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1 教員免許状更新講習管理システム 操作説明書受講者編

2 目次 1. はじめに システムトップの画面構成 本システムにログインする 本システムからログオフする 講習科目一覧を参照する 受講科目の予約を行う 申請した受講科目の取消を行う 申請した講習科目の事前アンケートを登録する 申請した受講科目の受講申込書を印刷する 申請した受講科目の受講料を納入する 受講した講習科目の事後アンケートを登録する 受講票 / 会場 / 資料をダウンロードする 申請した講習科目の状況を確認する 公開された講習科目の成績を確認する メール内容を確認する 受講者情報を修正する パスワードを変更する パスワードを忘れた場合は 必要書類が印刷できない場合の設定

3 1. はじめに教員免許状更新講習管理システム ( 以下 本システム ) は 教員免許状更新制度 による教員免許状の更新を行うために必要な 講習を申し込むシステムになります システムの改良等により画面が多少異なる場合もございますが ご了承ください 最新の操作マニュアルはホームページにてご確認ください 推奨環境 (1) 利用ブラウザについて本システムを利用可能なブラウザは 以下の通りです Microsoft Internet Explorer 6.0 以上 Mozilla Firefox 2.0 以上 (2) JavaScript について本システムでは JavaScript を使用しております ページを正常に閲覧するために JavaScript を有効にしてください (3) PDF 閲覧について本システムでは 以下の PDF 閲覧ソフトが必要です Adobe Reader( 無料 ) (4) メールについて本システムからのメール通知は 受講者情報に登録されているメールアドレス宛に送信されます 特に携帯電話のメールアドレスを登録されている方は 初期設定等において パソコンからもメールを受けつけない設定 ( 受信拒否 ) になっている可能性があります 受講者登録時に受信した ( 受講者 ID が記載されたメール ) メールドレスや 受講申請を行った大学のメールアドレス等は メールソフトにおいては 自動的に迷惑メールに割り振られる可能性もあります 迷惑メールフォルダの確認等も行ってください また メールボックスの容量が一杯などの理由でメールを受信できない場合もございます 不要なメールはメールボックスから削除するなどして 容量を空けてください (5) お問い合わせについて各種 お問い合わせについては 受講申請を行った大学または 受講者登録を行ったサイトの大学にお問い合わせください メールでお問い合わせを行う場合も 必ず大学のメールアドレス宛にお問い合わせください 受講者 ID が記載されたメールアドレスは送信専用となっており お問い合わせ頂いても 返答することができませんので ご了承ください - 1 -

4 2. システムトップの画面構成本システムのトップ画面から講習科目一覧や開設大学からのお知らせを閲覧することができます システムトップは以下のような画面になります ( 例 : 鹿児島グループのトップ画面 ) 主な表示項目について 説明します (1) メニュー について講習科目の情報やお問合せ先を表示します ホーム : システムトップ画面を表示します 講習科目一覧 : 開設される講習科目一覧を確認することができます お問い合わせ先 : 開設大学毎の問い合わせ先を確認することができます 必ず記載されているところへお問い合わせを行ってください (2) 受講者登録 について受講者登録を行っていない方は こちらから新規登録を行い 本システムを利用します 既に一度でも受講者登録が完了している方は 登録済の受講者 ID がそのままご利用いただけます 受講者登録 : 新規に受講者登録を行います 別画面が開きます 受講者登録マニュアル : 受講者登録を行うための操作マニュアルになります - 2 -

5 (3) ログイン について講習科目の予約をするため 成績の状況を確認するためなど 本システムを利用するためにログインを行います UserID( 受講者 ID): お持ちの受講者 ID を入力します 数字のみを入力 パスワード : パスワードを入力します 英数字のみを入力 ログイン : 本システムにログインすることができます パスワードを忘れた方 : パスワードを問い合わせることができます (4) 各種資料 について開設大学が提供する資料を参照することができます 例としては 募集要項や受講票などがあります 文書名 : 提供する文書名が表示されます 文書名をクリックし 閲覧することができます 上記の例では鹿児島グループ共通の受講票を閲覧することができます (5) Kuas グループ について本システムは複数の大学で開設しております 取得された受講者 ID1つで 同じシステムで開設している他の大学の講習科目も予約することができます 開設大学 : 一覧にある大学を選択し その大学が開設しているページに遷移することができます (6) 最初の修了確認期限の確認について について文部科学省の修了確認期限チェックサイトに遷移します 文部科学省の確認サイトへ : 修了確認期限チェックサイトが開きます - 3 -

