第 1 章 Excel の特徴表計算ソフト表を簡単に作ることができるデータを入力するだけで見やすい表ができる集計表の計算がすぐにできるデータを取りまとめて集計できるデータを簡単にグラフにできる入力したデータをもとにグラフを作成できる 1

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きよあつままだ
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1 ! 目次第 1 章 Excel の特徴... 1 第 2 章エクセルの起動と終了 Excel の起動 Excel の終了... 4 第 3 章エクセル画面構成を覚えよう... 6 第 4 章 Excel の基本操作セルに文字や数値の入力する練習スケジュール帳の作成...13 サンプル...15 第 5 章 Excel 家計簿の作成テーブルを作成する表を作成してみよう簡単な計算式をいれてみよう...23 Excel のヒント

2 第 1 章 Excel の特徴表計算ソフト表を簡単に作ることができるデータを入力するだけで見やすい表ができる集計表の計算がすぐにできるデータを取りまとめて集計できるデータを簡単にグラフにできる入力したデータをもとにグラフを作成できる 1

3 データベースの管理ができる ( 住所録など ) データの並べ替えや検索ができる計算処理が楽になる計算を自動化したり条件を設定して処理を自動化できるこの講座では表計算ソフトの Excel を使って実際にスケジュール帳や簡単な家計簿を作成して Excel の学習をします 2

4 第 2 章エクセルの起動と終了 2-1.Excel の起動 Microsoft Office Microsoft Office Excel2007 の順にクリックすると Excel が起動するスタートメニューすべてのプログラムにマウスポインタを合わせるスタートをクリック Excel が起動したことを確認する 3

5 2-2.Excel の終了 1 タイトルバーの [ 閉じる ] ボタンをクリックしてアクティブなブックを終了することができますタイトルバー閉じるをクリックして終了する 2 複数のブックを開いている時は [Shift] キーを押しながら [ 閉じる ] ボタンをクリックすることでまとめて終了することができます 3 終了時にブックが変更されている時は保存するかどうかを聞くダイアログボックスが表示されます 4

6 4 ファイルタブをクリックして終了をクリックする 4 Excel アイコンから終了する 5

第 3 章エクセル画面構成を覚えよう (1) 下図を参考にしてエクセルの構成を知ろう 2 タブ Excel の機能が目的別に 7 つのタブで分類されている 1 タイトルバー作業中のファイル名やソフトウエアの名前が表示される 3 リボン操作に必要なボタンが作業の種類ごとに分類されたタブごとに表示される表示されるクイックアクセスツールバー Office ボタン 5

7 第 3 章エクセル画面構成を覚えよう (1) 下図を参考にしてエクセルの構成を知ろう 2 タブ Excel の機能が目的別に 7 つのタブで分類されている 1 タイトルバー作業中のファイル名やソフトウエアの名前が表示される 3 リボン操作に必要なボタンが作業の種類ごとに分類されたタブごとに表示される表示されるクイックアクセスツールバー Office ボタン 5 アクティブセル 6 フイルハンドルここをドラッグするとセルの内容をコピーすることができる 4 数式バー 9 列番号 7 マウスポインタ 10 スクロールバー 8 行番号ここをクリックするとシートが表示される 11 シート見出しブックに入っている各シートの名前が表示される 13 ズームライダ 12 ステータスバー選択された操作やボタンの説明現在の作業状態などが表示される 6

第 4 章 Excel の基本操作 4-1 セルに文字や数値の入力する Excel で行う最初の作業は 1つひとつのセルに文字や数値などのデータを入力したりそれらをもとに計算式入力することですセルデータはこの一つのセルの中に入力され文字や数値数式などを入力できる 1

