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あかりすみだ
5 years ago
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1 Kindai の使い方第 4.0 版平成 30 年 4 月 2 日総合情報システム部 (KUDOS) 農学部学術情報課 1 / 39

2 0. 目次 1. Kindai Mail について 2. 利用環境 3. はじめに行うこと ( 初回のみ ) 3-1. メールエイリアス ( 別名 ) を登録する 3-2. メールエイリアス ( 別名 ) を確認 3-3. 送信者名とメールエイリアス ( 別名 ) を Gmail へ設定する 4. Kindai Mail の利用方法 ( ブラウザ編 ) 4-1. ログイン 4-2. 受信メールの閲覧 4-3. メールの送信 4-4. 連絡先の登録 4-5. 署名の設定 4-6. ラベルの作成とフィルタ設定 4-7. メール自動転送の設定 4-8. ログアウト 5. Kindai Mail の利用方法 ( スマホアプリ編 ) 6. Google カレンダーの利用 7. Google ドライブの利用 8. Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法 9. アクティビティ ( ログイン履歴 ) について 10. 注意事項 2 / 39

3 1. Kindai Mail について Kindai は Google が提供する Web メールサービス Gmail を利用しており Chrome や Internet Explorer などの Web ブラウザまたのメール送受信を行うことができます Gmail の主な特徴メール保存容量は無制限です強力な迷惑メールフィルタが用意されています送受信される添付ファイルに対して自動的にウィルススキャンを行います必要なメールが強力な検索機能ですぐに見つかります 2. 利用環境 Gmail では下記ブラウザやスマホアプリでの利用をサポートしておりますまた Gmail を快適かつ安全にご利用頂くためブラウザやスマホアプリは最新バージョンを利用してください Web ブラウザ ( 詳細はこちら Chrome Firefox Internet Explorer/Microsoft Edge Safari スマホアプリ (ios, Android) Gmail アプリメールソフト ( 利用には Gmail 側の設定変更が必要です ) Outlook Thunderbird 3 / 39

3. はじめに行うこと初回のみ本項は近畿大学奈良キャンパスの学生が実施する手順となります以降の画像内のメールアドレスが@kindai.ac.jpになっていますが @nara.kindai.ac.jpに置き換えてください送信者名の初期設定はカタカナ氏名送信元メールアドレスは学籍番号+アルファベット@nara.kindai.ac.jp となっています初期設定のまま放置しておくと例えばキンダイタロウ 1800000000a@nara.

4 3. はじめに行うこと初回のみ本項は送信者名の初期設定はカタカナ氏名となっています初期設定のまま放置しておくと例えばキンダイタロウと受信側で表示されてしまいます送信者名近畿大学近大太郎や Taro Kindai - KINDAI Univ. など自由に変更できます送信元メールアドレス taro.kindai@nara.kindai.ac.jp といったメールエイリアス別名に変更できます以下に送信者名の変更および送信元メールアドレスをメールエイリアス別名に変更する方法を記載致します 3-1 メールエイリアス別名を登録する Kindai Mail に taro.kindai@nara.kindai.ac.jp といったメールエイリアス別名を登録します 1 教育系ユーザ ID 設定変更 Web へログインへアクセスし教育系ユーザ ID 学籍番号+アルファベットパスワードを入力後ログインボタンをクリックします 4 / 39

5 2. メールエイリアス ( 別名 ) の登録 1 ログイン後メールエイリアス登録変更をクリックします 2 記載されている 1. ~ 4. の内容をご確認いただきメールエイリアス欄にメールエイリアスを入力して変更するボタンをクリックします確認のメッセージが出ますので OK ボタンをクリックします 5 / 39

