101 異動願 ( 届 ) 辞退の 異動願 ( 届 ) と一緒に 在学届 を提出して良いか 辞退と同時に 在学届 を提出することはできません 在学届 は奨学金貸与が終了し リレー口座加入手続きを完了した後に提出してください 在学届 の提出方法については 大阪大学ホームページ 奨学金の返還猶予について

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1 001 全般 渡航 ( 留学 研究 調査 インターンシップ等 ) する場合に 手続は必要か 002 全般休学する場合に手続きは必要か 003 全般休学を延長する場合に手続きは必要か 004 全般復学する際に手続きは必要か 005 全般退学する場合に手続きは必要か 006 全般早期修了 早期卒業する場合に手続きは必要か 007 全般 奨学金を途中でやめたい ( 辞退したい ) 場合はどうしたら良いか 008 全般奨学金の金額を変更したい場合はどうしたら良いか 009 全般本人の氏名が変わった場合は手続きが必要か 大阪大学ホームページ 貸与期間中の異動について 内の 在学中の主な手続き を参照してください ( 010 全般本人の住所が変わった場合は手続きが必要か 011 全般振込口座を変更したい場合はどうしたら良いか 012 全般 013 全般 014 全般 連帯保証人 保証人 連絡先に選任した人物を変更したい場合はどうしたら良いか 連帯保証人 保証人 連絡先の情報 ( 氏名 住所 生年月日 続柄 住所 ) を変更したい場合はどうしたら良いか 第二種奨学金の利率の算定方法を変更したい場合はどうしたら良いか 015 全般転学部 ( 科 ) する際に手続きは必要か 016 全般 017 全般 他大学へ編入学するため 編入学先で継続して奨学金を希望したい場合はどうしたらよいか 第二種奨学金の貸与期間を延長したい場合はどうしたら良いか 018 全般書類に記入する学年がわからない KOAN 学籍メニュー 学生住所登録 から現在の学年を確認してください 019 全般書類の提出はどのキャンパスの学生センターでも良いのか 特定の学生センターに提出先が指定されていない場合は 全てのキャンパスの学生センターで書類提出が可能です 1 / 12 ページ大阪大学

2 101 異動願 ( 届 ) 辞退の 異動願 ( 届 ) と一緒に 在学届 を提出して良いか 辞退と同時に 在学届 を提出することはできません 在学届 は奨学金貸与が終了し リレー口座加入手続きを完了した後に提出してください 在学届 の提出方法については 大阪大学ホームページ 奨学金の返還猶予について をご参照ください ( 102 異動願 ( 届 ) 103 異動願 ( 届 ) 104 異動願 ( 届 ) 105 異動願 ( 届 ) 辞退をしたいが もしも改めて奨学金を申請する際 選考の不利益になるか 辞退の 異動願 ( 届 ) の 最終受領希望年月 は いつを書けばよいのか 現在学部 3 年生だが 飛び級して大学院に進学することになった 奨学金は引き続き貸与を受けられるのか 復活の開始 は 学籍上の日付 と 卒業に合わせる のどちらを選べば良いか 過去の辞退履歴が選考に影響することはありません 奨学金 : 振込中の方 希望する 最後の入金月 を記入してください ( 辞退の 異動願 ( 届 ) は 最終入金希望月の 2 ヶ月前まで に提出してください ) 奨学金 : 休止中の方 休止中に ( 奨学金を復活しないまま ) 辞退する場合は 奨学金休止の前月 を記入してください 日本学生支援機構の奨学金は 課程 ( 学部 博士前期 ( 修士 ) 博士後期 ( 博士 ) 法科大学院 ) ごとにそれぞれ別の奨学金として扱われますので 学部生時代の奨学金を大学院在籍時に引き継いで貸与を受けることはできません 貸与中の奨学金については 大阪大学ホームページ 貸与期間中の異動について 内の 在学中の主な手続き にて 早期修了 早期卒業する を参照してください ( なお 進学 ( 飛び級 ) 後の奨学金については 大阪大学ホームページ 奨学生の募集について をご参照ください ( 復活 - 記入例.pdf ( を参照の上 ご自身で選択してください 106 異動願 ( 届 ) 復活後の貸与終期が知りたい 107 異動願 ( 届 ) 復活が承認された場合に通知はくるか 復活後の貸与終期は 復活の 異動願 ( 届 ) を確認後に日本学生支援機構が決定します その後 日本学生支援機構が更新した貸与終期は スカラネットパーソナル ( から確認することができます スカラネットパーソナル確認時期 ( 目安 ): 復活を提出してから 3 ヶ月後 ( 復活提出後 通帳記帳により振込再開を確認できた後 ) 復活についての通知文書は発行されません 奨学金に関する現在の状態はスカラネットパーソナル ( から確認することができます スカラネットパーソナル確認時期 ( 目安 ): 復活を提出してから 3 ヶ月後 ( 復活提出後 通帳記帳により振込再開を確認できた後 ) 復活についての通知文書は発行されませんので 以下の方法で復活が認められたかをご確認ください 108 異動願 ( 届 ) 復活が認められたことをどのように確認したらよいか 1. 奨学金振込口座の通帳を記帳する 2. スカラネット パーソナル ( から確認する スカラネットパーソナル確認時期 ( 目安 ): 復活を提出してから 3 ヶ月後 ( 復活提出後 通帳記帳により振込再開を確認できた後 ) 2 / 12 ページ大阪大学

