Ⅰ 学生のまちづくり活動応援制度とは 学生のまちづくり活動応援制度とは 学生の柔軟な発想に基づくアイデア等を活かした事業の提案を公募し 学生団体等に対して 市が最大 10 万円の助成金を交付し 学生の活動を支援する制度です 魅力 1 最大 10 万円の助成金! 魅力がいっ ぱい! 助成金を活用し こ

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1 三田市地域戦略室まちのブランド創造課

2 Ⅰ 学生のまちづくり活動応援制度とは 学生のまちづくり活動応援制度とは 学生の柔軟な発想に基づくアイデア等を活かした事業の提案を公募し 学生団体等に対して 市が最大 10 万円の助成金を交付し 学生の活動を支援する制度です 魅力 1 最大 10 万円の助成金! 魅力がいっ ぱい! 助成金を活用し これまでできなかった分野の活動や 新たなチャレンジができ 活動の幅が広がります 魅力 2 市がバックアップします! 申請事務の書き方 広報支援 後援名義の使用 事業への適宜アドバイス 関係者との連携など 市が全面的に事業へのバックアップを行います 魅力 3 あらゆる団体とつながれる! 事業に関連するあらゆる団体とつなぎます また報告会では交流会を開催し あらゆる団体等とつながるきっかけづくりを創出します << 全体の流れ >> 提案募集 募集期間は 5 月 1 日 ( 火 ) から 6 月 13 日 ( 水 ) までの期間です 応募には 所定の応募申請書の提出が必要です 書類選考 応募書類について 対象となる提案かどうかの選考を実施します 選考結果は文書で通知します (6 月 15 日頃 ) 公開プレゼンテーション 書類選考を通った団体は公開プレゼンテーションで事業についての説明を行っていただきます (6 月 24 日 ( 日 )13 時 30 分 ~) 交付決定 プレゼンテーションの結果 採択された提案団体には 助成金の交付手続きを行います 提案団体は事業計画に基づいた請求書を提出して下さい ( 上限 10 万円 ) 市は請求書に基づき 速やかに助成金を交付します 事業実施 提案された事業を平成 31 年 3 月 15 日までに実施してもらいます 公開成果報告会 公開により事業の成果を報告してもらいます ( 2 月頃実施予定 ) 特に優れた活動に対しては表彰を予定しています 実績報告 事業を完了後 14 日以内に実績報告書を提出してもらいます 1

3 Ⅱ 申請対象となる活動について 1 対象となる団体の要件 次の要件をすべて満たす団体を対象とします 1 学生 3 名以上で構成する団体 2 代表者が学生でかつ学生が過半数で構成する団体 3 組織及び運営に関する事項を定めている団体 団体規約等を定めていない場合は 参考に規約サンプルをホームページに掲載してい ますのでご活用してください ( 団体口座開設に必要です ) 4 事務局が国又は地方公共団体にない団体 5 宗教活動 政治活動 選挙活動及び営利活動を目的としていない団体 6 暴力団又はその構成員の統制下にない団体 〇ここでいう学生とは? 大学 ( 大学院 ) 短期大学 専門学校に籍を置く原則 18 歳以上の方です 従って 大学等で学ぶ社会人学生は含みますが 高校生グループは除きます また市内の学校に通う学生に限定していないので 市外の学生でも提案可能です 〇社会人や高校生で混成されている団体は? 代表者が学生でかつ学生が過半数なら対象です 例 ) 6 名グループの場合 学生 4 名以上が必要です 2 対象となる事業 テーマ型 カルチャータウンに 6 月からオープンする三田まほろばブレッツァを活用した たまり場づくりに関する提案 ( 詳細については まちのブランド創造課までご相談ください ). ( 例 ) 人がたまるような仕掛けづくり ( イベント 発表会の開催 市民 事業所と の交流会の実施 ) など 自由型 学生が主体となって取り組む市内で行う事業で 本市のまちづくりや まちの活性化につながる事業 具体的な提案事例は次ページをご覧ください Q&Aコーナー 2 ただし 次のいずれかに該当する事業は対象となりません Q2 学校から助成金をもらっている 1 営利を主たる目的とする事業場合も対象事業にできるの? 2 特定の個人や団体のみが利益を受ける事業 A2 学校からの場合は対象となり 3 政治 宗教 選挙活動を目的とする事業ます 4 学校行事にあたる事業 5 国 県 市 その他公的機関から補助金等の 財政的な支援を受けている事業 ( 民間の助成金は除く ) 提案できる事業は 1 団体につき 1 事業です 既に実施している事業についても対象となります 3 対象となる活動期間 平成 30 年 4 月 1 日以降に着手し 平成 31 年 3 月 15 日までに成果の取りまとめが できる事業とします 助成金の交付が決定した場合 市長が必要と認めた経費については 4 月 1 日まで遡っ て助成金の対象経費とすることができます ただし 交付決定までに終了した事業は対象外とします Q&A コーナー 1 Q1 具体的にどんな団体が対象になるの? A1 サークルやゼミ 申し込むために新しい団体を作っても OK です! Q&A コーナー 3 Q3 過去にこの助成金を受けた活動も対象となるの? A3 対象となりますが 選考の際に発展性を考慮しますので 内容を発展させて応募下さい 2

