スマホ＆タブレット“二刀流”仕事術。（お試し版）

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2 第台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用06 ios 端末に Gmail Google カレンダー 連絡先の同期を設定する 章 Google のサービスを中心にデータを同期する 本章では スマートフォンとタブレットの各種データをク ラウドで同期する設定をしていきます そして データを同 期した 台を活用する 基本的な方法を解説します ios も Android もクラウドとの親和性が高く ios 端末ではアップルのクラウドサービス icloud を Android では Google の各サービスを簡単な設定で使い メールやカ 本書での操作説明について 本書では 操作の解説に iphone および ipad mini(ios 6.) Android スマートフォンとして GALAXY S Ⅲ α(android.) Android タブレットとして Nexus 7(Android.) の画面を使用します ios と Android の操作に大きな違いがない場合は iphone の画面で解説しますが 異なる場合は Android での操作も別途解説します タブレットの操作では ios と Android の操作に大きな違いがない場合は ipad mini で 異なる場合は Android タブレットでの操作も別途解説します なお 同じバージョンの Android でも 機種によって画面の文言が異なる場合があります Gmail(iOS / Android: 無料 ) Google のメールサービス Gmail のアカウントは Google アカウントとして Google の他のサービスでも利用する

3 レンダーのデータを同期できます しかし icloud は Android に対応していないため 本書 では ios と Android の両方に対応できる Google のサービ スを中心に使います あらかじめ Google アカウントを作成 ( スマートフォンやタブレットで Gmail のサイトにアクセス して [ アカウントを作成 ] をタップすると作成できます ) して それぞれの端末に設定しましょう 最初に つのデータの同期を設定する 最初に ios 端末 (iphone ipad mini) にメール (Gmail) カレンダー (Google カレンダー ) 連絡先 (Gmail の連絡先 ) の つのデータの同期を設定します ios 端末がない場合は この設定は不要です 08 ページに進んでください 設定 を起動して まず ios 標準アプリの メール で Gmail が使えるように メールアカウントを追加します このとき 同時に標準アプリの カレンダー と Google カ レンダーの同期も設定できます 次に 連絡先 に Gmail の連絡先を同期する設定を行い 最後に 定期的 ( 分おき ) に新着メールのチェックやカレンダーの同期をチェックする よう データの取得方法 の設定をします Google カレンダー (Android: 無料 ) Google のカレンダーサービス ios Android の カレンダー アプリなどとデータの同期ができる 07

4 第台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用08 ios 端末に Gmail と Google カレンダーを設定する アカウントの追加を開始する 追加するアカウントの種類を選択する 章 08 [ 設定 ] を起動して [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップし [ メール / 連絡先 / カレンダー ] が表示されたら [ アカウントを追加 ] をタップします Gmail のアカウント情報を入力する [Gmail] が表示されたら 名前 メール ( メールアドレス ) パスワードを入力し [ 次へ ] をタップします [ アカウントを追加 ] が表示されたら [Gmail] をタップします 同期するデータを確認する アカウントの認証に成功し [Gmail] が表示されたら [ メール ] と [ カレンダー ] が [ オン ] になっていることを確認して [ 保存 ] をタップします

5 ios 端末に連絡先を設定する CardDAV アカウントの追加を選択する Gmail のアカウント情報を入力する 08 ページの手順 [ アカウントを追加 ] で [ その他 ] をタップし [ その他 ] が表示されたら [CardDAV アカウントを追加 ] をタップします [CardDAV] が表示されたら [ サーバー ] に google.com と入力し [ ユーザ名 ] に Gmail のメールアドレス [ パスワード ] に Gmail のパスワードを入力して [ 次へ ] をタップします 既存の連絡先と Gmail の連絡先は混ざらない ios 端末に他の連絡先をすでに同期している (icloud で同期してい る ) 状態で Gmail の連絡先を同期すると 連絡先に google.com という新しいグループが作られます 連絡先の一覧には両方の連絡先 が表示されますが 別のグループとして管理されているため icloud の連絡先が自動的に Gmail の連絡先に入ってしまうことはありません 一方のグループだけを表示したいときは [ グループ ] をタップして表示するグループを切り替えることもできます なお ios 端末に同期される Gmail の連絡先は自分で追加した My コンタクト のものだけで Gmail でやりとりをした相手が自動的に追加されたもの ( その他の連絡先 ) は同期されません 09

6 第台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用00 データの取得方法を設定する データの取得方法の設定を開始する フェッチ の時間を設定する 章 [ 設定 ] を起動して [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップし [ データの取得方法 ] をタップします プッシュ と フェッチ とは? [ データの取得方法 ] が表示されたら [ フェッチ ] の [ 分ごと ] をタップし [ 分ごと ] がチェックされたことを確認します プッシュ と フェッチ とは ios 端末が サーバーと通信してデー タを取得する方法です プッシュはリアルタイムにデータを取得し 新着メールが届いたときなどに すぐ通知を受け取ることができます しかし 常に通信するためにバッテリーの消費量が増えてしまいます 一方でフェッチは 一定時間ごとに通信してデータを取得する方法で す リアルタイムではなくなりますが 分間隔に設定すれば よほ ど急ぎの用事でもなければ 困る遅さではありません 本書で設定す る Gmail Google カレンダー 連絡先の同期方法はいずれもプッシュ が利用できないので 上の手順では もっとも短い 分間隔でのフェッ チによる通信を設定しています

