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しょうこたけはな
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1 茨城県倉庫協会ホームページホームページおよび入出庫情報管理機能操作マニュアル ( 会員用 ) 第 2 版 2012 年 12 月 10 日

2 目次はじめに...4 第 1 部ホームページ操作...5 第 1 章ホームページの閲覧ホーム文字サイズの変更協会からのお知らせ協会のご案内会員事業者一覧営業倉庫の概要お問合せ...8 第 2 部入出庫情報管理機能操作...9 初期設定パスワードと通知メールの設定入力開始月以前の保管残高の設定第 1 章会員ログイン会員ページへのログイン会員ページからのログアウト第 2 章協会からのお知らせ会員向けお知らせの確認第 3 章会員情報管理会員情報の確認会員情報の変更

3 目次第 4 章入出庫情報管理入出庫情報管理の流れ指定年月分の入力進捗状況の確認受寄物月間入出庫及び月末保管残高入力受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書出力倉庫使用状況入力倉庫使用状況報告書出力入力完了申請入力完了申請の承認不承認の確認第 5 章報告書出力受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書

4 はじめにこのマニュアルは茨城県倉庫協会のホームページおよびホームページ上で提供される入出庫情報管理機能 ( 以下本システム ) の操作方法について説明していますご使用前によくお読みになって本システムを有効にご活用くださいなお本システムは以下の条件での動作することを確認しています条件を満たさない環境では正しく動作しない場合がありますウェブブラウザ Internet Explorer 7.0 以降 Google Chrome 2.0 以降 Mozilla Firefox 10.0 以降 Opera 10.0 以降 Safari 5.0 以降その他 JavaScript を使用していますウェブブラウザの設定を有効にしてくださいスタイルシートを使用していますウェブブラウザの設定を有効にしてください Cookie を使用していますウェブブラウザの設定を有効にしてくださいピクセル以上の解像度でご覧ください 4

5 第 1 部ホームページ操作第 1 章ホームページの閲覧第 1 章ホームページの閲覧 1. ホームウェブブラウザのアドレスバーにと入力すると茨城県倉庫協会ホームページのホーム ( 図 1) が表示されますこのページでは協会からのお知らせの新着情報が表示されます茨城県倉庫協会ホームページの他のページを閲覧している場合にも画面左上に表示されている茨城県倉庫協会のタイトル ( 図 2) や画面中央に表示されているトピックパスのホーム ( 図 3) をクリックすることでホームに移動できます図 1 ホーム図 2 茨城県倉庫協会のタイトル図 3 トピックパスのホーム 5

6 第 1 部ホームページ操作第 1 章ホームページの閲覧 2. 文字サイズの変更茨城県倉庫協会ホームページの画面上部右にある文字サイズ ( 図 4) の中から小中大のいずれかをクリックすることで文字のサイズを変更できます図 4 文字サイズ 3. 協会からのお知らせ茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) から協会からのお知らせをクリックすることで協会からのお知らせ ( 図 6) が表示されます協会からのお知らせでは茨城県倉庫協会からのお知らせを閲覧できます図 5 メインメニュー図 6 協会からのお知らせ 6

第 1 部ホームページ操作第 1 章ホームページの閲覧 4. 協会のご案内茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) から協会のご案内をクリックすることで協会のご案内 ( 図 7) が表示されます協会のご案内では茨城県倉庫協会の概要と主な事業活動を閲覧できます図 7 協会のご案内 5.

7 第 1 部ホームページ操作第 1 章ホームページの閲覧 4. 協会のご案内茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) から協会のご案内をクリックすることで協会のご案内 ( 図 7) が表示されます協会のご案内では茨城県倉庫協会の概要と主な事業活動を閲覧できます図 7 協会のご案内 5. 会員事業者一覧茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) から会員事業者一覧をクリックすることで会員事業者一覧 ( 図 8) が表示されます会員事業者一覧では地域倉庫の種類によって絞り込んだ茨城県倉庫協会の会員事業者の営業所毎の情報を閲覧できますなお営業所の情報として住所電話番号 FAX 番号が表示されます図 8 会員事業者一覧 7