4 4 助成金額 1 事業あたりの助成金の上限は 10 万円です (1,000 円未満は切り捨て ) 下記はほんの一例です ユニークな視点でのアイデアを生かした提案をお待ちしています! 〇提案の具体例 イベントや体験プロジェクトの実施 地域の魅力発信ムービーコンテストの開催 音楽 食 スポーツ 体験イベント等の開催 夏休みの子どもたちのために星空観測会を 実施し 科学の楽しさを伝える 市内の各イベントと連携した取り組み 伝統行事の体験 継承 専門分野を生かした活動 ご当地オリジナル LINE スタンプの開発 観光アプリの開発 市民や観光客からの三田の いいね! を 集めたプラットフォームの構築 地域資源を活かしたプロジェクション マッピングの製作 ユニークな視点を生かした活動 地域資源を活かしたリアル脱出ゲームの開催 オリジナルごみ拾いの実施( ごみの量を競い合うゲーム形式 コスプレごみ拾い ) 耕作放棄地を活用した巨大アートの作成 市内の店舗と協力したオリジナルスイーツやC 級グルメの開発 調査 研究 地産地消に関する流通調査 公共交通利用調査 防災 防犯マップの作成 減災に向けた避難支援に関する調査 子どもの運動能力向上に関する調査 オープンデータ活用による地域活性化支援 5 助成金の対象となる経費 ( 対象経費 ) 対象活動期間内に行われる事業に 必要な費用を負担します 項目対象となる経費謝礼外部講師等の謝礼交通費外部講師等の交通費 事業に必要な交通費 ( スタッフの事業参加 打ち合わせ 準備作業に必要な交通費 ) 1 日 1 人あたり 3,000 円を上限 公共交通機関を利用するときはその実費分 ( 定期券との重複は不可 ) 自家用車を利用する場合は 移動距離 1km あたり 37 円で算定 原付バイクを利用する場合は 移動距離 1km あたり 9 円で算定 移動距離の算出は 自宅 学校等からの実際に活動に要した距離で算出してください 交通費を請求する場合には利用の都度 記録が必要です 宿泊費は対象外消耗品費及び原材料費事業実施に必要な消耗品費 原材料費燃料費作業等に必要な機材等の燃料費印刷製本費ポスター チラシ 資料等の印刷代 コピー代通信費郵便などに必要な経費保険料事業実施のためにかける保険料使用料 レンタル料会場の使用料 車両 機械等のレンタル料その他その他市長が必要と認めるものただし 次の経費は原則として対象外とします ( 対象外経費 ) 1 団体の構成員やボランティアスタッフに対する人件費 謝礼 3

