3-1 SPIRIT Gmail を使う メールアドレスの仕組み 自分のメールアドレスを確かめる V-Campus では V-Campus ID を利用したメールアドレスが 一人ひとりに用意されています メールアドレスとは 電子メールの利用者を識別するための宛名にあたるものです V-Campus で

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1 V-Campus SPIRIT Gmail Gmail Web SPIRIT Gmail 21 3 SPIRIT Gmail

2 3-1 SPIRIT Gmail を使う メールアドレスの仕組み 自分のメールアドレスを確かめる V-Campus では V-Campus ID を利用したメールアドレスが 一人ひとりに用意されています メールアドレスとは 電子メールの利用者を識別するための宛名にあたるものです V-Campus では V-Campus ID にドメイン名を組み合わせた以下のようなメールアドレスが配布されます SPIRIT Gmail を使う SPIRIT Gmail は V-Campus の Web メールサービスです 米グーグル社の製品である Gmail をベースに 立教大学独自のドメイン rikkyo.ac.jp で利用できるようになっています メールサーバにメールを残す設定となっているので どこからアクセスしても常に同じメールボックスやアドレス帳の内容を確認できます メールサーバの容量はほぼ無制限な上 メールが大量にあっても 古いメールから探したいメールを簡単に検索することができます ブラウザを使って電子メールを送受信できるほか 自分のパソコンのメールソフトで送受信することも可能です メールアドレスの例 電子メールを受信したい時は 自分のメールアドレスを相手に伝えましょう メールアドレスは名前と住所のようなものですから 正確に指定しないと届きません 電子メールが送れるようになったら 自分の正確なメールアドレスを確かめるために まず自分宛にメールを送ってみましょう 22 23

3 SPIRIT Gmail へのログイン V-Campus SPIRIT Gmail SPIRIT Gmail V-Campus ID Sign in メールの受信と返信 SPIRIT Gmail 初回ログイン時の認証画面初めて SPIRIT Mail を利用する時は 表示されている画像を文字列として入力する認証画面が出てきます 表示されている文字列を入力し [ 同意します アカウントを作成します ] をクリックしてください SPIRIT Gmail

4 4. 本文を入力して [ 送信 ] をクリックします メールの新規作成と送信 1.[ メールを作成 ] をクリックします 2.[To] に宛先 [ 件名 ] にメールのタイトルを入力し メッセージの内容を入力して [ 送信 ] をクリックします * 初回ログオン直後は本文入力欄の形式が リッチテキスト形式 に設定されています リッチテキスト形式で作成されたメールを正しく表示されないメールソフトもありますので テキスト形式 をクリックして設定を変更してください 26 27

5 送信先の確認 宛先入力欄を表示する 宛先には [To] の他に [Cc] や [Bcc] と書かれている欄があります それぞれの欄の意味について簡単に説明します To メールの宛先を入力する欄です [To] では 複数のメールアドレスを指定することが出来ます 複数のメールアドレスを指定する場合は カンマ, でメールアドレスを区切ります 1. メールの作成画面を表示します [Cc] を入力する場合は [To] 欄の下の [Cc を追加 ] を選択します [Bcc] を入力する場合は [Bcc を追加 ] を選択します Cc 本来の送付先ではないが 関係者に対して 参考までに情報を通知したい人のアドレスを入力します [To] に指定した人にも [Cc] に誰が入っているか ( 誰に送信しているか ) が分かります Cc を追加する場合 Bcc を追加する場合 Bcc 受信者間でお互いのアドレスと名前がわからないようにする場合に入力します [Cc] と似ていますが [Bcc] に入力したアドレスは [To] や [Cc] に指定した人からは確認できず 誰に送信したのか分かりません 2. 入力欄が表示されます 28 29

6 3-2 メールエイリアスを設定する メールエイリアス ( 別名 ) とは V-Campus V-Campus ID 00ab123x alias メールエイリアスを追加する V-Campus V-Campus ID V-Campus V-Campus V-Campus ID 初期メールアカウント (V-campus ID を利用 ) V-Campus IDPassword メールエイリアス ( 別名 ) SPIRIT Gmail

7 3. メニュー画面で [ プロファイル編集 ] をクリックします 5.Web ページからメッセージが表示されたら [OK] をクリックします 6. 次のような表示が出ますので しばらく待ちます 4.[ メールエイリアス rikkyo.ac.jp] タブをクリックします 任意のメールエイリアス ( 別名 ) を入力し その下の [ 有効 ] チェックボックスにチェックを入れ [ 保存 ] をクリックします 7. エイリアスの登録が完了します * 既に登録済みのメールエイリアスは追加することができません < 注意!> 一度追加したメールエイリアスの変更 削除はできません 無効化することは可能ですが 追加可能なアドレス最大 5 つのうち 1 つを消費します ( 再利用による誤配信対策 ) * メールエイリアスには a ~ z 0 ~ 9 _ ( アンダースコア ). ( ドット ) - ( ハイフン ) のみ使用可能です 32 33

8 3-3 メール (SPIRIT Gmail) をもっと便利に使う 送信者アドレスを変更する 3. 別にウィンドウが開きます 送信元としたいメールアドレスを入力し [ エイリアスとして扱います ] にチェックを入れ [ 次のステップ ] をクリックします SPIRIT Gmail では 送信者 ( 自分 ) のメールアドレスを 自分が所有している別のアドレスに変更してメール送信することができます ここではその設定を説明します 1.SPIRIT Gmail にログイン後 [ 設定 ] をクリックし [ メール設定 ] を選択します * 通常 エイリアスとして扱います をチェックしてください * 参考 Gmail から他のメールアドレスでメール送信する場合の動作を [ エイリアスとして扱います ] の設定を使用して管理する mail 2.[ アカウント ] タブをクリックし [ メールアドレスを追加 ] をクリックします 4. 確認画面が表示されたら [ 確認メールの送信 ] をクリックします 34 35