6 (7) お知らせ について開設大学が日々お知らせする内容を確認することができます お知らせした日付の新しい順に表示されます 内容表示 ( 黒板部分 ): 選択したお知らせの内容が表示されます 前頁 : 前のページに移動します 次頁 : 次のページに移動します お知らせの件名 : お知らせする内容の件名です クリックすることで上部の黒板部分に詳細内容が表示されます (8) WEB 掲示板 について開設大学から常にお知らせしておきたい情報が表示されます ( 下記は例です ) 掲示内容 : お知らせ内容が常に表示されています 上部の例では アンケート登録時の注意事項についてご案内しています (9) 開設大学 について開設している大学をロゴで表示しています 大学名をクリックすることで大学が開設しているホームページに遷移します - 4 -

7 大学名ロゴ : クリックすると大学のホームページに遷移します 大学背景 : 大学の画像です - 5 -

8 3. 本システムにログインする本システムを利用するためには システムにログインする必要があります ログイン後 受講科目の予約や申請状況の確認を行うことができます (1) Internet Explorer(WEB ブラウザ ) を起動します (2) 利用する大学のホームページ等から本システムを開きます (3) 受講者 ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします 受講者 ID とパスワードは 受講者登録時にメールにてお知らせしております 受講者 ID とパスワードを忘れた方は 大学にお問い合わせください (4) 正常にログインできた場合は トップページが表示されます 画面左側のメニューから各種処理を行っていきます 4. 本システムからログオフする 本システムを終了します (1) トップページの画面左側のメニューから システムの終了 をクリックします (2) 本システムのログイン画面に戻ります - 6 -

9 5. 講習科目一覧を参照する現在 登録されている講習科目の一覧を表示します (1) 本システムにログインします (2) メニューから 講習科目一覧 をクリックします (3) 登録されている講習科目の一覧が表示されます 検索条件を指定し 検索 ボタンをクリックし 絞込みができます - 7 -

10 6. 受講科目の予約を行う受講する講習科目の予約を行います 1 回の予約申請で複数の講習科目の予約を行うことができます 受講科目の予約は 受講したい講習科目を選択しただけでは 予約完了とはなりません 申し込む 処理を実施して予約完了となります 講習科目 申し込む クリック時に 予約する講習科目の予約人数が定員に達している場合は 申し込むことができません 再度 講習科目を選択し直してください ( キャンセル待ち対応科目の場合は 自動的にキャンセル待ち予約者となります ) また講習科目を選択した時 既に予約人数が定員に達している場合は キャンセル待ち予約者として選択し予約することができます ( キャンセル待ちに対応していない科目の場合は 選択することができません ) 受講科目の予約は 受講科目の予約申請になります その後 事前アンケートを登録し 受講申込書の提出 と 受講料納入 が完了した時点で 受講確定となります 受講科目の予約後 速やかに 受講申込書を提出してください 受講料の納入方法は 受講する大学毎で異なる場合があります 必ず 受講する大学に確認してください (1) 本システムにログインします (2) メニューから 受講科目の予約 をクリックします (3) 登録されている講習科目が一覧表示されます 特定の条件での講習科目を検索することもできます 必要な検索条件を指定し 検索 表示 ボタンをクリックします クリア ボタンをクリックすることで 検索条件を初期に戻すことができます - 8 -

