6. 個人情報保護マイナポータル法人番号民間事業者や地方公共団体の取扱い 9-1

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えのはやしもと
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番号制度ハンドブック Q&A 目次 1. 総論 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 1-10 2. スケジュール 2-1 3. 広報 3-1 3-2 3-3 3-4 3-5 4. 個人番号 4-1 4-2 4-3 4-4 4-5 4-6 4-7 4-8 4-9 5.

1 番号制度ハンドブック Q&A 目次 1. 総論スケジュール広報個人番号カード社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) とはどういう制度なのでしょうかマイナンバー ( 個人番号 ) とはどのようなものですか制度導入のメリットはなんですかマイナンバー ( 個人番号 ) は誰がどのような場面で使うのですかマイナンバー ( 個人番号 ) を様々な場面で利用することになりますがマイナンバーは誰にでも提供していいものですかマイナンバー ( 個人番号 ) が導入されると添付書類が不要になると言われていますが住民票の写しや戸籍の添付が全て不要になるのですか民間利用の話も出ていますがどうなりますかなぜ新しく個人番号 ( マイナンバー ) を使うのですかなぜ住民票コードを使わないのでしょうか社会保障税番号 ( マイナンバー ) 制度に反対しています廃止してほしいです個人番号 ( マイナンバー ) は必要ないので付番を断りたいですマイナンバー制度導入のスケジュールはいつ頃でしょうか社会保障税番号 ( マイナンバー ) 制度の最新情報はどこで知ることができるのですか市民への周知はどのように行われるのでしょうか ( マイナンバー制度導入の話を聞いていません!) 市のホームページの掲載内容を教えて欲しいです制度に関する問い合わせ先はどこですか ( 国のコールセンター ) 市の手続きに関する問い合わせ先はどこでしょうか個人番号 ( マイナンバー ) の付番はいつされるのですか個人番号 ( マイナンバー ) はいつから使うのでしょうか個人番号 ( マイナンバー ) を付番される対象はどなたですかマイナンバー ( 個人番号 ) は何桁ですかまたマイナンバーにはアルファベットも含まれますかマイナンバー ( 個人番号 ) は希望すれば自由に変更することができますか自分のマイナンバー ( 個人番号 ) が何番なのかを確認するにはどうしたらいいですか国外へ転出した後に日本に再入国した場合でも国外転出前と同じマイナンバーを引き続き利用できるのですかそれとも新しいマイナンバーが指定されるのですかマイナンバー ( 個人番号 ) が通知される平成 27 年 10 月以前から日本国内に住民票がない場合マイナンバーはいつどのように指定されるのですか個人番号記載の住民票を請求できるのは誰かマイナンバーカードは何に使えるのですか通知カードとどう違うのですか通知カードには有効期間があるのでしょうか通知カードはいつ頃届きますか通知カードの手数料はいくらかかるのですかマイナンバーカードの手数料はいくらかかりますかマイナンバーカードに有効期限はありますかマイナンバーカードはいつから交付を受けられるのですかマイナンバーカードの交付場所はどこですかマイナンバーカードの交付を受ける際の本人確認はどのように行うのですかマイナンバーカードは何に使えるのですかマイナンバーカードのICチップから情報が筒抜けになってしまいませんかマイナンバーカードの取得が義務付けられるのですか住基カードとマイナンバーカードは重複所有できるのでしょうか番号制度が導入されると住基カードはどうなるのですか通知カードやマイナンバーカードの記載内容に変更があったときはどうすればよいですかマイナンバーカードの交付申請受付はいつから開始されますか通知カードを紛失した場合再発行されますかマイナンバーカードを紛失してしまったサービスを停止したい生活保護を受給しているがマイナンバーカードは交付されるのですかマイナンバーカードは申請から受け取りまでどのぐらいかかるか指定された場所とは違う場所 ( 郵送支所市役所窓口他自治体 ) でマイナンバーカードを受け取りたいマイナンバーカード交付のハガキが届いたが指定日までにいけない 1 / 11 ページ

