改訂履歴版作成 / 改訂区分改訂概要初版 2006 年 3 月 22 日新規新規作成 2 版 2007 年 1 月 12 日修正 3 版 2012 年 3 月 27 日修正 4 版 2013 年 3 月 22 日追加修正 1-1. システム動作環境について Windows Vista I

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あきひろおおはし
5 years ago
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1 厚生労働省研究者データベース登録システム研究者向け操作説明書 ( 平成 25 年 3 月 22 日版 )

2 改訂履歴版作成 / 改訂区分改訂概要初版 2006 年 3 月 22 日新規新規作成 2 版 2007 年 1 月 12 日修正 3 版 2012 年 3 月 27 日修正 4 版 2013 年 3 月 22 日追加修正 1-1. システム動作環境について Windows Vista IE7.0 に関する記述を追加 2-3. 登録情報を修正するについて承認待ちの場合でも修正可能とする記述を追加 2-4. 登録申請書を出力するについて 2-4 から削除し 3-2. 新規で登録した情報を修正して登録申請書を再出力したいのですがに記述を追加平成 24 年度改修のため全面見直し

3 - 目次 - 1. はじめにシステム動作環境システムを利用するにあたっての注意事項研究者データベース登録の流れ操作方法研究者データベースに新規登録する登録情報を確認する登録情報を修正するパスワードを変更するこんなときどうする研究者データベースへの登録申請をしたいのですが登録情報を修正したいのですが操作説明書を見ましたがさらに不明な点があるのですが新規で登録した情報を修正して登録申請書を再出力したいのですが申請手続き進行状況が仮登録の場合で申請情報を修正したいのですが... 24

4 1. はじめに厚生労働省では厚生労働科学研究費補助金の申請および成果報告を円滑に行うため厚生労働省研究者データベース ( 以下厚労省研究者 DB という) の整備を進めています当該補助金採択課題の研究代表者および研究分担者は厚労省研究者 DB への研究者情報登録が必須となりましたまた研究代表者が行う研究成果の Web 登録では厚労省研究者 DB に登録された研究者 ID の入力が必須です以前に厚生労働省研究者 ID を取得している場合や府省共通研究開発管理システム (e-rad) で研究者番号を取得している場合においても厚労省研究者 DB へ未登録の場合があります厚生労働省研究者データベース操作説明書をご覧いただき登録をお願いいたします 1-1. システム動作環境登録システムで使用できる端末の OS 及び Web ブラウザを表 1-1 に示します表 1-1 動作環境 OS Web ブラウザ Microsoft(R) Windows XP Microsoft(R) Windows Vista Microsoft(R) Windows 7 Macintosh OS X(Lion) Windows をお使いの場合 1. Microsoft(R) Internet Explorer 7.X から Internet Explorer 9.X 2. Mozilla Firefox 10.0 以上 3. Google(R) Chrome 24.X 以上 Macintosh をお使いの場合 1. Safari 5.1 以上 2. Mozilla Firefox 10.0 以上 1-2. システムを利用するにあたっての注意事項 1 システムが正常に動作しなくなる場合があるため Web ブラウザの [ 戻る ] ボタンまたは [BackSpace] キー等を使用して前画面に戻らないでください前画面に戻りたい時は画面上のボタンまたはリンクをクリックしてください 2 画面上に * 印のついている項目は必須項目ですので必ず入力してください 3 文字化けしたり別の文字として認識される場合があるため JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができません使用してはいけない文字の例半角カナ数字 (1 2 3 ) ローマ数字(Ⅰ~Ⅴの小文字を含む) 特殊文字元号を全角一文字で表している文字( 明治大正昭和など ) 1

5 数量単位を全角一文字で表している文字( ミリキロセンチメートルクラムmmcmkmccm2など ) ハートなど外字その他 JIS X にない漢字( 難しい漢字や旧字体など ) 使用してよい文字の例半角の英数字記号(! #$%& A~z) 全角の漢字全角のひらがなカタカナ全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号 1-3. 研究者データベース登録の流れ研究者データベース登録までの流れは下記の通りですなお詳細につきましては厚生労働省研究者データベースについてのリンク ( をご覧ください研究者データベースに未登録かつ新たに研究代表者になられた場合システム側にて研究者データベースに仮登録のユーザを作成しております郵送されたログインID パスワード通知書を元に登録内容の確認修正をしてください 1 厚生労働省研究者データベース登録システムにアクセスし研究者情報を入力してください 2 Web 上での受付が完了すると入力したメールアドレス宛に当該システムの研究者データベース登録申請受付のお知らせ ( メール ) が送信されますログインすると入力情報を確認することができます 3 研究者データベース登録申請書を出力します 4 研究者データベース登録申請書に所属機関の公印研究者氏名の印を捺印の上下記送付先宛に郵送してください 5 厚労省 Grants System 係で登録情報の確認を行います 6 研究者データベースへの登録申請を承認します 7 研究者データベースへの登録が完了すると研究者データベース登録のお知らせ ( メール ) が送信されます 8 1で登録した連絡先にログインID パスワード通知書が郵送されます通知書には研究者 ID 登録情報変更および更新に必要なログイン ID とパスワードの一部が記述されています 9 研究者データベース登録システムにログインし登録内容申請状況を確認してください 10 登録情報に追加や変更等があった場合 ( 例 : 所属研究メールアドレスの変更等 ) は情報の修正をまた修正事項がない場合においても年に一度必ずデータの更新をお願いします ( 研究者 DB の更新手続きについて参照 ) 研究者データベース登録申請書を再送する必要はありません 2

