オーダ連携

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1 2 章 ご利用手続き 最終更新日 :2018 年 10 月 9 日

2 目次... 2 更新履歴... 2 前提条件 ご利用手続きの流れ 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 利用仮申請 利用本申請 施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロードとインストール 動作確認 全国がん登録届出サービスの利用申請と接続 サービスの利用申請 サービス利用証明書のダウンロードとインストール 動作確認

3 更新履歴 日付項目更新内容 2017/4/3 - 初版作成 2018/4/ 利用仮申請 画面差し替え 本申請の際に仮申請時のメールアドレスが引き 継がれる説明を追記 利用本申請 画面差し替え 医療機関を選択した際に選択した医療機関名が表示される説明を追記 表 2-1 申請者の情報入力本申請の際に仮申請時のメールアドレスが引き継がれる説明を追記 初期パスワード変更 画面差し替え 2018/10/ 動作確認 画面差し替え 前提条件 がん登録オンラインシステムを利用するには いくつかの前提条件があります 詳細は がん情報サービスサイトの PDF ファイルを参照してください がん情報サービス > がん登録 > 全国がん登録 > 病院 診療所向け情報 > 全国がん登録オンライン届出 電子届出票ダウンロード > 全国がん登録オンライン届出 URL: がん登録オンラインシステムによる届出対象情報の提出に必要なパソコンのスペック及びインターネット回線等の要件について VPN を利用したオンライン届出接続条件について ( 詳細 ) 2-2

4 2.1 ご利用手続きの流れ がん登録オンラインシステムの利用手続きの流れは 次のとおりです 医療機関オンライン接続サービスの利用申請 利用仮申請 参照 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請 URL のご案内 利用本申請用の URL 利用本申請 参照 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請受付のご案内 申請内容 電話連絡がない場合の問い合わせ先 施設申込確認 参照 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 利用者 ID A VPN-ID B 初期パスワード変更 ( 医療機関オンライン接続サービス ) の URL 初期パスワード C 初期パスワード変更 参照 医療機関オンライン接続サービスにログイン A 利用者 ID C 初期パスワード 初期パスワードを変更 新しいパスワードを入力 E VPN 接続ツールのダウンロード インストール 参照 VPN パスワードの表示 D BVPN-ID とともに VPN 接続時に使用します VPN 接続ツールおよびインストールマニュアルのダウンロード インストール方法は VPN 接続ツールインストールマニュアル 参照 動作確認 参照 医療機関オンライン接続サービスにログイン A 利用者 ID E パスワード 届出サービスの利用申請へ 2-3

5 届出サービスの利用申請 サービスの利用申請 VPN 参照 に接続 BVPN-ID DVPN パスワード 医療機関オンライン接続サービスにログイン A 利用者 ID E パスワード 件名 : 医療機関オンライン接続サービス サービス利用申請受付のご案内 件名 : 医療機関オンライン接続サービス サービス利用申請承認のご案内 サービス利用証明書のダウンロード インストール 参照 サービス利用証明書発行ツールおよびインストールマニュアルのダウンロード インストール方法は サービス証明書インストールマニュアル 参照 動作確認 参照 ご利用手続き完了 2-4

6 2.2 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 利用仮申請 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 がん登録オンラインシステムへの接続には 医療機関オンライン接続サービスを利用します 医療機関オンライン接続サービスの利用には 申請が必要です まず 国立がん研究センターのページから利用仮申請を行ってください 仮申請後 本申請用の URL が記載されたメールが送信されます ➋ ❶ ブラウザを起動し 全国がんオンライン届出サイトにアクセスします URL: ❷[ 外部サイト : 医療機関オンライン接続サービスご利用手続きサイトへ ] をクリックします 医療機関オンライン接続サービス利用準備の流れ 画面が表示されます 医療機関オンライン接続サービスの利用開始までの流れが記載されていますので 確認してください [PDF ダウンロード ] をクリックすると 医療機関オンライン接続サービス利用準備の流れが記載された PDF ファイルをダウンロードできます 必要に応じて印刷してください 2-5

