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1 受験のため来日する方へ 国によって 受験目的の 短期滞在 査証を取得する必要があります 手順 1 査証 ( ビザ ) が必要かどうかを次の URL で確認する 外務省 HP: 手順 2 査証 ( ビザ ) が必要な場合 受験票を持って日本大使館または領事館で受験 目的の 短期滞在 査証を取得する 滞在できる期間は 15 日 30 日または 90 日です 入学予定の方へ 山形大学工学部または大学院理工学研究科に 外国人留学生 すなわち 研究また は正規の学部生 大学院生として入学することを希望する外国籍の方は 在留資格 留学 を取得することができます 留学 の在留資格を有していると 1 留学生 を対象とした各種奨学金に申請できます 2( 空室があれば ) 国際交流会館へ入居できます

2 Ⅰ 日本の在留資格を有していない方 ( 日本国外に居住している方 ) 在留資格認定証明書 (COE; Certificate of Eligibility) 交付申請 手順 1 次の書類を工学部学務課学生支援担当に送付する 必要書類 在留資格認定証明書 (COE) 交付申請書 Excel ファイル パスポートの写し ( 顔写真のページ ) 合格通知書の写し 経費支弁能力証明書 山形大学の職員が 入国管理局で COE の交付申請を代理で行い COE をあ なたに送ります 3 日本大使館または領事館に COE 等の必要書類を提出し 査証 ( ビザ ) を発 給してもらう 必要な書類は 申請する大使館または領事館に確認してください 4 日本入国時に 入国審査官に査証 ( ビザ ) を提示し COE を提出する COE の交付には約 2 ヵ月かかりますので 早めに手続きを行いましょう!!

3 Ⅱ すでに 留学 の在留資格を有している方 在留期間更新許可申請 入学前または入学後すぐに在留期間が満了する方は 入学手続き完了後に ご自身 で入国管理局に行き 在留期間更新許可申請 をしてください 山形大学工学部から申請に必要な書類 所属機関用 1 所属機関用 2 入学許可 書 をお送りしますので 次の書類を工学部学務課学生支援担当に送付してください 必要書類 在留期間更新許可申請書 Excel ファイル パスポートの写し ( 顔写真のページ ) 在留カードまたは外国人登録証明書の写し ( 両面 ) 合格通知書の写し 経費支弁能力証明書 更新が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります 入国管理局に提出が必要なその他の書類については 直接入国管理局にお問い 合わせください

4 Ⅲ 留学 以外の在留資格を有している方 在留資格変更許可申請 ( ただし 短期滞在 の在留資格の方を除く ) 留学 以外の在留資格 ( ただし 短期滞在 を除く ) から 留学 の在留資格に変 更する方は 入学手続き完了後に ご自身で入国管理局に行き 在留資格変更許 可申請 をしてください 山形大学工学部から申請に必要な書類 所属機関用 1 所属機関用 2 入学許可 書 をお送りしますので 次の書類を工学部学務課学生支援担当に送付してください 必要書類 在留資格変更許可申請書 Excel ファイル パスポートの写し ( 顔写真のページ ) 在留カードまたは外国人登録証明書の写し ( 両面 ) 合格通知書の写し 経費支弁能力証明書 変更が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります 入国管理局に提出が必要なその他の書類については 直接入国管理局にお問い 合わせください

5 Ⅳ 短期滞在 の在留資格を有している方 原則として 特別な事情がない限り 一度帰国し COE 交付申請をすることになりま す 在学中の方へ 入学後 入国管理局での各種申請は 基本的に山形大学の職員が代理で行いま す 職員が入国管理局に行く日は 掲示及びメールで連絡します Ⅰ 在留期間の更新が必要な方 在留期間更新許可申請 在留資格の期間が満了する 3 ヶ月前から申請することができます 在留資格の更新が必要な方は 次の必要書類を工学部学務課学生支援担当 ( 学 生サポートセンター 1 窓口 ) に提出してください 必要書類 在留期間更新許可申請書 Excel ファイル パスポート 在留カードまたは外国人登録証明書 国民健康保険被保険者証の写し 在学証明書 成績証明書

6 更新が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります 在留期間を更新した場合 すでに取得している 資格外活動許可 について は無効になるので 必要な場合は 再度申請する必要があります 常に在留期限を確認し 不法滞在とならないようにしましょう!! Ⅱ アルバイトをする場合 資格外許可申請 手順 1 工学部学務課学生支援担当 ( 学生サポートセンター 1 窓口 ) で 申請に 必要な書類をもらい 説明を受ける 2 指導教員等の承諾を得る 3 次の必要書類を工学部学務課学生支援担当 ( 学生サポートセンター 1 窓 口 ) に提出する 必要書類 資格外活動許可申請書 Excel ファイル パスポート 在留カードまたは外国人登録証明書 山形大学との直接の契約に基づいて教育や研究を補助する TA 及び RA について は 資格外活動許可は必要ありません 国費外国人留学生及び外国政府派遣留学生は 日本政府や外国政府から 生活するための十分な奨学金が支給されています そのため 学業に専念する必要がありますので 資格外活動許可申請をするためには条件があります 申請希望者は 工学部学務課学生支援担当 ( 学生サポートセンター 1 窓口 ) に相談してください