5 2 団体のスタッフの飲食費 親睦や慰労を目的とした飲食費等 3 団体の経常的な活動に要する経費 ( 定例会議や事務所維持経費等 ) 4 参加者が負担することが妥当であると考えられる経費 ( 弁当代 テキスト代等 ) 5 事業に直接使用した額を確認することが難しい経費 ( メール代 電話代 ) 6 領収書がないなど使途不明の経費 7 講師等への手土産 ( 謝礼に加えて渡す物 ) 8 賞金 景品等に係る経費 ( 特定の個人等への物品等の提供を目的とする経費 ) 9 備品 10 その他 適切と認められない経費 Q&A コーナー 4 Q4 備品ってどんなものなの? A4 概ね 3 万円以上のものを想定しています 高いものを購入する必要がある場合は 事前にご相談ください 上記に該当する場合で 助成金の対象外経費でも 事業の趣旨から助成金の対象とする ことが必要な経費は 例外的に認められることがありますので 事前にご相談ください Ⅲ 応募手続きについて 1 募集期間平成 30 年 5 月 1 日 ( 火 )~ 平成 30 年 6 月 13 日 ( 水 ) 2 提出書類 1 三田市学生のまちづくり活動応援制度応募申請書 2 団体の規約 ( 定款等 ) 定めていない場合は市ホームページにサンプルを載せていますのでご活用の上 作成ください 3その他 活動内容 実績のわかる資料 ( ある場合のみ ( 任意 )) 様式は 市ホームページ ( くらし> 子育て 教育 > 学びの都 ( まち )> 学生のまち推進事業 ) に掲載しています ( ) 3 提出先と提出方法上記応募書類を記入の上 冊子裏面の問い合わせ先までメール FAX 郵送 又はご持参ください 4 応募に関する注意事項 1 応募にかかる経費は 申請する団体の負担とします 2 申請書の内容について ヒアリングを実施する場合があります 3 提出された応募書類は 返却しません 4 提出された応募書類は 個人情報の保護対象となる部分を除き公開します Ⅳ 提案事業の選考について Q&Aコーナー 5 Q5 プレゼンをする際 注意する点は 1 選考の方法ありますか? (1) 書類審査の実施 A5 4 つの審査項目に従って審査しますが 1 貢献性 3 独創性は高ポ提案団体及び事業の内容が 要件に該当するイントのため特にアピールしていかどうかを応募書類により審査します ただくことをお勧めします (2) 公開プレゼンテーションの実施 2 審査項目 1 貢献性 市の活性化や市民生活の向上等が期待できるか 2 実現可能性 スケジュール等が実現可能な計画になっているか 3 独創性 ユニークな視点やアイデアが提案に盛り込まれているか 4 発展性 他団体への他事業の波及やつながりを見込めるか 4

6 3 公開プレゼンテーション日時 : 平成 30 年 6 月 24 日 ( 日 )13 時 30 分から場所 : 総合福祉保健センター内容 :1 団体につき事業説明 (10 分 ) 質疑(10 分 ) の20 分程度 欠席の場合は 応募を取り下げたものとみなします 説明及び質疑の時間は 応募団体数により変更となる場合があります また 開始時間も前後する場合があります 4 採択後の注意事項助成金は申請額から減額して採択される可能性もあります また 採択後は本申請が必要となります Ⅴ 採択後の手続き 事業報告について 1 事業の実施採択の結果通知後 提案団体は本申請をしていただき 提案内容に基づきながら事業を実施します また 必要に応じて市の担当課等と情報交換しながら事業を実施します 事業を実施するうえで やむを得ず当初の事業計画内容から変更が生じるときは 必ず事務局までご相談ください 2 助成金について (1) 助成金の請求 : 採択後に提案団体からの請求により市の助成金を支払います (2) 助成金の精算 : 事業完了後は 速やかに精算を行ってください 助成金が余った場合には市に返納していただきます 3 事業報告 (1) 報告書類の提出 ( 事業完了後 14 日以内 ) 1 事業報告書 [ 添付書類 ] 活動状況がわかる資料や記録写真 2 収支決算書 [ 添付書類 ] 領収書の原本並びに写し ( 原本は写しと照合後返却します ) (2) 中間報告事業の進捗等を確認するため 随時報告やヒアリングの対応をお願いします (3) 公開成果報告会 2 月頃に公開により事業の成果報告をしてもらいます 特に優れた活動に対しては表彰を予定しています 4 活動記録の保存及び情報公開 1 事業報告書など事業の実施に関する書類は 5 年間保存してください 2 本制度で提出される書類は 個人情報等を除き 原則公開します 5 その他次の各号のいずれかに該当すると認められるときは 事業を中止し 助成金の一部又は全部の返還を命じることがあります 1 対象となる団体の要件や事業の要件を満たさなくなったとき 2 偽りその他不正な方法により助成金の交付を受けたとき 3 助成金をその目的以外の目的に使用したとき 4 やむを得ない事情で事業が出来なくなったとき 5