7 ❸ ❸ スクロールし [ 利用準備を開始 ] をクリックします メールアドレス入力 画面が表示されます ❹ ❹[ メールアドレス ][ メールアドレス ( 確認 )] を入力します 入力したメールアドレスが利用本申請時の届出用メールアドレスとなります メールアドレス形式で入力してください 携帯電話などのメールアドレスは使用できません ( 補足 1) 補足 1 使用できないアドレス例は次のとおりです xxxx@docomo.ne.jp xxxx@softbank.ne.jp xxxx@ezweb.ne.jp その他のアドレスは [ よくあるご質問 ] をクリックして確認してください 2-6

8 ❺ ❻ ❺ 画像に表示されている文字を半角英数で入力します 英字は 大文字小文字を区別して入力してください 文字が読みにくい場合は [ 再読込 ] をクリックすると別の画像が表示されます をクリックすると 文字の読み上げが行われます ❻[ 確認画面に進む ] をクリックします メールアドレス確認 画面が表示されます ❼ ❼ メールアドレスが正しいことを確認し [ 送信 ] をクリックします 修正する場合は [ 入力画面に戻る ] をクリックします 2-7

9 メ ル送信完了 画面が表示されます ❽ メール送信完了 画面が表示されます ❽[ ] をクリックし 画面を閉じます 指定したメールアドレスに 次の件名のメールが届いていることを確認します 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請 URL のご案内 メール本文に記載された URL から 利用本申請 に進んでください 30 分以上経過してもメールが届かない場合は 利用仮申請を再度行ってください 2-8

10 2.2.2 利用本申請 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 利用本申請を行います ❶ ❶ メールに記載された URL にアクセスします 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請 URL のご案内 アクセス方法は 次のとおりです メール記載の URL をクリックする メール記載の URL をコピーし ブラウザを起動してアドレスバーに貼り付け [Enter] を押す 利用申し込み入力フォーム 画面が表示されます 2-9

11 ❷ ❷ 都道府県を選択します ❸ ❸ 医療機関名を入力し [ 絞込 ] をクリックします 部分一致でも検索できます 全角半角も区別されます 医療機関検索が行われます ❹ ❹ ❹ 検索結果から 医療機関名を選択します 医療機関名を選択しますと 選択した医療機関名が検索結果一覧の下部のテキストボックスに表示されます 該当する医療機関がない場合 (-- 該当の施設なし --) と表示されますので 各都道府県の担当部署にお問い合わせください 2-10

12 ❺ ❺ 申請者の情報を入力します 項目 施設管理者氏名 施設管理者氏名 ( 全角フリカナ ) 申請者氏名 申請者氏名 ( 全角フリカナ ) 施設内部署 施設内役職 届出用メールアドレス 施設代表電話番号 内線番号 説明 表 2-1 申請者の情報入力 病院等の管理者氏名を入力します 病院等の管理者氏名 ( 全角フリカナ ) を入力します 申請者の氏名を入力します 申請者の氏名 ( 全角フリカナ ) を入力します 申請者の所属部署を入力します 所属部署がない場合は なし と入力してください 申請者の役職を入力します 役職がない場合は なし と入力してください 利用仮申請で入力したメールアドレスが表示されます 医療機関の代表電話番号を入力します 申請者の内線番号を入力します 確実に連絡がとれる番号を入力してください ❻ ❻ 画像に表示されている文字を半角英数で入力します 英字は 大文字小文字を区別して入力してください 文字が読みにくい場合は [ 再読込 ] をクリックすると別の画像が表示されます をクリックすると 文字の読み上げが行われます 2-11

13 ❼ ❽ ❼ 利用規約の内容を確認し 同意する場合はチェックを付けます ❽[ 確認画面に進む ] をクリックします 必要項目を入力し 同意のチェックを付けるとクリックできます 利用申し込み内容確認 画面が表示されます ❾ ❾ 申し込み内容が正しいことを確認し [ 申請確定 ] をクリックします 修正する場合は [ 入力画面に戻る ] をクリックします 入力画面に戻ると 画像認証と同意のチェックがクリアされますので 再度入力してください 2-12

