0001

Transcription

1 - CROUD GROUPWARE -

2 HotBiz HotBiz

3

4

5 HotBiz HotBiz グループウェア HotBiz は通信データの盗聴対策として 暗号化通信 (SSL) を導入 しています SSL に対応した携帯端末からも 安心してご利用いただけます.

6 HotBiz HotBiz

7 HotBiz 予定表 伝言所在 メール 掲示板 会議室 プロジェクト ToDo 設備予約 キャビネット 連絡先 ワークフロー タイムカード 回覧板 報告書

8 席出 席出 席出 HotBiz7 月 週 日 の表示方法が選べます 他のグループやメンバーのスケジュールも簡単把握 所属を選ばず複数のメンバーに対して スケジュールを共有 (IM/EX) メンバーの所在を簡単に把握 不在者への伝言も楽々 ( 伝言 ) ブラウザでメールの送受信が可能 SMTP AITH/POP BEFORE SMTP に対応 (POP メールアカウントは別途ご用意ください ) ( 携帯 ) 社内に広く情報を知らせたい場合に 複数設置可能なので目的毎に作成すると便利 ( 管理者 ) (EX) ジャンルごとに会議室を設置 テーマに合わせて複数の議題を作成 グループ専用の会議室として利用可能 グループごとに複数のプロジェクトと課題を設定 プロジェクトの進歩状況は数値とグラフで表示 プロジェクトの再開 / 完了はクリックするだけ 報告書と連携 ( 管理者 ) (EX) 付箋の手軽さをデジタルに 優先順位をつけて管理する 締切日や優先度による並び替えも可能 月 週 日 の表示方法が選べます カレンダー表示で使用時間を確認 重複予約を回避する グループごとに施設や備品を集中管理 予定表と連動 ( 管理者 ) グループ別 用途別に階層化したフォルダの作成が可能 ファイルの作成 変更 更新時に作業履歴を自動記録 複数の添付ファイルの保管が可能 あいうえお順の索引で 素早くデータ検索 名前順 会社順で共用アドレスを閲覧 会社用と個人用のアドレス帳を別々に用意 (IM/EX) 目的別に申請フォームの作成と追加 編集 削除 コピーが可能 未 / 既処理の申請 進行中の申請 起案申請などそれぞれ一覧で表示 ブラウザ上で出社 / 退社を記録 勤務時間の設定により自動的に遅刻や残業を記録 集計機能で毎月の記録を保存 ( 管理者 ) ( 一部 ) (IM/EX) (EX) 出勤状況を簡単に一覧表示 印刷表示で紙媒体の保存も可能 既読確認とコメントを記入できる 回覧メンバーの追加 削除が簡単 ファイル添付をサポート 報告者 係長確認 課長確認 部長確認など 順をおった報告の確認が可能 プロジェクトと連携 ( 管理者 ) (IM/EX) 社内ブログで大人数への連絡も簡単 サイドメニューで管理も自在 各メニュー機能の最新情報をすべて表示 メンバーごとに表示をカスタマイズ 使い勝手に合わせて自由な情報配置が可能 メンバーごとのデータ使用量を確認 必要な機能の表示 / 非表示を選択可能 メンバー共通のリンク 祝日の設定等を任意に登録可能

9 60 日間 無料でご利用可能すべての機能 100 ユーザー 100MB ご利用いただけます使用方法などをサポートいたしますご契約後も継承してご利用可能 [ ご利用に関するご注意 ] ご利用に際しての ID とパスワードは E メールでお送り致します セキュリティの関係上 パスワードは早めにご変更ください メールの送信時をもちましてご試用期間が開始となりますのであらかじめご了承ください 試用版利用中に入力いただいたデータの破損等についての保証はできかねます 必要なデータはバックアップを行うようお願い致します また 機密保持にかかわるデータの入力や転送はご遠慮ください メンテナンスのためにやむをえず一時的なご利用の中断をお願いする場合がございます 試用版のご利用において発生したいかなる事態の責任も負いかねます あらかじめご了承ください [ ご試用期間中に正規版を契約する場合 ] ご試用期間途中で本契約に移行する場合は 契約者管理メニュー よりお申し込みください 試用版利用日数は 本契約のお申し込みを受理し 請求書発行より 14 日間となります 14 日間を過ぎますとサーバーが停止することがございます 指定期間内にご入金をお願い致します 本契約への移行時 通常 HotBiz 利用 URL が変更になります 移行作業は半日程度 HotBiz 機能を停止して実施し 動作試験完了後 本契約のご利用情報を FAX または郵送にてご案内させていただきます この本契約サーバー設定は ご入金確認後の営業時間に速やかに実施させていただきますが 特別な事前案内はさせていただいておりませんので あらかじめご了承ください [ ご試用をやめる場合 ] ご試用期間途中で利用を中止する場合は 契約者管理メニュー よりお申し出ください ご利用解除の費用はいただきません 10,000 円 ( 税抜 ) 10,000 円 ( 税抜 ) 9,000 円 ( 税抜 ) すべての機能 200 ユーザー 200MB ご利用いただけます専用サポート電話 FAX E メールでサポートします 年払一括支払い時の月割換算料金となります 年払いは一括 ( 税抜 108,000 円 ) でのお支払いとなります 月額払い 12 か月分 ( 税抜 120,000 円 ) よりお得な料金となっています [ ご利用に関するご注意 ] ご試用版をお試しになったのち 本契約にお申し込みいただけます ご試用版をご利用にならずに直接本契約にお申し込みいただくことはできません HotBiz ホームページ上にある重要事項やご利用規約をお読みになった上でお申し込みください 最低契約期間は 6 ヶ月間となります [ ご解約の場合 ] 解約のお申し出は 契約管理メニュー より承ります 最低契約期間内のご解約につきましては 最低契約期間にかかる月額利用料相当額をお支払いいただきます あらかじめご了承ください ウィルスチェック データ復元 ディスク容量 設定済み全ユーザー 1 回 1 セット (50MB) 10 ユーザー 2,000 円 ( 税抜 ) / 月額以降 1 ユーザーにつき 200 円 ( 税抜 ) 追加 無料 3,000 円 ( 税抜 ) ー 1,000 円 ( 税抜 ) / 月額 無料 親子関係 1 契約 5,000 円 ( 税抜 ) / 月額 無料

10 HotBiz 最大 90 日間無料ご試用 60 日間 +ご契約月無料 ( 最長 30 日 ) 5 分でアクセス可能試用版のお申込みからご利用までを 5 分で 全機能を使用可能 100 ユーザー 100MB の試用版をご提供 SSL 機能つき試用版から通信暗号化 (SSL) 機能をご提供 自社運用だと HotBiz なら 保守にかかる費用をかけずに 安全に情報共有ができる! ご利用に関するお問い合わせ 導入のご相談 ASJ カスタマーサービス 受付時間月曜 ~ 金曜 9:00~18:00( 祝日を除く ) 電話 : /FAX: Eメール :info@hotbiz.ne.jp 弊社ユーザーサポートサイトでの情報の公開 サポート専用電話 サポート専用 Eメール サポート専用 FAX オンラインマニュアル