JAVIS Appli

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1 JAVIS Appliで作成する音声コードは 平成 21 年度厚生労働省自立支援機器開発プロジェクトにより開発した 携帯電話対応の新音声コード作成ソフト です 従来の音声コードと互換製品ですが 携帯電話対応には 読取精度をより良くするため 本ソフトをご使用ください JAVIS Appli. Ver.1.0 音声コード作成ソフト操作説明書 第 1.0 版 2010/07/14 特定非営利活動法人日本視覚障がい情報普及支援協会

2 目次 1. はじめに 基本機能 3 2. 画面構成 メイン画面 音声コード作成 シール作成 ハガキ機能 名刺機能 環境設定 辞書機能 デコード機能 49 ご案内 1. JAVIS Appli Ver1.0 音声コード作成ソフトは 下記の2 種類があります (1)JAVIS Appli 無償版 ( 当協会 HPから無償ダウンロードで提供 ) (2)JAVIS Appli 有償版 ( 音声確認機能搭載 CD-ROMで提供 ) 1PC/1 台ライセンス価格 4,200 円 ( 税込み ) 2PC/50 台ライセンス価格 68,250 円 ( 税込み ) 今後 新機能及びアップデートは 当協会 HPよりダウンロードで行います 従来 ご使用いただいている 音声コード作成ソフトの音声確認機能 も 共存してご使用いいただけますので JAVIS Appli 無償版を使用されても音声確認機能を利用することが可能です 廣済堂 SP Code Maker Pro( 有償用 ) 日本福祉サービス Tellme CAST( 有償用 ) ご注意 1.Tellme CAST( 有償版 ) は JAVIS Appliの音声機能アイコンと連動されています 2.SP Code Maker Proの音声確認機能は JAVIS Appliと連動していませんので Micrsoft Wordにアドインされている SP Code Maker Proをご使用ください 3.Tellme CAST( 有償版 ) をアンインストールする場合 TellmeCAST のアンインストールは コントロールパネルの プログラムの追加と削除 からアンインストールは行えません スタートメニューに登録される Tellme CAST のアンインストール ショートカット または プログラムファイルのTellme CAST Officeにあるアンインストール で削除する方法をお勧めします Tellme CASTは ソフトの不具合によりアンインストールしないことをお勧めいたします 2

3 1. はじめに JAVIS Appli. は活字文書読上装置及び音声コード対応携帯電話による 音声読上げ可能な音声コードを Microsoft Word 上で作成するためのアプリケーションです この文書は JAVIS Appli. の操作方法について説明するものです 1-1Ⅱ. 基本機能 1. 音声コード作成機能 Word 文書のテキストデータから音声コードを生成し 文書上の指定の位置に貼付する機能です 文書全体をまとめて男性の声 または女性の声でコード化する一括コード作成と 1 文ごとに声質を選んでコード化できる詳細設定があります 2. シール印字機能事前に生成した音声コードをシール用紙に配置する機能です 市販のタックシールに音声コードを印刷できます 3. ハガキ印字機能事前に作成した音声コードをハガキに配置する機能です 通常のハガキに印刷する以外に A4 4 面版のハガキにも印刷できます 4. 名刺印字機能入力した名刺情報を元に音声コード付き名刺イメージを作成する機能です 市販の名刺用紙に印刷できます 名刺情報は Excel ファイルを介した入力も可能です 5. 環境設定及び辞書機能作成する音声コードのサイズや配置などのオプションを設定できます また 音声コード作成時に特定単語の読みを指定登録する辞書を登録する辞書機能があります 6. デコード機能作成した音声コードの内容を確認できる機能です 3

4 JAVIS メニューの内容 トップメニュー サブメニュー 機能 ボタン 文書 開く 指定した Word 文書ファイルを開きます - 閉じる 開いている Word 文書を閉じます - 自動的に JAVIS.doc( 新規画面 ) を開きます 音声 Word 文書の内容を音声で読み上げることができます JAVIS Appli 有償版が別途必要となります 終了 JAVIS Appli. を終了します - 表示 メニューバー Microsoft Word のメニューバーの表示 - を On/Off します ツールバー Microsoft Word のツールバーの表示を - On/Off します コード作成 男性の声 編集中の Word 文書全体を男性の声の 設定で音声コードを作ります 女性の声 編集中の Word 文書全体を女性の声の設定で音声コードを作ります 詳細設定 ( 男 女 ) 詳細設定画面を開きます 文ごとに声質情報を指定して音声コードを作ります シール - シール設定画面を開きます 事前に作成した音声コードをタックシールに印刷できます ハガキ Postcard 事前に作成した音声コードをハガキに印 刷できます A4 事前に作成した音声コードを A4 4 面版 - の用紙に印刷できます 名刺 - 名刺設定画面を開きます 名刺情報を入力して 音声コード付き名刺を印刷できます 環境設定 環境 環境設定画面を開きます 音声コードの サイズや配置ルール等を設定できます 辞書 辞書設定画面を開きます 指定単語の読 - みを登録できます デコード - デコード画面を開きます 選択ページの音声コードの内容を表示します 4

5 2. 画面遷移図 <メイン> 2-1 参照 < 名刺 > 2-5 参照 < 一括コード出力 > < 詳細設定 > 2-2 参照 Word 印刷イメージ < 環境 > 2-6 参照 音声コード作成 <デコード> 2-8 参照 < 辞書 > 2-7 参照 <シール設定 > 2-3 参照 <ハガキ> Postcard A4 2-4 参照 Word 印刷イメージ Word 印刷イメージ 5

