最初に心をこめてごあいさつ 始業時ようこそいらっしゃいました!( 復唱 ) どうぞよろしくお願いいたします!( 復唱 ) 2

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1 明治大学商学部 ベンチャービジネス論 第 10 回 メール道心得と電子署名 名刺作成 明大 ベンチャービジネス論 / 起業プランニング論 2006 htp://blog.canpan.info /meiji_venture/ 久米繊維 e-shop htp://t-galaxy.com Art.T-galaxy.com htp://art.t-galaxy.com 日経 IT-PRO 企業経営に活かすブログ道 htp://itpro.nikkeibp.co.jp /watcher/kume/ 1

2 最初に心をこめてごあいさつ 始業時ようこそいらっしゃいました!( 復唱 ) どうぞよろしくお願いいたします!( 復唱 ) 2

3 ブログ起業論 : キャッチコピー 選ばれる 自分 になる! 生涯の師やパートナーに 出会う! 認められる! 3

4 ブログ起業論 : 授業理念 私たちは 将来 起業家として自立するため素直な心で講義と先輩経営者から学びます ブログやメールを使った自己プロデュースと一押し商品と企業を熱く語るネット行商に挑み 三方よし の あきんどの心 を体得します 自ら企画 立案 運営し いつでも情報発信ができる 智慧 勇気 行動力 あふれるリーダーを目指して 1 年間努力いたします 4

5 開業したマイブログの URL と メールアドレスを回覧板に記入 5

6 前期の目標 ブログで勧める会社の社長に会って企画書をプレゼン後記事を書き続けて成果を上げる 1. 企画書の前準備 心得集 2. 企画書の書き方 A4 用紙 1 枚で 3. アポイントメントのとり方 メールの出し方 6

7 皆さんの企画とメール発表 7

8 ブログ起業論受講者のためのメール道メール時代のコミュニケーション道 = 個人ブランド確立の王道 NTT コムウェア COMZINE メール道 ミック通販支援 Blog お客様とコミュニケーション htp:// home/blog/archives/cat16/ メール道 > 電子メールの礼儀作法 + 文章技術 /4 久米信行ビジネススクール htp://kume.keikai.topblog.jp 信行久米繊維 htp://kume.jp

9 メール道とは 単なる通信手段 =eメールに気心を通わせ 相手と 自分とを高めていく道 >>> NTT コムウエア COMZINE で連載中 htp://www2.ntcom.co.jp/comzine/new/mail/ >>> ココログわたしのメール道で連載中 htp://maildo.way-nifty.com/ 9

10 E メールにかかわる 7 つのウソ 1. メールは冷たくて 心が通わない 2. メールには 人柄がにじみ出ない 3. 社内メールで 生産性が高まる 4. メール達人は メールを主に活用する 5. メール達人は 人づきあいが苦手 6. 数多くのメールを受け取るのが情報通 7. メールは公私混同につながりやすい 10

11 読まずに捨てたくなるメールの数々 メールひとつで 御里が知れる 個人 企業のイメージが大きく左右される ヒドイ例 1: タイトルのない or 抽象的なメール ヒドイ例 2: 電子署名のないメール ヒドイ例 3: 自己紹介 WEB なき はじめてメール ヒドイ例 4: 一方的な 売り込み or お願い メール ヒドイ例 5: 心なき コピー ペーストメール ヒドイ例 6: 心なき 罵詈雑言メール ヒドイ例 7: 問合せ 放置メール 11

12 この人に会いたくなる 7+1 のポイント 謙虚だが慇懃無礼でなく 親しみと興味がわく相手への関心と 個人の魅力をいかに伝えるか 心得 1 送信者名 漢字 ひらがなで目立たせる心得 2 タイトル 魅力的で具体的な日本語心得 3 呼びかけ 気のこもったあいさつ心得 4 自己紹介 短いコピーと個人 web 心得 5 つかみ 事前調査 面談で心のツボを探す心得 6 結論 最初に結論! 分相応なお願いを心得 7 理由 自分と会うとどんな楽しいか心得 + 追伸 余韻が... 会いたくなる 12