2 6. 個人情報保護マイナポータル法人番号民間事業者や地方公共団体の取扱い市民の個人情報の保護対策はどうなっていますか特定個人情報保護評価とはなんでしょうかよく個人情報を一元管理すると言われますが本当ですかアメリカや韓国のように成りすましが多発することはないのですか自分のマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱う際に気を付けることは何ですか他人のマイナンバー ( 個人番号 ) を収集してはいけないのですか番号法にはどのような罰則がありますかマイナンバーが漏えいする場合があるのではないですか税の情報や社会保障の情報を同じ番号で管理するとマイナンバーが漏えいしたときにそれらの情報も芋づる式に漏えいしてしまうのではないですかもしマイナンバーが漏えいしたらなりすましされて悪用されるのではないですか自分のマイナンバーをフェイスブック等に掲示することは処罰の対象になるのかマイナポータルとはなんですかマイナポータルはいつから利用できるのですかマイナンバーカードを持っていないとマイナポータルを利用できないのですか住民がマイナポータルにログインするためにはカードリーダーを用意する必要があるのでしょうか高齢者障がい者の方々や家にパソコンが無い人はマイナポータルをどのように利用すればいいですか法人番号とはなんですか法人番号は何桁ですか法人番号の利用範囲は個人番号と同じですか法人番号はどのような団体に指定されるのですか法人番号はいつどのように通知されるのですか法人番号はどこへ通知されるのですか法人番号はどのように公表されるのですかまたどのような情報が公表されるのですか全ての法人番号の指定を受けた者の基本 3 情報が公表されるのですか公表の例外民間事業者もマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱うのですかマイナンバー ( 個人番号 ) を使って従業員や顧客の情報を管理することはできますか小規模な事業者でもマイナンバーを取り扱い特定個人情報の保護措置を講じなければならないのですか従業員や金融機関の顧客などがマイナンバー ( 個人番号 ) の提供を拒んだ場合どうすればよいですか民間事業者がマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱うにあたって注意すべきことはありますか法定調書 ( 源泉徴収票等 ) に個人番号を記載するのはいつからですかまた経過措置等はあるのでしょうかマイナンバーが記載され申告書等の提出時期はいつですか ( 事業者 ) 2 / 11 ページ

詳細分類 No Q: 問い合わせ A: 回答 (1) 総論 1-1 社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) とはどういう制度なのでしょうかマイナンバー制度は国民の皆さん一人ひとりに 12 桁の個人番号 ( マイナンバー ) を割りあて各機関が分散して管理保有している個人情報が同一人物であることの確認を正確かつ効率的に実施することで社会保障税災害対策分野において公平

3 詳細分類 No Q: 問い合わせ A: 回答 (1) 総論 1-1 社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) とはどういう制度なのでしょうかマイナンバー制度は国民の皆さん一人ひとりに 12 桁の個人番号 ( マイナンバー ) を割りあて各機関が分散して管理保有している個人情報が同一人物であることの確認を正確かつ効率的に実施することで社会保障税災害対策分野において公平公正な社会を実現するための仕組みです (1) 総論 1-2 マイナンバー ( 個人番号 ) とはどのようなものですかマイナンバーは住民票を有する全ての方が持つ 1 人にひとつの 12 桁の番号で社会保障税災害対策の分野で分野横断的な番号を導入することにより機関を跨いだ情報のやり取りで同じ人の個人情報の特定確認が確実かつ迅速にできるようになり行政の効率化国民の利便性の向上及び公平公正な社会を実現します (2016 年 2 月回答 ) (1) 総論 1-3 制度導入のメリットはなんですかマイナンバーのメリットは大きく 3 つあります 1 つめは行政を効率化し人や財源を国民サービスに振り向けられることです 2 つめは社会保障税に関する行政の手続で添付書類が削減されることやマイナポータルを通じたお知らせサービスなどによる国民の利便性の向上です 3 つめは所得をこれまでより正確に把握することできめ細やかな社会保障制度を設計し公平公正な社会を実現することですさらにマイナンバーカードやマイナポータルはマイナンバーそのものを使わない利活用が可能であり民間活用を含め IT 社会の重要な基盤として最大限活用していくこととしています (2015 年 12 月回答 ) (1) 総論 1-4 マイナンバー ( 個人番号 ) は誰がどのような場面で使うのですかマイナンバーを誰がどのような場面で使っていいかは法律や条例で決められています具体的には国の行政機関や地方公共団体などが社会保障税災害対策の分野で利用することになります国民の皆さまには年金雇用保険医療保険の手続や生活保護児童手当その他福祉の給付確定申告などの税の手続で申請書などにマイナンバーの記載が求められますまた税や社会保険の手続を勤務先の事業主や金融機関などが個人に代わって手続を行う場合があり勤務先に加え一定の取引のある金融機関にマイナンバーを提示する場合があります (2015 年 12 月回答 ) (1) 総論 1-5 マイナンバー ( 個人番号 ) を様々な場面で利用することになりますがマイナンバーは誰にでも提供していいものですかマイナンバーは社会保障税災害対策の分野の手続のために行政機関等に提供する場合を除きむやみに他人に見せることはできませんこれらの手続のためにマイナンバーを提供することができる具体的な提供先は税務署地方公共団体ハローワーク年金事務所健康保険組合勤務先金融機関などが考えられますマイナンバーが見られたり漏れたりしたとしてもマイナンバーだけで手続はできませんが個人のブログなどでご自身のマイナンバーを公表するといったことは法律違反になる可能性もあり絶対にしないでください (2015 年 12 月回答 ) (1) 総論 1-6 マイナンバー ( 個人番号 ) が導入されると添付書類が不要になると言われていますが住民票の写しや戸籍の添付が全て不要になるのですかマイナンバーの導入により平成 29 年 7 月から地方公共団体などで情報連携が始まり社会保障や税災害対策の手続で住民票の写しなどの添付が不要になりますただし現時点でマイナンバーが使われるのは法律や条例で定められる社会保障や税災害対策の分野に限られるためそれ以外の分野の行政手続では引き続き住民票の写しなどの添付が必要になりますまた戸籍は検討中であるものの現時点ではマイナンバーの利用対象に入っていないため番号の利用が始まった後も従来どおり提出していただく必要があります (2016 年 2 月回答 ) (1) 総論 1-7 民間利用の話も出ていますがどうなりますかマイナンバー制度は平成 27 年 10 月のマイナンバーの通知から 3 年後をめどにその段階での法律の施行状況等をみながら検討を加えることが法律で定められていますので国において必要があると認めた場合には民間利用のための所要の措置を講じることを予定しています (1) 総論 1-8 なぜ新しく個人番号 ( マイナンバー ) を使うのですかなぜ住民票コードを使わないのでしょうか住民票コードはもともと今回のような利用を想定しておらず運用の大幅な改変が必要になることや国 ( 内閣官房 ) が実施したパブリックコメントの多数意見が新しい番号の利用だったこと等が主な理由です (1) 総論 1-9 社会保障税番号 ( マイナンバー ) 制度に反対しています廃止してほしいです税社会保障災害対策の分野で幅広く利用できるようになることが予定されているので制度導入にご理解いただきますようお願いします (1) 総論 1-10 個人番号 ( マイナンバー ) は必要ないので付番を断りたいです税社会保障災害対策の分野においていろいろな手続きに個人番号 ( マイナンバー ) が必要になる予定ですので制度導入にご理解いただきますようお願いします 3 / 11 ページ