6 機能 または画面ごとの詳細説明メイン画面 JAVIS Appli 有償版で音声確認ができます Tellme CAST 有償版の音声確認機能とも連携されています SP CodeMaker Proの音声確認機能が使えます 画面上部の赤枠部分 JAVIS メニュー JAVIS ツールバーと呼びます 各機能を呼び出すことができます 画面下側の青枠部分システムにインストールされている Microsoft Word を表示します ここで文書の編集ができます 6

7 2-1. メイン画面 (Microsoft Word 2007 の場合 ) (Microsoft Word 2003 の場合 ) 7

8 画面説明 JAVIS メニュー JAVIS ツールバー Microsoft Word 表示領域インストールされている Word を表示する JAVIS メニューの詳細 メニュー名称サブメニュー名称機能概要文書開く保存されている Word 文書を開くことができる すでに開いていた文書は閉じられる 閉じる開いている文書を閉じる 文書を閉じた後 test.doc を開く 音声 JAVIS Appli 有償版及び TellmeCAST(Full 版 ) がインストールされているときに利用できる 編集中文書の文字列を選択した状態で実行すると 選択文字列の音声を確認できる JAVIS Appli 無償版の場合 TellmeCAST(Full 版 ) がインストールされていないときは この項目はグレイ表示になり 実行できない 終了 JAVIS アプリケーションを終了する 表示メニューバーチェックが付いていないとき Microsoft Word のメニューバーを非表示にする デフォルトではチェックが付いている ツールバーチェックが付いていないとき Microsoft Word のツールバーを非表示にする デフォルトではチェックが付いている コード作成男性の声開いている文書の全ページに対して男性の声による音声コードを作成する 女性の声開いている文書の全ページに対して女性の声による音声コードを作成する 詳細設定詳細設定画面を開く 詳細設定画面では文書に対して文書ごとに 男性の声 女性の声 読まない といった設定が可能 シール事前にコード作成が必要 シール設定画面を開く シール設定画面では出力する用紙設定と どの音声コードをシール用紙に出力するかを選べる 8

9 ハガキ名刺環境設定デコード PostCard A4 環境辞書 環境設定画面にて 複数コード出力 を選択しているとき この項目はグレイ表示になり 実行できない 事前にコード作成が必要 作られている音声コードをハガキ用紙に対して出力する 環境設定画面にて 複数コード出力 を選択しているとき トップメニューの ハガキ がグレイ表示になり この機能は実行できない 事前にコード作成が必要 A4 用紙 1 枚をハガキ4 枚分に見立てて音声コードを配置する 環境設定画面にて 複数コード出力 を選択しているとき トップメニューの ハガキ がグレイ表示になり この機能は実行できない 名刺設定画面を開く 名刺情報を入力すると 名刺フォーマットに名刺情報と対応する音声コードを配置する 環境設定画面を表示する 音声コードの種類等 音声コードのオプションを設定できる 辞書設定画面を表示する コード作成の際に 指定した単語を指定する読みに置き換える 事前にコード作成が必要 デコード画面を表示する 音声コードの内容と コード作成を行ったときの文書内容 コード作成のオプションを確認できる JAVIS ツールバーの詳細 イメージ 名称 概要 - デザイン的に配置する JAVIS アプリケーションのウィンドウを拡大縮小してもサイズは変わらない 男性の声 メニューバーの コード作成 男性の声 に対応する 女性の声 詳細設定 メニューバーの コード作成 女性の声 に対応する メニューバーの コード作成 詳細設定 に対応する シール メニューバーの シール に対応する ハガキ メニューバーの ハガキ PostCard に対応する 名刺 メニューバーの 名刺 に対応する 音声 メニューバーの 文書 音声 に対応する TellmeCAST(Full 版 ) がインストールされていると 9

10 き使用可能です 環境 メニューバーの 環境設定 環境 に対応する デコード メニューバーの デコード に対応する JAVIS ロゴ デザイン的に配置する JAVIS アプリケーションのウィンドウを拡大縮小してもサイズは変わらない エラー等特殊な動作 タイミング 起動直後 動作の説明 Word モジュールが利用可能か確認する インストールされていない場合は以下のエラーメッセージを出力後 JAVIS アプリケーションを終了する 起動直後起動直後起動時文書を開くとき TellmeCAST(Full 版 ) の音声確認モジュールが利用可能か確認する 利用不可の場合は JAVIS メニューの 文書 音声 を使用不可にする JAVIS ツールバーの 音声 も使用不可にする 環境設定画面にて 複数コード出力 を選択しているときは JAVIS メニューの シール ハガキ を使用不可にする JAVIS ツールバーの シール ハガキ も使用不可にする JAVIS アプリケーションのインストールファイルに含まれる test.doc を初期画面として開く 文書を開く前に その文書が使用中か確認する 使用されていて使えない場合は以下のメッセージを出力する 音声コード作成後にユーザーの編集作業により音声コードが移動したとき 音声コード作成後に文書の編集を行うとき 特にバックスペースを使い文章を削除すると 文章と一緒にイメージである音声コードも一緒に移動する この移動により音声コードの配置ページが変わった時に以下のメッセージを出力する 10

11 編集中文書の保存を行わずに ファイルを閉じようとしたり Javis アプリケーションを終了しようとしたとき 開いている文書を保存するかどうか確認するために以下のメッセージを表示する はい が選択されたとき 文書を保存して処理を続行する いいえ が選択されたとき 文書変更は破棄されて処理を続行する キャンセル が選択されたときは ファイルを閉じる または Javis アプリケーションを終了する という動作を取りやめる 11