13 相手と目的にあった 通信方法 内容 通信方法速報度邪魔度双方向親密度儀式度適した用途 面談 電話 手紙 FAX e メール 13

14 相手と目的にあった 通信方法 内容 テスト 上司に連れられて はじめてのお得意様にお会いした後お得意様のご紹介で はじめてのお得意様にお会いした後はじめてのお得意様から はじめての注文をいただいた後いつものお得意様から いつもの注文をいただいた後いつものお得意様から スポットの大口注文をいただいた後いつものお得意様から 支払日になっても入金がない場合入金がないお得意様に 督促をしたが入金がない場合社内の会議で 普段接することの無い管理職にあった後学会で 高名な研究者の良いお話を聴いて感動した後講演会で 高名な経営者の良いお話を聴いて感動した後一週間後 面談予定だったが 時間変更が必要になった時今日 面談予定だったが 時間変更が必要になった時お客様からクレームのEメールが入ってきたお客様からクレームの電話が入ってきた 14

15 相手との間合いをはかりましょう 社内 社外? 協力部署? 対立部署? 人間関係? 業種 業態は? 製造? 流通? サービス? 官公庁? 企業文化は? ルール遵守? 自由放任? 管理主義? 職種 経歴は? 営業? 管理? 研究? 経営? 地位 役職は? トップ? 管理職? スタッフ? 年齢 世代は? 上下関係を気にする? 学生時代の経歴は? 文系? 理系? 体育会? サークル? ファッションの好みは? フォーマル? カジュアル? 言葉遣いは? 敬語? 気さく? まじめ? お笑い? 好みのメディアは? 面談? 電話? 手紙? メール? 最近の話題は? 仕事のみ? 遊びも? 家族も? カシカリは? なし? 仕事の? 個人の? 家族の? 15

16 1. メールに心をこめるレッスン 誰ひとり読みたいとは思わない ビジネスメール どうしたら あなたのなら読みたい と感じるか? 16

17 コミュニケーション能力 の優先順位 必ずしも賢い人がコミュニケーション上手ではない むしろ 知性 先行だと嫌われる場合も多い 1. 品性 afteryou. 2. 感性 withyou. 3. 知性 foryou. 17

18 コミュニケーション能力 簡単自己診断 1. 品性 afteryou. 自分が話す前に 相手の話を 心から聴くことができる自分が良く知っていることでも それをひけらかさない慇懃無礼ではない 心からの自然な敬語を使うことができる目上の人の前でも 目下の人の前でも 態度が変わらない仕事中でも それ以外の時でも 態度が変わらない いくつあてはまりましたか? 項目 18

19 コミュニケーション能力 簡単自己診断 2. 感性 withyou. 相手が 今 一番大切にしている 心の優先順位 を察する相手が 今の話で 一番言いたいことを掴んで復唱する相手と同じ目線でも 同時に見ることが出来る毎朝の通勤時に 1つは感動して人に話したいことに出会う些細なことでも 人よりよく笑い よく泣くほうである いくつあてはまりましたか? 項目 19

20 コミュニケーション能力 簡単自己診断 3. 知性 foryou. 相手が持っている知識 知りたい知識を事前に調べている自分に無い知識を得る術と それに詳しい人を数多く知る事前に 失敗例も含めた数々のシミュレーションをして臨む短くとも興味を惹く 明解な 題名 コピー をつけられるまず結論から話し その後 理由やデータを箇条書きで話す いくつあてはまりましたか? 項目 20

21 コミュニケーション能力 簡単自己診断 YES! が 9 目未満の人は要らぬ苦労をする?! 15 項目どこでも成功する 縁 運 勘 の人! 12~14 項目あとは経験を積んで 作法 を! 9~11 項目足りない部分の 心得 から! 8 項目目の前の相手を喜ばすことから! 文章 IT 技術より かわいいと思われる ことが大切慣れれば 人間好き なら誰でも身につけられる 1 年後に コミュニケーションの達人 を目指す! 21

22 2 電子署名のつくり方 22

23 店長の顔が見える事前準備 7 つのポイント Web サイトや店長アドレスだけはさみしい店長の人間味をいかに伝えるか 準備 1 店長ブログ開設 名刺代わりのブログを作る準備 2 永久アドレス 個人でも受信可能なもの準備 3 メール発信者名 個人名@ 店名 準備 4 電子署名 短いコピーと個人 web 準備 5 メール文例登録 あいさつ文 よくある対応準備 6 アナログ手紙例 商品につける 上得意あて 準備 7 イベント企画 オフラインで顔合わす企画 23

