佛教大学Gmail利用マニュアル

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きのこかたいわ
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ブラウザのアドレス欄にログインページの URL(https://mail.google.com/a/bukkyo-u.ac.

jp/) 学内端末をご利用の場合はデスクトップ上の佛教大学 Gmail のショートカットアイコンまたはブラウザのブックマークをクリックします 1 2 佛教大学 Gmail

1 1 佛教大学メールへのログイン 1.1 Gmail へのログイン 1 ブラウザを起動後佛教大学ホームページにアクセスしトップページの右下にある [Webmail] バナーをクリックするかブラウザのアドレス欄にログインページの URL( を入力します佛教大学ホームページ ( 学内端末をご利用の場合はデスクトップ上の佛教大学 Gmail のショートカットアイコンまたはブラウザのブックマークをクリックします 1 2 佛教大学 Gmail ( 2 別ウィンドウで開くログイン画面において以下のユーザ名パスワードを入力して佛教大学 Gmail にログイン ( ) します在学生 : パスワードを紛失または失念した場合は再発行手続きが必要となります学生証を持参のうえ情報システム部までお越しください新入生 : 新入生セットに同梱の学内ネットワーク及びのアカウント登録について ( 通知 ) ハガキに記載されているユーザー名ネットワークログオンパスワードを入力してください 1

2 初回ログイン時のみ新しいアカウントへようこそ! 画面が表示されますので [ 同意する ] ボタンをクリックしますなお [ 同意する ] ボタンをクリックすることにより Google 利用規約と Google プライバシーポリシーに同意したものとみなされますのであらかじめ一読しましょう 1.2 Gmail からのログアウト 1 右上の [ プロフィール画像 ] をクリックします [ ログアウト ] ボタンをクリックします 2

3 2 メールのセットアップセットアップをせずにメールを使用することもできますメールのセットアップを中断した場合設定メニューの Gmail の設定から再開することができます 2.1 署名を設定 1 タスクリストの [ 署名を設定 ] をクリックします自動挿入される本文と署名の区切り ( -- 行 ) を削除する場合はここをチェックします 2 任意の署名を設定し [ 変更を保存 ] ボタンをクリックします 3

4 2.2 Gmai の使い方 1 タスクリストの [Gmai の使い方 ] をクリックします 2 表示された記事またはヘルプを検索して Gmail のヒントとテクニックを確認します 2.3 プロフィール画像を変更 1 タスクリストの [ プロフィール画像を変更 ] をクリックします 2 任意の画像をアップロードし [ プロフィール写真に設定 ] ボタンをクリックします 4

5 3 メールの送受信 3.1 メールの送信 1 [ 作成 ] ボタンをクリックします 1 宛先を入力タイトルを入力宛名本文を入力 (a) あらかじめ設定した署名が挿入されます 2 (b) (c) (d) (e) 各種ボタン (a) Cc はカーボンコピー (Carbon Copy) Bcc はブラインドカーボンコピー (Blind Carbon Copy) の略です Cc に宛先を指定して送信する場合は本文に To の宛名とともに Cc の宛名も明記しましょうまた Bcc に入力したメ - ルアドレスは To や Cc や他の Bcc の受信者には表示されないため宛先や宛名を伏せて送信したい場合に使用します (b) このボタンをクリックすると書式設定のためのツールバーが表示されます (c) ファイルを添付する場合はこのボタンをクリックしますなお添付できるファイルのサイズは最大 25MB までとなりますまた.exe や.bat 等のファイル形式は添付できません (d) (e) 写真や画像を挿入する場合はこのボタンをクリックします下書きを破棄する場合はこのボタンをクリックします 2 表示された新規メッセージに宛先件名本文を入力し [ 送信 ] ボタンをクリックします 5

6 3.2 メールの受信 1 [ 受信トレイ ] をクリックしますなお Gmail ログイン後は基本的に受信トレイが開きます 2 太字で背後が白く表示されている未読メッセージをクリックします (a) (b) (c) (d) (e) (f) 各種ボタン (a) 重要なメールにスター ( 目印 ) を付けることでメールを目立たせることができますまた左メニューのスター付きラベルをクリックするとスターを付けたメールを一覧で表示することができます (b) (C) メールを削除せずに受信トレイを整理するにはこのボタンをクリックしますなおメールはすべてのメールというラベルに移動しますまたアーカイブしたメールに誰かが返信するとそのメールは受信トレイに戻りますこのボタンをクリックするとメールを [ ゴミ箱 ] に移動しますなおゴミ箱のメールは 30 日後に自動的に削除されます (d) 作成済みのラベル (4.2 参照 ) を付けてメールを管理したい場合はこのボタンをクリックします (e) このボタンをクリックすると返信メッセージを入力するエリアが表示されますまたその他の受信者にも同じ文面を返信したい場合は [ ( その他 )] ボタンをクリックして [ 全員に返信 ] を選択します (f) このボタンをクリックすると短縮されたコンテンツを展開し元の形で表示します 6