8 第 1 部ホームページ操作第 1 章ホームページの閲覧 6. 営業倉庫の概要茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) から営業倉庫の概要をクリックすることで新しいウィンドウに日本倉庫協会の倉庫業について ( 図 9) が表示されます図 9 倉庫業について 7. お問合せ茨城県倉庫協会ホームページのメインメニュー ( 図 5) からお問合せをクリックすることでお問合せ ( 図 10) が表示されますこのページで入力されたお問合せ内容は茨城県倉庫協会のホームページ管理者に送信されます図 10 お問合せ 8

9 初期設定初期設定入出庫情報管理機能を利用するためには最初に必ず以下の手順を行う必要があります各項の操作手順については第 2 部第 1 章以降の操作説明をご覧ください 1. パスワードと通知メールの設定 (1) にアクセスして割り当てられた会員 IDとパスワード password を入力してログインします (11 ページ参照 ) 会員 ID は別途使用にてお知らせします (2) メインメニュー会員情報管理から会員情報変更へ進みパスワードおよび通知メールを設定します (17 ページ参照 ) このときパスワードに password という文字列は利用できませんパスワードと通知メールの設定は以上で完了ですパスワードを初期設定である password から変更しないと入出庫情報管理は利用できませんまた通知メールは必須項目であり正しいメールアドレスが設定されていないと管理者からの通知を受け取ることができませんパスワードと通知メールの設定が完了しましたら引き続き入力開始月以前の保管残高の設定を行ってください 9

10 2. 入力開始月以前の保管残高の設定 (1) メインメニュー入出庫情報管理へ進み抽出条件の期間を 2012 年 09 月分として入力状況一覧抽出ボタンをクリックします画面下部に 2012 年 09 月分入力状況一覧が表示されるので対象となる営業所を選択した状態で営業所毎の入出庫情報一覧へをクリックします (21 ページ参照 ) (2) 受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧から対象となる倉庫種別を選択した状態で入出庫情報入力ボタンをクリックして入出庫情報入力へ進み 2012 年 09 月末分の保管残高を当月中入庫高に登録します (24 ページ参照 ) これは 2012 年 10 月分以降の前月末保管残高に正しい値を引き継ぐための処置です (3) 倉庫使用状況の倉庫使用状況入力ボタンをクリックして倉庫使用状況入力へ進み 2012 年 09 月末分の倉庫使用状況を登録します (29 ページ参照 ) 倉庫使用状況入力は入力完了申請を行うために必須となる情報です (4) 入力完了申請ボタンをクリックして入力完了申請を行います (33 ページ参照 ) 営業所倉庫が複数存在する場合には項 2(1)~(4) を繰り返します (5) 管理者が申請の承認を行うのを待ちます (21 ページ参照 ) 承認が完了すると項 1(2) で設定したメールアドレス宛に通知が送信されます以降入出庫情報入力を行うと前月末保管残高に項 2(2) で入力した値が引き継がれます以上で初期設定は完了です 10

第 1 章会員ログイン第 1 章会員ログイン 1. 会員ページへのログイン手順 1. ウェブブラウザでログインページにアクセスするウェブブラウザを用いて茨城県倉庫協会ホームページ http://www.iba-wai.

11 第 1 章会員ログイン第 1 章会員ログイン 1. 会員ページへのログイン手順 1. ウェブブラウザでログインページにアクセスするウェブブラウザを用いて茨城県倉庫協会ホームページ ( 図 11) にアクセスすると画面の左下に位置するメインメニューの下部に会員ログインフォーム ( 図 12) が表示されます図 11 茨城県倉庫協会ホームページ ( ログイン前 ) 図 12 会員ログインフォーム ( ログイン前 ) 11

12 第 1 章会員ログイン手順 2. 会員 ID とパスワードを入力してログインする会員ログインフォームに茨城県倉庫協会から各会員に割り当てられた会員 ID とパスワードを入力して [ ログイン ] ボタンをクリックします認証に成功するとログイン状態 ( 図 13) となり会員ログインフォーム ( 図 14) に会員名が表示されると共にメインメニューに [ 会員情報管理 ] と [ 入出庫情報管理 ] が追加されますなお会員 ID やパスワードを間違うなどしてログインに失敗した場合には会員ログインフォームにエラーメッセージ ( 図 15) が表示されます図 13 会員ログインした状態図 14 会員ログインフォーム ( ログイン後 ) 図 15 ログインエラーメッセージ 12

