Web型iEDIシステム操作説明書

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1 Web 型インターネット EDI サービス 操作説明書 ( サプライヤ編 添付文書機能 ) 2018 年 11 月 TOSHIBA Corporation All Rights Reserved

2 名称 Web 型インターネット EDI サービス操作説明書 ( サプライヤ編 添付文書 機能 ) 更新記録 REV 番号日付内容承認調査担当 /1/26 新規発行 東芝 IS センター /10/15 エラーコードの追加 東芝 IS センター /11/12 画面項目名の修正 東芝 IS センター /02/18 エラーコードの追加 東芝 IS センター /05/18 動作環境修正 東芝 IS センター エラーコードの修正 画面項目名の修正 /04/22 動作環境修正 東芝 IS センター /01/06 動作環境記載変更 東芝 IS センター /12/15 画面の張替 統合 EDI サービス窓口 /10/29 東芝ロゴの変更に伴う修正 統合 EDI サービス窓口 備考 1. 内容の追加 変更を伴う場合は その内容を簡潔に記載し REV.UP する - 2 -

3 目 次 1 動作環境 画面操作説明 ダウンロード画面 ( バイヤ文書一覧 ) アップロード画面 ( サプライヤ文書登録画面 ) エラーコード一覧

4 本書の対象範囲 はじめに 本書は Web 型インターネット EDI サービスにおける添付文書機能 ( 以降 本サービス ) について 操作方法を説明したものです 本書で使用している商標 : Microsoft Windows Internet Explorer : 米国マイクロソフト社 : 米国マイクロソフト社 その他一般に使用する製品の名称は それぞれ各社の商標として使用しています - 4 -

5 第 1 章動作環境 - 5 -

6 1 動作環境 本サービス利用時に必要なクライアント側の環境については 下記リンク先をご参照 ください Web 型インターネット EDI サービストップ > ご利用方法推奨環境 - 6 -

7 第 2 章画面操作説明 - 7 -

8 2 画面操作説明 2.1 ダウンロード画面 ( バイヤ文書一覧 ) 概要 見積依頼一覧画面や注文確認一覧画面等に表示されているフォルダ画像をクリックすると 文書ダウンロード画面が表示されます また 見積依頼詳細画面や注文確認詳細画面で 文書ダウンロード ボタンをクリックしても 同じ画面が表示されます この画面では バイヤ文書の閲覧 ダウンロードが出来ます 画面イメージ 説明 (1) アクションボタンクリックすると次の処理を行います ボタン名称 ファイル名称 ( リンク ) 閉じる 説明 文書をダウンロードします ダウンロード画面を閉じます - 8 -

9 (2) 一覧項目ダウンロード可能な文書を一覧で表示します 次に一覧項目を説明します 項目名称親番号文書名称文書番号 Rev ファイル名称サイズ (Byte) 説明 図面仕様書番号を表示します 文書名称 ( 資料名称 ) を表示します 文書の管理番号を表示します 文書のレビジョン番号を表示します ファイル名称を表示します リンクをクリックすると ファイルのダウンロードダイアログ画面が表示されます ダウンロード方法は (3) ダウンロード手順 をご参照ください ファイルサイズを表示します 登録日 更新日を表示します (YYYY/MM/DD HH:MM 形式 ) (3) ダウンロード手順 ファイル名称をクリックすると ファイルのダウンロード ダイアログが表示されるので 保存 ボタンをクリックします 名前を付けて保存 ダイアログが表示されるので 保存先設定後に 保存 ボタンをクリックします - 9 -

10 2.2 アップロード画面 ( サプライヤ文書登録画面 ) 概要 見積依頼詳細画面や注文確認詳細画面で 文書アップロード ボタンをクリックすると文書アップロード画面が表示されます この画面では 文書のアップロード アップロードしたファイルのダウンロード 削除が行えます 画面イメージ