6 図 : 研究者データベース登録の流れ 3

7 2. 操作方法 2-1. 研究者データベースに新規登録するにアクセスすると厚生労働省研究者データベース登録システムのトップページが表示されます 1 [ 登録システム ] ボタンをクリックします研究者データベースについての詳細は厚生労働省研究者データベースについてのリンク ( をご覧ください 2 登録システムトップ画面が表示されます [ 新規登録 ] ボタンをクリックします 4

8 3 利用規約画面が表示されます利用規約内容を確認して [ 同意する ] ボタンをクリックします 5

9 4 研究者情報登録画面が表示されます必須項目および必要項目を入力し [ 確認へ進む ] ボタンをクリックします 6

10 5 研究者情報登録確認画面が表示されます内容を確認し不備等がなければ [ 登録 ] ボタンをクリックします 7

11 6 データベース登録申請書出力画面が表示されます [ 登録申請書出力 ] ボタンをクリックします 7 厚生労働省研究者データベース登録申請書画面が別ウィンドウで表示されますブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し申請日所属機関名所属機関長名研究者氏名を記入し所属機関の公印研究者氏名の印を捺印の上下記宛先まで郵送してください埼玉県和光市南国立保健医療科学院図書館サービス室厚労省 Grants System 係御中厚生労働省研究者データベース登録申請書在中 8

12 8 データベース登録申請書出力画面で [ 完了 ] ボタンをクリックします 9 研究者情報登録完了画面が表示されます確認用ログイン ID が表示されますこのログイン ID と研究者情報登録画面で登録したパスワードを使用して研究者データベースにログインできます研究者データベースへの登録申請が完了するとご登録いただいたメールアドレス宛に研究者データベース登録申請受付のお知らせ ( メール ) が送信されます本登録手続が完了するとご登録いただいたメールアドレス宛に研究者データベース登録のお知らせ ( メール ) が送信されます 9

2-2. 登録情報を確認する http://mhlw-grants.niph.go.

13 2-2. 登録情報を確認するにアクセスすると厚生労働省研究者データベース登録システムのトップページが表示されます 1 [ 登録システム ] ボタンをクリックします 2 登録システムトップ画面が表示されます [ 研究者情報確認修正 ] ボタンをクリックします 10

14 3 利用規約画面が表示されます利用規約内容を確認して [ 同意する ] ボタンをクリックします 11

15 4 ログイン画面が表示されます研究者情報登録後に発行された確認用ログイン ID と研究者情報登録画面で入力したパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックしてください 5 研究者向けメニュー画面が表示されます研究者情報を確認変更するをクリックします報告システムボタンをクリックして以下の報告書システムの研究課題選択画面が表示し報告システムに切替ます操作方法について報告書システム操作説明書を参考してください報告システムボタンは研究代表者の場合のみ利用可能です 12

16 6 研究者情報確認画面が表示されます申請に関する情報と登録されている研究者情報が表示されます情報に誤りがないか確認してください申請に関するその他の情報は以下の通りです申請に関する情報登録申請出力ボタン申請番号研究者 ID 申請日申請手続き進行状況ログイン ID 有効期限コメント研究者情報最終更新日説明申請手続き進行状況が承認待ちか承認待ち ( 差戻し ) の場合に表示されます研究者情報の入力後に発行される番号研究者情報を Web 上より入力し登録申請を行った日研究者データベースへの登録手続の進行状況下記の 5 つの状況がある承認待ち : 登録手続中承認待ち( 差戻し ) : 差戻されたデータの登録手続が再開され進行中非承認 : 登録への非承認同一研究者による複数申請があった場合等に発生差戻し : 入力情報の差戻し研究者情報の入力不備等による発行済み : 本登録が完了し研究者 ID の発行が完了仮登録 : 仮 ID が発行済み本登録手続待ち非承認時に設定されるログイン ID の有効期限非承認差戻し時における管理者からの連絡事項の記述欄研究者自身による情報の最終更新日 13