11 大学 : 大学名です 領域 : 必修 選択の領域です 開講月 : 講習が開講される月です 開設地区 : 講習が開催される場所です 対象職種 : 講習の対象となる職種です 講習科目 CD/ 講習科目名 : 講習科目名です 表示件数 :1 ページに表示する講習科目数です (4) 受講したい講習科目 予約はこちらから をクリックします (5) 講習科目の詳細内容が表示されます 講習内容を確認します 選択した講習科目を予約対象とする場合は この講習科目を選択する をクリックします 予約対象としない場合 予約対象としない場合は 他の受講科目の選択はこちらから をクリックします 続けて講習科目を選択する場合は 続けて講習科目を選択する場合は 受講科目の選択はこちらから をクリックし 選択した受講科目が表示されたら 他の受講科目の選択はこちらから をクリックして (4) から再度行ってください - 9 -

12 予約対象として選択した後に取消したい場合は 予約対象として選択した後に 選択した講習科目を予約対象から除外する場合は 選択した受講科目の取消し欄の 取消 ボタンをクリックし 取消を行ってください (6) 選択した講習科目が表示されます 選択した講習科目の確認を行い 申し込む をクリックし 申請を行います

13 (7) 登録完了後 下記メッセージが表示され 予約完了となります 事前アンケートを登録する 続けて事前アンケートを登録する場合は 事前アンケートの登録はこちらから をクリックし 登録を行ってください 予約内容をメールに通知する 予約内容をメールに通知する場合は 申し込み内容を登録メールアドレスへ送信する場合はこちらから をクリックします

14 7. 申請した受講科目の取消を行う予約申請した受講科目の取消を行います 取消は 大学に送付した受講申込書が受理されるまでの間となります 受理後に取消を行う場合は 予約申請をした大学に電話またはメール等で取消の連絡を行ってください (1) 本システムにログインします (2) メニューから 予約の取消し をクリックします (3) 予約の取消し画面が表示されます 取消を行う講習科目の 取消し ボタンをクリックします (4) 取消しを行う旨の確認メッセージが表示されます 取消を行う場合は OK ボタンをクリックします 取消を行わない場合は キャンセル ボタンをクリックします (5) 取消を行った講習科目が一覧から削除されます

15 8. 申請した講習科目の事前アンケートを登録する予約申請をした受講科目の事前アンケートを登録します 事前アンケートを登録することで 受講申込書を印刷することが可能になります (1) 本システムにログインします (2) メニューから 事前アンケートの登録 をクリックします (3) 事前アンケートの回答画面が表示されます 事前アンケートを登録する講習科目の 回答 ボタンをクリックします 事前アンケートが登録されていない講習科目は [ インフォメーション ] 欄が 未回答 と表示されます (4) [ 事前アンケート ] 画面が表示されます 全ての設問に対して回答を入力し 回答 ボタンをクリックします ( 設問数は大学ごとで異なります )

16 事前アンケートを一時保存する場合は 事前アンケートを一時保存する場合は 一時保存 ボタンをクリックしてください 科目の詳細を確認したい場合は アンケートを回答する際に講習科目の詳細を確認したい場合は 科目詳細 ボタンを をクリックします 上記のメッセージが表示されますので OK ボタン をクリックします 事前アンケートの設問の下に講習科目の詳細が表示されます (5) 事前アンケートの回答確認のメッセージが表示されます 回答を行う場合は OK ボタンをクリックします (6) 登録完了のメッセーが表示されます OK ボタンをクリックします (7) 回答を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄が 回答済 になっていることを確認します

17 9. 申請した受講科目の受講申込書を印刷する申請された受講科目の受講申込書を印刷します 事前アンケートが登録されていない場合 受講申込書を印刷することができませんので ご注意ください なお 受講申込書は印刷可能な状態の講習科目が複数ある場合は まとめて印刷することができます ( 事前アンケートが登録されている必要があります ) なるべく 全ての事前アンケートを登録し 受講申込書を印刷されることをお勧めします 受講申込書を送付する場合 申請した大学によっては 受講料の納入証明書等を同封しなくてはならない場合があります 必ず 各大学の募集要項を確認し 適切な方法で送付してください (1) 本システムにログインします (2) メニューから 受講申込書の作成 をクリックします (3) 受講申込書の作成画面が表示されます 受講申込書を印刷する講習科目の取り纏め対象のチェックボックスをチェックして 受講申込書印刷 ボタンをクリックします [ インフォメーション ] 欄に 印刷できます と表示されている場合 印刷可能な状態を示しています 事前アンケートが未登録の場合は [ インフォメーション ] 欄に 事前アンケート未登録 と表示されています