3 109 異動願 ( 届 ) 復活の提出期限内に学生センターへ行くことができない どうしたら良いか 学生センター窓口提出が困難な場合は 豊中学生センターへ郵送で提出いただいても構いません ( メールによる画像添付での提出は不可 ) 郵送先 大阪府豊中市待兼山町 1-10 豊中学生センター奨学金担当宛 配達の記録の残る方法 ( 特定記録等 ) で郵送してください 110 異動願 ( 届 ) 復活の提出期限内に渡航中のため 海外からの復活の提出が困難である どうしたら良いか ご本人による復活の提出が困難である場合は 家族の方が代筆 押印の上 郵送で提出いただいても構いません ( 復活の 異動願 ( 届 ) の押印については サインでの代用が出来ません ) ( 郵送先は 質問番号 109 参照 ) 111 異動願 ( 届 ) 復活を提出したが いつ振込されるのか 原則 復活の 異動願 ( 届 ) を提出してから 振込が再開するまで 2 ヶ月程度 ( 目安 ) かかります 異動届 復活 提出が遅れると奨学金の再開が遅れることがあります 奨学金の再開の可否 ( 及び復活始期と振込時期 ) は 復活の 異動願 ( 届 ) を確認後に日本学生支援機構が決定しますので 大学では 目安 のみの回答となります 112 異動願 ( 届 ) 予定より早く復学することになったため 復学願 を提出後 直ちに復活の 異動願 ( 届 ) を提出した 奨学金はいつ振込されるのか 原則 復活の 異動願 ( 届 ) を提出してから 振込が再開するまで 2 ヶ月程度 ( 目安 ) かかります 奨学金の復活の可否 ( 及び復活始期と振込時期 ) は 復活の 異動願 ( 届 ) を確認後に日本学生支援機構が決定しますので 大学では 目安 のみの回答となります 113 異動願 ( 届 ) 復活に記入する 卒業期 とは何か 復活記入時点での 最短卒業期 です 復活に記入する ( 最短 ) 卒業 ( 予定 ) 期 は奨学金の復活始期や貸与終期に影響しますので ご自身の 最短卒業予定期 が不明の場合は 所属されている学部 研究科の教務担当へご相談ください 卒業期 が空欄のまま 日本学生支援機構へ異動届 復活 を提出することはできません 114 異動願 ( 届 ) 復活に記入する 卒業期 がわからない 復活に記入する ( 最短 ) 卒業 ( 予定 ) 期 は奨学金の復活始期や貸与終期に影響しますので ご自身の 最短卒業予定期 が不明の場合は 所属されている学部 研究科の教務担当へご相談ください 卒業期 が空欄のまま 日本学生支援機構へ異動届 復活 を提出することはできません 115 異動願 ( 届 ) 復活を提出すれば 必ず奨学金は再開するのか 提出された異動届 復活 の記載内容やこれまでの奨学金貸与月数等によって 日本学生支援機構が奨学金の復活可否 復活の場合の復活始期や振込時期を決定します < 異動届 復活 記載内容の主な事項 > 復活の開始 欄における 学籍上の日付 か 卒業に合わせる の選択 休学日 復学日 最短卒業予定期 留学していた場合は 留学情報 等 3 / 12 ページ大阪大学

4 116 異動願 ( 届 ) 復活の提出期限を過ぎてしまった どうすればよいか 日本学生支援機構奨学金は学籍に連動します 復学 ( 留学終了 ) 後は 奨学金を休止状態のままとしておくことはできないので それに合わせて奨学金の 復活 か 辞退 の手続きが必要です そのため 提出期限後であっても 原則 ( 奨学金の再開希望の場合は ) 奨学金の 復活 手続きを受付けますが 以下の点に注意してください < 復活希望の場合の注意点 > 復活の提出が遅れると 奨学金の再開が遅れることがあります 復学日から 3 ヶ月以上経過して復活の提出をすると 奨学金の貸与月数が少なくなることがあります 日本学生支援機構は 休止の開始時期から実際に復活する月までに 2 年 ( 1) を超えることは認めない (2 年以内の復活が必要である ) と定めています ( 1: 大学院で留学による 休止 は 3 年 ただし 休止 の事由が最後まで留学でなければ 3 年間の 休止 は認められません ) 上記の定めに該当する場合は 復学 または 学籍上の留学が終了 する前に奨学金の廃止となるため 復活は提出できません 117 異動願 ( 届 ) 奨学金を休止している 今後 復学 または 学籍上の留学が終了 する場合 