17 7 研究者情報を確認し研究者情報最終更新日を更新します [ 研究者情報変更なし ] ボタンをクリックすると研究者情報最終更新日が更新されますこのボタンは申請手続き進行状況が発行済みの場合のみ使用できます 14

18 2-3. 登録情報を修正する 1 研究者情報確認画面で [ 修正 ] ボタンをクリックします 15

19 2 研究者情報修正画面が表示されます研究者情報を修正し [ 確認へ進む ] ボタンをクリックします修正画面では e-rad 研究者番号 ( 既に入力済みの場合 ) 研究者氏名( 漢字 ) 研究者旧氏名( 漢字 ) の変更はできません修正が必要の場合は下記お問合せ先までご連絡くださいお問い合わせ先国立保健医療科学院図書館サービス室厚労省 Grants System 係 TEL: FAX: mhlw-grants@niph.go.jp 16

20 研究者情報修正確認画面が表示されます修正した内容に間違いがなければ [OK] ボタンをクリックします 3 研究者情報修正完了画面が表示されます以上で研究者情報の修正が完了です 17

21 2-4. パスワードを変更する 1 研究者向けメニューのパスワードを変更するをクリックします 2 パスワード変更画面が表示されます現在のパスワードを入力し新しいパスワードを 2 回入力し [ 変更 ] ボタンをクリックしてくださいパスワードは半角英数字 6 文字以上 10 文字以内で入力してください 18

22 3. こんなときどうする 3-1. 研究者データベースへの登録申請をしたいのですが登録システムにて研究者情報を登録後登録申請書を出力して国立保健医療科学院までご郵送ください ( 1-3. 研究者データベース登録の流れをご参照ください ) 3-2. 登録情報を修正したいのですが登録システムにログイン後 2-3. 登録情報を修正する 2-4. 登録申請書を出力するの順番で操作を行ってください 3-3. 操作説明書を見ましたがさらに不明な点があるのですが下記お問合せ先までご連絡くださいお問い合わせ先国立保健医療科学院図書館サービス室厚労省 Grants System 係 TEL: FAX: mhlw-grants@niph.go.jp 3-4. 新規で登録した情報を修正して登録申請書を再出力したいのですが 1 登録システムにログインし研究者向けメニューで研究者情報を確認変更をクリックします 19

23 登録情報を修正するの手順で研究者情報を修正し登録通知書出力をクリックします 3 厚生労働省研究者データベース登録申請書が別ウィンドウで表示されますブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し申請日所属機関名所属機関長名研究者氏名を記入し所属機関の公印研究者氏名の印を捺印して郵送してください 20

24 3-5. 申請手続き進行状況が仮登録の場合で申請情報を修正したいのですが 1 登録システムにログインし研究者向けメニューで研究者情報を確認変更をクリックします 2 研究者情報確認画面で [ 修正 ] ボタンをクリックします 21

25 3 研究者情報修正画面が表示されます研究者情報を修正し [ 確認へ進む ] ボタンをクリックします 4 研究者情報修正画面が表示されます修正した内容に間違いがなければ [OK] ボタンをクリックします 22

26 4 データベース登録申請書出力画面が表示されます [ 登録申請書出力 ] ボタンをクリックします 5 厚生労働省研究者データベース登録申請書画面が別ウィンドウで表示されますブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し申請日所属機関名所属機関長名研究者氏名を記入し所属機関の公印研究者氏名の印を捺印の上下記宛先まで郵送してください埼玉県和光市南国立保健医療科学院図書館サービス室厚労省 Grants System 係御中厚生労働省研究者データベース登録申請書在中 23

27 6 研究者情報登録完了画面が表示されます本登録手続が完了するとご登録いただいたメールアドレス宛に研究者データベース登録のお知らせ ( メール ) が送信されます 24

2 課題管理( 科学研究費補助金 ) 画面が表示されます補助事業期間終了後欄の[ 入力 ] をクリックします [ 入力 ] ボタンが表示されていない場合には所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください 109

2 課題管理( 科学研究費補助金 ) 画面が表示されます補助事業期間終了後欄の[ 入力 ] をクリックします [ 入力 ] ボタンが表示されていない場合には所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください 109 2.9. 研究成果報告書の作成 2.9.1 研究成果報告内容ファイルを作成 1 科学研究費助成事業の Web ページ等から研究成果報告内容ファイル様式をダウンロードします 2 ダウンロードした研究成果報告内容ファイル様式に報告内容を記入し保存します所定の様式を改変することはできません余白設定を変更するとエラーとなる場合がありますので余白設定は変更しないでください外字や特殊フォント等は正しく表示されないことがあります

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改訂履歴版作成 / 改訂区分改訂概要初版 2006 年 3 月 22 日新規新規作成 2 版 2007 年 1 月 12 日修正 3 版 2012 年 3 月 27 日修正 4 版 2013 年 3 月 22 日追加修正 1-1. システム動作環境について Windows Vista I