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1 流通経済大学総合情報センター情報誌 流通経済大学総合情報センター 第 3 号 2012 年秋発行 コンピュータウイルスの被害に遭わないために 昨今 新聞やテレビなどで連日報道されていたように 無差別殺人や爆破予告などの書き込みをしたとの容疑で 全く身に覚えのない人が逮捕 起訴されてしまった事件が話題になっています 原因とされるのは 他人のコンピュータをインターネット経由で遠隔操作することを可能にするコンピュータウイルスに感染したことです このような不正プログラムに感染すると ニュースのような犯行予告の書き込みのみならず パソコンを乗っ取られることで そのユーザーになりすまされ犯罪の土台にされたり パソコンに保存された個人情報を奪われたりするこ とも考えられます このような被害に遭わないために 改めてインターネットを利用するにあたっての情報セキュリティの基本的な心得をご確認頂けますようお願い致します また 最近 学内でなりすましメール ( 迷惑メールの一種で 送信元のメールアドレスを企業や第三者 友人や自分自身のもの等に偽装して送られてくるメール ) が増えています 万が一このようなメールを受信した場合は そのまま返信したり メールに添付されたファイルを開いたり 記載されたホームページを閲覧する (URLをクリックする ) などの行為は一切行わず 無視し そのままメールを削除して下さい 目次 : コンピュータウイルスの被害に遭わないために 1 Gmail 受信アカウントの追加 2 Gmail: 迷惑メールを定期的に確認しましょう 紙ベースの資料を PDF 化して授業用 e-desk で活用 無料 PDF 作成 分割 / 統合できるソフトウェアご紹介 Gmail: 他の誰かがアクセスしている? 授業用 e-desk: 配布資料の著作権 警察庁 : サイバー犯罪対策 WEB ページより

2 Page 2 Gmail 受信アカウントの追加 本学で導入したGmailでは 1つのアカウントに 別のメールアドレスを5つまで追加して受信することができます 複数のメールアドレスの管理を集約して利用したり 他のサービスからメールメッセージの移行を行う際などに活用することができます 追加できるメールアカウントは POP3 アクセスが可能なアカウントとなります ここでは研究用アカウント ( 例 jouhou@rku. ac.jp) で授業用アカウント ( 例 jo @ eco.rku.ac.jp) のメールも送受信できるようにする設定の説明をしていきます 1. 追加するアカウント ( 受信元 ) のメール設定 追加するアカウント ( 受信元 ) のメール設定で POP ダウンロードの許可をされている必要があります 授業用アカウントでログインし 右上の [ ギアマーク ]-[ 設定 ] をクリックし メール設定画面の [ メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします [POP ダウンロード ] 項目の [1. ステータス ]-[ すべてのメールで POP を有効にする ] にチェックを入れ 下部の [ 変更を保存 ] をクリックします 授業用アカウントはログオフします ( 自分のアドレスをクリックすると [ ログアウト ] ボタンが表示されます ) 2. 受信したいメールアカウントを追加 研究室用アカウント ( 受信側 ) でログインし右上の [ ギアマーク ]-[ 設定 ] をクリックし メール設定画面の [ アカウント ] タブをクリックします POP3 を使用したメッセージの確認 項目の [ 自分の POP3 メールアカウントを追加 ] をクリックします

3 第 3 号 Page 3 受信したいメールアドレス例 :tr @eco.rku.ac.jp 設定ボックスが表示されますので 受信したいメールアドレスを入力し [ 次のステップ ] をクリックします 追加するメールアカウントのサーバー情報等を入力します 1. ユーザー名 : メールアドレス ( 例 :tr @eco.rku.ac.jp) 2. 上記メールアドレスのパスワード 3. POP サーバー : pop.gmail.com ( ポート 995) 4. セキュリティで保護された接続 (SSL) を使ってメールを取得する : オン 5. 受信したメッセージにラベルを付ける : オン ( ラベルを付けた方が受信元が分かりやすい ) [ アカウントを追加 ] をクリックします 設定に問題がなければメールアカウントが追加されます 追加したメールアカウントでメールメッセージを受信するだけでなく 送信もしたい場合は [ はい ] にチェックを入れ [ 次のステップ ] をクリックします 送信しない場合は [ いいえ ] にチェックを入れ [ 次のステップ ] をクリックし設定を終了します 送信もする場合 [ 名前 ] に表示させたい名称を入力し [ 次のステップ ] をクリックします

4 Page 4 [ 流通経済大学メール経由で送信する ] にチェックを入れ [ 次のステップ ] をクリックします メールの所有者であることを確認する必要がありますので [ 確認メールの送信 ] をクリックします 設定をした授業用アカウント ( 受信元 ) にログインし 確認メールのリンクをクリックするか [ 確認コード ] を研究室用アカウント ( 受信側 ) のアカウント設定画面に入力してください 3. 追加されたメールアカウントを確認 追加されたメールアカウントは POP3 を使用したメッセージの確認 項目に表示されます 送信の設定をした場合 名前 項目に設定した名称とメールアドレスが表示されます Gmail の使用は クラウド環境下での使用となるため Google 社のプライバシーポリシーを熟読いただき 考慮すべき注意点があることを理解したうえで ご利用いただきますようお願いいたします (