11 説明 (1) アクションボタンクリックすると次の処理を行います ボタン名称保存参照ファイル名称 ( リンク ) 削除閉じる 説明 入力項目に指定された文書を一括登録します 文書名称, 文書番号,Rev, ファイル名称の全てを入力しないと登録できません ( 同時に 6 ファイルをアップロード可能 ) 利用方法は (3) 保存方法 をご参照ください 添付する文書を選択します 利用方法は (4) ファイル参照手順 をご参照ください 文書をダウンロードします ダウンロード方法は (5) ダウンロード手順 をご参照ください 添付文書を削除します 利用方法は (6) ファイル削除方法 をご参照ください アップロード画面を閉じます (2) 一覧項目アップロードするファイルを入力 指定する項目と アップロード済の文書を一覧で表示します 次に一覧項目を説明します 項目名称 説明 サプライヤ文書登録 親番号文書名称文書番号 Rev ファイル名称 図面仕様書番号を表示します 文書名称 ( 資料名称 ) を入力します 32 文字まで入力可能です ( 一部事業場は 64 バイトまで ) 文書番号を入力します 半角英数字記号 12 文字まで入力可能です ( 一部事業場は 12 バイトまで ) レビジョン番号を入力します 半角英数字記号 5 文字まで入力可能です ( 一部事業場は 5 バイトまで ) ファイル名称を入力します ディレクトリ名等のファイルパスを除き全角 50 文字 半角 100 文字まで入力可能です ( 一部事業場は 64 バイトまで ) 参照 ボタンをクリックすることで ファイル名をセットすることができます セット方法は (3) ファイル参照手順 をご参照ください

12 項目名称 説明 サプライヤ文書一覧 ( アップロード済みのファイルが表示されます ) 文書名称文書番号 Rev ファイル名称サイズ (Byte) 文書名称 ( 資料名称 ) を表示します 文書の管理番号を表示します 文書のレビジョン番号を表示します ファイル名称を表示します リンクをクリックすると ファイルのダウンロードダイアログ画面が表示されます ダウンロード方法は (5) ダウンロード手順 をご参照ください ファイルサイズを表示します 登録日 登録 / 更新日を表示します (YYYY/MM/DD HH:MM 形式 ) 左右端の全角 半角スペースは登録時に自動削除します タブ 改行は入力できません (3) 保存方法 保存 ボタンをクリックすると 画面上部分に入力したファイル情報で 保存を行います 保存されたファイルは画面下部分に表示されますので 正常に保存できたかどうかを確認願います また 入力内容に誤りが無い状態で 保存 ボタンをクリックすると 文書を登録しました というメッセージを表示します

13 入力した値に誤りがある場合は 次画面のようにエラーメッセージを表示します エラー内容を確認の上 修正を行い 再度 保存 ボタンをクリックしてください (4) ファイル参照手順 参照 ボタンをクリックすると 次のダイアログが表示されるので ファイルを選択して 開く ボタンをクリックしてください

14 (5) ダウンロード手順 ファイル名称をクリックすると ダウンロードダイアログが表示されるので 保存 ボタンをクリックします 名前を付けて保存 ダイアログが表示されるので 保存先を設定して 保存 ボタンをクリックします (6) ファイル削除手順 登録したファイルを削除する場合は 削除 ボタンをクリックしてください 削除 ボタンをクリックすると 次のダイアログが表示されるので OK ボタンをクリックします OK ボタンをクリックすると 選択した文書の削除を行います キャンセル ボタンをクリックすると 削除は行いません

15 第 3 章エラーコード一覧

16 3 エラーコード一覧 各画面で出力されるエラーメッセージとその対処方法について説明します NO メッセージ内容対処方法 1 記入されていません 2 全角 50 桁 半角 100 桁までとしてください 3 全角 32 桁 半角 64 桁までとしてください 4 半角 5 桁までとしてください 5 特殊文字があります 6 半角英数字ではありません 必須項目に何も入力していない場合に表示されます 対象項目に入力して下さい 入力した値が 100 文字を超える場合に表示されます 100 文字以内で入力して下さい 入力した値が 64 バイトを超える場合に表示されます 64 バイト以内で入力して下さい 一部事業場のみ 入力されたデータが 5 バイトを超える場合に表示されます 5 バイト以内で入力して下さい 入力されたデータの中にタブや改行といった特殊文字がある場合に 表示されます 特殊文字以外のデータを入力して下さい 入力されたデータに半角英数字以外が含まれています 半角英数字のみで入力して下さい 7 ファイル名の指定がありません 文書アップロードに失敗しました 項目 ファイル名称 にファイルパスだけを指定してアップロードした場合に表示されます ファイル名まで指定して下さい 8 64 バイトまでとしてください 9 12 バイトまでとしてください 10 5 バイトまでとしてください 入力した値が 64 バイトを超える場合に表示されます 64 バイト以内で入力して下さい 一部事業場のみ 入力した値が 12 バイトを超える場合に表示されます 12 バイト以内で入力して下さい 一部事業場のみ 入力した値が 5 バイトを超える場合に表示されます 5 バイト以内で入力して下さい 一部事業場のみ 以上