次 1. システムを利用する... 3 システムを使用する... 3 ログイン ( 利用開始 ) する メニュー画面の説明 初回ログイン後にやること 日報を書く 日報を見る 印刷する 課題を見る 印刷する

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1 施設用 日報システム 使い方ガイド 1 /16

2 次 1. システムを利用する... 3 システムを使用する... 3 ログイン ( 利用開始 ) する メニュー画面の説明 初回ログイン後にやること 日報を書く 日報を見る 印刷する 課題を見る 印刷する ログアウト ( 終了 ) する 注意点 困ったときは /16

3 1. システムを利用する ここではシステム利用を開始 終了する方法をご説明します システムを使用する システムの利用を開始するには インターネットブラウザ (GoogleChrome) を起動し 以下のアドレスを入力してシステムにアクセスします h t t p : / / d a i l y r e p o r t. b i z / l o g i n. p h p アドレスを入力 一度アクセスした後 各ブラウザの お気に入り 機能 ショートカット機能などを利用することで 次回より簡単にアクセスすることができます ログイン ( 利用開始 ) する システムにアクセスすると ログイン画面が表示されます 別途配布されている ユーザ ID と パスワード を入力して ログイン ボタンをクリックします 入力した内容が正しければ ログインに成功し メニュー画面が表示されます ユーザ ID パスワード を間違った場合は エラーメッセージが表示されるので 再度正しい情報を入力して下さい 3 /16

4 2. メニュー画面の説明 ログインに成功すると 以下のメニュー画面が表示されます < メニュー画面 ( 初期画面 )> 各ボタン押下後の 概要説明を致します 日報を書く日報入力画面に遷移します 日報を入力する際は このボタンを押してください 日報を見る過去入力分の日報を参照することができます また 日報の印刷や PDF としてダウンロードすることもできます 日報の保存期間は 3 ヵ月です 課題を見る日報入力画面には課題を残しておく欄があり 課題のみを抽出します 後述しますが半月毎に課題を印刷しなければ 日報を書くことができなくなります 課題の保存期間は 3 ヵ月です 施設情報管理施設の定員 車両数 加算情報を管理します スタッフ情報管理スタッフの名前 性別 職種を管理します 終了ログアウトしシステムを終了します 4 /16

5 3. 初回ログイン後にやること 初めてログインした際は スタッフ情報と施設情報を登録する必要があります 1 スタッフ情報登録方法 メニュー画面の ボタン押下すると 以下のスタッフ情報管理画面に遷移します 名前 : スタッフの名前 性別 : 男 or 女を選択できます 職種 : スタッフの職種 ( 例 : 管理者 生活相談員 介護職員 看護職員 機能訓練指導員 ) スタッフ情報を入力後 ボタンを押下すると以下のようにスタッフ情報が登録できます 5 /16

6 2 施設情報登録方法 メニュー画面の ボタン押下すると 以下の施設情報管理画面に遷移します 定員 : 施設の定員 車両数 : 施設で持っている車の台数を数値で入力します 加算状況 : 施設で取っている加算について該当する項目にチェックを入れます その他の加算 : 加算状況には無い加算があれば登録することができます追加ボタン押下することで複数の情報追加ができます 施設情報を入力後 ボタンを押下すると施設情報が登録できます 6 /16

7 4. 日報を書く スタッフ情報と施設情報を登録後 日報入力が可能となります スタッフ 施設情報が未登録の場合は [P5. 初回ログイン後にやること ] を参照して下さい ログイン後メニュー画面の ボタンを押下すると日報入力画面に遷移します 以下に記述する 1~3 の手順に則って日報を入力し ボタン押下すると日報が保存されます 1 基本情報の登録 定員は施設情報で登録した情報が反映される クリックするとスタッフ情報で登録した名前が選択できる < 入力が必要な項目 > 日付 : 日報を入力する日付を選択する 記入者 : 日報記入者を選択する ( スタッフ情報で登録した名前が選択できる ) 総契約者数 : 契約者数に増減がある際に上下ボタンで人数を入力する 営業件数 : 日報入力日に居宅などに営業した件数を上下ボタンで入力する 契約予定 : 契約予定件数を上下ボタンで入力する 体験予定 : 体験予定件数を上限ボタンで入力する 長期欠席 : 長期欠席中の人数を上下ボタンで入力する 実績配布 : 日報入力日に実績配布した件数を上下ボタンで入力する < 自動表示 ( 計算 ) される項目 > 定員 : 施設情報で登録した情報が反映される 合計延べ人数 : 該当月の延べ人数が自動表示されます 日次延べ人数 : 日報入力日の人数が自動表示されます 延営業件数 : 該当月の延べ営業件数が自動表示されます 7 /16

