準備 ❶ ちいき本棚への 参加申込方法 1. お申し込みはお電話 FAX メールで TEL: 運営会社東京インタープレイ株式会社営業時間平日 10:00 ~ 18:00 FAX: 以下の内容をお知ら

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1 ちいき本棚スタートアップマニュアル 東京インタープレイ株式会社 2016 summer

2 準備 ❶ ちいき本棚への 参加申込方法 1. お申し込みはお電話 FAX メールで TEL: 運営会社東京インタープレイ株式会社営業時間平日 10:00 ~ 18:00 FAX: info@backshelf.jp 2. 以下の内容をお知らせください 1 自治体名 2 担当部署名 3 担当者氏名 3 連絡先電話番号 4 連絡先メールアドレス 折り返しメールにて詳細情報をお送りします (3 営業日以内 )

3 準備 ❷ ちいき本棚で掲載 できる文書のご案内 1.PDF ファイルのみ扱えます 2. すべてのページを 単ページ に 見開きのページは 左右それぞれ各 1ページになるように設定してください 3.PDF ファイルで表示されているページがそのまま電子ブックになります 余白やトンボ ( 印刷物の外周部に表示される線 ) など 余分な表示がないものをご利用ください 4.PDF にパスワードをかけないでください パスワードのかかったファイルは解析エラーになります 5. 自治体広報 議会だより 観光情報 また はそれらに準ずる冊子を掲載できます

4 開始 ❶ ちいき本棚に アクセスする 1. サーバー URL にアクセス インターネット エクスプローラー (IE) やグーグル クローム (Chrome) などのウェブブラウザで指定アドレスに接続します 2. ログイン画面が表示されない場合 すでにちいき本棚の中にいる場合 ( ゲストログイン済み ) は [ ログイン ] をクリックする 3.ID とパスワードを入力してログイン ちいき本棚のログイン画面が表示されるので ユーザー (ID) とパスワードを入力します ログインボタンをクリックします ゲストログインは押しません

5 開始 ❷ ちいき本棚の フォルダ配置を確認 1. ちいき本棚のフォルダは以下のような配 置になっています 都道府県別フォルダ 都道府県別テストフォルダ 自治体別フォルダ 自治体別テストフォルダ 自治体フォルダ内 テストフォルダでは 自身に対応す るフォルダのみ見えます 2. アップロード用フォルダに移動しますファイルをアップロードするために テスト用アップロードフォルダ に入ります 目的のフォルダまでそ れぞれのフォルダを開いて進みま す

6 開始 ❸ PDF を アップロードする 1. アップロードフォルダに PDF をドラッグ & ドロップする アップロードするフォルダに 公開したいファイル (PDF) を ドラッグ & ドロップで入れます 2.[ 開始 ] をクリックする 3. サーバー処理が終わるまで待機 アップロード用画面 ( ダイアログ ) が表示されたら 公開したフォルダの [ 開始 ]( 青いボタン ) をクリックします 本棚にある進行中アイコンの 青い進捗バー ( プログレッシブバー ) が 右いっぱいに伸びるまで待ちます アイコンが表紙 (PDF の 1 ページ目 ) の内容に変わったら アップロード完了です テストフォルダにある文書は そのままでは公開状態になりません

7 開始 ❹ 文書の 詳細設定をする 1. 文書のプロパティを開く 本棚にあるファイルの ファイル名左側にあるグレーの (>) マーク ( マウスを当てると青くなる ) をクリックします 文書の詳しい情報が表示されます 2.[ 編集 ] で文書の設定を変更する 3.[ 編集 ] を終了する プロパティ画面左側の [ 編集 ] をク リックして編集モードにします 1タイトルを公開用のものに書き換えます 2 読む方向を 左綴じ ( 横書きの冊子 ) 右綴じ( 縦書きの冊子 ) で切り替えます 3 公開時期の指定があれば このファイルのアクセス権限 のゲストユーザーのところで設定します プロパティ画面左側の [ 完了 ] をクリックして編集モードを終了

8 開始 ❺ 公開フォルダに 移動する 1. テストフォルダを編集モードにする 2. 公開するファイルを指定する 本棚画面の右下にある [ 編集 ] をクリックします 本棚編集モードになります ファイルの左上の をクリックして チェックを入れます 複数のファイルを同時に選べます 3. 移動ボタンをクリックする 4. 移動先フォルダを指定する 本棚下側のコントロールパネルにある [ 移動 ] ボタンをクリックします 移動先の公開フォルダを指定して [ 移動 ] ボタンをクリックします これで公開完了です