8 第 4 章 Excel の基本操作 4-1 セルに文字や数値の入力する Excel で行う最初の作業は 1つひとつのセルに文字や数値などのデータを入力したりそれらをもとに計算式入力することですセルデータはこの一つのセルの中に入力され文字や数値数式などを入力できる 1 セルに文字を入れるセル A1 がアクティブになったら W と入力します W と入力できたら Windows と入力して確定 Enter キーを押します Windows と入力して確定 Enter キーを押すとアクティブセルが下に移動します続けて数字を入力します 2 セルに数字を入力する 7

9 3 入力した文字を削除する削除したいセルをクリックし Delete キーを押します 4 日本語を入力する入力モードを A からあに切り替える入力中の文字が表示される数式バーにも入力中の文字が表示される入力中の文字が確定される確定するには Enter キーを押す 8

10 5 日付や時刻を入力する直接入力に切り替えます B4 のセルに 4/1 と入力する B4 のセルに 4/1 と入力して確定するとセルは下に移動します A5 のセルに 9:00 と入力して確定します言語バーが A と表示されていることを確認してから入力します 6 連続したデータを入力する引き続き 4 月第 1 週目の予定表を作成します + フィルハンドルにマウスポイントを当てて 1 週間分ドラッグします 4 月 1 日 ~4 月 7 日まで連続でデータが入力されました A5 のセル 9:00 も上と同じ方法で 9:00 ~ 18:00 まで連続データを入れてみましょう 9

7 B5 に曜日を入れます B5 のセルをアクティブし 4/1 と入力します 4/1 のセルを選択します次にホームのセルのグループからセルの書式設定をクリックするとセルの書式設定のダイアログボックスが表示されます表示形式ユーザ設定をクリックし種類の場所に aaa と入力して OK をクリックすると曜日に変更されます B5 をアクティブしオートフィルを使って 1

11 7 B5 に曜日を入れます B5 のセルをアクティブし 4/1 と入力します 4/1 のセルを選択します次にホームのセルのグループからセルの書式設定をクリックするとセルの書式設定のダイアログボックスが表示されます表示形式ユーザ設定をクリックし種類の場所に aaa と入力して OK をクリックすると曜日に変更されます B5 をアクティブしオートフィルを使って 1 週間の曜日を入れます 8 予定表に入力する 2013 年 4 月予定表セルの結合第 1 週 9:00 10:00 4 月 1 日 4 月 2 日 4 月 3 日 4 月 4 日 4 月 5 日 4 月 6 日 4 月 7 日オートフィルで曜日を入れ月みなとみらい船の撮影 1 つのセルの中で改行する場合は Alt + Enter を押すと 2 行目にカーソルがついて文字を入力することができます 11:00 12:00 はやじるしと入力します 13:00 14:00 G13 をコピーし B14 に貼り付けるには G13 15:00 をアクティブホームタブのコピーをクリックして B14 をアクティブしておきます 16:00 次にホームタブの貼り付けをクリックします来客 17:00 来客 18:00 10

数字が削除されたことを確認します 4 複数のセルを削除するにはセル A1 にマウスポインタを合わせてセル A2 までドラッグする 5 Delete キーを押す 6 複数のセルが削除されたことを確認します 11 セルをコピーするには 1 コピーしたいセルを選択します

12 9 入力した文字を修正するには 1 A2 のセルをアクティブします 2 アクティブしたセルの中でダブルクリックをする 3 セルの中のデーターの後ろにカーソルが表示される ( 編集モード変わったことを確認します ) 4 内容を修正し Enter キーを押して確定しますカーソルがセルの中に表示されている間は確定されていませんもう一度 Enter キーを押します参考 (F2 キーを押して行うことができます ) 10 入力した文字を削除するには 1 A2 のセルをアクティブします 2 Delete キーを押す 3 数字が削除されたことを確認します 4 複数のセルを削除するにはセル A1 にマウスポインタを合わせてセル A2 までドラッグする 5 Delete キーを押す 6 複数のセルが削除されたことを確認します 11 セルをコピーするには 1 コピーしたいセルを選択しますここでは A2 のセル 123 をコピーします 2 ホームタブのコピーをクリックします 3 貼り付けたいセル A3 をアクティブします 4 ホームタブの貼り付けをクリックします 5 A3 のセルに A2 の 123 がコピーされましたコピーをクリック貼り付けをクリック 11