6 3 処理が完了すると以下の画面が表示されますので OK ボタンを押します 2 の画面に遷移しますので画面右上のでブラウザを閉じます 3-2. メールエイリアス ( 別名 ) を確認 3-1. メールエイリアス ( 別名 ) を登録するで登録したメールエイリアス ( 別名 ) が Kindai Mail に登録されているか確認します 1.Kindai Mail へログインへアクセスし教育系ユーザ ID( 学籍番号 + アルファベット ) パスワードを入力後ログインボタンをクリックします 6 / 39

jp ② アカウント情報が表示されますので個人情報とプライバシー設定の個人情報をクリックします ③ 個人情報画面のメールをクリックします

7 2 メールエイリアス別名が登録されていることを確認 ① ログイン後画面右上の名前のアイコンをクリックしアカウントをクリックします ② アカウント情報が表示されますので個人情報とプライバシー設定の個人情報をクリックします ③ 個人情報画面のメールをクリックします表示されたメールアドレス画面の予備のメールアドレス欄に登録したメールエイリアス別名が設定されていることを確認し間違いがなければそのアドレスをコピーしてくださいのアドレスはコピーしないでください 7 / 39

3-3 送信者名とメールエイリアス別名を Gmail へ設定する ① ログイン後の画面で画面右上の[ ] を展開して設定をクリックします ② 設定画面でアカウントタブをクリックして他のメールアドレスを追加をクリックしますキンダイタロウ <1800000000a@kindai.ac.

8 3-3 送信者名とメールエイリアス別名を Gmail へ設定する ① ログイン後の画面で画面右上の[ ] を展開して設定をクリックします ② 設定画面でアカウントタブをクリックして他のメールアドレスを追加をクリックしますキンダイタロウ < a@kindai.ac.jp> ③ 自分のメールアドレスを追加画面が表示されますので名前欄に変更したい名前を入力してメールアドレス欄へ先ほどコピーしておいたメールエイリアスを貼り付けますこの名前が受信者側で表示されます自由に変更できますコピーしておいたメールエイリアスを貼り付けますこのアドレスが受信者側で表示されます ④ メールエイリアスとして扱いますにチェックが入っていることを確認して次のステップボタンをクリックしますのアドレスのみです 8 / 39

設定したメールエイリアスがデフォルトに変わったことを確認しますキンダイタロウ <1800000000a@kindai.ac.

9 次のステップボタンをクリック後下記のメールアドレスを確認画面が表示された場合は入力したメールエイリアスに誤りがあります戻るボタンをクリックして正しいメールエイリアスを入力し直してください 5 設定画面に戻りますのでデフォルトに設定をクリックして設定したメールエイリアスがデフォルトに変わったことを確認しますキンダイタロウ < a@kindai.ac.jp> キンダイタロウ < a@kindai.ac.jp> 以上ではじめに行うこと ( 初回のみ ) は完了となります 9 / 39

4. Kindai Mail の利用方法ブラウザ編 4-1 ログイン http://mail.kindai.ac.

へはじめてログインすると左の画面が表示されますので同意するをクリックしてください Gmail 側で仕様変更や設定変更が発生した際ログイン後に左の画面が表示される場合があります

10 4. Kindai Mail の利用方法ブラウザ編 4-1 ログインへアクセスし教育系ユーザ ID パスワードを入力後ログインボタンをクリックしますログイン画面 PC ログイン画面スマホ Kindai Mail へはじめてログインすると左の画面が表示されますので同意するをクリックしてください Gmail 側で仕様変更や設定変更が発生した際ログイン後に左の画面が表示される場合がありますこの画面が出てきた場合は同意するをクリックすることで今まで通り Gmail をご利用頂けます Gmail は Google 社によって適宜バージョンアップが行われます利用者の皆さんに有用な機能が追加されましたら随時総合情報システム部よりお知らせいたします 10 / 39

jp の前の部分教育系ユーザ ID 学籍番号+アルファベットを入力してください 2 段階認証を設定している場合 ID とパスワード入力後確認コード入力画面が表示されますスマホアプリ