復活は必ず提出できるのか < 例 >2014 年 4 月 1 日 ~2017 年 3 月 31 日の 3 年間の休学で 休学と同時に留学していたが 2016 年 9 月 30 日に留学が終了して帰国し 2016 年 10 月 1 日 ~2017 年 3 月 31 日は留学と無関係の休学になった 奨学金は 2014 年 4 月から休止している 学部生の場合 2016 年 4 月 1 日からの休学確定をもって 休止開始 2014 年 4 月から 2 年を超えるため 異動始期 2016 年 4 月の 廃止 (2017 年 4 月からの復活は不可 ) 大学院生の場合 2016 年 10 月 1 日から留学期間外のため 異動始期 2016 年 10 月の 廃止 (2017 年 4 月からの復活は不可 ) < 質問番号 115 参照 > 201 渡航内容確認票 渡航内容確認票 の提出が必要かわからない まずは大阪大学ホームページ 貸与期間中の異動について (URL は下記参照 ) 内の 在学中の主な手続き に掲載している 渡航するみなさんへ をご確認ください それでも 渡航内容確認票 の提出が必要かわからない場合は 渡航内容確認票 及び必要書類を学生センターへ提出してください ( 202 渡航内容確認票 203 渡航内容確認票 1. 渡航期間中の学籍異動について は何を記載すれば良いか 1. 渡航期間中の学籍異動について が未定だが 奨学金手続きの期限が迫っている どうしたら良いか 渡航をする期間におけるあなたの学籍状態です 不明な場合は必ず所属学部 ( 研究科 ) の教務担当係に確認してください 速やかに所属学部 ( 研究科 ) の教務担当係に相談し 必要手続きを行ってください 4 / 12 ページ大阪大学

5 3. 渡航期間中の日本学生支援機構国内奨学金について / 希望種別 の 休止希望 と 渡航中も継続貸与希望 で異なります 204 渡航内容確認票 2. 渡航先について について 受入先の受入決定通知の発行を待っているが 奨学金手続きの提出期限が迫っている どうしたら良いか 休止希望の方 受入決定通知のコピーの提出は不要ですので 渡航内容確認票 を提出期限内に学生センターへ提出してください ただし 例外として豊中学生センターから受入通知のコピーと日本語訳の提出を KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) にて連絡することがあります 渡航中も継続貸与希望の方 渡航内容確認票 の余白に 受入通知は 月 日 ( は発行予定日 ) 頃発行予定 と記入し 受入通知のコピーと日本語訳以外の必要書類一式を提出期限内に学生センターへ提出してください その後 受入通知が発行され次第 受入通知のコピーと日本語訳を速やかに学生センターへ提出してください ( 豊中学生センターへメール添付による提出も可 ) 205 渡航内容確認票 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 とは何か 海外渡航に係る渡航費 宿泊費 日当等の費用に対して 大阪大学や渡航先の大学 その他の団体等から受ける援助を指します 206 渡航内容確認票 国内にいる間に日本学生支援機構奨学金 以外 の奨学金を受給 ( または貸与 ) し 渡航期間中も引き続き受給 ( または貸与 ) する場合は 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 欄に記入が必要か はい 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 欄に記入してください 3. 渡航期間中の日本学生支援機構奨学金について / 希望種別 の 休止希望 と 渡航中も継続貸与希望 で異なります 207 渡航内容確認票 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 について 費用援助を申請中で 採否の結果を待っているが 奨学金手続きの提出期限が迫っている どうしたら良いか 休止希望の方 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 欄に記入し 提出期限までに 渡航内容確認票 を学生センターへ提出してください 渡航費用の援助 資料の提出は不要です なお 下記の 渡航費用の援助 制度に採用予定の方はそれぞれの質問番号を参照してください 海外留学支援制度 ( 協定派遣 ) 質問番号 211 参照 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN) 質問番号 213 参照 第二種奨学金 ( 短期留学 ) 質問番号 214 参照 渡航中も継続貸与希望の方 2. 渡航先について / 渡航費用の援助 の 採否待ち にチェックを入れ 余白に 採否は 月 日 ( は決定予定日 ) 頃通知予定 と記入し 援助制度名称 欄に名称等を記入し 渡航費用の援助 以外の必要書類とあわせて 提出期限までに学生センターへ提出してください 援助の採否がわかり次第 速やかに豊中学生センターにメールで連絡し 援助が採用の場合はあわせて援助の内容がわかる資料をメール添付にて提出してください 5 / 12 ページ大阪大学

