PPT113_簡易マニュアル（横）

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1 操作マニュアル [ 複合機 MultiLink-Panel]

2 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) JobMagic の起動 複合機の MultiLink-panel から JobMagic を起動して ログインします 1. [Start.ricoh] というアイコンをタップすると [JobMagic] のアプリボタンがありますので タップします JobMagic のボタンが直接ホーム画面に設置されている場合もございます その場合は 直接 JobMagic をタップして下さい 1 1 2

3 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) JobMagic へログイン パネルから JobMagic を起動して ログインします 1. 登録されているユーザーリストが表示されてきますので ご自分の名前をタップします ログイン ID とパスワードを入力する という方法へ変更もできます 2. ログインできましたら JobMagic 機能メニューの画面が表示されますので 名刺の登録 をタップします ( ご契約メニュー内容に応じて ボタンの数が変わります ) 1 2 3

4 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) 名刺の読み取りと結果確認 名刺の読取作業を行います 1. おもてを下にして 複合機のガラス面に名刺を並べていきます 2. 複合機操作部画面の [ 読み取り開始 ] をタップします 3. 読取が開始されます 複合機の自動原稿送り装置 (ADF) は開いたままにしておきます 閉じてしまうと登録時に読み取りエラーが発生します 4. 操作部に表示される読取画像を確認し [ 登録画面へ ] をタップします [ キャンセル ] をタップすると読み取り画面へ戻ります 両面を読み取る場合のおき方のコツ 4 4

5 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) 読取結果を確認します 5. おもて面の登録内容確認画面が表示されます [ 確認 / 編集 ] から内容を修正できます 6. 登録先を変更することもできます [ 登録先 ] からアドレス帳 顧客情報を変更できます 7. [ うら面の読み取り画面へ ] から うら面の読み取りを行うことができます 次ページで詳細を説明します 8. おもて面のみで登録完了する場合は [ 登録実行 ] をタップします 登録結果が表示されます 名刺の登録先について アドレス帳 : ログインしているかた専用の名刺保管場所 ( 個人用 ) 顧客情報 : 皆で共有する用途でご利用頂く名刺保管場所 ( 共有 ) 8 5

6 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) うら面の読み取りを行います 9. おもて面を読み取った場所でそのまま裏返し 複合機のガラス面に名刺を並べていきます 画面の [ 読み取り開始 ] をタップします 10. 読取画像を確認し [ 登録画面へ ] をタップします [ キャンセル ] を押せば読み取り画面へ戻ります うら面は OCR 変換作業はありません 画像のみの登録となります

7 操作マニュアル 複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) OCR 結果の確認 / 編集後に登録実行を行います 11. おもて面 / うら面の登録内容確認画面が表示されます [ 確認 / 編集 ] から内容を修正できます 12. 登録先を変更することもできます [ 登録先 ] からアドレス帳 顧客情報を変更できます 13. 内容を確認し問題がなければ [ 登録実行 ] から JobMagic へ登録できます 名刺の登録先について アドレス帳 : ログインしているかた専用の名刺保管場所 ( 個人用 ) 顧客情報 : 皆で共有する用途でご利用頂く名刺保管場所 ( 共有 ) 13 7

8 操作マニュアル [ 複合機 (jpg ファイル読み取り )]

9 操作マニュアル 複合機 (jpg) 複合機を利用した名刺登録の手順 (jpg ファイルの読み取り ) リコー製複合機のスキャナーを利用して 名刺を画像 (jpg ファイル ) にします 1. 原稿ガラス上に名刺を複数枚 ( 最大名刺枚数 12 枚 ) 適当に並べます 日本語の名刺にのみ対応 うら面の読み取りはできません 1 名刺をコンタクトガラスに置きます 名刺同士は重ねない 圧版の端につけない 読取範囲からはみださない 2. 操作部のスキャン画面にて 読み取り条件 ファイル形式を設定します 2 読み取り条件 用紙サイズ:B5~A3 原稿種類: カラー ( 文字 写真 ) 解像度:400dpi 開き方法: 片面 ファイル形式 JPEG 2