4 (2) スケジュール 2-1 マイナンバー制度導入のスケジュールはいつ頃でしょうか国によるマイナンバー制度導入のスケジュールは次のとおりです 1 平成 27 年 10 月から : マイナンバーを付番通知マイナンバーカードの交付申請受付を開始いたしました 2 平成 28 年 1 月から : マイナンバーカードを交付マイナンバーの利用開始いたしました 3 平成 29 年 7 月から : マイナポータルによる情報開示他の地方公共団体等との情報連携を開始します (3) 広報 3-1 社会保障税番号 ( マイナンバー ) 制度の最新情報はどこで知ることができるのですか内閣官房のホームページをご覧ください市の手続きなどは取扱いが決定次第本市ホームページ等でお知らせします (3) 広報 3-2 市民への周知はどのように行われるのでしょうか ( マイナンバー制度導入の話を聞いていません!) ( 平成 26 年 12 月 1 日 ) 市のホームページ開設 ( 平成 26 年 12 月平成 27 年月平成 28 年 11 月 ) 市報に掲載市民が利用する公共施設にポスターを掲示しています (3) 広報 3-3 市のホームページの掲載内容を教えて欲しいです掲載内容 1 制度の目的 2 メリット 3 個人情報保護対策 427 年 10 月個人番号 ( マイナンバー ) の通知 528 年 1 月個人番号 ( マイナンバー ) の利用開始マイナンバーカードの交付開始 6 制度に関する問い合わせ先 ( 国のコールセンター ) 7 特定個人情報保護評価 8 コンビニ交付 (3) 広報 3-4 制度に関する問い合わせ先はどこですか ( 国のコールセンター ) マイナンバー総合フリーダイヤル ( 無料 ) お掛け間違いのないようご注意ください平日 9:30~20:00 土日祝 9:30~17:30( 年末年始を除く ) マイナンバーカードの紛失盗難などによる一時利用停止は 24 時間 365 日受け付けています音声ガイダンスに従ってお聞きになりたい情報のメニューを選択してください 1 通知カードマイナンバーカード ( 個人番号カード ) に関するお問い合わせ 1 番 2マイナンバー制度に関するお問い合わせ 2 番 3マイナンバーカード ( 個人番号カード ) の紛失盗難について 3 番一部 IP 電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合 ( 有料 ) マイナンバー制度に関すること通知カードマイナンバーカード( 個人番号カード ) または紛失盗難によるマイナンバーカードの一時利用停止について英語中国語韓国語スペイン語ポルトガル語対応 ( 英語以外の言語は平日 9:30-20:00 土日祝 9:30-17:30 の対応となります ) マイナンバー制度に関すること通知カードマイナンバーカード ( 個人番号カード ) または紛失盗難によるマイナンバーカードの一時利用停止について (3) 広報 3-5 市の手続きに関する問い合わせ先はどこでしょうか制度に関する一般的な問い合わせは国のコールセンターをご案内しますのでご利用ください (3-4 参照 ) 市の手続きなどについては担当部署にへお問い合わせください 4 / 11 ページ