6 208 渡航内容確認票 平成 26 年 3 月以前に 渡航費用の援助を受けて渡航を開始し 渡航に係る国内奨学金の手続きを行った 渡航期間中の国内奨学金の取扱いはどうなるのか 平成 26 年 3 月以前に 渡航費用の援助を受けて渡航を開始した場合の渡航期間中の国内奨学金の取扱い ( 原則 ) 日本学生支援機構が援助内容を確認の上 渡航費用の援助 が 国費 該当かどうかを判断します 国費 の場合は その書類により同機構が 休止期間 を決定します また 日本学生支援機構により費用援助の内容が 国費該当 と判断された場合は 休止中の期間も貸与期間に通算されます < 補足 > 平成 26 年 4 月 1 日以降の場合 日本学生支援機構により費用援助の内容が 国費該当 と判断された場合は 休止中の期間は貸与期間に通算されません 上記取扱いは原則となります 渡航内容は各人の状況等により異なるため 平成 26 年 3 月以前に開始された渡航に係る奨学金手続きでご不明点がある場合は メールにてお問い合わせください 質問番号 115 を参照してください 209 渡航内容確認票 3. 渡航期間中の日本学生支援機構奨学金について / 希望種別 にて 休止 を希望している 国内奨学金 復活 ( 再開 ) 手続きをすれば 必ず奨学金は再開するのか < 重要補足 > 学籍異動が 留学 又は 在学 + 卒業延期 予定 + 休止 を選択した方へまず 原則として最短修業年限を超えて日本学生支援機構国内奨学金の貸与は受けられません 休学により 又は やむを得ず 卒業期が延びる場合でなければ 最短修業年限を超えた時点で貸与期間が残っていても留年扱いとなり 日本学生支援機構国内奨学金は 廃止 となります あなたのケースが やむを得ず 卒業期が延びる場合に該当するかは 留学内容や所属学部 研究科の制度によるため 所属学部 研究科教務担当にご確認ください ( 学生センターでは分かりかねます ) 重要! 渡航している方でも 通常の奨学金に係る手続き ( 次年度への 奨学金継続願 の提出等 ) は 所定のとおりに行う必要があります KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) を適宜必ず確認してください 海外留学支援制度 ( 協定派遣 )( 以下 協定派遣 ) の受給期間によって 渡航期間中の国内奨学金の取扱いは異なります 210 渡航内容確認票 / 海外留学支援制度 ( 協定派遣 ) 海外留学支援制度 ( 協定派遣 ) に採用された 渡航期間中の国内奨学金については継続貸与を希望している この場合 渡航期間中の国内奨学金の取扱いはどうなるのか パターン A) 協定派遣 受給期間と留学期間が一致 国内奨学金 と 協定派遣 の併給可能 ( 日本学生支援機構の 留学奨学金継続願 による審査は不要 ) パターン B 協定派遣 受給期間直前や受給期間直後に引き続き留学 ( 協定派遣 受給期間と留学期間が不一致 ) 協定派遣 受給期間内はパターン A と同様 協定派遣 受給期間外は 留学奨学金継続願 の提出が必要 ( 同機構が 留学奨学金継続願 の内容を審査 ) < 参考 > ご自身の費用のみで渡航や 協定派遣 以外の援助費用を受けて渡航 ( 協定派遣 不採用 ) 留学奨学金継続願 の提出が必要 ( 同機構が 留学奨学金継続願 の内容を審査 ) ( 協定派遣 による渡航で 渡航期間中の国内奨学金について休止希望の場合は質問番号 211 を参照 ) 6 / 12 ページ大阪大学

7 重要! 渡航している方でも 通常の奨学金に係る手続き ( 次年度への 奨学金継続願 の提出等 ) は 所定のとおりに行う必要があります KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) を適宜必ず確認してください 海外留学支援制度 ( 協定派遣 )( 以下 協定派遣 ) により渡航する場合の日本学生支援機構国内奨学金の取扱い ( 概要 ) は以下のとおりです 211 渡航内容確認票 / 海外留学支援制度 ( 協定派遣 ) 海外留学支援制度 ( 協定派遣 ) に採用された 渡航期間中の国内奨学金については休止を希望している この場合 渡航期間中の国内奨学金の取扱いはどうなるのか ⅰ 国内奨学金の休止開始月 ( 目安 ) 日本学生支援機構の定める 留学始期 の翌月 (1 日の場合は当月 ) から 協定派遣 受給終了月までの任意の時期を選択可能 上記はあくまでも目安であり 渡航内容に基づき同機構が個別に判断します ⅱ 国内奨学金の復活開始月 ( 目安 ) 