9 開始 ❻ 公開状態を 確認する 1. ログアウトします 本棚上のユーザーボタンをクリックして ユーザー画面 ( ダイアログ ) を表示し [ ログアウト ] をクリックします 2. 公開用 URL にアクセスします 3. 公開状態を確認します 公開用 URL にアクセスします ( 管理画面からログアウトした場合はそのまま ) [ ゲストログイン ] をクリックします ちいき本棚に一般用アカウント ( ゲストユーザー ) でログインします 実際にどのように見られるか確認しましょう ちいき本棚は 一般の方でもタブレット スマホ パソコンのどれでもアクセスできます

10 公開 ❶ 公開用 URL を 取得する 1. ちいき本棚サーバーにアクセスする ユーザー名を確認してログインボタ ンをクリックします ゲストログインは押しません 2. 公開中の文書のプロパティを確認する 本棚にあるファイルの ファイル名左側にある青い (>) マークをクリックします 文書の詳しい情報が表示されます 3. 公開用 URL をコピーする 文書のプロパティの ファイル情報 にある このファイルへのリンク の ゲストログイン用リンク URL にある URL( ホームページアドレス ) を選択してコピーして使います

11 公開 ❷ QR コードを 取得する 1. 公開中の文書のプロパティを確認する 本棚にあるファイルの ファイル名左側にある青い (>) マークをクリックします 文書の詳しい情報が表示されます 2. 公開用 URL の QR ボタンをクリック 文書のプロパティの ファイル情報 にある このファイルへのリンク の ゲストログイン用リンク URL にある [QR] ボタンをクリックします 3. 右クリックで QR コード画像を保存 QR コードの表示画面で QR コードの画像部分を右クリックします 名前を付けて画像を保存 を選び 保存場所を指定すると 手元のPC に保存できます

12 公開 ❸ リンク用バナーを 取得する 1. ちいき本棚公式ページにアクセスする ウェブブラウザでちいき本棚にアクセスします 2. ちいき本棚バナー画像を右クリックで保存する 水色のタブをクリックして ちいき本棚を読む に移動します 下側にスクロールすると ちいき本棚 のバナーがありますので こちらをお使いください バナー画像の上で右クリックすると 表示される小窓の中に 名前をつけて画像を保存 とあるので それを選択します 手元の PC に画像が保存されます

13 公開 ❹ バナー設置用 HTML タグを用意する 1. ❸ の画像を表示する HTML タグ バナーを設置するための HTML タグは以下のようになります <img src=" 画像の URL" border="0" height=" 指定サイズ " width=" 指定サイズ " alt=" ちいき本棚 "> 1) 画像の URL = 取得した画像の配置先 URL( ウェブサイト管理者にお問い合わせください ) 2)height = 縦の画像サイズ width= 横の画像サイズウェブサイト上にこのバナーを表示するサイズ 実際のサイズ以外に設定できます 正しい比率を計算して数字を入れるか 片方だけ指定します ( たとえば height だけ指定して width は削除する など ) 3)alt = 画像の名称画像が表示されないときに替わりに表示される文字 2. ❶ の URL にリンクする HTML タグ 上記バナーのタグに URL をリンクさせる HTML タグは以下の通り ( 赤い部 分 ) <a href=" リンク先の指定 URL( 公開 URL)" target="new" ><img src=" 画像の URL" border="0" height=" 指定サイズ " width=" 指定サイズ " alt=" ちいき本棚 "></a> 画像タグの前後をリンクタグで挟むことで バナーをリンクボタンにでき ます target=new になっていると 新しいタブで指定先 URL が開かれます 上記タグをウェブサイトに組み込むだけで ちいき本棚へのリンクを設置 できます

14 公開 ❺ 設置したバナーから のアクセスを確認 1. 自治体 Web ページに設置したら 実際に アクセスしてみる 設置したバナーをクリックして ゲ ストログインをします 指定のフォルダが開かれます リンク先を ( フォルダだけでなく ) 直接文書そのものにすることもでき ます

15 終了 ❶ 文書の公開を 終了するには A. 公開を終える文書のプロパティを開き公開時期を変更する プロパティの このファイルのアクセス権限 で ちいき本棚ゲストユーザー の終了日時を現在時刻にします ただちに公開が停止されます B. 公開中ファイルをテストフォルダに移動 本棚画面で編集モードに切り替えて 文書を指定します ( 青いチェック印 ) 公開フォルダからテスト用フォルダへ移動すると 公開中止になります C. 公開中のファイルを削除する 上記手順で コントロールパネルの [ 削除 ] をクリックすると 文書が削除されただちに公開停止になります この操作は取り消せません

16 お問い合わせ先 TEL: 運営会社東京インタープレイ株式会社 営業時間平日 10:00 ~ 18:00 公式 Web サイト ちいき本棚 ちいき本棚の特徴 実際の本棚サイ トへのアクセス お問い合わせ先な どのご案内をしています SideBooks( サイドブックス ) SideBooks SideBooks クラウドの ご案内をしています クラウド本棚 のデモ 自治体への導入実績 セミ ナー開催などのご案内をしていま す