5 4-1 個人番号 ( マイナンバー ) の付番はいつされるのですか平成 27 年 10 月から付番しみなさんに通知しております 4-2 個人番号 ( マイナンバー ) はいつから使うのでしょうか平成 28 年 1 月以降社会保障税災害対策の各分野で行政機関等に提出する書類にマイナンバーを記載することになっております例 ) 所得税の確定申告の場合平成 28 年分の確定申告からマイナンバーを記載することになっております 4-3 個人番号 ( マイナンバー ) を付番される対象はどなたですか住民登録している全ての方 ( 外国籍含め ) が対象となります 4-4 マイナンバー ( 個人番号 ) は何桁ですかまたマイナンバーにはアルファベットも含まれますかマイナンバーは数字のみで構成される 12 桁の番号になります 4-5 マイナンバー ( 個人番号 ) は希望すれば自由に変更することができますかマイナンバーは原則として生涯同じ番号を使い続けていただき自由に変更することはできませんただしマイナンバーが漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる場合に限り変更することができます 4-6 自分のマイナンバー ( 個人番号 ) が何番なのかを確認するにはどうしたらいいですか平成 27 年 10 月以降通知カードを市区町村から送付しますのでそこでマイナンバーを確認できます平成 28 年 1 月以降から交付されるマイナンバーカードでもマイナンバーを確認できます住民票の写しや住民票記載事項証明書を取得する際希望すればマイナンバーが記載されたものが交付されます 4-7 国外へ転出した後に日本に再入国した場合でも国外転出前と同じマイナンバーを引き続き利用できるのですかそれとも新しいマイナンバーが指定されるのですか転出前と同じ番号を利用いただくことになります 4-8 マイナンバー ( 個人番号 ) が通知される平成 27 年 10 月以前から日本国内に住民票がない場合マイナンバーはいつどのように指定されるのですか平成 27 年 10 月以降日本国内に一度も住民票をおいたことがなければマイナンバーの指定は行われません帰国して国内で住民票を作成したときに初めてマイナンバーの指定が行われます 4-9 個人番号記載の住民票を請求できるのは誰か自己または自己と同一世帯に属する方のみとなります弁護士等の職務上の請求も認めらません 5 / 11 ページ

5-1 マイナンバーカードは何に使えるのですか通知カードとどう違うのですかマイナンバーカードは顔写真のついたカードであり本人確認を 1 枚で行うことができます身分証明書としても使用できるほか搭載されている IC チップを利用して図書館カードや印鑑登録証など地方公共団体が定めるサービスに利用でき e-tax などの税の電子申請等が行える電子証明書も標準搭載されます

6 5-1 マイナンバーカードは何に使えるのですか通知カードとどう違うのですかマイナンバーカードは顔写真のついたカードであり本人確認を 1 枚で行うことができます身分証明書としても使用できるほか搭載されている IC チップを利用して図書館カードや印鑑登録証など地方公共団体が定めるサービスに利用でき e-tax などの税の電子申請等が行える電子証明書も標準搭載されます通知カードは紙のカードで写真がないので単体では本人確認ができませんしたがってマイナンバーの手続では併せて運転免許証など原則顔写真付きの身分証明書が必要です (2015 年 12 月回答 ) 5-2 通知カードには有効期間があるのでしょうか有効期間については設けておりません 5-3 通知カードはいつ頃届きますか通知カードは住民票が登録されてから順次簡易書留にてお届けいたしますなお新生児や海外から転入してきた方の通知カードにつきましては住民票が登録されてから 3 週間 ~1 ヵ月程度で簡易書留にてお届けいたします平成 27 年 10 月 5 日時点での住民票記載住所へ送付した通知カードを引っ越し等により受け取れていない方は市民課までお問い合わせください希望者には有料での再発行となります 5-4 通知カードの手数料はいくらかかるのですか手数料はかかりません再発行手数料は 500 円ですマイナンバーカードの手数料はいくらかかりますかマイナンバーカードに有効期限はありますか初回発行手数料は無料です再発行手数料は 1000 円です 20 歳以上の方は 10 年 20 歳未満の方は容姿の変化を考慮し 5 年です 5-7 マイナンバーカードはいつから交付を受けられるのですかマイナンバーカードは通知カードとともに送付される申請書を郵送するなどして平成 28 年 1 月以降交付を受けることができますマイナンバーカードの交付を受けるときは通知カードを市区町村に返納しなければなりません 5-8 マイナンバーカードの交付場所はどこですか市民課大里行政センター市民係妻沼行政センター市民係江南行政センター市民係の計 4 か所となりますが市から送付される個人番号カード交付電子証明書発行通知書兼照会書に記載された交付場所となりますので通知をご確認ください交付場所は住民票の住所地により指定させていただきますのでご了承のほどお願いいたします 5-9 マイナンバーカードの交付を受ける際の本人確認はどのように行うのですかマイナンバーカード交付の際の本人確認については以下のとおりです 5-10 マイナンバーカードは何に使えるのですか (1) 番号 ( マイナンバー ) 確認申請書に記入いただいたご自身のマイナンバーがその人本人の正しい番号なのかを証明する物として使用できます (2) 身元確認 ( 身分証明 ) 運転免許証やパスポートと同じように身分証明書として使用できます (3) コンビニ交付熊谷市では平成 28 年 10 月 11 日からコンビニで住民票印鑑証明戸籍などが取れるようになりましたコンビニ交付を受けたい場合はマイナンバーカードが必要となります (4) 電子申請 e-tax での確定申告のような既存の電子申請も今後はマイナンバーカードを利用して電子申請を行うことができます (5) マイナポータル行政が自分の個人情報をどのようにやりとりしたかが自宅のパソコンで確認できるようになる予定ですその際マイナンバーカードが必要となります 6 / 11 ページ