奨学金 休止 開始月の翌月から 協定派遣 受給終了月までの任意の時期 ( 選択可能 ) 又は 留学終了時点に連動 上記はあくまでも目安であり 渡航内容に基づき同機構が個別に判断します 注意点 国内奨学金を休止希望とする前に 今後の生計等をよく検討のうえ 国内奨学金が本当に不要かどうか確認してください ⅰ について 国内奨学金の 休止を開始する希望月 の前月末までにメールにて連絡が必要です ( 例 : 休止を開始する希望月 2016 年 2 月 2016 年 1 月末までにメール連絡 ) 国内奨学金 休止を開始する希望月 の連絡がない場合 国内奨学金は 休止 となりません ⅱ について 国内奨学金の 復活 には別途手続きが必要です ( 協定派遣 による渡航で 渡航期間中の国内奨学金について継続貸与希望の場合は質問番号 210 を参照 ) 重要! 渡航している方でも 通常の奨学金に係る手続き ( 次年度への 奨学金継続願 の提出等 ) は 所定のとおりに行う必要があります KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) を適宜必ず確認してください 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN)( 以下 トビタテ ) の受給期間によって 渡航期間中の国内奨学金の取扱いは異なります 212 渡航内容確認票 / 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN) 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN) に採用された 渡航期間中の国内奨学金については継続貸与を希望している この場合 渡航期間中の国内奨学金の取扱いはどうなるのか パターン A) トビタテ 採用かつ トビタテ 受給期間と留学期間が一致 国内奨学金 と トビタテ の併給可能 ( 日本学生支援機構の 留学奨学金継続願 による審査は不要 ) パターン B) トビタテ 採用かつ トビタテ 受給期間直前や受給期間直後に引き続き留学 トビタテ 受給期間内はパターン A と同様 トビタテ 受給期間外は 留学奨学金継続願 の提出が必要 ( 同機構が 留学奨学金継続願 の内容を審査 ) < 参考 > ご自身の費用のみで渡航や トビタテ 以外の援助費用を受けて渡航 ( トビタテ 不採用 ) 留学奨学金継続願 の提出が必要 ( 同機構が 留学奨学金継続願 の内容を審査 ) ( トビタテ による渡航で 渡航期間中の国内奨学金について休止希望の場合は質問番号 213 を参照 ) 7 / 12 ページ大阪大学

8 重要! 渡航している方でも 通常の奨学金に係る手続き ( 次年度への 奨学金継続願 の提出等 ) は 所定のとおりに行う必要があります KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) を適宜必ず確認してください 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN)( 以下 トビタテ ) により渡航する場合の日本学生支援機構国内奨学金の取扱い ( 概要 ) は以下のとおりです 213 渡航内容確認票 / 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN) 官民協働海外留学支援制度 ( トビタテ! 留学 JAPAN) に採用された 渡航期間中の国内奨学金については休止を希望している この場合 渡航期間中の国内奨学金の取扱いはどうなるのか ⅰ 国内奨学金の休止開始月 ( 目安 ) 機構の定める 留学始期 の翌月 (1 日の場合は当月 ) から トビタテ 受給終了月までの任意の時期を選択可能 上記はあくまでも目安であり 渡航内容に基づき同機構が個別に判断します ⅱ 国内奨学金の復活開始月 ( 目安 ) 奨学金 休止 開始月の翌月から トビタテ 受給終了月までの任意の時期 ( 選択可能 ) 又は 留学終了時点に連動 上記はあくまでも目安であり 渡航内容に基づき同機構が個別に判断します 注意点 国内奨学金を休止希望とする前に 今後の生計等をよく検討のうえ 国内奨学金が本当に不要かどうか確認してください ⅰ について 国内奨学金の 休止を開始する希望月 の前月末までにメールにて連絡が必要です ( 例 : 休止を開始する希望月 2016 年 2 月 2016 年 1 月末までにメール連絡 ) 国内奨学金 休止を開始する希望月 の連絡がない場合 国内奨学金は 休止 となりません ⅱ について 国内奨学金の 復活 には別途手続きが必要です ( トビタテ による渡航で 渡航期間中の国内奨学金について継続貸与希望の場合は質問番号 212 を参照 ) 214 渡航内容確認票 / 第二種奨学金 ( 短期留学 ) 第二種奨学金 ( 短期留学 ) による渡航の場合は渡航期間中の日本学生支援機構国内奨学金の取扱いはどうなるのか 注意 第二種奨学金 ( 短期留学 ) による渡航の場合の 渡航期間中の日本学生支援機構国内奨学金の取扱い 日本学生支援機構国内奨学金 ( 第一種奨学金 第二種奨学金 ) を休止した上で第二種奨学金 ( 短期留学 ) 貸与を受けた期間は 国内奨学金 ( 第一種奨学金 第二種奨学金とも ) 復活後の貸与期間において 国内奨学金 ( 第一種奨学金 第二種奨学金 ) を貸与した期間に通算 ( 消費 ) されます 301 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 とは何か 渡航期間中の日本学生支援機構国内奨学金について 継続貸与を希望する場合に提出する書類です 同機構の審査があります ( 渡航期間中の国内奨学金の取扱いは同機構が決定します ) 奨学金継続願 ( 年 1 回 インターネット提出 ) とは異なります 302 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 の提出が必要かわからない 渡航内容確認票 の 3. 渡航期間中の日本学生支援機構奨学金について にて 渡航中も継続貸与希望 の場合は提出してください ( 3. 渡航期間中の日本学生支援機構奨学金について にて 休止希望 の場合は提出不要です ) 8 / 12 ページ大阪大学

9 303 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 を提出したら 必ず承認されるか 日本学生支援機構が 留学奨学金継続願 の記入内容に基いて承認 不承認を判断しますので 必ずしも承認されるとは限りません また 同機構の判断基準は公開されていないため 大学において承認の可否を予測することもできません 渡航を計画する際は 奨学金の継続貸与が承認されない場合も視野に入れるように 十分注意してください 304 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 を提出したら 承認 不承認の結果はいつわかるか 日本学生支援機構が判断に要する期間により異なりますので 大学ではお答えできません ( 同機構は留学開始前に承認通知を発行しないものとしておりますのでご了承ください ) 305 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 を提出したら 承認 不承認の結果はどのように通知されるか KOAN 掲示板 ( 個別連絡 ) 及び 大阪大学学生用メール (OUMail) に連絡します 306 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 を提出したら あとは何もしなくてよいか 提出後に日本学生支援機構により 追加の書類提出や 提出書類の訂正を求められることがあります また 通常の奨学金に係る手続き ( 次年度への 奨学金継続願 の提出 返還に係る リレー口座 加入等 ) は 所定のとおりに手続きを行う必要があります 307 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 が不承認の場合 奨学金はどうなるのか 原則 休止 となります 奨学金が 休止 となった場合 奨学金を再開するときは 復活 の手続きが必要です ( 奨学金 復活 の様式は阪大 HP 参照 : 阪大 HP/ 大学案内 / 日本学生支援機構奨学金 / 貸与期間中の異動について / 復学する ) 308 留学奨学金継続願 海外渡航に際し費用援助を申請中で 採否の結果を待っているため 留学奨学金継続願 の 留学経費の出所 欄が未定だが 奨学金手続きの提出期限が迫っている どうしたら良いか 留学経費の出所 欄以外のすべての欄に記入 押印済みの 留学奨学金継続願 を 提出期限までに学生センターへ提出してください 援助の採否がわかり次第 速やかに豊中学生センターにメールで連絡し 援助が採用の場合はあわせて援助の内容がわかる資料をメール添付にて提出してください 309 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願の提出期間中に大学へ行くことができない どうしたらよいか 学生センター窓口提出が困難な場合は 豊中学生センターへ郵送で提出いただいても構いません ( メールによる画像添付での提出は不可 ) 郵送先 大阪府豊中市待兼山町 1-10 豊中学生センター奨学金担当宛 配達の記録の残る方法 ( 特定記録等 ) で郵送してください 310 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 の 授業料の納付 欄は 大阪大学への授業料納付 を記入するのか それとも 渡航先の学校への授業料納付 を記入するのか 授業料の納付 欄には 大阪大学への授業料納付 ( 予定 ) を記入してください 9 / 12 ページ大阪大学