24 課題 電子署名 みなさんの電子署名を使って 自己紹介! この署名で 社業とご自身が伝わりますか? 24

25 地味な電子署名をバージョンアップ 25 **************************************** 久米繊維工業 ( 株 ) 代表取締役久米信行 東京都墨田区太平 TEL FAX mailnobu.kume@nifty.com URL **************************************** 1 自分自身の信条 モットーを付け加える! 2 シンプルな実線を罫線に使って すっきり 3 個人名を独立させ 個人 web のURL を 4 社名 + 仕事の中身や強みがわかるコピーを 5 目を引く絵文字をアクセントとして入れる 6 見てもらいたい個別 URL を 複数列挙 7 連絡先に 会社周辺の案内図 URL を

26 地味な電子署名をバージョンアップ 社長ブログ T シャツ道日記 06/11/13 詩人類 わたしの T シャツ着てください 大プレゼン リーディング SP 久米 信行 NobuyukiKume mailto:nobu.kume@nifty.com 久米繊維工業 ( 株 ) 代表取締役 国産 Tシャツメーカー ( 染色 ~ 裁断縫製 ~プリント ) ISO14001 認証コットンUSA ライセンシー (JA62M) T-shirtsGuildsince1935fromTOKYO 東京都墨田区太平 T: F: >> 錦糸町 B 食 MAPhttp:// Tシャツでつながる直営店オーガニックコットン > 法人パートナー募集中 > 26

27 -- 連載 AllAboutT シャツ GUIDE 企業経営に生かすBlog 道 経営者のためのIT 道場 社長のためのブログ道 通販メール道 ブログ道 久米信行 久米繊維工業 ( 株 ) 代表取締役 国産 Tシャツメーカー <LOHASPAS= 健. 美. 和. 笑. 環 STYLE> ISO14001/ 日本オーガニックコットン協会 /IT 経営百選 / 創業 1935 年久米繊維謹製 [ 色丸首 ][ 生成丸首 ][ 楽 ] ================================================================== 東京都墨田区太平 T: F: >>>> 錦糸町 B 食 MAPhttp:// メルマガ 縁尋奇妙メール ================================================================== BLOG 社長 経営者会報 BLOG 公益 明大商学部講師 署名を使い分けよう 1. ビジネス用 1) 初対面用 ( 履歴書 ) 2) 標準用 ( 標準 ) 3) 短縮版 2. 個人用 1) 家族 友人用 2) 趣味 日記仲間用 3)NPO 団体用 27

28 達人の日替わり署名 成功 を求めて歩むか 成長 を求めて歩むか田坂広志 ( 風の便りより ) すんごく感激! 松山真之助 webook@yahoo.co.jp BSC キャタリスト+Webook 編集長 ジェイカレッジ校長 ( 次回は11/25 です ) 日記 書評 ChottoNews * 12/01 丸善本店にいきます * 12/10 東京藝大で特別講義をやりまーす * 12/15 仕事と人生に効く100 冊の本 がでます COMZINE 関連記事 感謝を込めて < 部署を異動しました > 松山真一 品川区東品川 JAL ビル 12F JALUX/AAZ ****** 部長 **** shinichi.matsuyama@jalux.com < 大切な方に心をこめて >

29 達人の日替わり署名 2 mailto:******@bird-house.co.jp 和田亜希子 (AkikoWada) 葛飾区東金町 *-**-** TEL&FAX / 携帯 070-****-**** 有限会社バードハウス WADA-blog( わだぶろぐ ) 年 1 月 31 日 今日は何の日? 東京 世界一の一千万人都市へ (1962) < 郵便局放火 > 男がガソリンまき炎上横浜 年 レビューブログ を真面目に考えてみる (WADA-blog) 好評発売中 ( 多分 )! インプレス できる100 ワザアフィリエイト おかげさまで増刷! アフィリエイト マーケティング実践マニュアル こちらもボチボチ売れてるらしい ( 五刷 ) アフィリエイト徹底活用術 COMZINE 関連記事 29

30 研修課題 わたしの電子署名 みなさんの電子署名を見た人は みなさんに連絡をとることができますか? みなさんに関心を持つでしょうか? みなさんのことを十分に伝えることができますか? みなさんのことを好きになるでしょうか? できれば セミナーのご感想メールにはとっておきの署名を付けてください! 30

31 6/28 課題企画書と面談依頼メール 各自のブログを一番 見ていただきたい 商品提供主 / ネットワーカーに 企画書と面談依頼メールを書く 私あてに企画書を添付した メールを送ってください Nobu.kume@nifty.com 公益コミュニティサイト CANPAN htp://blog.canpan.info/ 31

32 最後に心をこめてごあいさつ 終業時どうもありがとうございました!( 復唱 ) またのおこしをお待ちしております!( 復唱 ) 32

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