7 5-11 マイナンバーカードの IC チップから情報が筒抜けになってしまいませんかマイナンバーカードの IC チップには税や年金の情報などプライバシー性の高い情報は記録されませんのでそれらの情報はカードからは判明しません 5-12 マイナンバーカードの取得が義務付けられるのですかマイナンバーカードは申請により市町村長が交付することとしておりカードの取得は強制していませんマイナンバーカードは各種手続きにおけるマイナンバー ( 個人番号 ) の確認及び本人確認の手段として用いられますので取得をお勧めいたします 5-13 住基カードとマイナンバーカードは重複所有できるのでしょうか住基カードは有効期間まで使用できますがマイナンバーカードと重複所有はできませんマイナンバーカードの交付時に住基カードは回収します 5-14 番号制度が導入されると住基カードはどうなるのですか平成 28 年 1 月のマイナンバーカードの交付開始以降住基カードの新規発行は行わない予定です平成 27 年 12 月以前に発行された住基カードについては有効期間内 ( 最大 10 年 : 券面に記載あり ) は引き続きご利用いただけます 5-15 通知カードやマイナンバーカードの記載内容に変更があったときはどうすればよいですか引越などで市町村に転入届を出すときは通知カード又はマイナンバーカードを同時に提出しカードの記載内容を変更してもらわなければなりませんそれ以外の場合でも通知カード又はマイナンバーカードの記載内容に変更があったときは 14 日以内に市町村に届け出てカードの記載内容を変更してもらわなければなりませんマイナンバーカードの交付申請受付はいつから開始されますか通知カードを紛失した場合再発行されますか平成 27 年 10 月から受付開始しております再交付は可能です手数料は 500 円です申請は市民課行政センター市民係で行ってくださいなお即日交付はできませんのでお時間をいただきます ( 住民票住所地へ簡易書留 ( 転送不要 ) で送付します ) またこの際に無料で交付されるマイナンバーカードの取得をご検討くださいマイナンバーカードを紛失してしまったサービスを停止したいマイナンバーカードを紛失した際はまずは個人番号カードコールセンターへ ( 全国共通ナビダイヤル ) ( つながらない場合は ) ( 外国語 ) 個人番号カードの一時利用停止については 24 時間 365 日受け付けます 5-18 ( 番号の漏えいが疑われる場合 ) 番号が外部に漏えいした恐れがありなりすましなどの悪用の可能性がある場合にはマイナンバーを変更することが可能となりますので市民課又は行政センター市民係へご相談ください ( 再交付申請を行う場合 ) 再交付手数料は 1000 円です市民課又は行政センター市民係で申請用紙の交付を受け手続きを行ってくださいその際本人確認を求められますので運転免許証などをご持参くださいなお即日交付はできませんのでご了承ください 5-19 生活保護を受給しているがマイナンバーカードは交付されるのですか住民票を有している方であればどなたでも利用できる予定ですマイナンバーカードは申請から受け取りまでどのぐらいかかるか即日発行はできません通常時で申請されてから 3~4 週間程度かかります申請時のご住所と現在のご住所が違う場合交付通知書が戻っている可能性もありますので市民課又は行政センター市民係へお問い合わせください指定された場所とは違う場所 ( 郵送支所市役所窓口他自治体 ) でマイナンバーカードを受け取りたいセキュリティ等の観点から交付場所と保管場所を同一場所としておりますので交付通知書に記載された交付場所にて受領をお願いいたしますまた本人確認や暗証番号の登録などが必要となりますので郵送での対応はできませんマイナンバーカード交付のハガキが届いたが指定日までにいけない仕事などで来庁できない場合は交付通知書に記載されている交付場所となっている市民課又は行政センター市民係にご相談ください 5-22 病気身体の障害等やむを得ない理由により交付申請者の来庁が困難な場合は代理人にマイナンバーカードを交付することができます詳しくはハガキとともに送付された案内をご覧ください 7 / 11 ページ