10 311 留学奨学金継続願 留学奨学金継続願 の 授業料の納付 欄について 大阪大学へ授業料免除申請中の場合はどのように記入したらよいか 授業料の納付 欄にて 一部 を選択し 余白 ( 不要 の右側 ) に 現在申請中 と記入してください 401 貸与月額変更願 ( 届 ) 月額の変更 ( 増額や減額 ) は絶対に希望通りになるか 希望が認められない場合はあるか 日本学生支援機構が変更の可否を判断しているため 大学では回答できません 402 貸与月額変更願 ( 届 ) 月額変更はいつの入金から反映されるか 日本学生支援機構が変更の可否を判断しているため 大学では回答できません 変更可能な場合の 入金への反映は書類提出月のおおよそ 2 ヶ月後となります 当該年度の既に振込確定済の奨学金総額を限度に 減額の始期を遡って処理することです 当該年度の振込済総額よりも 変更後の当該年度貸与総額が下回るような減額始期または月額に減額変更することはできません 貸与月額変更願 ( 届 ) の提出による月額変更適用は 最短で提出の 2 ヶ月後となります 提出月の 2 ヶ月後までは変更前の月額での振り込みが確定していますのでご注意ください 403 貸与月額変更願 ( 届 ) 減額に係る 年度内精算 とはなにか 404 貸与月額変更願 ( 届 ) 日本学生支援機構のホームページに 短期間に増 減額を繰り返すことなどは認められません と記載があるが 短期間 とはどの程度を指すのか ( 例 : 第二種奨学金について ) 9 月分まで振込確定済 4 月から 9 月まで月額 12 万円を借用したため 年度内振込済総額が 72 万円である 変更後の当該年度貸与総額が 72 万円以上になる変更のみ可能 月額 3 万円に減額 減額始期 8 月まで遡及可能 (12 万 4 ヶ月 ( 4~7 月分 )+3 万 8 ヶ月 ( 8~3 月分 )) 月額 5 万円に減額 減額始期 6 月まで遡及可能 (12 万 2 ヶ月 ( 4~5 月分 )+5 万 10 ヶ月 ( 6~3 月分 )) 月額 8 万円に減額 減額始期 4 月まで遡及可能 (8 万 12 ヶ月 ( 4~3 月分 )) 月額 3 万円に減額 減額始期 7 月以前は遡及不可 (12 万 3 ヶ月 ( 4~6 月分 )+3 万 9 ヶ月 ( 7~3 月分 )) = 変更後の当該年度内貸与総額 63 万円 < 当該年度内の振込済総額 72 万円 具体的な期間は日本学生支援機構から明示されていませんが 2 回目以降の月額変更は前回の変更の 6 ヶ月後以降を目安に行ってください 405 貸与月額変更願 ( 届 ) 奨学金休止中に月額変更を願い出ることは可能か 406 貸与月額変更願 ( 届 ) 月額変更が承認された場合に通知はくるか 407 貸与月額変更願 ( 届 ) 月額変更が認められたことをどのように確認したらよいか 奨学金休止中は月額変更を願い出ることはできません 奨学金の復活を願い出る ( 復活の 異動願 ( 届 ) を提出する ) 際に併せて 貸与月額変更願 ( 届 ) を提出してください 月額変更承認についての通知文書は発行されません 変更の適用は スカラネットパーソナル ( から確認する または 通帳記帳により振込金額を確認する ことができます 月額変更承認についての通知文書は発行されません 変更の適用は スカラネットパーソナル ( から確認する または 通帳記帳により振込金額を確認する ことができます 10 / 12 ページ大阪大学

11 第一種奨学生と 第二種奨学生で異なります 第一種奨学生 転学部 ( 科 ) 前の貸与年数とあわせて 転学部 ( 科 ) 後の修業年限の年数となります ( 例 1) 修業年限が同じ学部 ( 科 ) に転学部 ( 科 ) し 引き続き継続年次へ進級した場合 ( 例 1:2 年次 3 年次の転学部 ( 科 ) した場合 奨学金は 4 年次で満期 ( 予定 ) となります ) ( 例 2) 修業年限が同じ学部 ( 科 ) に転学部 ( 科 ) し 転学部 ( 科 ) 前と転学部 ( 科 ) 後の学年が同一の場合 ( 例 2:2 年次 2 年次転学部 ( 科 ) した場合 奨学金は 3 年次で満期 ( 予定 ) となります ) ( 例 3) 修業年限の異なる学部に転学部 ( 科 ) し 転学部 ( 科 ) 前と転学部 ( 科 ) 後の学年が同一の場合 ( 例 3:2 年次 2 年次の転学部 ( 科 ) 奨学金は 5 年次で満期 ( 予定 ) となります ) 501 転学部 ( 科 ) 届 転学部 ( 科 ) 後の貸与終期 ( 予定 ) はいつか 例 1~3 の 網掛け部分 は奨学金の貸与期間 ( 予定 ) です 例 2 例 3 の場合 転学部 ( 科 ) 後に日本学生支援機構奨学金を満期終了した後 改めて奨学金の申請が可能となりました 申請方法は通常の申請と同じです 但し 