13 第 1 章会員ログイン 2. 会員ページからのログアウト手順 1. ログアウトする会員ログインした状態で会員ログインフォーム ( 図 16) の右下端にある [ ログアウト ] ボタンをクリックするとログアウト確認メッセージ ( 図 17) が表示されます [OK] ボタンを押すとログアウトした状態で茨城県倉庫協会ホームページのホームが表示されます図 16 会員ログインフォーム ( ログイン後 ) 図 17 ログアウト確認メッセージ 13

14 第 2 章協会からのお知らせ第 2 章協会からのお知らせ 1. 会員向けお知らせの確認手順 1. ホームまたは協会からのお知らせページを表示する 1-1. 会員ページへのログインの手順で会員ログインした状態でホームのお知らせ新着情報 ( 図 18) や協会からのお知らせページ ( 図 19) を表示すると会員ログイン前には表示されなかった会員向けのお知らせが表示されます図 18 会員ログイン後のお知らせ新着情報会員ログイン前図 19 会員ログイン後の協会からのお知らせページ会員ログイン前 14

15 第 3 章会員情報管理第 3 章会員情報管理 1. 会員情報の確認手順 1. 会員情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログインの手順で会員ログインした状態で会員情報管理ページ ( 図 20) を表示すると会員情報が表示されます登録されている会員情報の内容についてはここで確認できます図 20 会員情報管理ページ 15

16 第 3 章会員情報管理手順 2. 営業所情報を表示する営業所一覧 ( 図 21) から対象となる営業所を選択して [ 営業所情報表示 ] ボタンをクリックすることで任意営業所の営業所情報確認ページ ( 図 22) が表示されます図 21 営業所一覧図 22 営業所情報確認ページ 16

17 第 3 章会員情報管理 2. 会員情報の変更手順 1. 会員情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログインの手順で会員ログインした状態で会員情報管理ページを表示します手順 2. 会員情報変更ページを表示する会員情報の [ 会員情報変更 ] ボタンをクリックすると会員情報変更ページ ( 図 23) が表示されます図 23 会員情報変更ページ 17

18 第 3 章会員情報管理手順 3. 会員情報を変更する会員情報のうちパスワードと通知メールを変更することができます各項目の入力に際しては注釈を参考にしてください会員名企業サイト URL については管理者が変更できますので変更を希望する場合には管理者まで連絡してください通知メールのメールアドレスには必ず担当者が受信できるメールアドレスを入力してください手順 4. 会員情報の変更内容を確認する会員情報の変更内容を入力して画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると会員情報変更確認ページ ( 図 24) が表示されます変更内容に誤りがないかを確認します図 24 会員情報変更確認ページ 18

19 第 3 章会員情報管理手順 5. 会員情報の変更を完了する会員情報変更確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると変更した情報が保存され会員情報管理ページ ( 図 25) が表示されますこのとき会員情報の変更結果を示すメッセージが表示されます図 25 会員情報管理ページ 19

20 受寄物月間入出庫及び月末保管残高入出庫情報入力入力完了申請承認処理完了倉庫使用状況第 2 部入出庫情報管理機能操作第 4 章入出庫報管理第 4 章入出庫情報管理 1. 入出庫情報管理の流れ入出庫情報の管理は以下に示す流れで行われます不承認承認入力内容表示報告書出力入力内容表示報告書出力 : 会員操作 : 管理者操作 20

21 第 4 章入出庫報管理 2. 指定年月分の入力進捗状況の確認手順 1. 入出庫情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログインの手順で会員ログインした状態で入出庫情報管理ページ ( 図 26) を表示すると表示対象となる入出庫情報の期間を指定できる抽出条件と前月の入出庫情報の入力状況一覧が表示されます前月の入出庫情報を処理する場合には手順 2 をとばして手順 3 へ進みます図 26 入出庫情報管理ページ 21

