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つねたけよしくに
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1 ちば電子調達システムマニュアル利用者番号パスワード再交付マニュアル平成 26 年 8 月 6 日公開版

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3 目次利用者番号パスワード再交付マニュアル 1. パスワード利用者番号の再交付発行システムを利用した再交付申請... 2 (1) システムを利用した利用者番号再交付申請... 2 (2) システムを利用したパスワード再交付申請紙様式による再交付申請申請様式... 12

4 1. パスワード利用者番号の再交付このマニュアルでは利用者番号及びパスワードの再交付の方法について説明しますパスワード又は利用者番号がわからない場合に再交付が可能ですがすぐに再交付できない場合もありますので適切な管理をお願いしています利用者番号及びパスワードの再交付方法は以下のとおり入札参加資格者名簿への登載の有無や利用者番号の交付方法により異なります (1) システムを利用した再交付申請平成 23 年 4 月以降にシステム上で利用者番号の取得を行っている場合利用者番号の再交付申請パスワードの再交付申請 2 ページをご覧ください 5 ページをご覧ください (2) 紙様式による再交付申請平成 23 年 3 月頃にハガキにより利用者番号が交付されているがその後入札参加資格申請システムで申請者情報の担当者連絡先メールアドレスを登録していない場合システムに登録した申請担当者の電子メールアドレスがわからない場合システムを利用した再交付申請ができない場合など 10ページをご覧ください注意入札参加資格者名簿への登載の有無や利用者番号の交付方法により利用者番号及びパスワードの再びパスワードの再交付交付方法が異なりますので注意してください 1

5 2. システムを利用した再交付申請 (1) システムを利用した利用者番号再交付申請利用者番号を取得しているが利用者番号を忘れてしまった場合は以下の手順で利用者番号の再交付を申請することができます 1 ちば電子調達システム画面を表示しシステム入口ボタンをクリックします 2 システム起動画面を表示し利用者番号再交付申請ボタンをクリックします 2

6 3 利用者番号再交付申請画面が表示されます申請担当者メールアドレスに申請担当者情報に登録した申請担当者のメールア Step1 ドレスを入力します利用者番号再交付申請ボタンをクリックします Step2 Step2 Step1 ワンポイント申請担当者メールアドレスが不明な場合は紙様式によるパスワード及び利用者番号の再交付手続きとなります 4 登録したメールアドレス宛に利用者番号再交付申請の案内メールが送られた旨のメッセージが表示されます 3

7 5 以下のとおり利用者番号をお知らせする電子メールが送信されます電子メール内容 ( サンプル文です ) 入札参加資格申請システムの利用者番号は下記の通りです [ 利用者番号 : 申請者名 ] : 工事〇〇業者 ( 株 ) パスワードはシステム利用申請時に登録されたものです本メールはシステムが自動的に送信しております本メールへ返信にてお問い合わせいただいてもご回答出来ませんので予めご了承くださいますようお願い申し上げますワンポイント複数の申請者委任されている代理申請者の場合申請担当者として登録されている申請者名及び利用者番号が列挙されますワンポイントパスワードと利用者番号を同時に忘れた場合についてパスワードと利用者番号を同時に忘れてしまった場合次の手順によりシステムを利用して再交付申請することができます 1. 初めに利用者番号再交付申請を行い利用者番号をメールで受け取る 2. 次に受け取った利用者番号を使ってパスワード再交付申請を行うただしメールアドレスを忘れたりアドレスが無効になるなどした場合はシステムによる再交付申請はできません 3. 紙様式による再交付申請 (10 ページ ) の手続きをしてください 4

8 (2) システムを利用したパスワード再交付申請利用者登録時に設定したパスワードを忘れてしまった場合以下の手順でパスワードの再交付を申請することができます 1 ちば電子調達システム画面を表示しシステム入口ボタンをクリックします 2 システム起動画面を表示しパスワード再交付申請ボタンをクリックします 5

9 3 パスワード再交付申請画面が表示されます Step1 利用者番号を入力します Step2 パスワード再交付申請ボタンをクリックします Step1 Step2 4 申請担当者メールアドレスとして登録されているメールアドレス宛にシステム利用申請の案内メールが送られた旨のメッセージが表示されます 6

5 以下の内容の電子メールが送信されますので電子メールに記載された URL にアクセスし 24 時間以内に申請者情報の登録を行ってください電子メール内容 ( サンプル文です ) 入札参加資格申請システムのパスワード再交付申請を受け付けました下記 URL にアクセスし 12/31 00:00 までに申請者情報の登録を行ってください https://www.chiba-ep-bid.