12 2-2. 音声コード作成音声コードの作成方法は一括コード作成と 詳細設定の2 種類あります 一括コード作成は Word 文書全体を男性 または女性の声のいずれか一方でまとめてコード化する機能です 詳細設定は Word 文書の文章ごとに声の種類を選択できます 一括コード作成の手順 1. 音声コードを付与したい Word 文書を開きます 2. 作りたい音質に応じて 男性の声 ボタン または 女性の声 ボタンをクリックします もしくはメニューの コード作成 から 男性の声 または 女性の声 をクリックします 3. ページごとに1つの音声コード ( 環境設定により変わります ) を作ります 正常に音声コード作成が終了した場合は下記の完了メッセージを表示します 12

13 詳細設定画面 1 男声 3 全て男声 5 読まない 8 ページ情報 2 女声 7 音声コード対象表示 4 全て女声 6 改段落付加 9 作成 10 キャンセル 詳細設定の手順 1. 音声コードを付与したい Word 文書を開きます 2. 詳細設定 ボタン またはメニューの コード作成 から 詳細設定 をクリックします 3. 詳細設定画面を表示します 4. 文書は文章ごとにリスト化されています Shift + クリック で連続した文を Ctrl + クリック で任意の複数文を選択できます 5. 文章ごとに 男声 女声 この行は読まない 改段落の付加 の設定が可能です 全て男声 全て女声 をクリックすると表示されている全ての文章を男性の声 または女性の声に設定します の操作を繰り返して読上げ方法を設定します 設定が終了したら 作成 ボタンをクリックすると そのときの設定で音声コードを作成します 音声コードを正常に作成できた場合は一括コード作成のときと同様に完了メッセージを表示します 13

14 番号名前概要 1 男声 7 で選択している文章に対して男声を設定する 2 女声 7 で選択している文章に対して女声を設定する 3 全て男声すべての文章を男声に設定する 4 全て女声すべての文章を女声に設定する 5 読まない 7 で選択している文章を読み上げの対象外とする 6 改段落付加 7 で選択している文章に改段落を付加する 7 コード対象表示音声コード作成の対象となる文章をすべて表示する 8 ページ情報ページ数分のアイコンを表示する アイコンクリックでそのページの文章に移動する 9 作成 7 の設定内容で音声コードを作成する 設定内容は Word データとして保持する 10 キャンセル音声コードを作らず 詳細設定画面を終了する エラー等特殊な動作 タイミング 音声コード作成時 動作の説明 音声コードの作成が成功したときは以下のメッセージを出力する 音声コード作成時 音声コード作成の際 コードに収まりきらない文章が指定されたときは以下のメッセージを表示する 音声コード作成時 ( 詳細設定のみ ) 文章を次のページに移動する または文章そのものを短く区切るといった対応が必要となる 詳細設定画面の設定内容は Word ファイルに埋め込むことが可能だが 保存はユーザーが行う必要がある このことを警告するために以下のメッセージを出力する 14

15 詳細設定画面の設定内容は Word 文書に保存することが可能です 詳細設定画面を終了したあとに Word 文書を保存すると詳細設定の内容も保存します 15

16 2-3. シール作成シール作成機能は市販のタックシールのレイアウトとなるよう音声コードを配置する機能です 事前に一括コード作成 または詳細設定により 音声コードの準備が必要です シール作成の手順 1. 音声コードを付与した Word 文書を開きます 2. JAVIS メニューの シール または JAVIS ツールバーの シール ボタンをクリックします 3. シール設定画面が表示されますので用紙設定と 印刷する音声コードの選択を行います 4. 設定後 OK ボタンをクリックするとシール印字用の Word 文書を新規ウィンドウで表示します 機能概要事前に作成した音声コードのうち指定した音声コードを 選択したラベル ( シール ) 台紙に配置した Word 文書を生成する機能 生成した Word 文書は別の Word ウィンドウで表示する 16

17 画面 ( 開発画面のため 実際の画面とは異なる場合があります ) 1 ラベル名リスト 2 削除ボタン 3 ラベル名 4 上余白 5 左余白 6 ラベル高さ 7 ラベル幅 8 縦方向間隔 9 横方向間隔 10 列数 11 行数 12 用紙サイズ 13 登録ボタン 14 全ページ 15 指定ページ 17 OK ボタン 16 指定ページリスト 18 キャンセルボタン 17

18 用紙設定について 上余白 ラベルの幅 横余白 横方向の間隔 縦方向の間隔 ラベルの高さ 18

19 音声コード選択について全ページを選択した場合 元の Word 文書に含まれるすべてのページの音声コードをシールに1 枚ずつ配置します 元の Word 文書に含まれる音声コードが シール用紙 1 枚分のシール数を超える場合は複数ページとなります 指定ページを選択した場合 元の Word 文書の指定ページの音声コードをシール用紙 1 枚分に複製して配置します 2 列 4 行のシール用紙に対して全ページを選択した場合の配置例 1 ページ目 2 ページ目 列 4 行のシール用紙に対して指定ページを選択した場合の配置例