8 2 午前 午後の情報登録 車両 : 施設情報で登録した車両数が反映される運転手 添乗員 : 車両毎に運転 添乗したスタッフを選択する ( スタッフ情報で登録した名前が選択できる ) ご利用人数 : 午前または午後に通所されたご利用者様の人数と 欠席数を登録する ( 要支援 要介護別 ) その他 : 以下に該当する人数を項目別に登録する 体験, 担会, 体力測定,FIM/LSA( 訪問含む ), アセスメント, 契約, 契約解除, 契約解除の理由 勤務実績 : 職員の勤務実績人数を職種別に登録する 8 /16

9 3 課題 空き情報の登録 クリックするとカテゴリを選択できる 課題が 2 件で足りないときは 課題追加ボタンで追加できる クリックするとカテゴリを選択できる 課題 : 以下のカテゴリごとに課題を登録する チームづくり コスト 売上拡大 CS その他 : 以下のカテゴリごとに課題を登録する インシデント アクシデント 2 次予防 その他 空き情報 : 定員に対しての空き情報を登録する 9 /16

10 5. 日報を見る 印刷する メニュー画面の ボタン押下すると 以下の日報一覧画面に遷移します 半月毎に一覧表示します ここをクリックし 一覧表示したい時期を決定する [ 延べ情報 ] は 選択した月の情報となる 9 月上期 or 下期を選択した場合は 9 月の延べ人数を表示する ボタンの説明 詳細 : 選択した日付の日報詳細を表示する 印刷 : 選択した日報の印刷レイアウトを表示する DL : 選択した日報の PDF をダウンロードする 全て印刷 : 日報一覧で表示している全ての日付の日報の印刷レイアウトを表示する 印刷ボタン押下から印刷するまでの流れ 1. 日報一覧画面で印刷したい日付の ボタンを押すと日報一覧とは別ウィンドウで 以下の印刷レイアウト画面が表示される 10 /16

11 2. インターネットブラウザ (GoogleChrome) の 下記の赤丸の箇所をクリックし [ 印刷 ] を選択 3. 送信先が [PDF に保存 ] になっている場合は 以下の変更ボタンをクリックする 変更ボタンをクリックし送信先を選択する 11 /16

12 4. ローカルの送信先の [ すべて表示 ] ( 下記の赤枠 ) をクリックする 5. プリンタの一覧が表示されるので 事務所等にあるプリンタを選択する 6. 手順 5 を実施すると下記の画面に遷移するので 赤枠の [ 印刷 ] ボタンをクリックする 12 /16

13 6. 課題を見る 印刷する メニュー画面の ボタン押下すると 下記の課題一覧画面に遷移します ここをクリックし 一覧表示したい時期を決定する ボタンを押下すると 以下のような印刷プレビューが表示される 印刷方法は [5 章日報を見る 印刷する ] を参照してください 13 /16

14 7. ログアウト ( 終了 ) する 作業終了後は メニュー一覧の ボタンを押下します 14 /16

15 8. 注意点 困ったときは 1 日報保存期間 保存期間は 3 ヵ月となります 3 カ月より以前のものは削除されますのでご注意ください 2 タイムアウト機能 日報システムログイン後 120 分間無操作状態の場合は自動的にタイムアウトしますので 日報登録操作中に離席する場合は 保存しておくことをお勧め致します 3 過去の日報の修正について 過去の日報のご利用人数や営業件数を修正したい場合は下記の例に従って修正して下さい さかのぼりたい日数分 以下の修正作業が必要となります [ 登録済み情報 ] <2015/09/01> <2015/09/02> <2015/09/03> [ 修正する内容 ] 2015/09/01 の日報を以下の通り修正する 午前中のご利用人数を1 名追加する 営業件数を1 件追加する 15 /16

16 [ 操作方法 ] 1. メニューの日報を書くボタン押下 2015/09/01 の日報選択 午前中のご利用人数を 1 名追加し保存ボタン押下 < 修正後の 2015/09/01 日報 > 2. メニューの日報を書くボタン押下 2015/09/02 の日報選択 登録済みの情報と一致しない場合は 赤字表示となります 赤字表示の場合は 登録済み情報と現在の情報が異なっているため [ 保存 ] ボタンを押下してください 現在の日付になるまで上記動作を繰り返し行ってください 上記の例の場合は 2015/09/03 の日報についても 2 の操作を行って下さい 4 日報を書くボタンがおせない課題が印刷されていないため 日報を書くボタンがロックされている状態です 課題の印刷方法は 6. 課題を見る 印刷する を参照してください 課題一覧画面の印刷ボタンを必ず押下して下さい この操作をおこなっても日報を書くボタンがロックされている場合は ヒューマンリンク本部へお問い合わせください 16 /16