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1 MF クラウドマイナンバーサービス資料 By MoneyForward

2 次 Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø マイナンバー管理のポイント 作業で管理する場合のリスクと 間 MFクラウドマイナンバーとは MFクラウドマイナンバーのメリット MFクラウドマイナンバーを利 した場合 MFクラウドマイナンバーのセキュリティ対策弊社のセキュリティ体制 MFクラウドマイナンバーを利 した業務フロー MFクラウドマイナンバーの機能 MFクラウドマイナンバーの料 料 プラン補 サービス資料ダウンロード特典 2

3 マイナンバー管理のポイント 特定個 情報の漏えいや紛失を防ぐため 適切な安全管理措置を講じる必要があります 組織的安全管理措置 Ø 組織体制の整備 Ø 取扱規約等に基づく運 Ø 取扱状況を確認する 段の整備 Ø 情報漏えい等事案に対する体制の整備 的安全管理措置 Ø 事務取扱担当者の監督 教育 物理的安全管理措置 Ø 特定個 情報等を取り扱う区域の管理 Ø 機器及び電 媒体等の盗難等の防 Ø 電 媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防 Ø 個 番号の削除 機器及び電 媒体等の廃棄 技術的安全管理措置 Ø アクセス制御 Ø アクセス者の識別と認証 Ø 外部からの不正アクセス等の防 Ø 情報漏えい等の防 特定個 情報の漏洩が発 した場合 懲役や罰 による罰則が規定されています 3

4 作業で管理する場合のリスクと 間 1 収集対象者 1 利 的を書 で通知 2 本 確認書類は 渡し 郵送 事業者 3 マイナンバーの保管はエクセルまたは紙 年 事務所健康保険組合ハローワーク税務署市町村 エクセル形式 紙 4 エクセルの場合はデータを給与計算ソフトにインポートして書類を作成 紙の場合は で書類を作成 5 書類提出 6 履歴等各種情報の管理 保管 利 的 特定個 情報 マイナンバー印字書類 利 履歴 4 リスクがあるポイント 間がかかるポイント

5 作業で管理する場合のリスクと 間 2 システムを利 しない場合 以下のようなリスクが発 します 業務 間 リスク 利 的を書 で通知 取得漏れや確認漏れが発 するリスク 取得 書類紛失 盗難のリスク 本 確認書類は 渡し 郵送 対 もしくは郵送の収集は 間とリードタイムが きい 利 提供 紙の場合は で書類を作成 記載ミスのリスク 書類紛失 盗難のリスク 従業員が多い場合は の 間が きい 保管 廃棄 マイナンバーの保管はエクセルまたは紙 履歴等各種情報の管理 保管 マイナンバーを記載した書類の紛失 盗難のリスクエクセルデータ保管端末の置き忘れ 盗難 破損リスク退職者のマイナンバーや印字書類保管と廃棄の 間履歴管理のために毎回記録をつける 間 5

6 MF クラウドマイナンバーとは MF クラウドマイナンバーはセキュリティ強化を最優先事項として開発された 中 企業 個 事業主向けのマイナンバー管理システムです 収集から廃棄まで全てクラウド上で完結して 管理をラクにします 6

7 MF クラウドマイナンバーのメリット 対応に多くの費 がかかる物理的安全管理措置 技術的安全管理措置を中 に MF クラウドマイナンバーが万全のセキュリティでソリューションを提供します 組織的安全管理措置 Ø 組織体制の整備 Ø 取扱規約等に基づく運 Ø 取扱状況を確認する 段の整備 Ø 情報漏えい等事案に対する体制の整備 的安全管理措置 Ø 事務取扱担当者の監督 教育 物理的安全管理措置 Ø 特定個 情報等を取り扱う区域の管理 Ø 機器及び電 媒体等の盗難等の防 Ø 電 媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防 Ø 個 番号の削除 機器及び電 媒体等の廃棄 技術的安全管理措置 Ø アクセス制御 Ø アクセス者の識別と認証 Ø 外部からの不正アクセス等の防 Ø 情報漏えい等の防 7

