2 外国人従業員に関すること Q4 A4 特別徴収をしていた従業員 Bさん ( 外国人 ) が退職し帰国することになりましたこの場合未徴収分の市民税はどうすればいいですか従業員 Bさんが帰国する場合はできる限り未徴収分の市県民税を一括徴収してくださいなお 1 月 1 日以降 4 月 3

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さみさわなか
5 years ago
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1 第 5 章よくあるお問合せ (Q&A) 1 給与所得等に係る市民税県民税特別徴収税額の決定変更通知書に関すること Q1 A1 在職していない従業員分の給与所得等に係る市民税県民税特別徴収税額の決定変更通知書 ( 以下税額決定通知書 ) が届いた場合はどうすればよいのですかすでに在職していない方の従業員分の税額決定通知書が届いた場合は給与所得者異動届出書 ( 以下異動届出書 ) を神戸市までご提出ください p.11~12 24~29 参照 Q2 平成 29 年 11 月 20 日に退職した従業員 Aの異動届出書を 29 年 11 月 2 5 日に提出したにも関わらず従業員 Aの税額通知書が 30 年 5 月の中旬に届いたのはなぜですか ( 参考 : 給与支払報告書は 1 月 27 日に提出しました ) A2 従業員 Aさんの給与支払報告書 ( 明細書 ) を提出するときに中途就退職欄にを入れ退職日 ( 平成 29 年 11 月 20 日 ) を記入しましたか? 記入が漏れていると Aさんは退職者と判断されず特別徴収扱いになりますつまり 29 年 11 月 25 日に異動届出書を提出することによりAさんは 29 年度は一旦普通徴収になったのですが 1 月 27 日に提出された給与支払報告書では中途就退職の欄にがなかったため在職者と判断され 30 年 5 月中旬に特別徴収義務者あてにAさんの税額通知書が届いたと考えられますこのように再び特別徴収になった A さんを特別徴収から普通徴収へ変更する場合は異動届出書の提出が必要になります Q3 A3 通知書が2 種類 ( 紫色 )( 茶色 ) 届きましたこの通知書の取り扱いを教えてくれませんか ( 紫色 ) の通知書は特別徴収義務者用です ( 茶色 ) の通知書は従業員の方にお渡しください通知書の取り扱いについては p17~18 をご覧ください 39

2 2 外国人従業員に関すること Q4 A4 特別徴収をしていた従業員 Bさん ( 外国人 ) が退職し帰国することになりましたこの場合未徴収分の市民税はどうすればいいですか従業員 Bさんが帰国する場合はできる限り未徴収分の市県民税を一括徴収してくださいなお 1 月 1 日以降 4 月 30 日までの間に異動事由 ( 退職休職等 ) が生じた場合は市県民税の残額を一括徴収していただくことが法律上義務付けられております Q5 A5 従業員 Cさん ( 外国人 ) が (1 月 1 日以降 5 月末の間に ) 帰国することになりました 1 月 1 日以降 5 月末の間は新年度の税額通知書が届いていない期間ではありますが Cさんは課税されている場合があります Cさんの納税管理人を選定いただくか事前にお納めいただきますよう C さんにご案内願いますなお事前にお納めいただく場合市税事務所において税額の計算を行いますので Cさんから直接お住まいの区の市税事務所にご連絡願います 3 給与所得者異動届出書に関すること Q6 A6 従業員 Dさんが 12 月 2 日に死亡退職しましたこの場合未徴収分の市県民税は一括徴収するべきかそれとも普通徴収するべきですか死亡退職の場合未徴収分の市県民税は一括徴収せずに普通徴収にしてください Q7 A7 従業員の異動届出書を提出したが記入誤りしたことに気付いた速やかに下記の要領で書類の訂正を行い神戸市まで再送してください 1 正しい内容の異動届を作成してください 2 異動届出書の余白部分に赤字で訂正分と記入してください 3 どこを訂正したか分かるようメモ書きなどを付けてください 40