9 5. 確認コードの入力画面が表示されます 何もせずにこのまま待ちます 7. 本文中のリンクをクリックするか 確認コードを 別のメールアドレスを追加画面 に入力すると 追加したメールアドレスが送信元アドレスとして登録されます 6. 数分待ってから 親ウィンドウの [ 受信トレイ ] をクリックして 新着メールを確認します 立教大学からのご確認 というメールが届いたら クリックして本文を開きます 8. 確認完了画面が表示されます * いつまでたってもメールが来ない場合は 別のメールアドレスを追加 画面の [ メールの再送信 ] をクリックします 9.SPIRIT Mail 画面右上の [ 設定 ] をクリックし [ アカウント ] タブを選択します 36 37

10 転送設定をする SPIRIT Gmail SPIRIT Gmail POPIMAP SPIRIT Gmail

11 SPIRIT Gmail

12 SPIRIT Gmail 障害時の緊急用 Gmail SPIRIT Gmail Gmail URL V-Campus V-Campus ID Gmailhttps:// 3-4 スマートフォンで SPIRIT Gmail を確認する SPIRIT Gmail SPIRIT Gmail へのログイン SPIRIT Gmail ヘルプも利用する Gmail V-Campus IDPassword SPIRIT Gmail SPIRIT Gmail

13 3-5 メーリングリストを使う メーリングリスト利用のマナー メーリングリストとは メーリングリスト とは 電子メールを使ったインターネット活用法のひとつで 複数の人に同じメールを配送できる仕組みのことです メーリングリストでは ある特定の宛先にメールを送ると あらかじめ登録されている人全員に そのメールが配送されます メーリングリスト宛てに返信すれば そのメールも登録されている人全員に送られるので 1 対 1 でやり取りする文通形式の電子メールとは異なり 複数同士でのメールのやり取りが行えます これがメーリングリストの最大の特徴です 便利であると同時に 複数の人にメッセージが送信されるメーリングリストでは ルールを守る必要があります メーリングリストに参加するときは次のことに注意し 管理者になる場合もメンバーに注意を促すようにしましょう 添付ファイルの利用は控えめに 添付ファイルは 送付先の受信者が利用できる形式で送る必要があります また 添付ファイル付きのメールはサイズが大きくなるので メールシステムに負荷がかかります メーリングリスト宛てに添付ファイル付きのメールを送信するのは必要最小限にとどめ 大きなファイルを送信するのは控えましょう 送信先を必ず確認すること メーリングリストには多くの方が参加していますので 誤って個人宛に送るつもりのメールをメーリングリスト宛に送ってしまうと 送った本人が困るだけでなく 参加者にも迷惑がかかってしまいます 特に メーリングリストで返信するときは個人に返信するつもりなのに メーリングリストに送信してしまうことのないように注意してください 個人宛に返信するときは 転送 で宛先を指定してください タイトル ( 件名 ) を必ず付けること メールを開かなくても投稿内容がわかるように タイトル ( 件名 ) を忘れずに書きましょう 配信されたメールを読むときに 内容がすぐわかるだけでなく 過去のメールを検索する際にも役立ちます メールを返信する際には タイトルに Re: や Res といった文字が追加されていきます メーリングリストで返信を重ねていくと タイトルが長くなり 読みづらくなることがありますので注意しましょう 44 45

14 3-6 メーリングリストを作る 新しいメーリングリストを作成する URL ID V-Campus ID Password V-Campus SPIRIT Gmail

15 5. メーリングリスト新規申請ページの " サブタイトル " " メーリングリスト名 " " メーリングリストパスワード " " メーリングリスト管理者メールアドレス " の入力を行い [ 申請 ] をクリックします メーリングリストを管理する 作成したメーリングリストのメンバー登録や 削除を行うことができます ログイン 1. メーリングリスト設定 画面の [ メーリングリスト管理 ] で 自分の管理しているメーリングリストの名前 の前の部分 ) を入力して [ 該当する ML のページを開く ] をクリックします 2. ログイン 画面が表示されます 48 49

16 3. メーリングリスト作成時に設定したパスワードを入力してログインし メーリングリスト管理 画面を表示します 3. 登録 画面が展開されます 1 行に 1 アドレスを入力 の下の入力欄に 追加登録するメンバーのメールアドレスを入力します 同時に複数のアドレスを登録することが可能です 4. 登録 画面下の [ 変更を送信する ] をクリックします メンバーの追加登録をする 1.[ 会員管理 ] をクリックします 2.[ 会員管理 ] の下の部分に [ 会員リスト ] などのメニューが追加表示されます [ まとめて入会登録 ] をクリックします 50 51

17 メンバーの削除をする リスト管理者を変更する ML SPIRIT Gmail

18 メーリングリスト用パスワードを再発行する メーリングリスト作成で設定したパスワードを V-Campus アカウント設定を利用して再発行することができます *V-Campus ID に対するパスワードではありません メーリングリストを削除する 1. メーリングリストの管理画面にログインします 2. このメーリングリストを削除する のリンクをクリックします 1.V-Campus アカウント設定を開きます 2.[ メーリングリストパスワード再設定 ] をクリックします 3. リストのパスワードを入力して [ このリストを削除 ] をクリックします 3. メーリングリストパスワード再設定画面が表示されたら [Mailing List:] 欄に 作成したメーリングリスト名を入力し [ 送信 ] をクリックします 4. リスト管理者のメールアドレス に登録されているアドレス宛にパスワード再設定のメールが送信されます * 一度削除したメーリングリストは元に戻せませんので 十分注意してください * メーリングリスト名は 正しく入力してください 54 55

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