20 番号名前概要 1 ラベル名リスト登録済みの用紙名を表示するリスト 選択すると用紙の詳細情報を 3~12 に表示する ここで選択されている用紙を使って音声コードの配置を行う 2 削除 1 のリストで選択されている用紙をリストから削除する 1 のリストで選択されている用紙がないときは このボタンを使用不可にする 3 ラベル名ここに指定する名称が用紙名として保存される 4 上余白 12で指定する出力用紙の上側の余白サイズを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 5 左余白 12で指定する出力用紙の左側の余白サイズを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 6 ラベル高さラベル ( シール )1 枚分の高さを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する ただし 実際の最小値は< 音声コードの高さの半分 >+25mm となる 7 ラベル幅ラベル ( シール )1 枚分の幅を mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する ただし 実際の最小値は< 音声コードの幅の半分 >+25mm となる 8 縦方向間隔ラベル ( シール ) 同士の縦方向の間隔を mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 9 横方向間隔ラベル ( シール ) 同士の横方向の間隔を mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 10 列数ラベル ( シール ) の用紙 1 枚あたりの列数を指定する 半角数字のみ入力可能 デフォルト値として1を設定する 11 行数ラベル ( シール ) の用紙 1 枚あたりの行数を指定する 半角数字のみ入力可能 デフォルト値として1を設定する 12 用紙サイズラベル ( シール ) が設定された出力用紙の全体サイズを選択する 現行バージョンでは A4 縦 (210mm x 297mm) または A4 横 (297mm x 210mm) のみ選択できる デフォルトは A4 縦とする 13 登録 3~12で指定された用紙情報を保存し 3のラベル名を1のラベル名リストに追加する 3のラベル名が空白のときは このボタンを使用不可にする 14 全ページシールに配置する音声コードとして 事前に作成された音声コードすべてを使用する 事前に作成された音声コードの数だけシールに配置する 15 指定ページシールに配置する音声コードとして 事前に作成された音声コードのうち 選択したページの音声コードのみを使用する 出力用紙 1 枚分のシールすべてに 選択した音声コードを配置する 16 指定ページリスト 15 指定ページを選択したときに追加設定する項目 ここで設定したページの音声コードをシールに配置する 14 全ページが選択されていると使用不可にする 17 OK これがクリックされたとき 1で指定しているラベル ( シール ) 台紙に対して 14~16 で指定した音声コードを配置した Word 文書を生成する 18 キャンセルシール設定画面を閉じる 20

21 エラー等特殊な動作 タイミング シール機能実行直後 動作の説明 事前に音声コードが作成済みか確認する 音声コードが文書に配置されていないときは以下のメッセージを出力し 機能実行をキャンセルする シール機能実行直後 音声コードが 自動モード または 自動改ページ挿入 設定で作成されたものか確認する 複数コード出力 にて作成された音声コードの場合は以下のメッセージを出力し 機能実行をキャンセルする 登録ボタンクリック時 登録しようとしているシール用紙のラベル名が 登録ラベルリストに含まれているとき 以下のメッセージを出力し シール用紙の登録を行わない 登録ボタンクリック時 登録しようとしているシール用紙の設定において 指定した列数が多すぎるために出力用紙の幅を超えてしまう場合 以下のメッセージを出力し シール用紙の登録を行わない 登録ボタンクリック時 登録しようとしているシール用紙の設定において 指定した行数が多すぎるために出力用紙の高さを超えてしまう場合 以下のメッセージを出力し シール用紙の登録を行わない 21

22 登録ボタンクリック時 シール用紙登録のチェックに何も問題がなかったとき 以下のメッセージを出力する はい が選択されたとき用紙情報を保存し ラベルリストに追加する いいえ が選択されたときは何もしない 削除ボタンクリック時 以下のメッセージを出力し はい が選択されたときラベルリストから選択ラベルを削除する いいえ が選択されたときは何もしない OK ボタンクリック時 選択されたシール用紙のシールサイズが小さすぎるために音声コードを配置するスペースが確保できないとき 以下のメッセージを出力する 22

23 生成される Word 文書のイメージ ( 全ページを選択したとき ) コードが配置されるシール数は 元々の文書の音声コード数になる 23

24 生成される Word 文書のイメージ ( 指定ページを選択したとき ) 指定用紙の全シールに対して 指定ページの音声コードを配置する 24

25 2-4. ハガキ機能機能概要事前に作成した音声コードをハガキ用紙 またはハガキ4 枚綴りの A4 用紙に配置した Word 文書を生成する機能 生成した Word 文書は別の Word ウィンドウで表示する ハガキ機能の手順 1. 音声コードを付与した Word 文書を開きます 2. JAVIS メニューの ハガキ をクリックし 続けて使用する用紙によりサブメニューの Postcard または A4 をクリックします ハガキ用紙に出力する場合は JAVIS ツールバーの ハガキ ボタンのクリックでもよい 3. ハガキ印字用の Word 文書を新規ウィンドウで表示します 音声コードの配置について ハガキ用紙の場合 1 枚のハガキ片面に4ページ分の音声コードを配置できます 元の Word 文書が 8ページを超える場合は 下の図の1ページ目 2ページ目のコード配置を繰り返します ハガキ4 面用紙は 当協会で提供できます 100 枚セット価格 1,000 円 ( 送料別 ) 25

26 エラー等特殊な動作 タイミング ハガキ機能実行直後 動作の説明事前に音声コードが作成済みか確認する 音声コードが文書に配置されていないときは以下のメッセージを出力し 機能実行をキャンセルする ハガキ機能実行直後 音声コードが 自動モード または 自動改ページ挿入 設定で作成されたものか確認する 複数コード出力 にて作成された音声コードの場合は以下のメッセージを出力し 機能実行をキャンセルする 26

27 音声コード配置イメージ PostCard 選択時 ハガキ 1 枚目 ( 表面 ) ハガキ 2 枚目 ( 裏面 ) 音声コードは数値で示された順に配置する 9 番目の音声コードは1の位置に戻る A4 選択時 A4 1 枚目 音声コードは数値で示された順に配置する PostCard との違いは上下 2か所に配置していく点 27