8 MF クラウドマイナンバーを利 した場合 1 収集対象者 1 利 的をメールで通知 2 本 確認はシステム上で完了 事業者 3 マイナンバーの保管は堅牢なセキュリティのクラウドサーバー 年 事務所健康保険組合ハローワーク税務署市町村 4MF クラウド給与とクラウド上で連携 他社給与計算ソフトの場合は CSV ファイル連携 5 書類提出 6 履歴等各種情報の管理 保管 利 的 特定個 情報 マイナンバー印字書類 利 履歴 8

9 MF クラウドマイナンバーを利 した場合 2 MFクラウドマイナンバーを利 すると 安全かつ管理の 間が 幅に削減されます 業務 安全 利便性が い理由 取得 利 的をメールで通知 本 確認はシステム上で完了 楽 楽 楽 パスコードの設定でなりすまし収集を防 取得漏れや確認漏れは管理画 で で確認可能本 確認は画像ファイルのアップロードで完了収集がオンラインでスピーディーに完結 操作端末にマイナンバーのダウンロードが不要 利 提供 MF クラウド給与とクラウド上で連携 権限設定で マイナンバーの利 者を制限可能 楽 動連携で 間を 幅削減 マイナンバーの保管は堅牢なセキュリティのクラウドサーバー 経験豊富な 融機関システムのプロが運営するセキュアなクラウドサービス 保管 廃棄 楽 動で利 履歴のログを残すため 間いらず 履歴等各種情報の管理 保管 楽 廃棄が必要なデータはアラートでお知らせ 9

10 MF クラウドマイナンバーのセキュリティ対策 1 マイナンバーは完全に削除が可能 本 確認データも完全に削除が可能 システムに登録したマイナンバーは 従業員の退職等 保管が不要になり破棄した場合 データベースから完全に削除することができます システム上に不要なマイナンバーが残りません アクセス権の制御が可能 マイナンバーの登録に使 した本 確認書類 ( 番号確認書類と 元確認書類の画像データ ) は 確認でき次第システム上から完全に削除することができます 不要な個 情報はシステム内部に残りません 不正アクセスの防 MF クラウドマイナンバーでは 従業員全員に個別の ID を発 することが可能です ID の権限設定で マイナンバーにアクセス可能な 出 印字可能な を制限できます MF クラウドマイナンバーでは 段階認証を導 しています 認証コードを利 することでログインのセキュリティを強化します 10

11 MF クラウドマイナンバーのセキュリティ対策 2 盗難防 フィッシング スパイウェア対策 パスコードでなりすましを防 パスコード共有 パスコード無 ( なりすまし ) MF クラウドマイナンバーは SSL 接続のみでご利 いただくことが可能です 256bit SSL 暗号化通信により 通信データを暗号化し 切な個 情報の漏洩 盗聴 改ざんを防ぎます マイナンバー送信する場合 事業者が設定して社内掲 板や別紙等の各社の指定 法で通知されたパスコードの が必要です 収集メールが んできた際 なりすまし事業者を判別することができます 11

12 弊社のセキュリティ体制 経験豊富な 融機関システムのプロが運 融機関による出資 融機関に在籍し システム構築に 年携わったセキュリティ対策のプロが MF クラウドマイナンバーのシステム構築を っております マネーフォワードは 銀 証券会社 クレジット 信販 保険の 融業界のリーディングカンパニー各社から出資という形で信頼を頂き 安 安全なサービスを提供しております 12

13 MF クラウドマイナンバーを利 した業務フロー 取得保管利 提供 廃棄 番号の持出リスクを最低限に抑え収集することが可能 社内に持たないことで漏洩等のリスクを低減 安全かつ効率低な業務が可能に 事務実施者 委託先 従業員 個 払先 サービス登録 番号提出依頼 メ ルで通知 登録依頼受領 郵送 対 で提出 番号送付 システム上で提出 番号 PC 番号 PC スマートフォン 個 番号本 確認書類 廃棄 ISO27001 取得予定 国内データセンターに保管 SSL 暗号化によるデータ通信 多重なアクセス認証 個 番号ファイル出 個 番号ファイル取込 クラウド上で 動連携 他社システム 廃棄 帳票出 帳票出 端末に個 番号を出 しないため廃棄不要 13