7 スレッド表示同じトピック ( 件名 ) のメールをグループ化して表示することをスレッド表示といい初期設定ではスレッド表示が ON になっていますスレッド表示が ON の場合件名をクリックするとスレッド内の最後のメールの本文のみが表示されますまとめられたメールの数が表示されますクリックするとメールの本文が表示されますクリックすると 3 件の古いメッセージの 1 行目が表示されますスレッド表示を解除してメールを 1 件ずつ一覧に表示するにはのスレッド表示を OFF に変更しますをクリックして設定を選択し全般タブ 7

8 4 メールの分別 Gmail ではフォルダではなくラベル ( 目印 ) でメールを管理しますフォルダの場合 1 つのメールは 1 つのフォルダにしか保存できませんがラベルの場合 1 つのメールに複数のラベルを付けることができますそのため最初から作成されているスター付きなどのシステムラベルに加え利用者が新たに作成したラベルからもメールを検索することができますまた送信者受信者件名キーワードなどの組み合わせに基づいてメールにラベルを付けるアーカイブする削除するスターを付ける転送するなどを行うフィルタを作成することでメールを自動的に整理することができます 4.1 システムラベルの表示 / 非表示 1 右上のをクリックして設定を選択しラベルタブを開きます 1 受信トレイラベルは非表示にできません開くをクリックすると非表示のラベルが一時的に表示されます 2 初期状態では迷惑メールやゴミ箱のラベルは非表示になっていますので必要に応じてラベルリストに表示するように設定しましょう特に迷惑メールは自動的に判別されて振り分けられますが精度が 100% という訳ではなく迷惑メールではないメールが迷惑メールラベルに振り分けられていたという事例もあります迷惑メールは 30 日後に自動的に削除されますので迷惑メールラベルも確認できるように表示または未読の場合は表示に設定することをお勧めします 8

4.2 新しいラベルの作成 1 右上のをクリックして設定を選択しラベルタブを開きます 2 ラベルタブの下部にある [ 新しいラベルを作成 ] ボタンをクリックします 1 2 3 3 ラベル名を入力し

9 4.2 新しいラベルの作成 1 右上のをクリックして設定を選択しラベルタブを開きます 2 ラベルタブの下部にある [ 新しいラベルを作成 ] ボタンをクリックしますラベル名を入力し [ 作成 ] ボタンをクリックしますなお以下のように階層構造で表示したい場合は次のラベルの下位にネストにチェックしプルダウンメニューから親のラベルを選択します表示例をクリックすると表示されます 9

4.3 フィルタの作成 1 右上のをクリックして設定を選択しフィルタとブロック中のアドレスタブを開きます 2 フィルタとブロック中のアドレスタブの [ 新しいフィルタを作成 ] をクリックします 1 2 3

10 4.3 フィルタの作成 1 右上のをクリックして設定を選択しフィルタとブロック中のアドレスタブを開きます 2 フィルタとブロック中のアドレスタブの [ 新しいフィルタを作成 ] をクリックします検索条件を入力し [ この検索条件でフィルタを作成 ] をクリックします 4 検索条件に一致するメールが届いたときの処理を選択し [ フィルタを作成 ] ボタンをクリックします受信済みのメールにも適用する場合はここをチェックします 10

11 5 アドレス帳の登録 5.1 アドレス帳に登録する 1 [ メール ] をクリックし [ 連絡先 ] をクリックします 2 連絡先画面に切り替わります連絡先の電話番号のデフォルトの国は日本ですの [ 承認 ] ボタンをクリックします 3 [ 新しい連絡先 ] をクリックし必要事項を入力し [ 追加 ] ボタンをクリックします ( 1) 1. 必ずしもすべての項目を入力する必要はありません 11

12 4 My コンタクトに連絡先が追加されます My コンタクトに登録されているアドレスはメール作成時に To( 宛先 ) をクリックすると一覧が表示される基本のグループですメニュー欄には My コンタクト以外によく連絡をとる人その他の連絡先が表示されていますこれらには送受信から自動的に読み込まれたアドレスが登録されています適宜 My コンタクトに登録しておくと便利です 12