14 利用申し込み完了 画面が表示されます ❿ ❿[ ] をクリックし 画面を閉じます 指定したメールアドレスに 次の件名のメールが届いていることを確認します 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請受付のご案内 2-13

15 2.2.3 施設申込確認 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 申し込みから数日 ~10 日程度で 利用申請の事実確認のため がん登録オンラインの利用手続き担当者から申請者宛に電話連絡が入ります 申し込みから 2 週間を過ぎても電話連絡が入らない場合は メール 医療機関オンライン接続サービス 利用申請受付のご案内 に記載されているメールアドレスにお問い合わせください canreg_online@ml.res.ncc.go.jp 2-14

16 2.2.4 初期パスワード変更 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 当該施設からの申請であることを確認後 利用申請が承認されると 次の件名のメールが届きます 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 メールの内容は 次のとおりです 利用者 ID VPN-ID 初期パスワード変更 ( 医療機関オンライン接続サービス ) の URL あわせて初期パスワードが電話で通知されます 医療機関オンライン接続サービスに接続し 初期パスワードを変更します 利用申請が却下されると 次の件名のメールが届きます 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請却下のご案内 メール本文に記載された URL から 利用申請を再度行ってください ❶ ❶ メールに記載された URL にアクセスします 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 2-15

17 VPN 接続ツールインストールサイトへの認証 画面が表示されます ❷ ❸ ❷[ 利用者 ID][ パスワード ] を入力します ( 補足 2) 項目 利用者 ID パスワード 説明 表 2-2 利用者 ID とパスワード メールに記載された利用者 ID( 数字 8 桁 ) を入力します 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 電話で通知された初期パスワード ( 数字 6 桁 ) を入力します 補足 2 [ 利用者 ID][ パスワード ] には 2.1 ご利用手続きの流れ の次の内容を入力してください A 利用者 ID C 初期パスワード ❸[ 認証 ] をクリックします 初期パスワード変更 画面が表示されます ❹ ❺ ❹パスワードを入力します ここで入力する [ 新しいパスワード ] が システムログイン時に使用する個人のパスワードとなります 各利用者で管理してください 表 2-3 初期パスワードの変更項目説明 現在のパスワード 新しいパスワード 初期パスワードを入力します 新しいパスワードを入力します 英字 数字 特殊記号のすべてを含む 8 文字以上で指定してください 英字 A~Z a~z 数字 0~9 特殊記号 ~!@#$%^&*_+=` \(){}[]:;,.?/ 新しいパスワード ( 確認 ) 確認のため 新しいパスワードを再度入力します ❺[ パスワード変更 ] をクリックします 2-16

18 VPN 接続ツールインストール 画面が表示されます 続けて VPN 接続ツールのダウンロードとインストール に進んでください 2-17

19 2.2.5 VPN 接続ツールのダウンロードとインストール 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 医療機関オンライン接続サービスの利用には VPN 接続ツールが必要です VPN 接続ツールをダウンロードし インストールします 初期パスワードを変更すると VPN 接続ツールインストール 画面が表示されます ❶ ❶[VPN パスワード表示 ] をクリックします ❷ ❷VPN 接続ツールで使用する VPN パスワードが表示されたことを確認します VPN パスワードはこの画面でしか確認できません 忘れないように注意してください また VPN-ID とともに VPN 接続ツールで使用しますので まとめて管理してください VPN-ID は メール 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 で確認できます 2-18

20 ❸ ❸[VPN 接続ツールインストールマニュアル ] をクリックします 使用する環境に合わせ Windows 用または macos 用のいずれかのインストールマニュアルをダウンロードしてください Adobe Acrobat Reader のインストールがされていない場合についても 使用する環境に合わせ Windows 用または macos 用のいずれかをインストールしてください ❹ ❺ ❹ スクロールし VPN 接続ツールの [ ダウンロード ] をクリックします 使用する環境に合わせ Windows 用または macos 用のいずれかの接続ツールをダウンロードしてください ❺[ 保存 ] をクリックします ファイルの保存先を指定する場合は [ ] をクリックし [ 名前を付けて保存 ] を選択します 2-19

