1. WebShare(HTML5 版 ) 編 1.1. ログイン / ログアウト ログイン 1 WebShare の URL にアクセスします xxxxx 部分は会社様によって異なります xxxxx 2 ユーザー名 パ

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1 操作ガイド Ver 目次 1. WebShare(HTML5 版 ) 編 ログイン / ログアウト 表示更新 ファイル フォルダ一覧 フォルダ参照方法 フォルダ作成 アップロード 名称変更 ダウンロード 一括ダウンロード 削除 ダウンロードリンク 詳細確認 ダウンロードリンク一覧 更新 削除 付録 1 端末承認申請の方法

2 1. WebShare(HTML5 版 ) 編 1.1. ログイン / ログアウト ログイン 1 WebShare の URL にアクセスします xxxxx 部分は会社様によって異なります xxxxx 2 ユーザー名 パスワードを入力し Language を選択し ログイン ボタンをクリックします x.xxx.x - 2 -

3 3 ホーム画面が表示されます ログアウト 1 右上の ログアウト ボタンをクリックします 2 ログイン画面が表示されます x.xxx.x - 3 -

4 1.2. 表示更新 1 表示更新することで画面が最新の状態に反映されます 左側 表示更新 ボタンをクリックします 2 最新の状態に反映されます - 4 -

5 1.3. ファイル フォルダ一覧 フォルダ参照方法 下の階層の参照方法 方法 1 フォルダをダブルクリックすることで 1 つ下の階層を参照することができます 1 対象のフォルダをダブルクリックします 2 1 つ下の階層が表示されます - 5 -

6 方法 2 1 対象のファイルまたはフォルダを選択し 開く をクリックします 2 1 つ下の階層が表示されます - 6 -

7 上の階層の参照方法 方法 1 上の階層へ をクリックすることで 1 つ上の階層を参照することができます 1 上の階層へ ボタンをクリックします 2 1 つ上の階層が表示されます 方法 2 ファイル名の上に表示されている階層をクリックすると クリックした階層に移動することができます 1 Home をクリックします c - 7 -

8 2 一番上の階層が表示されます フォルダ作成 1 フォルダを作成する階層を選択した状態で フォルダ作成 をクリックします 2 フォルダ作成 ボタンが表示されます - 8 -

9 3 パスが正しいことを確認し フォルダ名を入力し 作成 ボタンをクリックします 4 対象のフォルダが作成されます - 9 -

10 アップロード <ver より変更機能 > 以下 いずれの方法においても 1 つまたは複数のファイルを同時にアップロードすることができます ブラウザ経由 (WebShare 利用時 ) のアップロードは 1 度にアップロードできるサイズの制限を設けております SMB-S から始まるコース 1GB まで SMB-P から始まる 100GB 以上のコース 2GB まで 1. 直接画面にドラッグ & ドロップ WebShare 画面上に直接ドラッグ & ドロップでファイルアップロードが可能です

11 2. アップローダからアップロード ファイルをの選択画面からアップロード 1 ファイルをアップロードする階層を選択した状態で アップローダ をクリックします 2 アップローダ画面が開いたら + ファイルの選択 すべて削除 選択ファイルの削除 の タブが表示される事を確認し + ファイル選択 ボタンをクリックし アップロードするファイルを選択します 3 アップロード ボタンをクリックします キャンセル ボタンをクリックすると 削除せずに前の画面に戻ります

12 4 対象のファイルがアップロードされていることを確認します ここにファイルをドロップ の範囲にドラッグ & ドロップでファイルを枠内に入れ アップロード 複数ファイルを直接 ドラッグ & ドロップが 可能

13 注意フォルダ毎のアップロードは行えなくなりました フォルダをアップロードすると Internet Explorer ではフォルダの反応が無く 他のブラウザではアップロード結果にて アップロード不可 と表示されます InternetExplorer の場合 その他ブラウザの場合 アップロード予定一覧からファイルを外す場合 1 アップロード対象から外すファイルを選択して 選択ファイルの削除 タブをクリックします

14 2 アップロード画面から選択したファイルが外れます 3 アップロード予定のファイルをすべて外す場合は すべての削除 タブをクリックします 名称変更 1 名称変更するファイルまたはフォルダの上で右クリックし 名称変更 をクリックします

15 2 名称の変更 画面が表示されます 3 名称を変更し 変更 ボタンをクリックします キャンセル ボタンをクリックすると 名称を変更せずに前の画面に戻ります 4 対象のファイルまたはフォルダの名称が変更されていることを確認します

16 ダウンロード 1 ダウンロードするファイルの上で右クリックし ダウンロード をクリックします 2 任意の場所に保存します xxxxx

17 一括ダウンロード <ver より追加機能 > 複数のファイルを一度にダウンロードすることができます (500Mb まで一度にダウンロードが可能 ) ファイルは一つの zip ファイルとしてダウンロードされます 1 ダウンロードしたい複数のファイルを選択し 左バーの 一括ダウンロード ボタンをクリックします 2 一括ダウンロードする zip ファイルのファイル名入力画面が表示されます ( 文字数上限 :80 文字まで ) 初期設定で親フォルダのフォルダ名が記載されています フォルダ名を入力したら ダウンロード をクリックします