11 誤った教育系ユーザ ID を入力し Kindai Mail へログインすると左の画面が表示されログインできません教育系ユーザ ID nara.kindai.ac.jp を入力するミスが多くあります nara.kindai.ac.jp の前の部分教育系ユーザ ID 学籍番号+アルファベットを入力してください 2 段階認証を設定している場合 ID とパスワード入力後確認コード入力画面が表示されますスマホアプリ Google Authenticator or Google 認証システムまたはメールに記載された確認コードを入力してログインしますスマホアプリ画面確認コード入力画面 Kindai 確認コード送付メールここにチェックを入れると 30 日間確認コードの入力を省略できます 11 / 39

12 4-2. 受信メールの閲覧 1 受信トレイをクリックすると右側に受信したメールの一覧が表示されますメールの一覧から読みたいメールをクリックします 2 下記画面のようにメールの本文が表示されます 3 メール一覧画面に戻る場合はまたは受信トレイをクリックします 12 / 39

13 4-3. メールの送信 1. 新規作成作成をクリックすると新規メッセージ画面が表示されます受信者件名本文などを入力後送信ボタンをクリックするとメールが送信されます本文ファイルを添付する場合は新規メッセージ画面下部の [ ] をクリックし添付ファイルを選択します 2. 返信および転送 1 メールの内容画面で画面右側のックしますを展開し返信または全員に返信転送をクリ 2 メール画面下にカーソルが移動するので本文を入力し送信ボタンをクリックするとメールが送信されます本文 13 / 39

14 4-4 連絡先の登録 ① 画面左上のメールをクリックすると表示される連絡先をクリックすると連絡先の設定画面が表示されますので新しい連絡先をクリックします ② 名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力し [ ③ 連絡先画面に追加した連絡先が表示されます 14 / 39 ]をクリックします

15 4-5. 署名の設定 1 メール画面より [ ] で展開し設定をクリックします設定画面 ( デフォルト全般タブ ) が表示されるので署名欄まで画面を下へスクロールします 2 アドレス表示欄の左にあるラジオボタンをチェックし表示されているアドレスがメールエイリアスであることを確認して署名を入力しますメールエイリアスを選択署名を入力 3 署名を入力後 Gmail 設定画面を下へスクロールし変更を保存をクリックします 4 メール作成画面 ( 新規メッセージの画面 ) を開くと設定した署名が本文に自動で挿入されます 15 / 39

16 4-6. ラベルの作成とフィルタ設定 1. ラベルの作成ラベルとはメールを整理するために利用する機能となりますメールソフトのフォルダーと似ていますが 1 つのメールに複数のラベルを付けることができます 1 メール画面の受信トレイ ( 画面左ペイン ) の下部もっと見るをクリックすると下にメニューが展開されるので新しいラベルを作成をクリックします 2 新しいラベル画面が表示されるのでラベル名を入力して作成をクリックしますラベル名を入力他のラベルを親として子の階層にラベルを作成する場合すでに作成済みのラベルが存在しそのラベルを親として子の階層のラベルを作成したい場合は次のラベルの下位にネストにチェックを入れ親の階層となるラベルを選択し作成をクリックします次のラベルの下位にネストをチェックラベル名を入力親となるラベルを選本手順を繰り返し実施することで下記のようなフォルダー構成を作成できます 16 / 39

2. フィルタの設定フィルタとは受信メールを管理するために使用します受信メールの自動転送ラベル付け削除など様々なかたちで自動処理することができます 1 メール画面の上部にある [ ] をクリックします 2 検索条件を設定する画面が表示されますので検索 ( 振り分け ) 条件を入力します条件入力後この検索条件でフィルタを作成をクリックします条件の入力は Gmail