10 操作マニュアル 複合機 (jpg) 複合機を利用した名刺登録の手順 (jpg ファイルの取り込み ) 3. 背景色が黒になるように 自動原稿送り装置 (ADF) を開いたままスキャンします ADF をおろす場合は 名刺の上に黒い紙をかぶせて下さい 4. スキャン to フォルダ 1( またはスキャン to 2) 機能を利用して スキャンデータをパソコンに送ります 3 4 ( 1) スキャン to フォルダーとは 複合機本体でスキャンした文書を ネットワーク上の共有フォルダーや FTP サーバーに直接保存 送信できる機能 ( 2) スキャン to とは 複合機本体でスキャンした文書を宛先の電子メールアドレスに送信する機能 スキャンデータを JobMagic に取り込みます 5. インターネットブラウザを開き ご契約頂いた JobMagic のアドレスを URL 欄に入力します JobMagic のログイン画面が表示されましたら ご自身の ID パスワードでログインします 5 3

11 操作マニュアル 複合機 (jpg) 複合機を利用した名刺登録の手順 (jpg ファイルの読み取り ) 6. 名刺情報を取り込みたいメニューをクリックします アドレス帳 と 顧客情報 は それぞれ機能が異なります アドレス帳 : 登録者本人以外は閲覧できない個人用保管場所 顧客情報 : 全社員で名刺情報の共有 7. 画面上の 名刺連携 項目にて 複合機 を選択します 7 4

12 操作マニュアル 複合機 (jpg) 複合機を利用した名刺登録の手順 (jpg ファイルの読み取り ) 8. ファイルを選択 ボタンをクリックし 先程スキャンした jpg ファイルを選択します 9. ファイルへのパスが表示されましたら 実行 ボタンをクリックします 10. OK ボタンクリックで 名刺画像の切取り OCR 処理が開始されます 11. 登録が完了しましたら ダイアログボックスで登録件数が表示されますので 確認後 OK をクリックします 名刺読み取りの OCR 変換の精度は 100% ではありません オペレーターによる手修正は入りません 読み取り結果は必ず確認し 各メニュー上で適宜編集 修正してください

13 操作マニュアル [ 名刺カメラアプリ ]

14 操作マニュアル 名刺カメラアプリ JobMagic 名刺カメラ初期設定 ご利用には JobMagic 名刺カメラ のアプリインストールが必要です 初期設定 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索 アプリを立ち上げた後 初期設定が必要です 1. [ 初期設定 ] をタップして頂き 初期設定画面で設定を行います 2. [ お客様コード ] と [ 契約コード ] を入力します 分からない場合は 管理者へ問合せて下さい [ ログイン ID] と [ パスワード ] はご自身の JobMagic ログイン ID とパスワードを入力します 3. 入力が完了致しましたら [ 登録ボタン ] をタップして下さい

15 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺読み取り 名刺読み取り 名刺をカメラ機能を使って撮影し JobMagic へ登録していきます 1. [ 名刺撮影 ] をタップすると アプリ起動時の画面に切り替わります 起動時はこちらの画面が表示されます 2. 画面中央にある [ 名刺撮影スタート ] をタップしてカメラを起動します 3. 名刺をカメラ前にセットし カメラアイコンをタップすると撮影されます 4. [ 撮影終了 ] をタップすると 名刺画像確認画面へ切り替わります 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索

16 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺読み取り 名刺読み取り 5. 撮影された名刺画像が表示されます 名刺画像に問題がない場合は [ 撮影終了 ] をタップします 再度撮影しなおしたい場合は [ 再撮影 ] をタップします 裏面も撮影したい場合は [ 裏面を撮影 ] をタップすると再度カメラが起動しますので 撮影します 6. 撮影済みの名刺画像を確認し [ 送信画面へ ] をタップして次へ進みます 名刺情報を JobMagic に登録せず削除する場合 チェックボックスで不要な名刺を選択し [ 名刺削除 ] をタップして下さい 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索 6 5 4

17 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺読み取り 名刺読み取り 7. 登録先の [ アドレス帳 ] もしくは [ 顧客情報 ] をタップすると 登録先を変更できます 8. [ 名刺交換日 ] から日付を変更 [ メモを入力 ] から情報を入力することができます 9. [ ログイン ID] と [ パスワード ] は初期設定にて登録した内容が表示されます 確認して登録先に問題がなければ [ 送信する ] をタップして下さい 10. 下にスクロールして OCR 結果を確認下さい 誤り 追記があればここで書き換えを実施します 11. 最後に [ 登録 ] ボタンをタップすると JobMagic へ登録されます 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索

18 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺の検索 JobMagic に登録されている名刺をスマートデバイスから検索します 1. 名刺カメラアプリを開き 画面右下にある [JobMagic] ボタンをタップします 2. JobMagic へのログイン ID とパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをタップします 3. ログイン後をタップします 名刺の検索 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索 ここからはアプリではなくブラウザ上で動作します