13 12 新しい行を増やすには 1 行を挿入する位置を確認する 2 ここでは A5 をアクティブして行 5 の上に行を挿入します 3 行 5 の上にマウスポインタを当てると黒い矢印が表示され5 行目全体が選択されました 4 ホームタブの挿入をクリックすると行が挿入されます 13 余分な列を削除するには 1 削除する列を選択するここでは B の列を削除します 2B 列の上にマウスポインタを当てると黒い矢印が表示され B 列全体が選択されました 2 ホームタブの削除をクリックしセルの削除をクリックすると列が削除されました 12

4-2 練習スケジュール帳の作成連続データの作成を使ってスケジュール表を作ろう!

日付列幅は 10.0 C6 に曜日列幅は 9.0 D6 にスケジュール列幅は 60.

0 に変更します A1 の上で右クリックして行の高さをクリックします 5 B6 から D37 を選んでホームタブの罫線

3/1 と入力すると B7 のセルに 3 月 1 日と入ります 2リボンのホームタブの編集グループでフイルボタンの

14 4-2 練習スケジュール帳の作成連続データの作成を使ってスケジュール表を作ろう! 1 エクセルを起動します 2 Sheet1 をだし B3 に 2013 年と入力します 3 B4 に月を入力します 4 B6 に日付列幅は 10.0 C6 に曜日列幅は 9.0 D6 にスケジュール列幅は 60.0 と入力します 5すべての行の高さを 25.0 に変更します A1 の上で右クリックして行の高さをクリックします 5 B6 から D37 を選んでホームタブの罫線をクリックし格子をクリック 7 連続データの作成をします (1 か月分の日付を簡単に入れる ) 1 B7 をアクティブし 3/1 と入力すると B7 のセルに 3 月 1 日と入ります 2リボンのホームタブの編集グループでフイルボタンの連続データの作成をクリックします連続データのダイアログが表示します 3 範囲欄は列を選択種類欄は日付を選択し増加単位欄は日になっている事を確認します停止値欄に 4/30 と入力して OK ボタンを押します (1 年分を作成したいときは停止値欄に 12/31 と入力します ) 4/30 13

と表示されたセルの枠の右下にある ( フィルハンドル ) をダブルクリックすると曜日が一瞬で入力されます 5 B6 C6 D6 土日に好みの色やフォントの色サイズを変更します

15 4 C6 の欄に曜日を表示させる場合 1. C7 に 4/1 と日付を入力しこのセルを選択してホームタブの数値をクリックしセルの書式設定のダイアログボックスを表示させます 2. 表示形式タブを選び分類欄からユーザ定義を選択し種類の欄に aaa と入力し OK ボタンをクリックします ( aaaa と入力した場合は月曜日と表示します) 月と表示されたセルの枠の右下にある ( フィルハンドル ) をダブルクリックすると曜日が一瞬で入力されます 5 B6 C6 D6 土日に好みの色やフォントの色サイズを変更します 7ワードアートを使って Monthly Schedule を入力し好みの図やクリップアートのイラスト等を挿入します 8スケジュール帳が出来たらドキュメントここでは PCJune に名前を付けて保存をします 14

16 サンプル日付曜日スケジュール 4 月 1 日月 4 月 2 日火 4 月 3 日水 4 月 4 日木 4 月 5 日金 4 月 6 日土 4 月 7 日日 4 月 8 日月 4 月 9 日火 4 月 10 日水 4 月 11 日木 4 月 12 日金 4 月 13 日土 4 月 14 日日 4 月 15 日月 4 月 16 日火 4 月 17 日水 4 月 18 日木 4 月 19 日金 4 月 20 日土 4 月 21 日日 4 月 22 日月 4 月 23 日火 4 月 24 日水 4 月 25 日木 4 月 26 日金 4 月 27 日土 4 月 28 日日 4 月 29 日月 4 月 30 日火 15