21 ❻ ❻ 上にスクロールし [ 画面を閉じる ] をクリックします 以上で VPN 接続ツールのダウンロードは完了です ❸ でダウンロードした VPN 接続ツールインストールマニュアル の 2.1. VPN ソフトのインストール方法 を参照し VPN 接続ツールをインストールしてください 2-20

22 2.2.6 動作確認 医療機関オンライン接続サービスの利用申請と接続 システム外の作業 利用仮申請利用本申請施設申込確認 初期パスワード変更 VPN 接続ツールのダウンロード インストール 動作確認 VPN 接続ツールインストールマニュアル の 3.1. VPN の接続方法 に従って VPN に接続後 医療機関オンライン接続サービスにログイン ログアウトできるか確認します ❶ ブラウザを起動し 次の URL にアクセスします ❶ URL: VPN 接続時 通常のインターネットサイトには接続できません 次のような画面が表 示された場合は URL をアドレスバーに入力し [Enter] を押してください 医療機関オンライン接続サービスの ログイン 画面が表示されます ❷ ❷ ログイン画面をお気に入りに登録します お気に入り登録の方法は 次のとおりです (Internet Explorer の場合 ) メニューバーの [ お気に入り ]-[ お気に入りに追加 ]- 名前を入力し [ 追加 ] をクリック 画面右上の ( お気に入りボタン ) をクリック -[ お気に入りに追加 ]- 名前を入力し [ 追加 ] をクリック 2-21

23 ❸ ❹ ❸[ 利用者 ID][ パスワード ] を入力します ( 補足 3) 項目 利用者 ID パスワード 表 2-4 医療機関オンライン接続サービスへのログイン説明 メールに記載された利用者 ID を入力します 件名 : 医療機関オンライン接続サービス 利用申請承認のご案内 初期パスワード変更 で 初期パスワードから変更した新しいパスワードを入力します 補足 3 [ 利用者 ID][ パスワード ] には 2.1 ご利用手続きの流れ の次の内容を入力してください A 利用者 ID E 新しいパスワード ❹[ ログイン ] をクリックします ログインできると 医療機関オンライン接続サービスの お知らせ 画面が表示されます ❺ ❺[ メニュー ] をクリックします 2-22

24 医療機関オンライン接続サービスの メニュー 画面が表示されます ❻ ❻[ ログアウト ] をクリックします ログアウト完了 画面が表示されます ❼ ❼[ 閉じる ] をクリックします ❽ ❽ Cisco AnyConnect Secure Mobility Client 画面の [ 接続解除 ] をクリックします 2-23

25 Cisco AnyConnect Secure Mobility Client 画面に 接続する準備ができました と表示されます ❾ ❾[ ] をクリックします 続けて サービスの利用申請 に進んでください 2-24

26 2.3 全国がん登録届出サービスの利用申請と接続 サービスの利用申請 全国がん登録届出サービスの利用申請と接続 サービスの利用申請 利用証明書のダウンロード セットアップ 接続および動作確認 全国がん登録届出サービス の利用申請を行います ❶デスクトップの [Cisco AnyConnect Secure Mobility Client] ショートカットアイコンをダブルクリックします ❷ ❷[ ユーザ名 ][ パスワード ] を入力し VPN に接続します ( 補足 4) 補足 4 [ ユーザ名 ][ パスワード ] には 2.1 ご利用手続きの流れ の次の内容を入力してください BVPN-ID DVPN パスワード ❸ ブラウザを起動し お気に入りから 医療機関オンライン接続サービスの URL にアクセスします ❹ ❹[ 利用者 ID][ パスワード ] を入力し 医療機関オンライン接続サービスにログインします ( 補足 5) 補足 5 [ 利用者 ID][ パスワード ] には 2.1 ご利用手続きの流れ の次の内容を入力してください A 利用者 ID E パスワード 2-25