7 注意事項 アルバイトは 週 28 時間以内 ( 長期休業期間中は 1 日 8 時間以内 ) の範囲で許可 されています 風俗営業や風俗関連営業が行われる場所でのアルバイトは禁じられています 在留資格 留学 の学生は 休学中アルバイトはできません Ⅲ 休学をする場合 留学 という在留資格は 日本で教育機関に在籍し 教育を受ける活動を行う者にして与えられているものです 休学中は大学で勉強や研究活動を行うことができませんので 留学 の在留資格は失われます また 休学中に 留学 の在留資格のまま アルバイトに従事することはできません したがって 休学をする場合には 帰国するか 日本に在留し続ける理由がある場合には その活動に応じた在留資格に変更する必要がありますので 休学をする場合には 必ず工学部学務課学生支援担当 ( 学生サポートセンター 1 窓口 ) に相談してください 卒業予定の方へ 大学を卒業 修了後は 進学する場合を除き 留学生 ではなくなります 在留資格変更許可申請をしない場合は すみやかに帰国してください

8 在留資格変更許可申請が必要な場合 Ⅰ 卒業式前に在留期間が満了する場合 短期滞在 に変更在留資格変更許 可申請 卒業式直前に在留期間が満了する方は 次の書類を工学部学務課学生支援担 当 ( 学生 サポートセンター 1 窓口 ) に提出してください 必要書類 在留資格変更許可申請書 Excel ファイル パスポート 在留カードまたは外国人登録証明書 国民健康保険被保険者証の写し 在学証明書 卒業見込証明書 成績証明書 ( 学部生のみ ) 理由書 更新が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります

9 Ⅱ 就職先から内定をもらったら 在留資格変更許可申請 際業 日本で就職する場合は 留学 から就労可能な在留資格 ( 主に 人文知識 国 務 や 技術 ) に変更する必要があります ご自身で入国管理局に行き 在留資格変更許可申請を行ってください 入国管理局では 原則として 就職する年の 1 月頃から申請を受け付けています 審 査には 1 ヶ月 ~3 か月程度かかるので 内定をもらったら早めに準備しましょう 必要書類 自分で準備するもの 在留資格変更許可申請書 Excel ファイル パスポート 在留カードまたは外国人登録証明書 国民健康保険被保険者証 履歴書 ( 様式自由 学歴 職歴を記載 ) 卒業証明書もしくは卒業見込証明書 申請理由書 ( 任意 )

10 就職先から準備いただくもの 雇用契約書の写し ( 職務内容 雇用期間 地位及び報酬額が明記されているもの ) 雇用企業の商業法人登記簿謄本の写し 直近の決算報告書の写し 会社案内 ( 事業内容が載っているパンフレット等 ) 法定調書合計表 ( 受付印のあるものの写し ) 入国管理局から その他の書類の提出を求められる場合があります 変更が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります Ⅲ 卒業 修了後も就職活動を続ける場合 特定活動 に変更在留資格変更許可申請 変 卒業 修了後も引き続き日本で就職活動を行う場合は 在留資格を 特定活動 に 更する必要があります ご自身で入国管理局に行き 在留資格変更許可申請を行ってください なり なお 特定活動 へ在留資格を変更する場合は 大学からの 推薦状 が必要に ます

11 希望する方は 次の書類を工学部学務課学生支援担当 ( 学生サポートセンター 1 窓口 ) に提出してください 必要書類 在留資格変更許可申請書 Excel ファイル パスポート 在留カードまたは外国人登録証明書 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書 継続して就職活動を行っていることを明らかにする資料 変更が許可された場合 4,000 円の収入印紙が必要になります この場合 在留期間は 6 ヶ月です 更に 1 回の在留期間の更新申請が可能です 連絡先 山形大学工学部学務課学生支援担当 住所 山形県米沢市 4 丁目 3-16 Tel FAX

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別記様式 ( 市長 区長 町長 村長 ) 殿 ( 申請日 ) 平成年月日 住民票のある市区町村名を記入してください 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書 通知カードの送付先に係る居所 ( 現に居住する住民票の住所地以外の地 ) について 下記のとお り登録申請します 記 1 居所情報登録を行う 別記様式 ( 市長 区長 町長 村長 ) 殿 ( 申請日 ) 平成年月日 住民票のある市区町村名を記入してください 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書 通知カードの送付先に係る居所 ( 現に居住する住民票の住所地以外の地 ) について 下記のとお り登録申請します 記 1 居所情報登録を行う者の情報ふりがな氏名 生年月日 年 月 日 住民票の住所 - 印 通知カードの送付先 ( 居所の所在地

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