せず後から送信したい場合に編集中の状態で保存しておくことが可能です下書きと呼ばれます 1. メール作成画面でをクリックして下書きの保存をクリックします 2. 保存したメールは下書きフォルダに格納されます対象のメールを開いてそのまま送信できますメールの返信や転送の編集時には自動的に下書き扱いとなり下書きフォルダに格納されます返信転送が完了 ( 送信済み ) すると下書きフォルダから削除されます 22 / 41

個人用の連絡先を管理する画面です 1 連絡先一覧ウインドウ登録した連絡先の一覧が表示されます 2

23 6. アドレス帳 ( 連絡先 ) の管理 6.1 個人用の連絡先の構成個人用のアドレス帳 ( 連絡先 ) を管理するには左上の Office365 メニューから連絡先をクリックします以下は個人用の連絡先を管理する画面です 1 連絡先一覧ウインドウ登録した連絡先の一覧が表示されます 2 連絡先閲覧ウインドウ連絡先一覧ウインドウで選択した連絡先の情報が表示されます 3 操作メニューボタン連絡先を新規に作成する連絡先を編集や削除するなどいろいろな処理を行うためのボタンが並んでいます連絡先の管理画面から元のメール (Outlook) の画面に戻るためには上の Office365 メニューを開きメールをクリックします 23 / 41

片方に姓と名を両方いれても可 ) およびメール欄のメールを入力し保存をクリックします連絡先には

24 6.2 個人用の連絡先の登録連絡先を新規で作成するには個人用の連絡先の画面で新規作成ボタンをクリックします連絡先のメールアドレスを登録するには以下の画面の名前欄にある姓名 ( 片方に姓と名を両方いれても可 ) およびメール欄のメールを入力し保存をクリックします連絡先にはメールアドレス以外に電話番号や住所勤務先なども入力できますまたメールアドレスは複数入力することも可能です ( 最大 3 つまで ) 24 / 41

をクリックすると内容が更新されます削除をクリックすると以下のような確認画面が表示されますので

25 6.3 個人用の連絡先の編集と削除連絡先を編集するには個人用の連絡先の画面で編集ボタンをクリックします連絡先の追加の画面と同じような画面になりますので対象の部分を修正して保存をクリックすると内容が更新されます削除をクリックすると以下のような確認画面が表示されますので削除する場合は削除をクリックしてください一旦削除すると元に戻せませんのでご注意ください 25 / 41

26 6.4 連絡先グループの作成連絡先グループを作成するとメール送信時に各連絡先を個別に入力することなく同じ内容のメールを複数の連絡先に送ることができます 1. 個人用の連絡先の画面の左メニューにあるグループの右に表示される + をクリックします 2. グループの作成が表示されますのでグループの名前を入力しますグループ名に半角英数字が含まれるとグループ ID が自動的に設定されますが半角英数字がない場合はグループ ID の欄の右の鉛筆マークをクリックしてグループ ID を入力してください ( 半角英数字のみ可 ) グループ ID 欄の下に使用可能が表示されれば OK です最後にプライバシーを非公開に設定し作成ボタンをクリックします 26 / 41

27 3. グループを作成したら次にメンバーを選択しますユーザの追加に名前またはメールアドレスを入力し対象者を検索して追加します検索結果で対象者をクリックすれば追加されます 4. メンバーをすべて追加したら追加ボタンをクリックします 27 / 41

28 5. 以上で連絡先グループが作成できます 6.5 連絡先グループの管理 1. 連絡先グループへのメンバーの追加グループを作成した後でも新しくメンバーを追加できますグループ画面を開き左上のをクリックしてメンバーをクリックします 28 / 41

29 メンバー一覧の画面からメンバーの追加で新しくメンバーを追加できます 2. 連絡先グループへのメンバーの削除メンバーを削除する場合は上記と同じメンバー一覧の画面で削除したいメンバーを右クリックしてグループから削除をクリックします 29 / 41

30 3. 連絡先グループの削除作成したグループ自体を削除するにはグループ画面の右上のをクリックしてグループの編集をクリックしますグループの名前などを編集することもできますが削除する場合は一番下にあるグループの削除をクリックします 30 / 41

削除する際に以下の確認画面が表示されますのでこのグループが完全に削除されることを理解していますにチェックを入れ削除ボタンをクリックしますグループを削除するとそれまでにやり取りしたメッセージもすべて削除されますのでご注意ください 7. その他の設定 7.

31 削除する際に以下の確認画面が表示されますのでこのグループが完全に削除されることを理解していますにチェックを入れ削除ボタンをクリックしますグループを削除するとそれまでにやり取りしたメッセージもすべて削除されますのでご注意ください 7. その他の設定 7.1 メールの署名設定メールを作成する場合にメール本文の下に自分の名前や連絡先などを記載することが慣例ですこれを署名と呼びますメール作成時に毎回同じ署名を自動的に挿入させるには以下の設定を行います 1. 画面の右上にある設定 ( 歯車のようなマーク ) ボタンをクリックしてオプションをクリックします 31 / 41

2. オプション画面でメールレイアウトメールの署名を選択しますメールの署名画面ではまず署名を作成し作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加するにチェックをいれます転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加するはお好みで選択してください