3 4 切替依頼書に関すること Q8 A8 途中入社した従業員が特別徴収への切替を希望しているので切替依頼書を作成しているが神戸市の指定番号を持っていない指定番号の欄は空欄のまま提出しても構いませんか切替依頼書の神戸市の指定番号の欄は記入せずに空欄のままで提出してください Q9 A9 途中入社した従業員 Eさんが特別徴収を希望しているので切替依頼書を作成しています切替依頼書に通知書番号を記入する欄があるがこれは何の番号を記入する欄ですか従業員 Eさんに直接送付される普通徴収納税通知書に載っています万が一普通徴収納税通知書を持っていない場合 ( 紛失した場合も含む ) は切替依頼書の通知書番号欄は記入せず空欄で提出してください Q10 A10 切替依頼書に書いてある受給者番号とはなんですか従業員の社員番号など税額通知書に記載してほしい管理番号があれば記入してください特に希望が無ければ空欄のままご提出ください Q11 A11 途中入社した従業員 Fさんが特別徴収への切替を希望しているが Fさんのもとには普通徴収納税通知書が届いていないといいますこの場合普通徴収納税通知書が届くまで切替依頼書は提出できないのでしょうか普通徴収納税通知書が届いていない場合 ( 紛失した場合も含む ) は切替依頼書のみご提出ください 5 納入書に関すること Q12 A12 納入書に金額が入っていないのはどうしてですか従業員の退職や従業員の税額の変更等により年度途中に納入金額が変更になる可能性があるため金額を印字していません納入毎に納入書に金額を記入しご使用ください納入する金額は税額通知書でご確認ください p.17~19 参照 41

4 Q13 A13 納入書を書き損じてしまいました予備の納入書 (2 枚 ) をご使用くださいさらに不足した場合は納入書を再発行いたしますので神戸市までお問い合わせください Q14 A14 納入書の書き方が分かりません p.23 に記入例等を載せていますご参照ください 6 退職金 Q15 A15 従業員が死亡したので死亡した日を退職日として退職金をその従業員に支払うことになりましたがこの退職金についての税額計算はどのようにおこなうのでしょうか死亡により退職した人の遺族が受ける退職手当等でその死亡後に支給期の到来するもののうち相続税の課税価格計算の基礎に算入されるものについては課税されないことになっていますなお死亡した人の退職金であっても死亡後 3 年後を経過してから支給が確定したものなどについては相続税の課税価格計算の基礎に算入されませんので所得税の課税対象になりますこの場合にはその支給を受けた人の一時所得とされます 7 マイナンバーに関すること Q16 A16 従業員からマイナンバーの収集が難しい個人番号の記載は地方税法等法律で定められた義務であることを従業員に伝え提供を求めてくださいそれでもなお提供を受けられない場合は提供を求めた経過等を記録保存する等単なる義務違反でないことを明確にしておいてくださいマイナンバーの記載がないことで届出を受付しないということはありません 42

5 Q17 A17 マイナンバーを記載した書類を神戸市に郵送するときは簡易書留で送付しなければいけませんか郵送の方法についての法律その他で具体的な規定はありませんので神戸市から郵送方法を指定することはできませんそれぞれの方が安全と思われる方法で郵送をお願いします 8 その他 Q18 A18 今まで特別徴収をしていなかったのに今さら特別徴収しなければならなくなったのはなぜですか原則として所得税を源泉徴収している事業主 ( 給与支払者 ) の方は地方税法第 321 条の 4 及び各市町の条例の規定により従業員 ( パートアルバイト等を含む ) の個人住民税を特別徴収していただくことになっていますこれまでも法律の定める要件に該当する方については特別徴収をしていただく必要があり特に法律改正が行われたわけではありません地方税法の趣旨に沿った適切な課税と納付をしていただくために必要なことですのでご理解をお願いします Q19 A19 手間が増えるので特別徴収をやりたくありません事務の増加や経理担当者がいないといった理由で特別徴収を実施しないことは法令上認められません事業主の方には一定の事務負担をお願いすることになりますが所得税の源泉徴収のように税額の計算年末調整の手間はありませんし地方税法の適正な運用に基づくものであるためご理解とご協力をお願いしますなお特別徴収することにより従業員の方にとっては納め忘れが無くなり 1 回あたりの納付金額が少なくなる他納付の度に金融機関へ出向く手間が省けるなどのメリットがあります 43

Q4 すべての事業主が個人住民税を特別徴収しなければいけないのですか? A4 所得税の源泉徴収義務のある事業主は従業員の個人住民税を特別徴収することが法令 ( 地方税法及び各市町村の条例 ) により義務付けられています特別徴収義務者に指定された事業主は従業員に給与を支払う際に個人住民税を特別

Q4 すべての事業主が個人住民税を特別徴収しなければいけないのですか? A4 所得税の源泉徴収義務のある事業主は従業員の個人住民税を特別徴収することが法令 ( 地方税法及び各市町村の条例 ) により義務付けられています特別徴収義務者に指定された事業主は従業員に給与を支払う際に個人住民税を特別 Q1 個人住民税の特別徴収とはどのような制度ですか? A1 個人住民税の特別徴収とは事業主 ( 給与支払者 ) が所得税の源泉徴収と同じように従業員に毎月支払う給与から個人住民税を天引き ( 差し引き ) し納税義務者である従業員 ( 給与所得者 ) に代わって従業員がお住まいの市町村に納入していただく制度です所得税の源泉徴収義務のある事業主は従業員の個人住民税を特別徴収することが法令