18 Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で 受講申込書が印刷できない場合があります その場合は Internet Explorer の ポップアップブロック 解除設定または [Ctrl] キーを押しながら こちらから ボタンをクリックしてみてください (4) 受講申込書が別画面で表示されます 印刷を行ってください 印刷が終わったら画面を閉じてください (5) 印刷を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄に 管理番号 で印刷済 再印刷可能です と表示されます 複数まとめて印刷した場合は それぞれの講習科目に同じ管理番号が表示されます (6) 受講申込書と必要書類 ( 例 : 納入証明書等 ) を揃えて 申請した大学に送付します

19 10. 申請した受講科目の受講料を納入する申請した受講科目の受講料を納入します 受講料の納入方法は 予約申請した大学により異なります 必ず 各大学の募集要項を確認し 適切な方法で受講料の納入を行ってください ここでは 本システムから印刷される振込依頼書を用いた納入方法について説明します (1) 本システムにログインします (2) メニューから 振込依頼書の作成 をクリックします (3) 振込依頼書印刷画面が表示されます 振込依頼書を印刷する講習科目の取り纏め対象チェックボックスにチェックして 振込依頼書印刷 ボタンをクリックします 振込依頼書は複数の講習科目をまとめて印刷することができます 印刷可能な状態の場合 [ インフォメーション ] 欄に 印刷できます と表示されます Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で 振込依頼書が印刷できない場合があります その場合は Internet Explorer の ポップアップブロック 解除設定または [Ctrl] キーを押しながら こちらから ボタンをクリックしてみてください (4) 振込依頼書が別画面で表示されます 印刷を行ってください 印刷が終わったら画面を閉じてください

20 (5) 印刷を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄に 管理番号 で印刷済 と表示されます 複数まとめて印刷した場合は それぞれの講習科目に同じ管理番号が表示されます 印刷した振込依頼書をもって受講料を納入します 受講料振込をされた方は受講申込書に受講料払込証明書 (C 票 ) を貼付し 下記までご送付ください ( 宛先 ) 詳細は募集要項をご覧ください 佐賀市本庄町 1 佐賀大学教員免許更新講習室

21 11. 受講した講習科目の事後アンケートを登録する受講後 受講した講習科目の事後アンケートを登録します 事後アンケートの回答方法は 受講した大学により異なります 必ず 各大学の募集要項を確認し 適切な方法で回答を行ってください ここでは 本システムを利用して登録する方法について説明します (1) 本システムにログインします (2) メニューから 事後アンケートの登録 をクリックします (3) 事後アンケート回答画面が表示されます 事後アンケートを回答する講習科目の 回答 ボタンをクリックします 事後アンケートは開講日以降に登録することができます 開講日以前では [ インフォメーション ] 欄に 開講日以降の登録となります と表示され 登録を行うことができません (4) 各設問の回答を入力し 回答 ボタンをクリックします ( 自由記載欄は表示されない大学もあります )

22 事後アンケートを一時保存する場合は 事後アンケートを一時保存する場合は 一時保存 ボタンをクリックしてください (5) 事後アンケートの登録確認メッセー時が表示されます (6) 登録を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄が 回答済 になっていることを確認します

23 12. 受講票 / 会場 / 資料をダウンロードする大学から提供される受講票や講習に関する資料をダウンロードします もしくは本システムトップ画面の各種資料からもダウンロードできます (1) 本システムにログインします (2) メニューから 受講票 / 会場 / 資料のダウンロード をクリックします (3) 受講票 / 会場 / 資料ダウンロード画面が表示されます 大学から提供されている受講票及び講習に関する資料が一覧表示されます ダウンロードしたいファイルの ダウンロード をクリックします ( 大学が複数ある場合は 大学ごとに表示されます )