28 生成される Word 文書のイメージ (PostCard 選択 ) ハガキ 1 枚に 4 ページ分の音声コードを出力する 28

29 生成される Word 文書のイメージ (A4 選択 ) 1 枚の A4 用紙の左側に1~4ページの音声コードを配置し 右側に5~8ページの音声コードを配置する 元々の音声コードが9ページ以上ある場合は2 枚目の A4 用紙に出力する 29

30 30 JAVIS Appli 操作説明書

31 2-5. 名刺機能 機能概要直接入力 または Excel ファイルを介した名刺情報を使い 音声コードを作成する 名刺情報 および音声コードは選択された名刺用紙に配置する なお 現行バージョンでは名刺用紙のフォーマットは固定とする 名刺作成の手順 1. JAVIS メニューの 名刺 または JAVIS ツールバーの 名刺 ボタンをクリックします 2. 名刺設定画面が表示されますので 用紙設定 コード設定 名刺情報を入力します 3. 作成 ボタンをクリックすると名刺情報がレイアウトされた Word 文書を新規ウィンドウで表示します 名刺設定画面の内容名刺設定画面は 用紙設定 コード設定 Excel 入力 新規入力 の4 種類のタブで構成されています Excel 入力 と 新規入力 は コード設定 の設定内容に応じてどちらか一方が表示されます 31

32 用紙設定画面 1 メーカー名リスト 2 製品名リスト 3 削除 4 製品名 5 上余白 6 左余白 7 名刺高さ 8 名刺幅 9 列数 10 行数 11 用紙サイズ 12 登録 13 作成 14 キャンセル 番号名前概要 1 メーカー名リストリスト内容は固定で エーワン ヒサゴ コクヨ ユーザー定義サイズ を保持する ユーザー定義サイズ を選択しているとき ユーザーが定義する名刺用紙を登録できる 2 製品名リストメーカー名に エーワン ヒサゴ コクヨ を選択するとき それぞれのメーカーの一般的な名刺用紙フォーマットを持つ 現行バージョンでは各 1 種類のみ保持する メーカー名に ユーザー定義サイズ を選択するとき ユーザーが定義する名刺用紙を選択できる 選択している名刺用紙情報を4~11 項目に表示する 3 削除メーカー名に ユーザー定義サイズ を選択しており かつ 製品名リスト で有効なデータを選択しているときに実行可能 実行した場合 2で選択されている用紙を削除する 4 製品名この項目で指定する名称が製品名リストに登録される 5 上余白 11で指定する用紙に対して上側の余白サイズを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 32

33 6 左余白 11で指定する用紙に対して左側の余白サイズを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する 7 名刺高さ名刺 1 枚分の高さを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する ただし 実際の最小値は現行バージョンで名刺フォーマットとして用意している 55mm となる 8 名刺幅名刺 1 枚分の高さを mm 単位で指定する 半角数字 ピリオドのみ入力可能 デフォルト値として0を設定する ただし 実際の最小値は現行バージョンで名刺フォーマットとして用意している 91mm となる 9 列数用紙 1 枚あたりの名刺の列数を指定する 半角数字のみ入力可能 デフォルト値として1を設定する 10 行数用紙 1 枚あたりの名刺の行数を指定する 半角数字のみ入力可能 デフォルト値として1を設定する 11 用紙サイズ名刺が設定された出力用紙の全体サイズを選択する 現行バージョンでは A4 縦 (210mm x 297mm) のみ選択できる 12 登録 4~11で指定された用紙情報を保存し 4の製品名を2の製品名リストに登録する 1のメーカー名リストが ユーザー定義サイズ になっており かつ 4の製品名が入力されているときに使用できる 13 作成クリックされたとき 他のタブの項目をチェックし 問題がなければ名刺データを配置した Word 文書を生成する 14 キャンセル名刺設定画面を閉じる エラー等特殊な動作 タイミング 登録ボタンクリック時 動作の内容登録しようとしている名刺用紙の設定において 指定した列数 または行数が多すぎるために出力用紙サイズを超えてしまう場合 以下のメッセージを出力し 名刺用紙の登録を行わない 登録ボタンクリック時 登録しようとしている名刺用紙の製品名が 製品名リストに含まれているとき 以下のメッセージを出力し 名刺用紙の登録を行わない 33

34 登録ボタンクリック時 名刺用紙登録のチェックに何も問題がなかったとき 以下のメッセージを出力 する はい が選択されたとき 名刺用紙設定を保存し 製品名リストに追加す る いいえ が選択されたときは何もしない 削除ボタンクリック時 以下のメッセージを出力し はい が選択されたとき製品名リストから選択して いる製品名を削除する いいえ が選択されたときは何もしない 34

35 音声コード設定画面 1Excel 取込 2 新規入力 3 男性の声 4 女性の声 5 作成 6 キャンセル 番号 名前 概要 1 Excel 取込 名刺情報を Excel ファイルから取り込む方法を選択する 2 新規入力 名刺情報を新規入力タブにより入力する方法を選択する 3 男性の声 作成する音声コードを 男性の声 に設定する 4 女性の声 作成する音声コードを 女性の声 に設定する 5 作成 用紙設定タブの作成ボタンと共通 6 キャンセル 用紙設定タブのキャンセルボタンと共通 動作内容 タイミング名刺機能実行時 Excel 取込選択時新規入力選択時 動作の内容システムに Excel がインストールされていない場合 Excel 取込を使用不可にする Excel 取込タブを表示する 新規入力タブを非表示にする Excel 取込タブを非表示にする 新規入力タブを表示する 35