17 2. フィルタの設定フィルタとは受信メールを管理するために使用します受信メールの自動転送ラベル付け削除など様々なかたちで自動処理することができます 1 メール画面の上部にある [ ] をクリックします 2 検索条件を設定する画面が表示されますので検索 ( 振り分け ) 条件を入力します条件入力後この検索条件でフィルタを作成をクリックします条件の入力は Gmail で使用できる検索演算子 ( を参考振り分け条件を入力 3 以下の画面が表示するので振り分け後の動作にあった条件を選択しフィルタを作成をクリックします本手順ではフィルタ条件に合ったメールを受信した場合受信トレイには入れず問合せラベルを付ける設定を例としています受信トレイをスキップしない場合指定したラベルと受信トレイの両方でメールが表示しますラベルを選択してラベルを付けるをチェック Gmail の振り分け後の動作を選択ここにチェックを入れると既に受信しているメールにもフィルタが適応されます 17 / 39

18 4 設定画面よりフィルタとブロック中のアドレスタブをクリックしフィルタ設定が作成されていることを確認してください 5 フィルタ作成後受信メールが自動で条件あった動作を行うようになります上記例では差出人 (From) を含み件名に問合せの文字列が含まれているメールを受信した場合ラベル問合せが付きます以上でラベルの作成とフィルタの設定は完了となります 18 / 39

19 4-7. メール自動転送の設定 1. 転送先アドレスの登録複数の転送先メールアドレスを登録する場合以下の手順を繰り返し実施してください 1 メール画面でをクリックして設定をクリックします 2 設定画面のメール転送と POP/IMAP タブをクリックして転送の転送先アドレスを追加をクリックします 3 転送先アドレスを追加画面が表示されますので転送先アドレスを入力して次へをクリックします test@example.com 転送先メールアドレスを入力 4 転送先アドレスの確認画面が表示されますので転送先アドレスに誤りがないことを確認して続行をクリックします 19 / 39

5 転送先アドレスを追加画面が表示されますので OK をクリックします 6 転送先アドレス宛に以下のメールが届きますメールに記載の確認コードをコピーしてください 1800000000a@kindai.ac.jp taro.kindai@kindai.ac.jp 1800000000a@kindai.ac.jp キャリアメール (@docomo.ne.

20 5 転送先アドレスを追加画面が表示されますので OK をクリックします 6 転送先アドレス宛に以下のメールが届きますメールに記載の確認コードをコピーしてください a@kindai.ac.jp taro.kindai@kindai.ac.jp a@kindai.ac.jp キャリアメール (@docomo.ne.jp など ) からのメールが受信できるようにしてください 7 転送先アドレスを確認欄へ 6 のメールに記載の確認コードを入力後確認をクリックします確認コードを入力以上で転送先アドレスの登録は完了となります本設定だけでは登録した転送先アドレスへ転送はされません続けて次ページの 2. 自動転送の設定を実施してください 20 / 39

21 2. 自動転送の設定転送先メールアドレスへ受信したメールを転送する設定を行います複数の自動転送の設定を登録する場合は条件に応じて以下の手順を繰り返し実施してください Gmail に届いたメールをすべて転送する場合 1 メール画面でをクリックして設定をクリックします 2 設定画面の転送欄に以下の表示が追加されます 3 受信メールをに転送してのラジオボタンにチェックを入れ設定したメールアドレスと転送時の動作をプルダウンメニューから選択して変更を保存をクリックしますメール転送時の動作について以下の設定が可能です受信トレイに残す : 受信メールは転送後に受信トレイに未読として保存されます既読にするアーカイブする削除する : 受信メールは転送後に受信トレイに既読として保存されます : 受信メールは転送後に受信トレイには残らずすべてのメールに保存されます : 受信メールは転送後に受信トレイには残らず削除されます以上ですべて転送する設定は完了となります条件付きで転送する設定は次ページ以降実施してください 21 / 39

22 Gmail に届いたメールを条件付きで転送する場合 1 メール画面で [ ] をクリックして設定をクリックします 2 設定画面のメール転送と POP/IMAP タブをクリックして転送のフィルタを作成をクリックします 3 フィルタ条件を設定する画面が表示されるので転送条件を入力します条件入力後この検索条件でフィルタを作成をクリックします条件の入力は Gmail で使用できる検索演算子 ( を参考 ) Gmail の転送条件を入力 22 / 39