第 5 章 Excel 家計簿の作成この講座では簡単な家計簿のテンプレートを使って家計簿を作成しますまずはじめにお小遣い帳作成で練習します 5-1 テーブルを作成する Excel を使用するとデータまたはデータ見出しをセルに入力しテーブルのデザインと色パターンを提供されているものから選択できますメニューを選択するだけで

17 第 5 章 Excel 家計簿の作成この講座では簡単な家計簿のテンプレートを使って家計簿を作成しますまずはじめにお小遣い帳作成で練習します 5-1 テーブルを作成する Excel を使用するとデータまたはデータ見出しをセルに入力しテーブルのデザインと色パターンを提供されているものから選択できますメニューを選択するだけで魅力的なテーブルを作成できますデータを含むテーブルを作成しお小遣い帳を作成してみましょう 1. 家計簿で必要な " 日付 " " 内容 " などの見出しを各セルに入力します 2. 入力した見出しの行から始めてテーブルを作成するセルの範囲をドラッグして選択しますここではセル "A1" からセル "A20" までをテーブルにします 16

18 3.[ 挿入 ] タブの [ テーブル ] で [ テーブル ] をクリックします 4. テーブルの作成 ] ダイアログボックスが表示されます [ 先頭行をテーブルの見出しとして使用する ] チェックボックスをオンにして [OK] をクリックします 17

19 5. 選択したセル範囲がテーブルに変換されます手順 1 のデータを含むセルは見出し行のスタイルに変更されます 6. 家計簿にデータを入力します 18

エクセルではセルを設定して入力する数値などを決まった書式で表示することができますここでは

2セルに文字や数字を入力すると設定されている書式で表示されますたとえば書式を短い日付形式に設定しておくと 4/1/13

20 エクセルではセルを設定して入力する数値などを決まった書式で表示することができますここではお小遣い帳として作成した表の各セルについて書式を用途別に設定してみましょう 1セルには書式を設定することができます 2セルに文字や数字を入力すると設定されている書式で表示されますたとえば書式を短い日付形式に設定しておくと 4/1/13 と入力するとそのまま 4/1/13 と入力されます 4 月 1 日という日付で表示したい場合はセルの書式設定から変更します ( 下図参考 ) 1. 日付の列を選択します 2.[ ホーム ] タブの [ セル ] で [ 書式 ] から [ セルの書式設定 ] をクリックしますセルの書式設定のダイアログボックスから表示形式タブをクリックユーザ設定 m 月 d 日を選択すると上の図のような日付が表示される 19

21 3 入力されている数字が短い日付形式から月日で表示されます 4. 列を挿入したい場合 1 B の上で右クリック挿入をクリックします 2 曜日を連続データで曜日を入れます連続データの作成方法は P13 を参照 20

4. 食費 ~ その他の範囲をドラッグして選択します 20130425Excel

22 4. 食費 ~ その他の範囲をドラッグして選択します Excel で家計簿を作ろう食費 ~ その他には支出金額を入力するため書式は通貨を設定します 5.[ ホーム ] タブの [ 数値 ] で [ 表示書式 ] から [ 通貨 ] をクリックします 6. 入力されている数字に円記号 ( ) が付いて表示されます 21

23 エクセルではセルに入力されている内容を使って計算式を作成しその結果をほかのセルに表示することができますここではお小遣い帳を作成するために支出の分類ごとの合計金額を計算する計算式を作成してみましょう 5-2 表を作成してみようここでは計算式をいれるための表を作成するところから始めましょう 1. 食費交際費などお小遣い帳と同じ見出しを各セルに入力します 2. 入力した見出しの行を先頭として表を作成します 3. 合計金額を表示するセルの書式を [ 通貨 ] に設定します 22