36 男性の声選択時 女性の声選択時 音声コードの声質を 男性の声 に設定する なお名刺の音声コードは コードサイズ S 誤り訂正 中 となる 音声コードの声質を 女性の声 に設定する なお名刺の音声コードは コードサイズ S 誤り訂正 中 となる Excel 取込画面 1 取込元ファイル 2 参照 3 データ選択リスト 4 更新 5 作成 6 キャンセル 番号名前概要 1 取込元ファイル名刺情報取込用 Excel ファイルのパスを指定する 2 参照クリックされたとき Excel ファイルを開くためのダイアログを表示する このダイアログを使うことで1 項の入力が可能 3 データ選択リスト 1 項の取込元ファイルを設定したあと 4 更新のクリックにより このリストの内容を更新する このリストにて選択した行の名刺情報が 名刺作成用のソースとなる 4 更新クリックされたとき 1で指定される名刺情報取込用 Excel ファイルの内容を参照して 使用可能な 氏名 ( 表示 ) 項目を3 項のデータ選択リストに表示する 5 作成用紙設定タブの作成ボタンと共通 6 キャンセル用紙設定タブのキャンセルボタンと共通 36

37 エラー等特殊な動作 タイミング 動作の内容 参照ボタンクリック時データ取込用 Excel ファイルのパス入力を支援するために ファイルを開くダイアログを表示する 更新ボタンクリック時取込用ファイルに指定された Excel ファイルの内容を参照して 氏名 ( 表示 ) 情報をデータ選択リストに登録する 取込用ファイル項目が空白の場合 以下のエラーメッセージを表示する 更新ボタンクリック時 指定されたファイルが存在しない場合 または指定されたファイルのフォーマットが想定の形式でない場合 以下のエラーメッセージを表示する 更新ボタンクリック時 取込用ファイルの形式が正しくても 氏名 ( 表示 ) 項目が 1 件も登録されていない場合は 以下のエラーメッセージを表示する 作成ボタンクリック時 コード設定タブのデータ入力方法にて Excel ファイルからデータを取り込む を選択しているとき 取込元ファイルが選択されていない またはデータ選択にて名刺出力するデータが選択されていないとき 以下のメッセージを表示する 37

38 取込用ファイルのフォーマット 1 行目はヘッダ行のデータ名称を入力 2 行目以降にデータを入力設定する 列名データ名称入力方法 A 氏名 ( 表示 ) 名刺に表示する氏名を入力する 氏名 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる 入力必須項目 B 氏名 ( 読み ) 読上げに使用する氏名を入力する C 社名 ( 表示 ) 名刺に表示する社名を入力する 社名 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる D 社名 ( 読み ) 読上げに使用する社名を入力する E 所属 ( 表示 ) 名刺に表示する所属を入力する 所属 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる F 所属 ( 読み ) 読上げに使用する所属を入力する G 役職 ( 表示 ) 名刺に表示する役職を入力する 役職 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる H 役職 ( 読み ) 読上げに使用する役職を入力する I 郵便番号郵便番号を半角数字 7ケタ以内 または半角ハイフンを含む8 桁以内で入力する 数字 4 桁以上 かつ 半角ハイフンが含まれないとき 4 桁目に半角ハイフンを挿入して表示に使用する J 住所 ( 表示 ) 名刺に表示する住所を入力する 住所 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる K 住所 ( 読み ) 読上げに使用する住所を入力する L 建物名 ( 表示 ) 名刺に表示する建物名を入力する 建物名 ( 読み ) が入力されていないとき この項目を読み上げる M 建物名 ( 読み ) 読上げに使用する建物名を入力する N 電話番号名刺に表示する電話番号を半角数字 半角記号 ( ハイフン カッコ ) を使い入力する 読上げの際 記号は読上げ対象外となる O FAX 番号名刺に表示する FAX 番号を半角数字 半角記号 ( ハイフン カッコ ) を使い入力する 読上げの際 記号は読上げ対象外となる P メールアドレス名刺に表示するメールアドレスを入力する 読上げの際 アルファベットは1 文字ずつ読上げ ピリオドは ドット と読み上げる Q URL 名刺に表示する URL を入力する 読上げの際 アルファベットは1 文字ずつ読上げ ピリオドは ドット と読み上げる 日本語 URL は考慮しない 38

39 新規入力画面 19 作成 20 キャンセル 15 電話番号 16FAX 番号 17メールアドレス 18URL 1 氏名 ( 表示 ) 2 氏名 ( 読み ) 3 社名 ( 表示 ) 4 社名 ( 読み ) 5 所属 ( 表示 ) 6 所属 ( 読み ) 7 役職 ( 表示 ) 8 役職 ( 読み ) 9 郵便番号上 3 桁 10 郵便番号下 4 桁 11 住所 ( 表示 ) 12 住所 ( 読み ) 13 建物名 ( 表示 ) 14 建物名 ( 読み ) 番号名前概要 1 氏名 ( 表示 ) 表示用の氏名を入力する 入力必須項目 2 氏名 ( 読み ) 読み上げ用の氏名を入力する 入力がないときは氏名 ( 表示 ) を読み上げに使用する 3 社名 ( 表示 ) 表示用の社名を入力する 4 社名 ( 読み ) 読み上げ用の社名を入力する 入力がないときは社名 ( 表示 ) を読み上げに使用する 5 所属 ( 表示 ) 表示用の所属を入力する 6 所属 ( 読み ) 読上げ用の所属を入力する 入力がないときは所属 ( 表示 ) を読み上げに使用する 39