上記の設定を繰り返してくださいフィルタは 20 個まで登録できます以上で条件付きで転送する設定は完了となりますなお迷惑メールフォルダに格納されたスパムメールは転送されませんので

23 4 以下の画面が表示されますので次のアドレスに転送するをチェック後転送先アドレスを選択してフィルタを作成をクリックしますプルダウンより転送先アドレスを選択 5 設定画面よりフィルタとブロック中のアドレスタブをクリックして転送設定が作成されていることを確認してください転送設定が作成されていることを確認同時に複数の転送先にメールを転送する場合は上記の設定を繰り返してくださいフィルタは 20 個まで登録できます以上で条件付きで転送する設定は完了となりますなお迷惑メールフォルダに格納されたスパムメールは転送されませんので定期的に迷惑メールフォルダをご確認ください 4-8. ログアウト Kindai Mail からのログアウトは画面右上の名前アイコンをクリックしログアウトボタンをクリック後必ずブラウザを閉じてください a@kindai.ac.jp 23 / 39

5. Kindai Mail の利用方法 ( スマホアプリ編 ) 注意事項スマホアプリ設定後教育系ユーザ ID のパスワードを変更もしくは 2 段階認証の ON/OFF を行うと ios の場合は当該アカウントがアプリから消えますので再度アカウントの追加をしてください Android の場合はログアウト状態になりますので再ログインしてください <ios( iphone / ipad

24 5. Kindai Mail の利用方法 ( スマホアプリ編 ) 注意事項スマホアプリ設定後教育系ユーザ ID のパスワードを変更もしくは 2 段階認証の ON/OFF を行うと ios の場合は当該アカウントがアプリから消えますので再度アカウントの追加をしてください Android の場合はログアウト状態になりますので再ログインしてください <ios( iphone / ipad / ipadmini )> 1 ホーム画面から App Store を開きアプリの検索で Gmail と入力します Gmail アプリが表示されますので入手をタップしスマートフォンへインストールします 2 Gmail アプリをインストール後ホーム画面に Gmail アプリのアイコンが表示されますアイコンをタップし次の画面でログインをタップすると Google のログイン画面が表示されます教育系ユーザ ID@kindai.ac.jp を入力し次へをタップします a@kindai.ac.jp 3 Kindai Mail(@kindai.ac.jp) のログイン画面が表示されますので教育系ユーザ ID とパスワードを入力してログインをタップすると Gmail の受信トレイ画面が表示されます 24 / 39

25 Android ① [Gmail]アプリケーションを開きます [ ] アカウントを追加 Google をタップします ② アカウントの追加画面が表示されますので教育系ユーザ ID@kindai.ac.jp を入力し次へをタップします a@kindai.ac.jp ③ 以下画面が表示されますので同意するをタップします Kindai のログイン画面が表示されますので教育系ユーザ ID とパスワードを入力してログインボタンをタップすると Gmail 受信トレイ画面が表示されます a@kindai.ac.jp kindai.ac.jp 25 / 39

26 2 段階認証を設定している場合(iOS Android 共通) 教育系ユーザ ID とパスワード入力後確認コード入力画面が表示されますスマホアプリ Google Authenticator or Google 認証システムまたはメールに記載された確認コードを入力してログインをタップしください確認コード送付メール Kindai スマホアプリ画面スマホアプリの場合一度ログインするとパスワードを変更しない限りはログイン状態がずっと維持されますこのチェックを入れる必要はありません 26 / 39