14 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 取得 1) 本 確認書類は スマホ撮影したデータをアップロードするだけで完了 本 確認に必要な番号確認書類 ( 通知カード若しくは番号付き住 票 ) と 元確認 ( 運転免許証若しくはパスポート等 ) の提出は 書類をスマホで撮影して MF クラウドマイナンバーでアップロードするだけで完了します ID/PASS 式 ワンタイム 式 選べる収集 式 (ID パスワード 式 / ワンタイム URL/QR コード 式 ) ID パスワード 式 : 発 した ID パスワードで MF クラウドマイナンバーにログインすることで セキュアにオンライン上でマイナンバーと本 確認書類が収集できます 14 QR コード 式 ワンタイム URL 式 :1 度きりの取引先などに対して ワンタイム URL を送信することで セキュアにオンライン上でマイナンバーと本 確認書類が収集できます QRコード 式 : マイナンバー管理者はQRコードを印刷し 配布するだけで登録依頼が可能になり マイナンバー提供者はQRコードを読み取るだけで簡単に登録ページが表 されます

15 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 取得 2) マイナンバーの収集は 従業員 扶養家族 取引先 株主に対応しています マイナンバーの収集対象となる 従業員 従業員の扶養家族 取引先 株主から取得 管理ができます マイナンバー収集時に 本 確認書類の依頼と利 的の通知が可能です マイナンバー収集時に 本 確認書類の提出依頼と利 的の通知をまとめて実 できます 収集依頼と同時に うため 本 確認書類の回収漏れや 利 的の通知忘れもありません 従業員や取引相 等 収集相 に応じて必要な本 確認書類を 動提案するため 専 知識がなくても収集漏れや収集間違いを防ぎます 動提案機能は開発中 15

16 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 取得 3) 括収集機能で収集の 間を削減します 従業員や第 3 号被保険者 取引先等 収集相 ごとに 依頼する本 確認書類 通知する利 的を分けて 括収集依頼できます 覧画 で収集状況を で確認できるため 収集漏れを防ぎます マイナンバーの提出未依頼 提出依頼中 取得済みといったステータスを 元管理できるため 収集漏れを防ぎます 16

17 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 取得 4) 従業員情報とマイナンバーの紐付け管理ができます MF クラウドマイナンバーで従業員情報が管理できます マイナンバー担当者が登録した従業員情報に対して各従業員から送信されるマイナンバーと本 確認情報を紐付けるので 登録の間違いを防ぎます CSV アップロード機能で従業員情報 ( 社員番号 従業員 名 ) の 括登録が可能です MF クラウド給与と連携して 従業員情報と合わせて管理できます MF クラウド給与をお使いいただいている場合 MF クラウド給与に登録された社員番号と従業員 名を MF クラウドマイナンバーにボタン つで同期します 17

18 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 取得 5) パスコード機能でなりすましを防ぎます マイナンバー送信する場合 事業者が設定して社内掲 板や別紙等の各社の指定 法で通知されたパスコードの が必要です 収集メールが んできた際 なりすまし事業者を判別することができます 18

19 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 利 提供 1) MF クラウド給与と連携して源泉徴収票へ 間なく安全にマイナンバーを印字できます インストール型の給与計算ソフトの場合 マイナンバーを CSV ファイル等でダウンロードする必要があるため データの消し忘れで端末にマイナンバーが残るリスクがあります MF クラウド給与と連携すると MF クラウド給与で発 する源泉徴収にマイナンバーを印字できます クラウド上で完結するため データが端末に残る 配もなく 連携の設定も簡単で 間がかかりません 印字した履歴をマイナンバー出 履歴として 動でログを残します ログイン履歴 利 履歴などのログが で確認できます ログイン履歴管理機能で MF クラウドマイナンバーへアクセスした を特定できます マイナンバー表 履歴管理機能で マイナンバーを表 した と表 された を特定できます マイナンバー出 履歴管理機能で MF クラウド給与連携で源泉徴収票等に印字された履歴や CSV ファイルのエクスポート履歴が管理できます 19

20 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 利 提供 2) CSV 出 で 他社給与計算ソフトとも連携します マイナンバーの CSV ファイル出 にも対応しています お使いの給与計算ソフトと連携が可能です CSV ファイルに出 した履歴をマイナンバー出 履歴として 動でログを残します 20