40 7 役職 ( 表示 ) 表示用の役職を入力する 8 役職 ( 読み ) 読上げ用の役職を入力する 入力がないときは役職 ( 表示 ) を読み上げに使用する 9 郵便番号上 3 桁郵便番号の上 3 桁を入力する 半角数字を 3 桁まで入力できる 10 郵便番号下 4 桁郵便番号の下 4 桁を入力する 半角数字を 4 桁まで入力できる 11 住所 ( 表示 ) 表示用の住所を入力する 12 住所 ( 読み ) 読上げ用の住所を入力する 入力がないときは住所 ( 表示 ) を読み上げに使用する 13 建物名 ( 表示 ) 表示用の建物名を入力する 14 建物名 ( 読み ) 読み上げ用の建物名を入力する 入力がないときは建物名 ( 表示 ) を読み上げに使用する 15 電話番号電話番号を入力する 半角数字 半角記号 ( ハイフン カッコ ) を使用できる 読み上げの際 半角記号は読上げ対象外とする 16 FAX 番号 FAX 番号を入力する 半角数字 半角記号 ( ハイフン カッコ ) を使用できる 読み上げの際 半角記号は読上げ対象外とする 17 メールアドレスメールアドレスを入力する 読み上げの際 1 文字ずつ読み上げを行う ピリオドは ドット と読み上げる 18 URL URL を入力する 読上げの際 1 文字ずつ読み上げを行う ピリオドは ドット と読み上げる 19 作成用紙設定タブの作成ボタンと共通 20 キャンセル用紙設定タブのキャンセルボタンと共通 エラー等特殊な動作 タイミング 作成ボタンクリック時 動作の内容 氏名 ( 表示 ) が入力されていないとき 以下のエラーメッセージを表示する 作成ボタンクリック時 氏名 ( 表示 ) 以外の項目で未入力の項目があるとき以下の確認メッセージを表 示する 40

41 名刺イメージ出力例データ入力例 名刺フォーマット作成すると以下のようなレイアウトを作成します レイアウト表示後 文字の書体 大きさ 行間等を編集するとよりきれいなデザインとなります 社名 氏名所属役職 住所建物名 Tel : Fax : U R L : 41

42 Word 表示 42

43 2-6. 環境設定音声コードのオプションを設定できます また 読上げ機による 読み が正しくない場合に単語の読みを指定できます 環境設定の手順 1. JAVIS メニューの 環境設定 をクリックしてサブメニューの 環境 をクリックします または JAVIS ツールバーの 環境設定 ボタンをクリックします 2. 環境設定画面が表示されますので希望のオプションを選択します 3. OK ボタンをクリックすると設定が更新されて環境設定画面を終了します デフォルト ボタンをクリックすると環境設定画面の内容が初期値に戻ります キャンセル ボタンをクリックすると環境設定画面を終了しますが 設定内容は保存されません 適用 ボタンをクリックすると その時点の設定内容を保存します 環境設定画面の内容環境設定画面は コード設定 画像とテキストの出力 ページ情報自動挿入 の3 種類のタブで構成されています 43

44 コード設定画面 1 コードサイズ 2 誤り訂正 3コードの配置 4 全文 5 選択範囲のみ 6 自動モード 7 自動改ページ 8 複数コード出力 12 適用 11キャンセル 10デフォルト 9OK 番号名前概要 1 コードサイズ音声コードのサイズを選択する XS S M L 自動 から選択できる 左から順にコードサイズは大きくなる デフォルト値は M 自動 を選択すると 音声コードの対象となる文章の量に応じたコードサイズが選ばれる 2 誤り訂正音声コードの誤り訂正符号の量を選択する 強 中 弱 から選択できる 左から順に誤り訂正符号の量は少なくなる デフォルト値は 中 3 コードの配置音声コードの配置場所を選択する ページの右下 ページの左下 偶数ページは右下 奇数ページは左下 偶数ページは左下 奇数ページは右下 から選択できる 複数コード出力 を選択したときは ページの右下 右上 ページの左下 左上 偶数ページは右下 右上 奇数ページは左下 左上 偶数ページは左下 左上 奇数ページは右下 右上 に選択肢が変わる デフォルト値は ページの右下 4 全文音声コードの対象となる文章を 常に文書全体に設定する この項目がデフォルト値 5 選択範囲のみ音声コードの対象となる文章を 選択中の文章のみに設定する 文章の選択がされていない状態で音声コード作成を実行した場合は 文書全体が音声コードの対象となる 6 自動モード 6~8 のいずれかひとつを選択する 44

45 通常の音声コード出力モード この項目がデフォルト値 7 自動改ページ 6~8のいずれかひとつを選択する 音声コード作成時に 1コードに収まりきらない文章を次のページにするために 自動的に改ページを挿入するモード 8 複数コード出力 6~8のいずれかひとつを選択する 1つのページに配置する音声コードを最大 2 個とすることで ページあたりの格納文字数を増やすモード 9 OK すべての設定内容を保存して 環境設定を終了する 10 デフォルトコード設定タブの内容をデフォルト値に変更する 11 キャンセル設定内容を破棄して 環境設定を終了する 12 適用その時点の設定内容を保存する 画像とテキストの出力画面 1 画像出力 2テキスト出力 3Word 文書と同じ 4 作成の都度指定 5 指定フォルダ出力 6フォルダ指定 7 参照 11 適用 8OK 9 デフォルト 10 キャンセル 番号名前概要 1 画像出力チェックを付けると音声コード作成の際 音声コードをビットマップファイル形式で出力できる デフォルトはオフ 2 テキスト出力チェックを付けると音声コード作成の際 音声コードの対象となった文章をテキストファイル形式で出力できる デフォルトはオフ 45