6-1 市民の個人情報の保護対策はどうなっていますかマイナンバーは社会保障税災害対策に関する手続きで行政機関などに提供する場合を除き他人に提供することができません他人のマイナンバーを不正に入手することは処罰の対象となっています市がマイナンバーを含む個人情報を保有利用する際は利用方法やリスク対策などが適正であるかどうか検討し特定個人情報保護評価を実施します

8 6-1 市民の個人情報の保護対策はどうなっていますかマイナンバーは社会保障税災害対策に関する手続きで行政機関などに提供する場合を除き他人に提供することができません他人のマイナンバーを不正に入手することは処罰の対象となっています市がマイナンバーを含む個人情報を保有利用する際は利用方法やリスク対策などが適正であるかどうか検討し特定個人情報保護評価を実施します個人番号を利用した手続きでは今まで以上に厳格な本人確認を実施いたします個人情報は一元管理しません今までどおり分散管理をすることにより各機関で管理していた個人情報は引き続き当該機関が管理します必要な情報を必要な時だけやりとりする仕組みを採用していますこのため個人情報がまとめて漏れるようなこともありません 6-2 特定個人情報保護評価とはなんでしょうか番号法において特定個人情報 ( マイナンバーを含む個人情報 ) を保有する前に特定個人情報保護評価を実施する必要があると規定されています特定個人情報保護評価とは特定個人情報を保有することでどのようなリスクがありそのリスクをどのようにして軽減緩和しているかを保有する市 ( 事務の所管課 ) が自ら所定の様式の評価書に記載し公表することをいいます 6-3 よく個人情報を一元管理すると言われますが本当ですか今まで各機関で管理していた個人情報は引き続き当該機関で管理します必要な情報を必要な時だけ取得する仕組みですマイナンバー ( 個人番号 ) をもとに特定の機関が一元管理することはありません 6-4 アメリカや韓国のように成りすましが多発することはないのですか海外の成りすましの事案は番号のみでの本人確認や番号に利用制限がなかったこと等が影響しています日本の番号制度では厳格な本人確認の義務付けや法律で利用範囲の限定などの措置を講じています 6-5 自分のマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱う際に気を付けることは何ですかマイナンバーは生涯にわたって利用する番号なので忘失したり漏えいしたりしないように大切に保管してください法律や条例で決められている社会保障税災害対策の手続きで行政機関や勤務先などに提示する以外はむやみにマイナンバーを他人に教えないようにしてください他の手続きのパスワードなどにマイナンバーを使うことも避けてください 6-6 他人のマイナンバー ( 個人番号 ) を収集してはいけないのですか社会保障税災害対策の手続きに必要な場合など番号法で定められている場合を除き他人 ( 自己と同一の世帯に属さない者 ) のマイナンバーの提供を求めたり他人 ( 同左 ) のマイナンバーを含む特定個人情報 ( マイナンバー ( 個人番号 ) やマイナンバーに対応する符号をその内容に含む個人情報 ) を収集し保管したりすることは本人の同意があっても禁止されています 6-7 番号法にはどのような罰則がありますか番号法では個人情報保護法よりも罰則の種類が多く法定刑も重くなっています具体的には下記のとおりです 6-8 マイナンバーが漏えいする場合があるのではないですかマイナンバーでは制度システムの両面からさまざまな安全策を考えています故意にマイナンバー付きの個人情報ファイルを提供した場合などには重い罰則も適用されますまた今回の事件の原因の究明再発防止策の検討の結果を受けて各種ガイドラインなどの見直しを行い関係機関をあげてセキュリティ対策を強化します 8 / 11 ページ