18 3 しばらく待つと 確認画面が表示されます 任意の場所に保存します xxxxx zip ファイルを解凍し ご使用ください

19 削除 方法 1 1 削除するファイルまたはフォルダを選択し 右クリックし 削除 ボタンをクリックします 2 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします キャンセル ボタンをクリックした場合 削除せずに前の画面に戻ります 3 対象のファイルまたはフォルダが削除されます

20 方法 2 1 対象のファイルまたはフォルダにチェックを入れ 一括削除 をクリックします 2 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします 3 対象のファイルまたはフォルダが一括削除されます

21 ダウンロードリンク 方法 1 1 ダウンロードリンクを作成したいファイルの右側 ダウンロードリンク ボタンをクリックします 2 ダウンロードリンクの作成 画面が表示されます ExcelTest.xlsx

22 No 項目 説明 入力制限 1 ファイル名 ダウンロードリンクを作成するファイル名が - 表示されます 2 展開方法 メール送信する に設定した場合 指定したメールアドレス宛に以下の内容のメールが 2 通送信されます メッセージの内容 メール送信する URL 作成のみ いずれかを選択 パスワード通知 3 メールアドレス 展開方法 で 送信する に設定している場合 送信先を入力する必要があります 有効なメールアドレス メールアドレスを複数入力する場合は メールアドレスの間に, を入れてください例 )test@xxx.co.jp,test02@xxx.co.jp 4 タイトル ダウンロード画面で表示されるタイトルを入力します - 5 メッセージ ダウンロード画面で表示されるメッセージを入力します - 6 有効期限 ダウンロードの有効期限を設定します カレンダーから選択 初期設定では 1 ヶ月後となっています 7 回数制限 ダウンロード実行回数を設定します 数値 回数制限が 0 の場合 回数の制限はなしとなります 8 パスワード ダウンロード認証用のパスワードを設定します パスワード生成 ボタンをクリックすると 英数字 記号を使用したランダムのパスワードが自動生成されます パスワード生成 ボタンをクリックせず 空欄のまま進むと パスワード無しのリンクを作成出来ます 入力不可

23 3 内容を入力し 作成 ボタンをクリックします キャンセル ボタンをクリックした場合 ダウンロードリンクを作成せずに前の画面に戻ります ExcelTest.xlsx

24 4 ダウンロードリンクを作成しました と表示され ダウンロードリンクが作成されます xxxxx testfile/abcdef/ 5 ダウンロードリンクに接続します

25 6 パスワードを設定している場合 ダウンロード ボタン上のテキストボックスにパスワードを入力し ダウンロード ボタンをクリックします 7 ファイルを任意の場所に保存します xxxxx

26 方法 2 1 ダウンロードリンクを作成するファイルの上で右クリックし ダウンロードリンクの作成 をクリックします 2 ダウンロードリンクの作成 画面が表示されます

27 展開方法で メール送信する を選択した場合 ダウンロードリンクの 作成 ボタンをクリックすると 入力されたメールアドレス宛てに以下のメール文が送信されます 赤枠のメッセージは ダウンロードリンク作成画面内 メッセージ の項目で入力した内容が表示されます /testfile/abcdef/

28 詳細確認 1 詳細を表示するファイルまたはフォルダ上で右クリックし プロパティ をクリックします 2 プロパティ画面が表示されます

29 1.4. ダウンロードリンク一覧 1 ダウンロードリンク一覧 をクリックし 対象のタイトル名をクリックします 2 ダウンロードリンク編集 画面が表示されます xxxxx

30 更新 1 ダウンロードリンク編集 画面上の内容を変更し 更新 ボタンをクリックします xxxxx 2 更新が完了しました とメッセージが表示され 内容が更新されます xxxxx

31 削除 1 削除する内容の ダウンロードリンク編集 画面の 削除 ボタンをクリックします xxxxx 2 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします キャンセル ボタンをクリックすると 削除せずに前の画面に戻ります 3 削除が完了しました と表示され 対象のダウンロードリンクが削除されます 以上

32 付録 1 端末承認申請の方法管理者がサーバー設定で 個体識別番号認証 を 使用する に設定している場合 利用者はサービスを使用するにあたり 端末承認申請を管理者に提出し承認を得る必要があります Google chrome FireFox バージョン 12 以降の safari での Java サポートが終了したため ブラウザでの端末認証は Internet Explorer safari( ただし バージョン 11 まで ) のみの対応となっております 1 セキュア SAMBA ログイン画面より ユーザー名とパスワードを入力後 端末申請 のボタンをクリックしてください 2 端末申請の画面が表示されたら 必要事項を記入の上 申請ボタンをクリックしてください

33 3 確認メッセージが表示されますので OK をクリックしてください 4 画面左上に 端末情報を申請しました と表示されます

34 5 申請者のメールアドレス宛てに下記のようなメールが送信されます 6 管理者が申請内容を確認し承認すると メールアドレス宛てに以下のようなメールが送信されます 7 申請した端末でログインできることを確認してください