10 5 以下の内容の電子メールが送信されますので電子メールに記載された URL にアクセスし 24 時間以内に申請者情報の登録を行ってください電子メール内容 ( サンプル文です ) 入札参加資格申請システムのパスワード再交付申請を受け付けました下記 URL にアクセスし 12/31 00:00 までに申請者情報の登録を行ってください本メールはシステムが自動的に送信しております本メールへ返信にてお問い合わせていただいてもご回答出来ませんので予めご了承くださいますようお願い申し上げますワンポイント受付メールの URL へのアクセス方法についてメールに記載されているの長い英数字文字列が URL ですこれをInternet Explorer のアドレスバーにコピーします入札参加資格申請システムの利用申請を受け付けました下記 URL にアクセスし XX/XX XX:XX までに申請者情報の登録を行ってくださいお使いのメールソフトによっては URL 部分をダブルクリックすることにより同等の動作が可能なものもあります URL は1 行の文字列ですメールソフトがメール本文を表示する際に改行を行っている場合は URLをメモ帳などに一度コピーし 1 行にまとめて再度 Internet Explorer に貼り付けてください 7

先ほど入力したパスワードをもう一度入力します次へボタンをクリックします Step2 Step1 Step2 7 登録確認

11 6 受信したメールアドレスの URLにアクセスするとパスワード再設定画面が表示されますこの画面で再度パスワードを設定しますパスワード欄にパスワードを入力します確認のためパスワード ( 確認用 ) Step1 欄に先ほど入力したパスワードをもう一度入力します次へボタンをクリックします Step2 Step1 Step2 7 登録確認画面が表示されます入力内容を確認し登録ボタンをクリックします登録確認画面にパスワードが表示されます画面を印刷するかメモを取るなどして必ずパスワードを控えてください 8

12 8 結果表示画面が表示されます OK ボタンをクリックし画面を閉じます 9

様式のダウンロードの方法について説明します ( 本マニュアルの最終ページの様式利用者番号及びパスワード再発行申請書も使用できます ) 1 ちば電子調達システム画面を表示し

13 3. 紙様式による再交付申請ハガキにより利用者番号が交付されているがその後電子申請を行っていないシステムに登録してある申請担当者の電子メールアドレスがわからないシステムを利用した再交付申請ができないなどで利用者番号やパスワードを忘れてしまった場合は書面により利用者番号パスワードの再交付を受けることができますまず様式のダウンロードの方法について説明します ( 本マニュアルの最終ページの様式利用者番号及びパスワード再発行申請書も使用できます ) 1 ちば電子調達システム画面を表示し利用規約入札参加資格申請マニュアル ( 様式含む ) ボタンをクリックします 2 規約様式一覧画面を表示し入札参加資格申請関係様式のページ ( 千葉県電子自治体共同運営協議会ホームページ内 ) ボタンをクリックします 10

14 3 ちば電子調達システム入札参加資格審査申請様式のページ画面を表示し利用者番号及びパスワード再交付申請方法をクリックします 4 利用者番号及びパスワードの再交付申請方法の項目が表示されますので再交付申請書をクリックし様式利用者番号及びパスワード再発行申請書をダウンロードします 11

15 4 ダウンロードしたファイルを開き再交付申請書を印刷して必要事項を記入してください再交付申請書と送付先を記入した返信用封筒 (82 円切手貼付 ) を同封のうえ下記へ送付してください ( 次ページの様式利用者番号及びパスワード再発行申請書も使用できます ) 再交付申請書交付申請書の提出先千葉市中央区市場町市場町 1 番 1 号千葉県庁南庁舎 2 階千葉県電子自治体共同運営協議会 ( 利用者番号再交付 ) 行き 12

16 ちば電子調達システム利用者番号パスワード再交付申請書平成年月日千葉県電子自治体共同運営協議会会長様所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名印入札参加資格審査申請及び IC カード利用者登録にあたり利用者番号パスワードを再交付願います 1 商号又は名称 ( カナ ) 2 商号又は名称 3 所在地又は住所 4 郵便番号 5 代表者氏名 ( カナ ) 6 代表者氏名注意事項この申請書はちば電子調達システムの利用者番号パスワードのお知らせが届いていない又は紛失してしまった方が再交付申請をするための申請書です申請者は主たる営業所 ( 本店等 ) の代表者の申請とします支店等での申請は認めません利用者番号パスワードを送付するため 82 円切手を貼付し送付先を記入した返信用封筒を同封してください担当者連絡先商号又は名称 : 電話番号 : 氏名 :

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Memo 第 2 章システムの利用申請平成 30 年 4 月 2 日公開版 Memo 目次第 2 章システムの利用申請 1 システムの利用申請... 1 1 システムの利用申請この手続きが必要となるのはちば電子調達システムを利用して入札参加資格者名簿に登載されたことが無い方となります ( 具体的には以下の 1~3に該当する方となります ) 1 平成 21(22)~23 名簿からの参加団体 (30 団体