21 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 保管 廃棄 1) マイナンバーはセキュアなクラウド上に暗号化して保管します マイナンバーを含む特定個 情報の全ては暗号化されてクラウド上のデータベースに保管します 不 意に 元の端末にデータを残すことがないため 端末がウイルスに感染した場合や 破損があった場合も安 です 不要になったマイナンバーとマイナンバーが印字された書類の廃棄の時期はアラートでお知らせします 法定保存期間を過ぎた書類をアラートでお知らせします 廃棄対象の書類に印字されたマイナンバーが退職者の個 番号や取引がない法 の法 番号で データベースに残っている場合は合わせてアラートでお知らせします 開発中 21

22 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 保管 廃棄 2) 収集したマイナンバー毎に利 的を記録します 収集時に提 した利 的を 特定個 情報と共にデータベースに保管するため 利 的以外のマイナンバーの不正利 を防ぎます 法定保存期間が定められた書類については 保存期間を管理して廃棄することができます 作成された特定個 情報ファイル毎の保管期限を 覧管理できます で保存期間がわかるので 期限切れの書類を探す 間がかかりません 開発中 22

23 MF クラウドマイナンバーの機能 ( 保管 廃棄 3) マイナンバーを削除した場合 削除した対象者に削除通知が届きます 保存期間を過ぎたマイナンバーを削除した場合 削除した対象者に削除したことを証明する通知を 動送信します 開発中 23

24 MF クラウドマイナンバーの料 MF クラウドマイナンバーは全プラン登録 の当 末まで無料です プラン名内容 額料 ( 税抜 ) お試しプラン Max 10 プラン Max 30 プラン Max 50 プラン Max 100 プラン 従業員 ( 1) 従業員以外の対象者 ( 2) それぞれ 1 名まで登録可能 ( 合計最 2 名 ) 従業員 従業員以外の対象者 それぞれ 10 名まで登録可能 ( 合計最 20 名 ) 従業員 従業員以外の対象者 それぞれ 30 名まで登録可能 ( 合計最 60 名 ) 従業員 従業員以外の対象者 それぞれ 50 名まで登録可能 ( 合計最 100 名 ) 従業員 従業員以外の対象者 それぞれ 100 名まで登録可能 ( 合計最 200 名 ) 無料 980 円 / 2,940 円 / 4,900 円 / 9,800 円 / Over 100 プラン従業員 その他それぞれ無制限に登録可能 100 名ごとに 9,800 円 / 24 1 扶養家族は 数にいれません 無料で登録できます 2 従業員以外の対象者 には 従業員以外 ( 取引先 株主 法 等 ) すべてのマイナンバー収集対象者を含みます 3 いずれも税抜きの 額です 4 クレジットカードを登録すると 登録数に応じて 動的にプランがアップグレードされます 5 マイナンバー収集を っていない場合でも 従業員等として登録した時点で登録数としてカウントされます 6 末時点の登録数をもって適 プランを決定し 請求額も決定されます 7 割計算は っておりません 途中のご契約でも 1 ヶ 分の料 が発 します 8 登録した初 末までは Over 100 プランが無料でご利 いただけます

25 料 プラン補 1: 登録 の無料期間 全ての料 プランは登録 の当 が無料です 割り計算はありません 1/1 と 1/20 に事業所登録した場合の 較例 1/1 1/20 2/1 3/1 4/1 事業所登録 1/1 に登録した場合 無料期間 (Over100 プラン ) 有料期間 有料期間 事業所登録 1/20 に登録した場合 無料期間 (Over100 プラン ) 有料期間 有料期間 25

26 料 プラン補 2: クレジットカードの毎 のご請求額 末時点の登録数をもって適 プランを決定し 請求額も決定されます 従業員が 10 から 15 に増えた場合の例 1/1 2/1 3/1 4/1 事業所登録従業員 10 登録従業員が 15 に 登録 数 従業員 0 従業員 10 従業員 15 末 (1/31) に料 判定 登録当 は無料のため 1 度ご請求は 0 円 末 (2/28) に料 判定 従業員が 10 のため 2 度ご請求額は Max10 プランの 980 円 ( 税抜 ) 末 (3/31) に料 判定 従業員が 15 のため 3 度ご請求額は Max30 プランの 2,940 円 ( 税抜 ) 26