9 6-9 税の情報や社会保障の情報を同じ番号で管理するとマイナンバーが漏えいしたときにそれらの情報も芋づる式に漏えいしてしまうのではないですかマイナンバー制度では個人情報が同じところで管理されることはありませんこれまでどおり情報は分散して管理されますまた他の役所と情報をやり取りする際にはマイナンバーではなく役所ごとに異なるコードを用いますので誰の情報がわかりづらくなっていますどこか一か所でマイナンバーが漏えいしたとしても個人情報が芋づる式にもれない仕組みとなっています 6-10 もしマイナンバーが漏えいしたらなりすましされて悪用されるのではないですかマイナンバーを使って社会保障や税などの手続きを行う際にはマイナンバーカードや運転免許証などの顔写真付きの身分証明書等により本人確認を厳格に行うことが法律でそれぞれの関係機関に義務付けられています万が一マイナンバーが漏えいした場合であってもマイナンバーだけで手続きを行うことはできませんのでそれだけでは悪用されませんマイナンバーが漏えいした場合には本人の請求などによりマイナンバーを変更することが可能です自分のマイナンバーをフェイスブック等に掲示することは処罰の対象になるのか提供とは通常他人にとって利益となるものをその者が利用し得る状態に置くこと ( 法令用語辞典第 9 次改訂版 ) とされていますインターネット上に意図的にマイナンバーを掲載する場合はアクセスした人は本人に拒否されることもなく自由にマイナンバーをメモしたりダウンロードしたりできる状態となりますので提供に該当すると解されます 6-11 意図的に自己のマイナンバーをインターネット上に掲載するような者に対して直接科すことのできる罰則規定は番号法には規定されていませんが例えばこのような行為に気付いた個人や市町村などから特定個人情報保護委員会に連絡するなどして特定個人情報保護委員会が本人に対して ( 番号法第 19 条の提供制限違反として ) 適切な勧告命令を行い仮に命令に違反した場合には命令違反罪 ( 番号法第 53 条 ) の適用が考えられますなお情報を閲覧することのみでは収集にあたらないため SNS に掲載された他人のマイナンバーを閲覧するだけでは法律違反にはならないと考えられますしかし閲覧にとどまらずメモしたりダウンロードしたりすれば当然収集に当たります 9 / 11 ページ

10 (7) マイナポータル 7-1 マイナポータルとはなんですか行政機関がマイナンバー ( 個人番号 ) の付いた自分の情報をいつどことやりとりしたのか確認できるほか行政機関が保有する自分に関する情報や行政機関から自分に対しての必要なお知らせ等を自宅のパソコン等から確認できるものとして整備します例えば各種社会保険料の支払金額や確定申告等を行う際に参考となる情報の入手等が行えるようになる予定ですまた引越しなどの際の官民横断的な手続きのワンストップ化や納税などの決裁をキャッシュレスで電子的に行うサービスも検討していますなおなりすましの防止等情報セキュリティに十分に配慮する必要があることからマイナポータルを利用する際はマイナンバーカードに格納された電子情報とパスワードを組み合わせて確認する公的個人認証を採用し本人確認を行うための情報としてマイナンバーを用いない仕組みを考えています (7) マイナポータル (7) マイナポータルマイナポータルはいつから利用できるのですかマイナンバーカードを持っていないとマイナポータルを利用できないのですか平成 29 年 7 月から利用できる予定です利用できませんなお別途情報保有機関に書面による開示請求をする方法を検討中です (7) マイナポータル 7-4 住民がマイナポータルにログインするためにはカードリーダーを用意する必要があるのでしょうか自宅等のパソコンからマイナポータルへログインする際はカードリーダーが必要になりますなお現時点では購入費用は利用者に負担いただくことを想定していますタブレット端末やスマートフォン等からもマイナポータルを利用できるようにする想定ですが認証方式等については現在検討中です (7) マイナポータル 7-5 高齢者障がい者の方々や家にパソコンが無い人はマイナポータルをどのように利用すればいいですかパソコンがない方等にもマイナポータルを使っていただけるよう公的機関への端末設置を予定しています 8-1 法人番号とはなんですか番号制度では法人等にも法人番号が指定されます行政機関はこの法人番号を使って複数の機関が個別に管理している情報を特定連携し業務を的確かつ効率的に遂行できるようになります法人番号は何桁ですか法人番号の利用範囲は個人番号と同じですか法人番号は数字のみで構成される 13 桁の番号ですマイナンバー ( 個人番号 ) とは異なり法人番号は利用範囲の制約がありませんどなたでも自由にご利用いただくことができます法人税の申告の場合は平成 28 年 1 月以降に開始する事業年度に係る申告から法人番号を記載することとなります 8-4 法人番号はどのような団体に指定されるのですか下記に当てはまる団体に指定されます 1 国の機関 2 地方公共団体 3 設立登記法人 41~3 以外の法人又は人格のない社団等であって所得税法第 230 条に規定する給与支払事務所等の開設届出書など国税に関する法律に規定する届出書を提出することとされているもの 51~4 以外の法人番号を指定されない法人又は人格のない社団等であって個別法令で設立された国内に本店を有する法人や国税に関する法律に基づき税務署長等に申告書届出書等の書類を提出する者など一定の要件に該当し国税庁長官に届け出ることによって法人番号の指定を受けているもの 8-5 法人番号はいつどのように通知されるのですか法人番号は平成 27 年 10 月以降マイナンバー ( 個人番号 ) で用いられる通知カードではなく別途書面により国税庁長官から通知されています 8-6 法人番号はどこへ通知されるのですか設立登記法人については登記されている所在地へ通知されますまた設立登記法人以外の法人等で国税に関する法律に規定する届出書を提出しているものについては当該届出書に記載された所在地へ通知されます 8-7 法人番号はどのように公表されるのですかまたどのような情報が公表されるのですか法人番号はインターネットを通じて公表することとしています公表される情報は法人番号の指定を受けた団体の 1 商号又は名称 2 本店又は主たる事務所の所在地及び 3 法人番号の 3 項目 ( 基本 3 情報 ) ですまた法人番号の指定を受けた後に商号や所在地等に変更があった場合には公表情報を更新するほか変更履歴も併せて公表することとしていますなお法人番号の指定を受けた団体のうち人格のない社団等の公表については国税庁長官がその代表者又は管理人の同意を得なければならない ( 番号法第 42 条第 4 項 ) とされていますそのため公表に対して当該同意をした人格のない社団等についてのみ基本 3 情報が公表されることになります 8-8 全ての法人番号の指定を受けた者の基本 3 情報が公表されるのですか公表の例外法人番号の指定を受けた者のうち人格のない社団等の公表については国税庁長官がその代表者又は管理人の同意を得なければならないとされていますそのため当該同意をしていない人格のない社団等については基本 3 情報が公表されることはありません 10 / 11 ページ