5 第 3 号 Page 5 Gmail: 迷惑メールを定期的に確認しましょう G mailには強力な迷惑メールフィルタ機能が備わっており スパムメールへの対処としてとても便利なのですが 反面 必要なメールが誤って迷惑メールと判定されてしまう場合がございます 迷惑メールと判定されたメールは 迷惑メールラベルに分類され 30 日後に自動的に削除されてしまいます 定期的に迷惑メールを各自で確認してください STEP1: 迷惑メールを表示 1. Gmail 左側の一番下の 開く をクリックします 2. ラベル 迷惑メール をクリックして開きます STEP2: 迷惑メールのマークを解除する 迷惑メール を常に左側に表示させたい場合は ラベルの管理 からラベルリストに表示設定します 該当するメールを開き 迷惑メールを解除 をクリックします ある送信者からのメールが常に誤って迷惑メールと判定される場合は 連絡先リストに相手のメールアドレスを追加したり メールが 迷惑メール に分類されないようにフィルタを作成します Gmail ヘルプ 正当なメールが迷惑メールに分類される より

6 Page 6 紙ベースの資料を PDF 化して授業用 e-desk で活用 J oho News 第 2 号では 授業用い場合には 各キャンパスの総合情報セン e-deskの配布資料にはpdfやターにございますa3サイズまで対応する X P S を推奨 という記事でスキャナを便利にお使い頂けます Word 文書をPDFファイなお 資料を授業用 e-deskで配ルあるいはxpsファイルとして保存布される場合は 著作権にご留意する手順と 授業用 e-deskでの配の上で行っていただきますようお布方法をご紹介しました 願い致します Word 文書ではなく 論文等紙ベー ( 関連記事 :p.8 授業用 e-desk: スの資料をスキャンしてPDFにした配布資料の著作権 ) 無料 PDF 作成 分割 / 統合できるソフトウェアご紹介 Office2007 以降のMicrosoft Officeソフトで作成したファイルは 名前を付けて保存 の手順でファイルの種類を PDF ファイル にして保存すれば PDFファイルを作成することができます その他のプログラムからPDFファイルを作成 ( 例えば WebページをPDF 化したい ) したり 作成したPDFファイルのページを 分割 抽出する手段の一つに フリーソフトの利用がございます 現在 パソコン教室等で利用している無料 PDF 作成ソフト 及び PDFを手軽に分割 / 統合できるソフトをご紹介します Cube PDF: 無料 PDF 作成ソフト CubePDF は PDF プリンタとしてインストールされます そのため CubePDF を使用してご 利用のコンピュータのどのプログラムからでも文書を PDF へ変換することができます ホームページ :

7 第 3 号 Page 7 プログラムから印刷 ( 図は Internet Explorer の例 ) する際に プリンターを CubePDF に指定する だけの手軽さです ピーディフォルセル PDForsell:PDF 分割 / 統合ソフト PDForsell は PDF ファイルの結合 分割 回転ができるアプリケーションです ページを分割 ページを抽出 ページを回転 ページの順番を変更 ホームページ : フリーソフトのダウンロード インストール及びご利用は 各配布元の利用上の注意をご確認の上 自己責任でお願い致します

8 Page 8 Gmail: 他の誰かがアクセスしている? Gmail には アカウントアクティビティ という不正アクセス監視機能があります Gmail ページの下部にある [ アカウントアクティビティの詳細 ] をクリックすると 直近のアクセス状況を確認できます 不正アクセスが疑われる場合 他のセッションをすべてログアウト をクリックすると 現在のセッション以外のセッションをすべてログアウトできます Gmail を開き ブラウザを閉じずに Windows をログオフした場合 セッションが切れず 別の場所で Gmail を開いた際 他の か所で開か れています と表示される場合がございます 利用後は必ず Gmail をロ グアウト ( 右上ユーザー名クリック ログアウト ) してください 授業用 e-desk: 配布資料の著作権 授業用 e-desk は手軽に学生に資料を配布できる便利なツールですが デジタルデータをインターネットを介して配布する場合 著作権法に触れないよう配慮する必要があります 例えば 資料がすべて教員のオリジナル作成である場合は問題ありませんが 市販の著作物を用いる場合については その内容 配布部数 種類や用途などを検討する必要があります 文化庁のホームページには 著作権なるほど質問箱 があり 学校等の教育機関と著作権について 詳しい事例を用いた Q&A が掲載されておりますので ご確認頂きますようお願い致します 流通経済大学総合情報センター 龍ケ崎キャンパス : 茨城県龍ケ崎市 120 新松戸キャンパス : 千葉県松戸市新松戸 電話 : ( 龍ケ崎 ) ( 新松戸 ) 電子メール : ipc@rku.ac.jp URL:

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