24 13. 申請した講習科目の状況を確認する申請した講習科目の 申込状況 入金状況 講習科目の開講 負開講状況 成績状況等を確認することができます (1) 本システムにログインします (2) メニューから 予約 成績の照会 をクリックします (3) 予約 成績の照会画面が表示されます 申請した講習科目の状況を確認します [ 入金確認状況 ] 大学側で入金処理 ( 確認 ) をした時点で 確認済 となります [ 申込書 ] 大学で受講申込書を受理した時点で 受理 となります [ 開講状況 ] 大学側で開講が決定した場合 開講 不開講となった場合 不開講 となります [ 成績 ] 大学で成績を公開した時点で 公開 となります [ 公開 ] 大学で成績を公開した時点で 表示 のボタンが押せるようになります

25 14. 公開された講習科目の成績を確認する公開された講習科目の成績 ( 認定 不認定 欠席 ) を確認することができます (1) 本システムにログインします (2) メニューから 予約 成績の照会 をクリックします (3) 予約 成績の照会画面が表示されます 成績を確認する講習科目の 表示 ボタンをクリックします (4) 成績 ( 認定 不認定 ) が表示されます

26 15. メール内容を確認する受講者に送られたメール内容を確認することができます メールが何らかの事情による受信できなかった場合でも 本機能を利用することで自分に送信されたメール内容を確認することができます (1) 本システムにログインします (2) メニューから 受講関連通知メールの照会 をクリックします (3) 受講関連通知メール照会画面が表示されます

27 16. 受講者情報を修正する登録している受講者情報を修正します (1) 本システムにログインします (2) メニューから ユーザー ( 受講者 ) 情報の変更 をクリックします (3) ユーザー ( 受講者 ) 情報の変更画面が表示されます 必要事項を修正し 更新 ボタンをクリックします [ メールアドレスを変更した場合 ] メールアドレスを変更した場合は メールテスト ボタンをクリックして 受信況を確認してください (4) 更新完了のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックします

28 17. パスワードを変更するログイン時のパスワードを変更します (1) 本システムにログインします (2) メニューから パスワードの変更 をクリックします (3) パスワード変更画面が表示されます [ 現在のパスワード ] 及び [ 新しいパスワード ] [ 新しいパスワードの確認 ] を入力し 実行 ボタンをクリックします 現在のパスワード : 現在のパスアワードを入力します 新しいパスワード : 変更する新しいパスワードを入力します パスワードは 半角英数字で 6 文字以上 10 文字以内で入力してください 新しいパスワードの確認 : 再度新しいパスワードを入力します (4) 変更完了のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックします

29 18. パスワードを忘れた場合はパスワードの再発行を行います (1) Internet Explorer(WEB ブラウザ ) を起動します (2) 利用する大学のホームページ等から本システムを開きます (3) ログインの パスワードを忘れた方 のリンクをクリックします (4) パスワード再発行画面が表示されます ユーザー ( 受講者 )ID とメールアドレスを入力して 確認する ボタンをクリックします (5) 設定されたメールアドレスへ新しいパスワードが送信されます

30 19. 必要書類が印刷できない場合の設定本システムで受講申込書や振込依頼書が印刷できない場合の設定方法を説明します (1) ツ ル より ポップアップブロック (P) ポップアップブロックを無効にする に設定する ( 下図参照 ) ポップアップブロック ポップアップブロックを無効にする に変更する ここに Yahoo 等のツールバーが出ている場合はそれぞれに ポップアップブロックの設定 を無効にしていただく必要があります (2) 上記方法で印刷できない場合は キーボードの Ctrl キーを押しながら 画面のこちらからを押してください 一言メモ システムのトップページ ( ログイン前の画面 ) News にて講習に関するお知らせを行います 受講を申し込まれた方は 必ず定期的に確認してください また 個別に講習に関するお知らせをメールにて行います メールチェックも忘れずお願いいたします!!

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