27 6. Google カレンダーの利用ウェブ上で簡単にスケジュールを管理できる機能です登録したスケジュールはデフォルトでは自身のみ公開となっておりますが共有設定を行うことにより他のユーザにも公開することができます一般公開登録したスケジュールをインターネット上に公開できます下記いずれかの条件を選択できます閲覧権限 ( すべての予定の詳細 ) 予定の時間枠のみを表示 ( 詳細を非表示のメールアドレスを持ったユーザにのみ公開します下記いずれかの条件を選択できます閲覧権限 ( すべての予定の詳細 ) 予定の時間枠のみを表示 ( 詳細を非表示のメールアドレスを持つ特定のユーザのみに公開します下記いずれかの条件を選択できます閲覧権限 ( すべての予定の詳細 ) 予定の時間枠のみを表示 ( 詳細を非表示 ) 予定の変更権限 1 Kindai Mail ログイン後画面右上の [ ] をクリックしカレンダーをクリックします 2 カレンダーが表示されますので画面右下の [ ] をクリックします 27 / 39

28 3 スケジュールを入力して保存ボタンをクリックします詳しい使い方についてはこちらよりご確認ください 28 / 39

29 7. Google ドライブの利用 Google ドライブは Word や Excel のデータ写真や動画などさまざまなファイルを保存共有できるオンラインストレージサービスです Google ドライブの容量は無制限ですが個々のファイルサイズの上限は 5TB ですまた 1 日にアップロードできる上限は 750GB です 750GB 以上のファイルをアップロードした場合そのファイルはアップロードできますがその日は他のファイルをアップロードすることはできません Word や Excel データを Google ドライブに保存しドキュメントスプレッドシート機能を使うと Web ブラウザ上でデータを共有編集することができますドキュメントでは半角 102 万文字以内のファイルスプレッドシートでは使用セルが 200 万セル以内のファイルのみ扱えます Google ドライブではファイルのダウンロード前や共有前にそのファイルに対してウィルスチェックを実行しますウィルスが検出された場合そのファイルを保存することはできません上記仕様は変更になる場合があります最新の仕様は下記をご覧ください本学は G Suite for Education を使用ファイルのアップロード保管可能なファイル Kindai では Google ドライブのファイル共有で一般公開はできませんのメールアドレスを持つユーザのみです 1 ブラウザでの利用ウェブ上で簡単に表計算や文書作成できる機能ですドキュメントデータについては外部向けに共有することはできません ① Kindai Mail にログイン後画面右上の[ ]クリックしドライブをクリックします ② ドキュメント一覧が表示されますファイル作成する場合は新規をクリックします ③ 作成するファイルの種類が表示されますので選択してファイルを作成します詳細な使い方についてはこちらよりご確認ください 29 / 39

2. スマホアプリでの利用 Google ドライブはスマホ用のアプリが用意されています既に Gmail アプリで Kindai Mail

App Store を開きドライブで検索し入手をタップしインストールします 2 ホーム画面のドライブのアイコンをタップし次の画面で

ドライブアプリがインストールされていますドライブアプリケーションを開くと Google ドライブの画面が表示されます 3.

12 日にサポートが終了します後継としてドライブファイルストリームとバックアップと同期がリリースされています前者は組織用で

30 2. スマホアプリでの利用 Google ドライブはスマホ用のアプリが用意されています既に Gmail アプリで Kindai Mail を設定している場合 Google ドライブアプリのログインを省略できます <ios( iphone / ipad / ipad mini )> 1 App Store を開きドライブで検索し入手をタップしインストールします 2 ホーム画面のドライブのアイコンをタップし次の画面でログインをタップすると Google ドライブの画面が表示されます < Android > Android ははじめから Google ドライブアプリがインストールされていますドライブアプリケーションを開くと Google ドライブの画面が表示されます 3.Windows/Mac アプリでの利用パソコン (Windows/Mac) 用の Google ドライブアプリも存在しますが 2018 年 5 月 12 日にサポートが終了します後継としてドライブファイルストリームとバックアップと同期がリリースされています前者は組織用で後者は個人向け (@gmail.com) となっています詳しくは下記 URL をご覧ください 30 / 39