27 ❺ ❻ ❺[ メニュー ] をクリックし 医療機関オンライン接続サービスの メニュー 画面に切り替えます ❻[ サービス利用申請 ] をクリックします 利用申請 画面が表示されます ❼ ❽ ❼[ 全国がん登録届出サービス ] にチェックを付けます ❽[ 確認画面に進む ] をクリックします 2-26

28 申請内容確認 画面が表示されます ❾ ❾ 内容を確認し [ 申請確定 ] をクリックします 申請完了 画面が表示されます ❿ ❿[ 画面を閉じる ] をクリックします 続けて サービス利用証明書のダウンロードとインストール に進んでください 2-27

29 2.3.2 サービス利用証明書のダウンロードとインストール 全国がん登録届出サービスの利用申請と接続 サービスの利用申請 利用証明書のダウンロード セットアップ 接続および動作確認 サービスの利用に必要なサービス利用証明書発行ツールをダウンロードし インストールします ❶ ❶[ サービス利用証明書インストール ] をクリックします サービス利用証明書インストール 画面が表示されます サービス利用開始までの流れが記載されていますので 確認してください 2-28

30 ❷ ❷ スクロールし [ サービス証明書インストールマニュアル ] をクリックします 使用する環境に合わせ Windows 用または macos 用のいずれかのインストールマニュアルをダウンロードしてください ❸ ❹ ❸ サービス利用証明書発行ツールの [ ダウンロード ] をクリックします 使用する環境に合わせ Windows 用または macos 用のいずれかの発行ツールをダウンロードしてください ❹[ 保存 ] をクリックします ファイルの保存先を指定する場合は [ ] をクリックし [ 名前を付けて保存 ] を選択します 2-29

31 ❺ ❺ 上にスクロールし [ 画面を閉じる ] をクリックします 以上で サービス利用証明書発行ツールのダウンロードは完了です ❻❷ でダウンロードした サービス証明書インストールマニュアル の 2.1. サービス利用証明書発行ツールのインストール方法 を参照し サービス利用証明書発行ツールをインストールしてください ❼ ❼[ ログアウト ] をクリックします 2-30

32 ログアウト完了 画面が表示されます ❽ ❽[ 閉じる ] をクリックします ❾ ❾ Cisco AnyConnect Secure Mobility Client 画面の [ 接続解除 ] をクリックします Cisco AnyConnect Secure Mobility Client 画面に 接続する準備ができました と表示されます ❿ ❿[ ] をクリックします 2-31

33 サービスの利用申請後 次の件名のメールが届いていることを確認します 件名 : 医療機関オンライン接続サービス サービス利用申請受付のご案内 申請から数日 ~10 日程度で 次の件名のメールが届きます 件名 : 医療機関オンライン接続サービス サービス利用申請承認のご案内 利用申請が取消されると 次の件名のメールが届きます サービス利用申請を再度行ってください 件名 : 医療機関オンライン接続サービス サービス利用申請取消のご案内 2-32

34 2.3.3 動作確認 全国がん登録届出サービスの利用申請と接続 サービスの利用申請 利用証明書のダウンロード セットアップ 接続および動作確認 サービス利用申請受理のメール到着後 全国がん登録届出サービスに接続できるか確認します ❶ ブラウザを起動し お気に入りから医療機関オンライン接続サービスの URL にアクセスし ログインします ログイン時は 利用者 ID およびパスワードの入力が必要です ( 補足 6) ❸ ❷ 補足 6 [ 利用者 ID][ パスワード ] には 2.1 ご利用手続きの流れ の次の内容を入力してください A 利用者 ID E パスワード ❷[ メニュー ] をクリックし 医療機関オンライン接続サービスの メニュー 画面に切り替えます ❸[ 全国がん登録届出サービス ] をクリックします 証明書の確認 画面が表示されます ❹ ❹[OK] をクリックします サービス利用証明書がうまくインストールされていない場合は エラーメッセージが 表示されます 届出サービスへの接続方法が分からない を参照してください 2-33

35 全国がん登録届出サービスのトップ画面が表示されます 以上で ご利用手続きは完了です 2-34

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