22 第 4 章入出庫報管理手順 2. 任意期間の入出庫情報入力状況一覧を表示する抽出条件 ( 図 27) の期間を選択して [ 入力状況一覧抽出 ] ボタンをクリックすることで任意期間の入出庫情報入力状況一覧を表示できます入力状況一覧 ( 図 28) の進捗状況欄には営業所毎に以下のステータスが表示されますステータス未入力入力中申請中不承認承認済説明入出庫情報を一切入力していない状態です入出庫情報の入力および入力した内容を報告書の形で出力することができます入出庫情報を一部以上入力しておりかつ入力完了申請が行われていない状態です入出庫情報の入力および入力した内容を報告書の形で出力することができます入出庫情報の入力完了申請を行い管理者による承認処理が行われていない状態です入力した入出庫情報の確認および入力した内容を報告書の形で出力することができます入力内容を編集することはできません管理者によって入力完了申請が不承認となった状態です不承認理由の確認入出庫情報の入力および入力した内容を報告書の形で出力することができます管理者によって入力完了申請が承認された状態です入力した入出庫情報の確認および入力した内容を報告書の形で出力することができます入力内容を編集することはできません図 27 抽出条件図 28 入力状況一覧 22

23 第 4 章入出庫報管理手順 3. 入出庫情報一覧ページを表示する任意期間の入力状況一覧から任意の営業所を選択して [ 営業所毎の入出庫情報一覧へ ] ボタンをクリックすると入出庫情報一覧ページ ( 図 29) が表示されますここでは倉庫種別毎の受寄物月間入出庫及び月末保管残高の入力進捗状況や倉庫使用状況の入力進捗状況が確認できます進捗状況欄には以下のステータスが表示されますステータス未入力入力済説明入出庫情報を入力していない状態です入出庫情報を入力した状態です入出庫情報の入力 ( 上書き ) および入力した内容を報告書の形で出力することができます図 29 入出庫情報一覧ページ 23

24 第 4 章入出庫報管理 3. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高入力手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページを表示しますなお受寄物月間入出庫及び月末保管残高の入力を行えるのは入力状況一覧で進捗状況のステータスが未入力入力中不承認のいずれかである場合に限られます手順 2. 入出庫情報入力ページを表示する受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧から任意の倉庫類別を選択して [ 入出庫情報入力 ] ボタンをクリックすると入出庫情報入力ページ ( 図 30) が表示されます図 30 入出庫情報入力ページ 24

25 第 4 章入出庫報管理手順 3. 入出庫情報を入力する入出庫情報入力ページの上部には入力対象となる会員名営業所名期間倉庫類別などの概要 ( 図 31) が表示されますのでその条件に合致する発券非発券の選択および当月 ( 概要の期間 ) 中入庫高と当月 ( 概要の期間 ) 中出庫高を入出庫情報入力フォームに入力しますなお当月 ( 概要の期間 ) 末保管残高がマイナスとなる入力は認められません図 31 概要 25

26 第 4 章入出庫報管理手順 4. 入出庫情報の入力内容を確認する入出庫情報入力フォーム入力が一通り完了し画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると入出庫情報入力確認ページ ( 図 32) が表示されますなお当月 ( 概要の期間 ) 末保管残高がマイナスとなっていた場合には警告が表示され入出庫情報入力確認ページが表示されません入出庫情報入力確認ページでは入力した内容に誤りがないかを確認します図 32 入出庫情報入力確認ページ 26

27 第 4 章入出庫報管理手順 5. 入出庫情報の入力を完了する入出庫情報入力確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると入力した情報が保存され入出庫情報一覧ページ ( 図 33) が表示されますこのとき入出庫情報の入力結果を示すメッセージが表示されます図 33 入出庫情報一覧ページ 27

28 第 4 章入出庫報管理 4. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書出力手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページを表示します手順 2. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を表示する受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧から任意の倉庫類別を選択して [ 報告書出力 ] ボタンをクリックすると受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 ( 図 34) が表示されますなお受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力できるのは受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧で進捗状況のステータスが入力済となった倉庫類別に限られます図 34 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書備考. 保存印刷について受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書は PDF ファイルとして出力されます PDF ファイルの保存や印刷の方法はご利用になっている PDF を表示するためのソフトウェアによって異なりますので保存や印刷の手順などにつきましてはお使いになっているソフトウェアのヘルプなどをご確認ください 28

29 第 4 章入出庫報管理 5. 倉庫使用状況入力手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページを表示しますなお倉庫使用状況の入力を行えるのは入力状況一覧で進捗状況のステータスが未入力入力中不承認のいずれかである場合に限られます手順 2. 倉庫使用状況入力ページを表示する [ 倉庫使用状況入力 ] ボタンをクリックすると倉庫使用状況入力ページ ( 図 35) が表示されます図 35 倉庫使用状況入力ページ 29