31 4. ファイル共有 Google ドライブに保存された個々のファイルごとに共有設定が可能ですまたチームドライブ機能を用いドライブごと共有することも可能ですファイル共有の設定はパソコンから行ってください個々のファイルの共有設定方法 1 共有したいファイルを右クリックし共有をクリックします 2 任意のユーザにのみ共有したい場合そのユーザのメールアドレスを入力し送信をクリックすれば共有完了ですそのメールアドレスで Google ドライブにログインすればそのユーザは当該ファイルを閲覧できます 31 / 39

32 8. Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法警告 Gmail では Outlook などのメールソフトを使ったメールの送受信も可能ですが安全性の低いアプリ許可を有効にしないといけないので不正ログインのリスクが高まります Web ブラウザでの利用を推奨します注意事項 2 段階認証を ON にしている場合普段使用しているパスワードではなくメールソフト専用パスワードで設定を行う必要がありますメールソフト専用パスワードは教育系ユーザ ID 設定変更 Web( より確認できます Outlook で IMAPS 接続する設定本手順は Outlook 2016 を例に記載しておりますその他のメールソフトをご利用の方は適宜読みかえてください 1.Gmail の IMAPS 有効化 1 Kindai Mail にログインして画面右上の [ ] をクリックして設定をクリックします 2 メール転送と POP/IMAP タブにある IMAP アクセス欄の IMAP を有効にするのラジオボタンをクリック後画面を下へスクロールして変更を保存ボタンをクリックします 32 / 39

③ 画面右上アイコンをクリックしてアカウントボタンをクリックします 1800000000a@kindai.ac.

安全性の低いアプリの許可を有効にしますここをクリック ⑥ 画面を最上位にスクロールして

33 ③ 画面右上アイコンをクリックしてアカウントボタンをクリックします ④ アカウント情報のログインとセキュリティをクリックします ⑤ ログインとセキュリティの最下部にある安全性の低いアプリの許可を有効にしますここをクリック ⑥ 画面を最上位にスクロールして画面右上の画面右上の名前アイコンをクリックしログアウトボタンをクリック後ブラウザを閉じてください 33 / 39

34 2. アカウントのメール送信 / 受信サーバ設定 1 Outlook を起動しファイルの情報をクリックしてアカウントの追加ボタンをクリックするとアカウントの追加画面が表示されます 34 / 39

35 2 アカウントを手動で設定します名前 From: アドレス IMAP imap.gmail.com smtp.gmail.com 教育系ユーザパスワード 993 チェックする 465 SSL SSL OK をクリックするとアカウントの追加画面に戻ります 35 / 39

36 以上でアカウントのメール送信 / 受信サーバ設定は完了ですうまくいかない場合 p.33 の安全性の低いアプリの許可 : 有効を設定するよりも先にメールソフトで上記手順を行うと Google からブロックされたログインについてご確認くださいという内容のメールが来ますこのメールが来るとあとから p.33 の設定を行っても有効にならないためメールに記載の安全性の低いアプリへのアクセスを許可のリンクをクリックし安全性の低いアプリの許可を有効に設定してください 36 / 39

9. アクティビティ ( ログイン履歴 ) について万が一アカウント情報やメール情報を乗っ取られた場合などのセキュリティ事故を早期発見するためアクティビティ ( ログイン履歴 ) を定期的に確認し覚えのないログインがないかを確認してください確認方法についてはこちらよりご確認くださいまた Gmail ではアカウント保護を目的に不正ログインを検知し Google

37 9. アクティビティ ( ログイン履歴 ) について万が一アカウント情報やメール情報を乗っ取られた場合などのセキュリティ事故を早期発見するためアクティビティ ( ログイン履歴 ) を定期的に確認し覚えのないログインがないかを確認してください確認方法についてはこちらよりご確認くださいまた Gmail ではアカウント保護を目的に不正ログインを検知し Google から通知メールが届くことがあります例えば以下のような通知メールが届きます新しいパソコンやスマホからログインした場合不正なログインと判断された場合 a@kindai.ac.jp a@kindai.ac.jp a@kindai.ac.jp 上記のような通知メールが届き覚えのないログインの場合は教育系ユーザ ID 設定変更 Web( にてパスワードの変更を実施し総合情報システム部までご連絡ください 37 / 39