27 料 プラン補 3: プロダクトキー クーポンの利 プロダクトキーやクーポンを適 すると 既に適 されているプロダクトキーや無料期間は無効となり 適 した最新のプロダクトキー クーポンに上書きされます 1/1 1/15 1/16 2/1 2/15 3/1 4/1 Max100 プラン 2 ヶ 無料クーポン適 100 までは 0 円 100 までは 0 円 クーポンを追加しない場合 Max100 プランクーポン適 期間 クーポン適 外期間 Max100プラン Max30プラン 2ヶ 無料クーポン適 1ヶ 無料クーポン適 追加クーポンを適 した場合 Max100プラン Max30プランクーポン適 期間クーポン適 期間 クーポン適 外期間 27 Max30 プラン 1 ヶ 無料クーポンで上書きされたため 30 までは 0 円 Max30 プランのクーポン期間が終了しているため 30 登録されている場合は 2,940 円 ( 税抜 ) ( 例 )2016 年 1 1 時点で Max100プランで2016 年 2 分まで無料のクーポンが適 されている事業所に対し 2016 年 1 16 にMax30の1か (30 ) クーポンを適 すると その事業所はMax30プランで2016 年 1 分までが無料となります

28 料 プラン補 4: プロダクトキー クーポンの注意点 プロダクトキーやクーポンの適 期間は 数表 されますが 登録 の無料期間同様に料 の 割り計算はありません Max 30 プラン 10/8 11/1 11/7 12/1 Max30 プラン 1 ヶ 無料クーポン適 Max30 プラン無料期間 クーポン適 外期間 末 を跨ぐ形でクーポンが適 されているので 30 までは 0 円 末 (11/30) に料 判定 末 を跨ぐ形でクーポンが適 されていないので 30 登録されている場合は 2,940 円 ( 税抜 ) ( 例 )2015 年 10 8 に Max30 プランの 1 ヶ (30 ) クーポンが適 された場合 28

29 料 プラン補 5: クレジットカードとの併 クレジットカードが登録されている事業所にプロダクトキーやクーポンが適 された場合 ご請求 額から適 されたプランの 額分だけ減算処理されます また クレジットカードが適 されている事業所は従業員登録数の上限はありません 2 に Max10 プランの 1 ヶ 無料クーポンを適 した場合の例 1/1 2/1 3/1 4/1 事業所登録 従業員 40 登録 登録 数 従業員 0 従業員 40 クレジットカード登録 クレジットカード登録期間 クーポン登録 末 (1/31) に料 判定 登録当 は無料のため 1 度ご請求は 0 円 Max10 プランクーポン期間 末 (2/28) に料 判定 従業員が 40 のため ご請求ベースとなるプランは Max50 プラン (4,900 円 ) Max10 プランのクーポンが適 されているため 980 円減算され ご請求は 4, =3,920 円 ( 税抜 ) 29 末 (3/31) に料 判定 従業員が40 のため 3 度ご請求額はMax50プランの4,900 円 ( 税抜 )

30 料 プラン補 6: 有料 無料の対象 従業員の扶養家族と MF クラウドマイナンバーの管理者の追加は有料カウント対象外です 有料カウント対象 何 でも追加無料 グループ 1 従業員 従業員の扶養家族 個 取引先 ( 個 番号 ) 管理者 グループ 2 株主 法 取引先 ( 法 番号 ) 30 プラン決定 法の例 グループ1 合計 10 グループ2 合計 10 の場合 Max10プラン グループ1 合計 11 グループ2 合計 10 の場合 Max30プラン グループ1 合計 10 グループ2 合計 11 の場合 Max30プラン

31 サービス資料ダウンロード特典 MF クラウドマイナンバー 1 ヶ 無料クーポン Over100 プラン 1 ヶ 無料クーポン VJULQC2NP5WUXKW9 ご利 法 1MFクラウドマイナンバー ( からアカウント登録をしてください 2 登録完了後 右上のマネーフォワードロゴから 有料プラン申込み > プロダクトキー ( へ移動してください 3 項 に上記の16 桁のクーポンコードを してください ご注意事項 1 プロダクトキーやクーポンを適 すると 既に適 されているプロダクトキーや無料期間は無効となり 適 した最新のプロダクトキー クーポンに上書きされます ( 例 )2016 年 1 15 時点で Max100プランで2016 年 2 分まで無料のクーポンが適 されている事業所に対し 2016 年 1 16 に上記クーポンを適 すると その事業所はOver100プランに上書きされ 2016 年 1 分までが無料となります 31

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