30 第 4 章入出庫報管理手順 3. 倉庫使用状況を入力する倉庫使用状況入力ページの上部には入力対象となる会員名営業所名期間倉庫類別などの概要が表示されますのでその条件に合致する所管面積使用状況を倉庫使用状況入力フォームに入力します手順 4. 倉庫使用状況の入力内容を確認する倉庫使用状況入力フォーム入力が一通り完了し画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると倉庫使用状況入力確認ページ ( 図 36) が表示されます入力した内容に誤りがないかを確認します図 36 倉庫使用状況入力確認ページ 30

31 第 4 章入出庫報管理手順 5. 倉庫使用状況の入力を完了する倉庫使用状況入力確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると入力した情報が保存され入出庫情報一覧ページ ( 図 37) が表示されますこのとき倉庫使用状況の入力結果を示すメッセージが表示されます図 37 入出庫情報一覧ページ 31

32 第 4 章入出庫報管理 6. 倉庫使用状況報告書出力手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページを表示します手順 2. 倉庫使用状況報告書を表示する倉庫使用状況の [ 報告書出力 ] ボタンをクリックすると期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書 ( 図 38) が表示されますなお期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書を出力できるのは倉庫使用状況で進捗状況のステータスが入力済となっている場合に限られます図 38 期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書備考. 保存印刷について期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書は PDF ファイルとして出力されます PDF ファイルの保存や印刷の方法はご利用になっている PDF を表示するためのソフトウェアによって異なりますので保存や印刷の手順などにつきましてはお使いになっているソフトウェアのヘルプなどをご確認ください 32

33 第 4 章入出庫報管理 7. 入力完了申請手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページを表示します手順 2. 入力完了申請ページを表示する画面下部にある [ 入力完了申請 ] ボタンをクリックすると入力完了申請ページ ( 図 39) が表示されます図 39 入力完了申請ページ 33

34 第 4 章入出庫報管理手順 3. 入力完了申請を実行する入力完了申請ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると管理者に対して入力完了申請が行われ入出庫情報一覧ページ ( 図 40) が表示されますこのとき入力完了申請処理が正常に行われたかどうかを示すメッセージが表示されますなお一度入力完了申請を行うと管理者が不承認としない限り入力した情報を修正することはできません図 40 入出庫情報一覧ページ 34

35 第 4 章入出庫報管理 8. 入力完了申請の承認不承認の確認手順 1. 入力完了申請に対する承認不承認を確認する入力完了申請に対して管理者が承認不承認処理を行うと承認不承認を通知するメール ( 図 41) が会員情報として登録したメールアドレス宛に送信されますまた承認不承認は 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順にて進捗状況からでも確認できます承認された場合はその期間の入出庫情報管理は完了となります不承認となった場合には手順 2 に進みます図 41 承認不承認通知メール 35

36 第 4 章入出庫報管理手順 2. 不承認理由を確認する不承認となった場合には 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認の手順で入出庫情報一覧ページに不承認理由が表示 ( 図 42) されます不承認理由の内容に従って入力内容を見直し再度入力完了申請を行います図 42 不承認理由 36

37 第 5 章報告書出力第 5 章報告書出力 1. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書手順 1. 報告書出力ページを表示する 1-1. 会員ページへのログインの手順で会員ログインした状態で報告書出力ページ ( 図 43) を表示します図 43 報告書出力ページ 37

38 第 5 章報告書出力手順 2. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力する受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書の期間と対象を選択して [PDF 出力 ] ボタンをクリックすると受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 ( 図 44) が表示されますなお受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力できるのは入力状況一覧で進捗状況のステータスが承認済となった営業所に限られます図 44 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 38

39 管理者への連絡は以下まで FAX にてお送りください FAX : 担当 : 小林満則 39

SILAND.JP テンプレート集

SILAND.JP テンプレート集 i-vote ユーザ操作ガイド ~ 立候補申請編 ~ 第 1.0 版作成日 2018 年 9 月 7 日最終更新日 2018 年 9 月 7 日 1 / 26 改版履歴版数日付改版内容 1.1 2018/09/07 新規作成 2 / 26 目次利用環境... 4 推奨ブラウザ... 4 Javascript について... 4 ログイン... 5 パスワードの再発行 ( パスワードを忘れた場合

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