46 3 Word 文書と同じ 1または2にチェックを付けたとき有効になる ビットマップ テキストファイルを Word 文書と同じフォルダに出力する 4 作成の都度指定 1または2にチェックを付けたとき有効になる 音声コード作成の際に ビットマップ テキストファイルを出力するフォルダの選択ダイアログを表示する 5 指定フォルダ 1または2にチェックを付けたとき有効になる ビットマップ テキストファイルを指定フォルダに出力する 6 フォルダ指定 1または2にチェックを付けたとき有効になる 5の選択時に追加指定する ビットマップ テキストファイルを出力するフォルダ Vista 環境にて実行した場合 そのフォルダに対する書き込み権限があるかどうかチェックする 7 参照 1または2にチェックを付けたとき有効になる 8 OK 全ての設定内容を保存して 環境設定を終了する 9 デフォルト画像とテキストの出力タブの内容をデフォルト値に変更する 10 キャンセル設定内容を破棄して 環境設定を終了する 11 適用その時点の設定内容を保存する 46

47 ページ情報自動挿入画面 1コメント 2コメント詳細 3 男性の声 4 女性の声 5 先頭ページ 6 文書名 7ページ番号 8 OK 9デフォルト 10キャンセル 11 適用 番号名前概要 1 コメントチェックを付けると 音声コードにコメントを付与できる デフォルトはオフ 2 コメント詳細 1にチェックを付けたとき有効 全角半角問わず 20 文字までのコメントを指定できる 3 男性の声 1 6 7のいずれかにチェックを付けたとき有効 ページ情報を男性の声で出力する 4 女性の声 1 6 7のいずれかにチェックを付けたとき有効 ページ情報を女性の声で出力する 5 先頭ページ 1 6 7のいずれかにチェックを付けたとき有効 ページ情報を先頭ページと同じ性質で出力する 6 文書名チェックを付けると 音声コードに文書名を付与する デフォルトはオフ 7 ページ番号チェックを付けると 音声コードにページ番号を付与する デフォルトはオフ 8 OK すべての設定内容を保存して 環境設定を終了する 9 デフォルトページ情報自動挿入タブの内容をデフォルト値に変更する 10 キャンセル設定内容を破棄して 環境設定を終了する 11 適用その時点の設定内容を保存する 47

48 2-7. 辞書設定 機能概要音声コード作成時に特定の単語を指定の読みに置き換えて 音声コードに埋め込む機能 読み上げ装置による読みと 異なる読みを再生したいときに用いる 辞書登録の手順 1. JAVIS メニューの 環境設定 をクリックして サブメニューの 辞書 をクリックします 2. 辞書設定画面が表示されます 3. 単語 と 読み を入力して 登録 ボタンをクリックすると保存されます 辞書設定画面 1 単語 2 読み 3 登録 4 登録済みリスト 5OK 6 削除 番号名前概要 1 単語読みを指定登録する対象となる単語を入力する 2 読み 1 に対する読みを入力する 3 登録 1 と 2 の組み合わせを登録する 50 語まで登録可能 4 登録済みリスト登録された単語と読みを表示する 5 OK 登録単語を保存して 辞書設定を終了する 6 削除登録済みリストの行を選択した状態でクリックすると その単語を登録済みリストから削除する 48

49 2-8. デコード 機能概要作成済み音声コードの内容を確認するための機能 音声コード作成時のオプション 音声コード内容を確認できる 作成した音声コードの内容を確認するウィンドウを表示します 再生する文章と声の種類を確認できます デコード画面の表示方法 1. 音声コードを一括コード作成 または詳細設定により作成します 2. デコード内容を表示したいページにカーソルを移動します 3. JAVIS メニューの デコード または JAVIS ツールバーの デコード ボタ ンをクリックします 1タイトル デコード画面の内容 声の種類を表示できます 2 コード内容 3 コード対象文 左側の画面に音声コードの内容を表示します 右側の画面には Word 文書の内容を表示します 49

50 動作環境 OS: 日本語 Microsoft Windows XP SP2 以降 または日本語 Microsoft Windows Vista(64bit は対象外 ) Word バージョン : 日本語 Microsoft Word 2003 または日本語 Microsoft Word 2007 ハードディスク空き容量 :5MB 以上その他 : 使用 OS が Microsoft Windows XP の場合 Service Pack (SP) 2 もしくは.NET Framework ランタイム のインストールが必要になる場合があります その場合 システムドライブに 280MB 以上の空き容量が必要です 注意事項 Word が起動している場合は Word を終了してください インストール作業は Administrator 権限を持つユーザーで操作する必要があります インストール前の準備 Windows XP の場合 Service Pack (SP) 2 以降がインストールされていることを確認してください 確認方法は Ⅲ.Windows XP SP2 のインストール方法 を参照してください Windows Vista の場合 ユーザー アカウント制御 (UAC) を有効にしてください 有効にする方法は コントロールパネルからユーザー アカウント制御を有効にする を参照してください 発行 平成 22 年 7 月 14 日特定非営利活動法人日本視覚障がい情報普及支援協会 東京都新宿区高田馬場 ユニオンビル703 電話 FAX info@javis.jp HP: 50