32 2. オプション画面でメールレイアウトメールの署名を選択しますメールの署名画面ではまず署名を作成し作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加するにチェックをいれます転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加するはお好みで選択してください署名ができたら保存をクリックします 7.2 メールの転送設定大学配布メールアドレス宛に届いたメールをその他のメールアドレスに転送したい場合には以下の設定を行います 1. 画面の右上にある設定 ( 歯車のようなマーク ) ボタンをクリックしてオプションをクリックします 32 / 41

チェックがない場合には転送元 ( 本アドレス ) にはメールが残りません ( 転送先でのみメールが確認できます )

33 2. オプション画面でメールアカウント転送を選択します転送を行う場合は転送を開始するの方を選択しメールの転送先欄に転送したいメールアドレスを入力します転送されたメッセージのコピーを保持するにも必ずチェックをいれますチェックがない場合には転送元 ( 本アドレス ) にはメールが残りません ( 転送先でのみメールが確認できます ) 入力が完了したら保存ボタンをクリックします 3. メールの転送をやめるには転送を停止するの方を選択し保存ボタンをクリックします 33 / 41

34 7.3 メールの振り分けメールの振り分けルールを作成すると受信したメールを条件によって各フォルダに自動的に振り分けることができます 1. 画面の右上にある設定 ( 歯車のようなマーク ) ボタンをクリックしてオプションをクリックします 2. オプション画面でメール自動処理受信トレイと一括処理ルールを選択します受信トレイのルールの画面で振り分けルールを追加するには + マークをクリックします 3 以降でルールを作成した後すべて作成ができたら保存ボタンをクリックします 34 / 41

35 3. 振り分けルールを作成しますルールの名前を入力しその後振り分けを行うための条件と条件に合致したメールをどのフォルダに振り分けるか ( アクション ) を入力しますもしも入力したルールに例外条件がある場合は例外の追加を行うことも可能です入力が完了したら OK ボタンをクリックします 35 / 41

36 4. 設定メニューから振り分けルールを作成する以外に受信したメールから振り分けルールを作成することも可能です振り分けを行いたいメールを選択して右クリックしルールの作成... をクリックします 5. あとは 3 の振り分けルール作成画面と同じですこの方法では最初から対象のメールを振り分けするための条件が予めセットされていますので条件を修正し振り分けたいフォルダを選択 ( アクション ) してくださいルールが作成できたら OK をクリックします 36 / 41

7.4 パスワードの変更メールシステムのパスワードは変更可能ですが在学生の方は基本的に変更を行わないでください大学配布時のパスワードにて利用されることを推奨いたしますもし変更を希望する場合は以下の操作にて変更可能ですパスワードを忘れた場合は自分でパスワードをリセット ( 回復 )

37 7.4 パスワードの変更メールシステムのパスワードは変更可能ですが在学生の方は基本的に変更を行わないでください大学配布時のパスワードにて利用されることを推奨いたしますもし変更を希望する場合は以下の操作にて変更可能ですパスワードを忘れた場合は自分でパスワードをリセット ( 回復 ) することができませんので十分注意してください 1. 画面の右上にある設定 ( 歯車のようなマーク ) ボタンをクリックしてオプションをクリックします 2. オプション画面で全般マイアカウントを選択しますマイアカウントの画面に下の方にあるパスワードを変更するをクリックします 37 / 41

38 3. 古いパスワード欄に現在のパスワードを入力し新しいパスワードの作成欄と新しいパスワードの確認入力欄に新しく設定するパスワード入力します設定するパスワードは以下の条件をすべて満たすものしか設定できませんのでご注意ください 1) 8~16 文字の長さであること 2) 英字大文字小文字数字および記号の 4 種類から 3 種類以上を組み合わせたもの 3) 辞書に載っているような単語でないこと入力が完了したら送信ボタンをクリックしてパスワードを更新します 38 / 41

39 8. トラブルシューティング 8.1 Outlook の画面が Light バージョンになる Outlook 起動時に以下の画面になった場合の対処について説明しますこの画面は Light バージョンと呼ばれサポート対象外のブラウザや古いバージョンのブラウザを使用している場合に表示されます対処方法としてはお使いのブラウザソフトをサポート対象もしくは最新のバージョンにしてから再度開き下記の設定を行ってくださいオプションをクリックしメニューから Outlook のバージョンを選択します Outlook のバージョンの画面が表示されますのでその中にある Light バージョンを使うのチェックをはずし保存ボタンをクリックしますその後一旦サインアウトして再度サインインすると通常の画面に戻りますブラウザがサポート対象外のものであれば設定後サインインしても Light バージョンになってしまいますのでご注意ください 39 / 41

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41 平成 28 年 3 月 9 日初版作成作成元 : 学校法人川崎学園情報システム室 41 / 41

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Microsoft Word - Office365ç§»è¡„ã…žã…‰ã…¥ã‡¢ã…«.docx Office365 メールシステム移行マニュアル 1 / 23 目次 1. はじめに... 3 1.1 メールアドレスについて... 3 1.2 お問い合わせ窓口... 3 2. Yahoo! JAPAN ID の確認... 4 2.1 Yahoo! JAPAN ID の確認方法... 4 3. Office365 メールへのサインイン... 6 3.1 配布アドレスなど... 6 2.2 接続方法と初めてのサインイン...