13 5.2 アドレス帳の中からグループを作成しメールを一括送信する 1 [My コンタクト ] からグループにまとめたいアドレスを選択しチェックマークを付けます 2 [ グループ ] ボタンをクリックし [ 新規作成 ] ボタンをクリックします 3 グループ名を付け [OK] ボタンをクリックします 13

14 4 グルプが登録されたことを確認します 5 上部のチェック欄をクリックするとすべてのメンバーが選択されますその状態で [ メール ] ボタンをクリックするとグループのアドレスが入ったメール作成画面が開きますグループ名の変更や削除について対象のグループを選択します [ その他 ] ボタンをクリックし [ グループの名前を変更 ] や [ グループを削除 ] を選択します 14

15 6 Gmail 転送設定 6.1 Gmail 転送設定 1 佛教大学 Gmail にログインします 2 Gmail にログイン後右上の歯車マークをクリックし設定をクリックします 3 メール転送と POP/IMAP のタブをクリックします 4 転送先アドレス追加をクリックします 15

16 5 転送先アドレスを入力し次へをクリックします 6 転送先アドレスの確認画面が表示されるで続行をクリックします 7 以下のメッセージが表示されるので OK でクリックします 8 設定したメールアドレスに以下のメールが送信されているのでリンクをクリックしリクエストを承認します 16

17 9 確認画面が表示するので確認をクリックします 10 完了メッセージが表示されます 11 佛教大学の Gmail 画面に戻り設定画面のメール転送と POP/IMAP から受信メールをに転送して佛教大学メールのメールを受信トレイに残すを選択し変更を保存をクリックします以上で Gmail の転送設定が完了です 17

18 確認コードでの承認リンクをクリックしても上手くいかない場合はメール記載の確認コードを入力しメール転送設定を行ってください 6.2 Gmail アプリの設定方法 (ios) 1 Gmail アプリでの設定方法を行う前に App Store から事前にダウンロードして下さいダウンロードした Gmail アプリをタップし起動します 2 ログインをタップします 18

19 3 メールアドレス入力画面が表示するので佛教大学 Gmail のメールアドレスを入力し次へをタップします 4 佛教大学 Gmail のログイン画面が表示するのでご自身のユーザー ID パスワードを入力しログインします 19

20 5 ログイン処理が行われた後 Gmail アプリが表示し通知許可のメッセージが表示します通知設定は任意で設定して下さい以上で Gmail アプリ (ios) の設定が完了です 6.3 Gmail アプリの設定方法 (Android) 1 Gmail アプリでの設定方法を行う前に Play ストアから事前にダウンロードして下さいダウンロードした Gmail アプリをタップし起動します 20

21 2 他のメールアドレスを追加をタップします 3 一覧から Google をタップします 21

22 4 既存のアカウントをタップします 5 佛教大学 Gmail のアドレスとパスワードを入力し右下の右向き矢印をタップします右向き矢印をタップすると Google のプライバシーポリシー画面が表示するので OK をタップします佛教大学 Gmail アドレス 22

6 プライバシーポリシー画面で OK をタップ後ログイン処理が行われます Android

23 6 プライバシーポリシー画面で OK をタップ後ログイン処理が行われます Android のバージョンによって佛教大学 Gmail 画面が表示されるのでユーザー ID パスワードを入力しログインして下さい 7 Google サービスの選択画面が表示されるので任意で選択をし右下の右向き矢印をタップします今回は選択のを外します 8 画面上にアカウントにログインしましたと表示したら設定完了です同期の項目一覧が表示するので Gmail を同期以外は任意で選択して下さい選択が終了したら右下の右向き矢印をタップします 23

24 9 佛教大学 Gmail が追加されていることを確認します以上で Gmail アプリ (Android) の設定が完了です 24

目次 1. はじめにログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 )... 6 からのアドレス帳の移行方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) Gmail アプリの設

目次 1. はじめにログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 )... 6 からのアドレス帳の移行方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) Gmail アプリの設 1. はじめにこのマニュアルは新しく 2015 年 10 月より稼働する m.mail の PC からのログイン方法 @cncmail からのアドレス帳移行方法およびスマートフォン (Android iphone) で利用する際に Gmail アプリでの設定方法をまとめたものですこのマニュアルは 2015 年 10 月時点のものとなります GoogleApps の仕様変更等により今後ログイン方法以外の項目について