必ず採用されるとは限りません 第二種奨学生 平成 28 年 4 月より変更する可能性があります 貸与終期 ( 予定 ) は 転学部 ( 科 ) 以後の修業年限までです 転学部 ( 科 ) により貸与期間が延長する場合 転学部 ( 科 ) 届 の 変更後の借用金額 ( 予定 ) を記入してください 601 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) の申請条件はなにか 他大学の同一課程 ( 学部課程 ) に 編入学 する場合に申請が可能です なお 編入学奨学金継続願 が認められた場合の貸与終期は編入学部 学年等により異なりますのでご注意ください ( 転学部 ( 科 ) と同様 質問番号 501 参照 ) また 入学時特別増額貸与奨学金 の申請はできません 602 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) 大阪大学を退学して他大学へ転学する予定だが 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) を申請できるか 大阪大学を退学後 他大学へ 1 年次として新たに入学する あるいは 編入学するのが同一課程 ( 学部課程 ) でない場合は 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) 申請対象となりません ( 参照 : 番号 601) 本学での奨学金は 退学 とともに貸与終了となり 新しい学校であらためて奨学金を申請する必要があります ( 申請資格 方法については 新しい学校の担当窓口にご確認ください ) 603 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) の提出先は大阪大学か 編入学先の学校か 記入済 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) は 大阪大学へ提出してください 本学が確認の上 記入済 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) を承認でき次第 直接 編入学先の学校へ提出します 604 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) を申請手続きを行えば 編入学先での奨学金の継続は必ず認められるのか 記入済 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) が承認されるには 本学の承認 編入学先の学校の承認 及び 日本学生支援機構の確認が必要です いずれかが承認しない場合は 編入学奨学金継続願 ( 編入学の 1) は認められません なお 大阪大学を退学後 同機構による 編入学奨学金継続願 の取扱いが決定するまで 奨学金の振込は保留となりますので ご了承ください 11 / 12 ページ大阪大学

12 701 第二種奨学金貸与期間延長願 第二種奨学金貸与期間延長願 はどのような場合に提出すれば良いか 採用時の全貸与予定月数よりも多くの貸与月数を希望する場合 ( ) に提出してください 採用時の全貸与予定月数 は採用時に配布済の 奨学生証 等にてご確認ください 注意! 第二種奨学金期間延長願 は大学の確認及び日本学生支援機構の審査があるため 審査の結果承認されない場合もあります 例 :4 年制学部で 1 年生より貸与されている場合採用時の全貸与予定月数 48 ヶ月 (12 か月 4 年 ) だが 49 ヶ月以上の貸与を希望 801 奨学金振込口座変更届 金融機関の都合 ( 店舗の統廃合等 ) によって振込口座が変更されることになりました 奨学金振込口座変更届 の提出は必要ですか 奨学金振込口座変更届 を提出する必要はありません 金融機関からの連絡によって 日本学生支援機構が変更手続きを行います 901 全般上記以外に質問がある 豊中学生センター奨学金担当 (gakusei-sien-en2@office.osaka-u.ac.jp) へ 奨学生本人がメールでお問い合わせください ( 氏名 学籍番号 を明記し メールの件名は ( 問い合わせ内容 ) について ( 例 : 異動願 ( 届 ) について ) とすること ) 902 全般質問はなぜメールでしなければならないのか 質問の内容は各人の状況等により多種多様となっています それぞれの方に正確に回答するためには 確認する時間を要します 電話や窓口での質疑応答では お待たせすることにもなり また記録にも残らないため口頭では後々トラブルの原因にもなり得ます 特に多かった皆さんの疑問は メールを基に随時 Q&A に掲載しますのでご協力をお願いします 12 / 12 ページ大阪大学

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