38 10. 注意事項添付ファイルの形式危険な実行コードを含む可能性のある実行ファイル ( 拡張子が exe ファイルや bat ファイル等 ) が添付されているメールを送受信することはできませんこれらのファイルが.zip.tar.tgz.taz.z.gz などの形式に圧縮されていても送受信することはできませんまた Mac をご利用の方については別の zip ファイルを含む zip ファイルを送信する場合ファイルが破損する可能性が高くなるので注意してください詳細についてはこちらよりご確認くださいメールの上限サイズ Gmail で送信が可能なメールの上限サイズは 25 MB 受信が可能なメールの上限サイズは 50 MB ですメールのヘッダーおよび本文添付ファイルも含んだ容量となりますメールボックスのサイズは無制限です詳細についてはこちらよりご確認ください迷惑メールの定期的なチェック Gmail のスパムメール迷惑メール対策は Google が自動で行います必要なメールが迷惑メールに振り分けられている可能性がありますので迷惑メールを定期的にチェックされることをお勧めしますなお迷惑メールと判定されたメールは 30 日後に自動的に削除されますので注意してください迷惑メールに分類されるのを防ぐにはこちらに記載さている迷惑メールのマークを外すをご確認ください送信に関する制限 Gmail では送信可能なメール数に以下の制限が設けられています制限があるのは 1 日に送信できるメールの数とメール 1 通あたりの宛先の数です 1 日に送信可能なメール数は 2,000 通 ( 外部 (@nara.kindai.ac.jp 以外の宛先 ) の場合は 500 通 ) になります 1 通あたりの宛先数 ([To] [Cc] [Bcc] の合計 ) は 2,000 件 ( 外部の場合は 500 件 ) までになりますメーラー (SMTP 経由 ) で送信の場合 1 通あたりの宛先数 ([To] [Cc] [Bcc] の合計 ) は 100 件までになりますまた Gmail の送信に関する制限事項の詳細についてはこちらよりご確認ください自動転送に関する制限 Gmail で自動転送が可能な転送先メールアドレス件数は 20 件となります詳細はこちらをご覧ください POPS/IMAPS 接続 POPS/IMAPS 接続を行うメールソフトは Gmail で保存した大量のメールを処理するようには設計されていませんまた IMAPS 接続はメール受信が非常に遅くなりますこのため Gmail はブラウザでの利用を推奨しております POPS 接続の詳細についてはこちら IMAPS 接続の詳細についてはこちらよりご確認くださいパスワード変更パスワード変更は教育系ユーザ ID 設定変更 Web より学内学外から行えます詳細についてはこちらよりご確認くださいブラウザでのメール読み込みメールを開こうとすると読み込み中... や通常よりも時間が長くかかることがありますと表示される場合があり簡易 HTML バージョンにリダイレクトされたり空白のページが表示されることがあります詳細についてはこちらよりご確認ください 38 / 39

39 Google の 2 段階認証機能 2 段階認証は本学の共通認証システムで実現しているため Google 独自の 2 段階認証機能は使用することはできません Gmail のログインとセキュリティの画面に Google の 2 段階認証プロセスの設定項目がありますがオンに設定しても有効にはなりませんこの機能は使えませんその他 Gmail で困った際にはヘルプセンターを参照してください Gmail ヘルプセンター Gmail にはインターネットに接続しなくても利用できるオフライン Gmail 機能がありますオフライン Gmail 39 / 39

在学生向けメールサービス

在学生向けメールサービスメールシステム ( 新潟大学 Gmail) 基本操作マニュアル - 1 - 目次 1. ログイン...- 3-2. 画面の説明...- 4-3. メールの作成...- 7-4. ファイルの添付方法...- 9-5. メールの削除...- 10-6. メールの返信...- 10-7. メールの転送...- 11-8. メールの下書き保存...- 12-9. ラベルについて...- 13-9.1. ラベルの作成...-