19 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺の検索 4. 探したい名刺のあるメニューをタップします 5. キーワードまたは 50 音で条件を設定し [ 検索 ] をタップします 6. 該当の名前をタップします 名刺の検索 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索

20 操作マニュアル 名刺カメラアプリ 名刺の検索 7. 名刺画像とともに情報が表示されます 8. [ 地図表示 ] をタップすると 地図が表示されます 9. 電話番号のリンクをタップすると 発信準備の画面が表示されます 名刺の検索 1. 初期設定 2. 名刺読み取り 3. 名刺の検索 9 8 8

21 操作マニュアル [ パソコン : アドレス帳 顧客情報 ]

22 操作マニュアル パソコン 1. 名刺の閲覧 ( アドレス帳 ) 2. 名刺の閲覧 ( 顧客情報 ) 読み取った名刺データを確認 閲覧する ( アドレス帳 ) 読み取った名刺データを閲覧する [ アドレス帳 ] 検索条件を設定して 条件に合致するデータを一覧で表示させます 1. 検索条件を設定後 全件 ボタンをクリックすると 該当の名刺情報が表示されます 2. 氏名の 50 音検索をしたい場合は [ あ ]~[ わ ] のいずれかのボタンをクリックします 氏名が正常に読み取れなかった情報は [ その他 ] に登録されます ( 表示切り替え : 勤務先 に切り替えると 勤務先名の 50 音検索に切り替わります ) 3. 検索項目からは部分一致での検索が可能です 更新日では 名刺情報を登録した日時で検索が可能です アドレス帳でできること 検索項目による 氏名 などによる部分検索 更新日による名刺の更新日による検索 氏名 ( 勤務先名 )50 音検索の あ ~ わ での検索 個人設定での検索項目の追加 削除 個人 勤務先の表示変更 重複 ( 同姓同名 ) のみ表示による重複情報の確認 2

23 操作マニュアル パソコン 読み取った名刺データを確認 閲覧する ( アドレス帳 ) 名刺画像と詳細を表示させます 4. 検索結果の一覧に表示された氏名のリンクをクリックすると 名刺情報詳細が閲覧できます 5. 一覧表示上の 欄の 追加 をクリックすると その名刺の画像データと文字データが 顧客情報 メニューへコピーされます 1. 名刺の閲覧 ( アドレス帳 ) 2. 名刺の閲覧 ( 顧客情報 ) 4 5 3

24 操作マニュアル パソコン 1. 名刺の閲覧 ( アドレス帳 ) 2. 名刺の閲覧 ( 顧客情報 ) 読み取った名刺データを確認 閲覧する ( 顧客情報 ) 読み取った名刺データを閲覧する [ 顧客情報 ] 検索条件を設定して 条件に合致するデータを一覧で表示させます 1.[ 全件 ] ボタンをクリックすると 登録されている顧客情報が表示されます 2. 顧客名 50 音検索をしたい場合は [ あ ]~[ わ ] のいずれかのボタンをクリックします うまく読み取れなかった顧客は [ その他 ] へ登録されます ( 表示切り替え : 担当者 に切り替えると ご担当者氏名の 50 音検索に切り替わります ) 3. 検索項目からは部分一致での検索が可能です 更新日では 名刺情報を登録した日時で検索が可能です 4. 担当者を変更することで 弊社担当による絞込みもできます 顧客情報でできること 担当者による絞込み 顧客区分や顧客ランクによるカテゴリ分け 検索項目による 顧客情報 担当者 それぞれでの部分検索 更新日による名刺の更新日による検索 顧客名 ( ご担当者氏名 )50 音検索の あ ~ わ での検索 重複 ( 同姓同名 ) のみ表示による重複情報の確認 4

25 操作マニュアル パソコン 読み取った名刺データを確認 閲覧する ( 顧客情報 ) 名刺画像と詳細を表示させます 5. 一覧表示から 顧客名称 をクリックすると 登録されている顧客情報が表示されます 6. 一覧表示から もしくは顧客情報の詳細表示から 担当者 をクリックすると 登録された担当者の情報が表示されます 7. 一覧表示上の 欄の 追加 をクリックすると その名刺の画像データと文字データが アドレス帳 メニューへコピーされます 1. 名刺の閲覧 ( アドレス帳 ) 2. 名刺の閲覧 ( 顧客情報 )