7 icloud のメール カレンダー 連絡先の設定を確認 変更する データを Google に一本化して管理しやすくする ios 端末で icloud のメール カレンダー 連絡先を使っ ている場合は すべて Google に移行しましょう 次のよう に 各サービスの設定を変更します icloud のメールは 利用をやめて Gmail に一本化します しかし 以前の取引先からたまに連絡が届く などの理由で icloud のメールアカウント を使い続ける必要がある場合は icloud.com のサイトで設定を変更して 届いたメールをすべて Gmail に転送するようにできます カレンダーと連絡先は icloud と Google カレンダーお よび Gmail の連絡先を一緒に使うと どちらに登録したデー タかわからなくなるなど 混乱の元になります Google の ものに必ず一本化しましょう カレンダーの予定 ( イベント ) を Google カレンダーに 移行する簡単な方法は 今のところ提供されていません icloud のカレンダーに入力した予定がある場合は icloud 0

8 第台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用0 章 のカレンダーを表示したまま 新しい予定を Google カレンダーに入力していき icloud のカレンダーの予定がなくなったら 同期をオフにして 端末から非表示にするようにします 繰り返しを設定している予定は Google カレンダーに入力し直します 連絡先は パソコンを使って icloud.com のサイトから書 き出し Gmail の連絡先にインポートすると 名前のよみが なも含めてデータを移行できます 以上ができたら 設定の [ メール / 連絡先 / カレンダー ] で [ メール ] の [ デフォルトアカウント ] を [Gmail] に [ 連絡先 ] icloud.com でメールを Gmail に自動転送する 転送先を設定する icloud.com( にサインインして [ メール ] をクリックし 画面右上にある歯車のアイコンから [ 環境設定 ] をクリックします 設定画面が表示されたら [ メールの転送先 ] をチェックし 転送したい Gmail のメールアドレスを入力して [ 終了 ] をクリックします

9 の [ デフォルトアカウント ] を [Google] に [ カレンダー ] の [ デフォルトカレンダー ] を Gmail の自分のアドレスの ものに それぞれ変更しておきます そして icloud の設 定で メール カレンダー 連絡先を [ オフ ] にします メール カレンダー 連絡先以外の icloud の機能は そ のまま使っていても問題はありません バックアップや 端 末を紛失してしまったときに頼りになる iphone(ipad) を探す 機能などは 使い続けましょう iphone(ipad) を探すについては 88 ページも参照してください [ メール / 連絡先 / カレンダー ] でデフォルトを変更する デフォルトアカウントの設定を開始する デフォルトアカウントを選択する [ 設定 ] を起動して [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップし [ メール ] の [ デフォルトアカウント ] をタップします [ デフォルトアカウント ] が表示されたら [Gmail] をタップします 同様にして [ 連絡先 ] の [ デフォルトアカウント ] を [Google] に [ カレンダー ] の [ デフォルトカレンダー ] を Gmail の自分のアドレスにします 0

10 第台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用0 icloud.com から Gmail の連絡先にデータをインポートする icloud.com で連絡先を書き出す 章 icloud.com にサインインして [ 連絡先 ] をクリックし [ すべての連絡先 ] が表示されたら [Ctrl] キーを押しながら書き出したい連絡先をすべてクリックして選択します 次に画面左下にある歯車のアイコンから [vcard を書き出す ] をクリックし 書き出されたファイルをパソコンに保存します Gmail に連絡先をインポートする Gmail にログインして画面左上の [Gmail]-[ 連絡先 ] をクリックし Gmail の連絡先を表示します 次に [ 連絡先をインポート ] をクリックして icloud.com からダウンロードしたファイルを選択し インポートを実行します

11 ios 端末で icloud の同期をオフにする icloud の設定画面で同期をオフにする icloud のデータを端末から削除する [ 設定 ] を起動して [icloud] をタップし [ メール ][ 連絡先 ][ カレンダー ] を [ オフ ] にします ここでは [ 連絡先 ] を [ オフ ] にします [iphone 上の 以前同期した icloud 連絡先をどうしますか?] と表示されるので [iphone( または ipad) から削除 ] をタップします icloud を使っていなかった場合も いったん [ オン ] にしてから削除する 今までカレンダーや連絡先を icloud で同期せず ios 端末本体だ けにデータを保存していた場合は 上の手順のように本体のデータをまとめて削除できず Google のサービスに一本化できません そのような場合は いったん icloud の [ カレンダー ][ 連絡先 ] を [ オン ] にして 端末のデータを icloud を同期したあと ふたたび [ オフ ] にして iphone 上のデータを削除します すると 端末には Google のデータだけが残るようになります 0