11 9-1 民間事業者もマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱うのですか民間事業者でも従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資格取得届などに記載して行政機関などに提出する必要があります証券会社や保険会社が作成する支払調書原稿料の支払調書などにもマイナンバーを記載する必要があります 9-2 マイナンバー ( 個人番号 ) を使って従業員や顧客の情報を管理することはできますかマイナンバーは法律や条例で定められた社会保障税災害対策の手続き以外で利用することはできませんこれらの手続きに必要な場合を除き民間事業者が従業員や顧客などにマイナンバーの提供を求めたりマイナンバーを含む個人情報を収集し保管したりすることもできません法律や条例で定められた手続き以外の事務でもマイナンバーカードを身分証明書として顧客の本人確認を行うことができますがその場合は個人番号カードの裏面に記載されたマイナンバーを書き写したりコピーを取ったりすることはできません 9-3 小規模な事業者でもマイナンバーを取り扱い特定個人情報の保護措置を講じなければならないのですか小規模な事業者も法で定められた社会保障や税などの手続きで従業員などのマイナンバーを取り扱うことになり個人情報の保護措置を講じる必要があります番号法の義務は規模に関わらず全ての事業者に適用されます従業員や金融機関の顧客などがマイナンバー ( 個人番号 ) の提供を拒んだ場合どうすればよいですか民間事業者がマイナンバー ( 個人番号 ) を取り扱うにあたって注意すべきことはありますか社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは法令で定められた義務であることを周知し提供を求めてください従業員にマイナンバーが通知されて以降マイナンバーの取得は可能ですがマイナンバーを記載した法定調書などを行政機関などに提出する時までに取得すればよく必ずしも平成 28 年 1 月のマイナンバーの利用開始に合わせて取得する必要はありません例えば給与所得の源泉徴収票であれば平成 28 年 1 月の給与支払いから適用され中途退職者を除き平成 29 年 1 月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーを記載する必要があります 9-5 法定調書 ( 源泉徴収票等 ) に個人番号を記載するのはいつからですかまた経過措置等はあるのでしょうか従業員にマイナンバーが通知されて以降マイナンバーの取得は可能ですがマイナンバーを記載した法定調書などを行政機関などに提出する時までに取得すればよく必ずしも平成 28 年 1 月のマイナンバーの利用開始に合わせて取得する必要はありません例えば給与所得の源泉徴収票であれば平成 28 年 1 月の給与支払いから適用され中途退職者を除き平成 29 年 1 月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーを記載する必要がありますマイナンバーが記載され申告書等の提出時期はいつですか ( 事業者 ) 申告書平成 28 年 1 月 1 日の属する年分またはそれ以降に開始する事業年度分からです 9-7 申請書届出書平成 28 年 1 月 1 日以降に提出する書類からです詳しくは国税庁 HP 健康保険厚生年金保険に関する資格取得届出書等平成 29 年 1 月から詳しくは厚生労働省 HP 11 / 11 ページ

参考資料マイナンバー制度の概要八王子市

参考資料マイナンバー制度の概要八王子市参考資料マイナンバー制度の概要八王子市目次ページ 1 マイナンバー法の趣旨 1 2 マイナンバーによる手続簡素化のイメージ 1 3 マイナンバー制度の保護措置 2 4 マイナンバー制度の導入スケジュール 2 5 マイナンバー用語解説 3 6 マイナンバーよくある質問 5 1 マイナンバー法の趣旨マイナンバー法 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ) 国民一人ひとりに重複しない固有のマイナンバー

6. 個人情報保護 マイナポータル 法人番号 民間事業者や地方公共団体の取扱い 9-1

6. 個人情報保護マイナポータル法人番号民間事業者や地方公共団体の取扱い 9-1