24 5-3 簡単な計算式をいれてみよう各支出の合計が自動計算されるように計算式をいれてみましょうここではお小遣い帳に入力された各日の支出を種類ごとに合計しその結果を表示します 1. 計算式を入れたいセルを選択しますここでは食費のセルをクリックします 2.[ 数式 ] タブの [ 関数ライブラリ ] から [ オート SUM] をクリックします 3. 食費のセルに数式が表示されます自動的に計算の範囲が認識されますこの例では食費の列の連続する列 2 つまでが認識されています 23

25 4. 元の表の食費の列をドラッグして選択します Excel で家計簿を作ろう 5. 食費のセルに数式が表示されます 6.Enter キーを押します計算結果が表示されます 24

7. 同様に他の項目にも " オート SUM" を使って計算式をいれてみましょう Excel のヒント (1) SUM とはエクセルには

選択した範囲に特定の文字がいくつ入っているのかを数える関数などがあります "SUM" は選択した範囲内の数値の合計を出すための関数です (2)

を加算します =5+2*3 ( 例 ) =5+2*3 の計算をしてみましょう 1A1 のセルに 5 B1 のセルに 2 C1 のセルに 3 を入力します

26 7. 同様に他の項目にも " オート SUM" を使って計算式をいれてみましょう Excel のヒント (1) SUM とはエクセルにはセルに入力された値を活用するための " 関数 " が用意されています計算式をいれるための関数や選択した範囲内での最大値や平均値を出すための関数選択した範囲に特定の文字がいくつ入っているのかを数える関数などがあります "SUM" は選択した範囲内の数値の合計を出すための関数です (2) 数式とはワークシートの値を計算する等式のことです数式は等号 (=) で始まりますたとえば次の数式は 2 と 3 を乗算しその結果に 5 を加算します =5+2*3 ( 例 ) =5+2*3 の計算をしてみましょう 1A1 のセルに 5 B1 のセルに 2 C1 のセルに 3 を入力します 2D1 のセルに = を入れマウスで A1 をクリック次にマウスで + をクリック次に B1 * C1 をクリックして Enter キーを押すと D1 のセルに合計が表示される 25

27 (3) 算術演算子次に挙げる算術演算子は加算減算乗算などの基本的な計算を実行し数値を組み合わせて計算結果として数値を返します算術演算子内容使用例 + ( 正符号 ) 加算 ( 負符号 ) 減算負の数 * ( アスタリスク ) 乗算 3*3 / ( スラッシュ ) 除算 3/3 % ( パーセント記号 ) パーセンテージ 20% ^ ( キャレット ) べき算 3^2 26

28 (1) シート見出しの表示とワークシートの挿入この三角をクリックすると次のシートが表示されます (2) シートのコピーと名前の変更作成したシートをコピーしたり移動することができますここでは作成した小遣い帳のコピー方法を説明します 1 小遣い帳の上で右クリック移動またはコピーコピーを作成するにチェックを入れて OK をクリックします小遣い帳(2) としてコピーができる右クリック Sheet2 の名前の変更をするには Sheet2 の上で右クリックすると Sheet2 が黒く反転します名前の変更をします 27

29 (3)Excel では作成中のシートの行の高さや列幅を変更することができます手順 1 行の高さを変更するには最初にシート全体を選択する 1 の上で右クリックして行の高さを変更するここをクリックするとシート全部が選択されま行の高さを 25.0 と入力する 2 列幅を変更するには最初にシート全体を選択する列の幅を 15.0 と入力するここをクリックするとシート全部が選択されます A の上で右クリックして列の幅を変更する 28

Microsoft Word MSExcel2010

Microsoft Word MSExcel2010 4.1 MS-Excel 2010 の起動と終了第 4 章表計算 1.MS-Excel2010 の起動 (1) マウスの左ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[ すべてのプログラム ] [Microsoft Office] [Microsoft Excel] の順にマウスをクリックすると MS-Excel 2010 の初期画面 ( 図 4-1) が開かれますクイックアクセスツールバー