7 記載例 様式 6

8 三田市学生のまちづくり活動応援制度応募申請書 平成 30 年 5 月 15 日 1 応募要件 ( 該当するものにレ点チェックをして下さい ) 学生 3 名以上で構成する団体である 宗教活動 政治活動 選挙活動及び営利活 動を目的としていない 代表者が学生でかつ学生が過半数で構成 する団体である 事務局が国又は地方公共団体にない 2 申請者 団体の概要 団体名三田〇〇の会 代表者 氏名 団体の役職名 団体の所在地 主な活動目的 連絡担当者 団体の構成員 住所 ( ふりがな ) さんだたろう 代表 三田市〇〇〇〇 三田 国 県 市その他公的機関から補助金等の 財政的な支援を受けていない 学校行事にあたる事業ではない 太郎 ( わかりやすく 簡潔に記入して下さい ) 学生 4 名 学生以外 3 名 合計 7 名 下記の団体名簿に構成員を記入してください 三田市三輪 TEL FAX 担当者名 tkatsuyaku@city.sanda.lg.jp ( ふりがな ) さんだはなこ 三田 別紙として団体規約を添付してください また 活動実績や活動内容等がわかる書類があれば 一緒に添付してください 花子 3 団体名簿名 前 区 分 役職 名 前 区 分 役職 1 〇〇〇〇 〇〇大学 2 年 会長 8 2 〇〇〇〇 〇〇短期大学 2 年 副会長 9 3 〇〇〇〇 〇〇専門学校 1 年 監査役 10 4 〇〇〇〇 〇〇大学 1 年 11 5 〇〇〇〇 学生以外 12 6 〇〇〇〇 学生以外 副会長 13 7 〇〇〇〇 学生以外 14 区分は学生か学生以外かを区別してください また 学生なら学校 学年を記入して下さい 役職は団体における役職がある人のみ記入してください 行数が足りない場合は別紙とし 全員を記入してください 7

9 4 事業計画書 応募事業 テーマ型 ( まほろばを活用したたまり場づくり ) 自由型 事業名三田市の〇〇を広めよう! 事業実施期間 平成 30 年 7 月 15 日 ~ 平成 31 年 1 月 20 日 現状と課題 本市における現状 課題について 事業の企画に至った背景など簡潔かつ具体的に数値等を用いて記載してください この提案に至った経緯は何ですか 解決したい課題は何ですか 課題に関する現状はどうなっていますか 事業の概要 課題に対してどのような手段や手法で だれをターゲットにどんなアプローチをしますか 課題解決のために どのような手段 手法を用いて解決していきたいか記載してください 事業の効果事業を実施することによって 他の学生や市民 地域にどんな効果があるかを記載してください 事業の成果が不特定多数の人の利益にどのようにつながりますか 事業の発展性や次の課題解決にどのような効果がありますか 8

10 協働の可能性 どんな団体や企業 市の部署等とどんな内容でつながりたいか また その場合のメリットを記載してください こんな団体と協力できればより活動の幅が広げられる ( 現段階では可能性のみの記載でも結構です ) 既につながりがあ る場合はその旨も記 載してください この事業をどんなスケジュールで取り組みますか 実施スケジュール企画を進めるためのスケジュールをできるだけ具体的に記載してください その他 PR ポイントその他 この事業に対する思いや 団体の強み等 自由にアピールしてください ページ数が増えても差し支えありませんので 必要なことは記入してください 9

11 5 収支予算書 収入の部 摘 要 金額 内容及び積算内訳 市助成金 (A) 70,000 他助成金 補助金 30,000 〇〇大学による助成金 寄付金 協賛金 25,000 〇〇会社による協賛金 事業収入 20, 人 2 回 自己資金 会費収入 0 その他 0 収入総額 (B) 145,000 支出の部 摘 要 金額 内容及び積算内訳 講師謝礼 20,000 9/10 〇〇大学教授 講師謝礼 20,000 10/15 〇〇大学教授 〇〇教授旅費 2,960 JR 三田 ~ 大阪 ( 往復 ) 2 回 講師用お茶代 300 9/10 2 個 スタッフ名札 500 吊さげ名札 25 個 助 チラシ用色紙 (1000 枚 ) 1000 枚 成 アンケート用紙 (1000 枚 ) 1000 枚 金 チラシ印刷代 2, 枚 対 カラーポスター A2 印刷代 (30 枚 ) 30 枚 象 看板製作代 2 枚 経 会場使用料 5H 2 回 費 会議室 1 使用料 5H 神鉄三田 ~ウッテ ィタウン中央 ( 往復 ) 打合せ会スタッフ交通費 5 人 5 回 円 (10 キロ ) 5 人 5 回 助成金対象外経費 対象経費合計 (C) 103,510 講師手土産 スタッフ用お茶 スタッフ用弁当代 参加者用お茶 講習会テキスト代 対象外経費合計 41,490 2 個 15 本 15 個 10 本 5 回 100 名 2 回 支出総額 (D) 145,000 市助成金 (A) 助成金対象経費合計 (C) となるように計画して下さい 収入総額 (B) = 支出総額 (D) となるように計画してください 10

12 問い合わせ 三田市三輪 2 丁目 1-1 地域戦略室まちのブランド創造課ブランド企画係 TEL: FAX: 電子メール :machibrand@city.sanda.lg.jp 様式は 下記の市のホームページに掲載しています くらし > 子育て 教育 > 学びの都 ( まち ) > 学生のまち推進事業

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