Microsoft Word - メールでの送受信(添付方法).doc

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1 メールでのデータの送受信 インターネットが可能な環境であればメールソフトを使用し データのやりとりが可能です ここでは パソコンに標準でインストールされているマイクロソフト社のメールソフト Outlook Express ( ここでは Ver6.0) での操作方法を簡単にご紹介します 詳細は 書店で Outlook Express に関する解説書が幅広く出ているので そちらをご覧ください また その他のメールソフトに関しての操作方法は各ソフトの操作説明をご覧下さい メールご利用時の注意点 メールの送受信により ウィルスによる被害を被る可能性も高くなっています メールを使用される場合は あわせてウィルスからマシンを守る対策も忘れないようにしてください ( サーバーが提供している ウィルス対策サービス の利用やウィルス対策ソフトの併用など ) また 図面のバックアップがあればウィルス被害に遭った場合でも別の正常のパソコンで 仕事の継続がはかれます 日ごろのバックアップも必ず行ってください 1 メールの受信 1 デスクトップ の Outlook Express を起動します 1

2 2 送受信 ボタンをクリックします 接続を開始しメールサーバにメールが届いているかチェックを行います メールを受信した場合は 受信後 受信トレイ に入ります 受信トレイ (1) のように ( ) 内に受信したメール数が表示されます 3 受信トレイ をクリックします 受信メールの一覧が表示されます 開封して いないメールの件名は太字で表示されます 受信したメールをダブルクリック で開きます メールに添付データがある場合は クリップマークが件名の横に付きます 2

3 4 メールを開くと 送信者 日付 添付ファイル メッセージが表示されます 添付ファイルを開く場合 添付ファイルの上でダブルクリックします 設備株式会社 工業株式会社 5 警告 ダイアログが表示されます ディスクに保存する を選択し OK ボタ ンをクリックします 3

4 6 添付ファイルに名前を付けて保存 ダイアログが表示されるので 保存する 場所 で デスクトップ を選択し保存ボタンをクリックします 7 デスクトップ にデータが保存されます ポイント 受信したデータを 水道くん で開く場合 1 受信したデータがどのようなデータ形式で保存されているか確認します 水道くん 7 では DXF JWC データの取り込みが可能で 水道くん 8 では DXF JWC DWG SXF データの取り込みが可能です 2 デスクトップ に保存したファイル名の拡張子を確認します ( 拡張子はファ イル名の後のピリオド以降 アルファベット 3 文字で表記されます 表示されて 4

5 いない場合は ファイル名の上で右クリックし プロパティ をクリックします ファイルタイプ を確認します ) 水道くんで開くことが出来る拡張子は下記の とおりです 水道くん で取り込めるファイル形式.dxf DXF 形式ファイル ( 他 CAD で作成したデータを DXF 形式に変換したファイル ).dwg AutoCAD で作成した図面 ( 水道くん 8 のみ ).jwc DOS 版 JW-CAD で作成した図面.sfc SXF 形式で保存した図面 ( 水道くん 8 のみ ) 上記以外の拡張子の場合 水道くん では取り込みが行えません 水道くん で取り込み可能なファイル形式 ( DXF SXF ) に保存しなおしたデータをもらいなおす必要があります また データが圧縮されている場合は解凍する作業が必要です 主な圧縮データのファイル形式は下記の通りです 圧縮データの主なファイル形式.lzh 圧縮データ ( 解凍ソフトを利用し 解凍する必要があります ).zip 圧縮データ ( 解凍ソフトを利用し 解凍する必要があります ).exe 圧縮データ ( 解凍ソフトは不要です ダブルクリックで解凍できます ) ファイルが圧縮されていた場合 拡張子が.lzh.zip の場合 解凍ソフトを利用し解凍する必要があります インターネットで 圧縮解凍ソフトが無料をダウンロードできます ダウンロード後 インストールを行ってください.exe の場合 自己解凍書庫のため圧縮解凍ソフトがインストールされていない本体でも ダブルクリックし解凍が可能です なお 解凍後のファイルが 水道くん で取り込みできる形式かどうかを必ずご確認ください 5

6 3ここでは DXF データを開く方法をご説明します 最初に 水道くん でデータを開きやすいように デスクトップ に保存したデータを任意の場所に移動します ここでは (C) ドライブに移動します デスクトップ の マイコンピュータ をダブルクリックし起動します 画面全体に マイコンピュータ の画面が表示された場合は ダイアログ右上の最小化ボタンをクリックし 画面を小さく表示します ダイアログを移動する場合は タイトルバー部分 ( 青い部分 ) の上で左ボタンを押したままマウスを動かします 4 デスクトップ に保存したファイル名の上にマウスを持っていき 右ボタンを押 したままファイルをつかみ 3 で表示した マイコンピュータ の (C) ドライブの 上で右ボタンを離します 6

7 5 メニューが表示されるので ここに移動 をクリックします データが (C) ドライ ブに移動します 6 水道くん を起動します DXF 形式データを 水道くん で開きます メニュー ファイル - インポート - DXF をクリックします 7 DXF インポート設定 が表示されるので そのまま確定ボタンをクリックし ます 7

8 8 DXF インポートファイル ダイアログが表示されます データを (C) ドライブに移動したので ドライブ を (C) に変更します 左側に のマークが表示されるので の表示がなくなるまでダブルクリックします 右側にファイル名が表示されるので インポートするファイルを選択し確定ボタンをクリックします 9 画面上に DXF データが表示されます メニューの ファイル - 名前を付けて保存 で 水道くん 図面として保存します 保存を行わないと 水道くん 図面ファイルとして残りません インポート後は必ず 名前を付けて保存 で保存を行ってください 8

9 2 メールの送信 1 新規にメールを作成する場合は メールの作成 をクリックします 受信したメールの送信者に返信する場合は 受信したメールの上で右クリックし 送信者へ返信 をクリックします メールを新規に作成する場合 送信者にメールを返信する場合 2 メッセージの作成 画面が表示されます 宛先 に相手先のメールアドレス を入力します ( 必ず半角で入力し _ や - の間違いやアルファベットの入力 間違いにご注意ください ) 件名とメッセージを入力します 9

10 3ファイルを添付する場合は 添付 をクリックします ( 添付 アイコンが表示されていない場合 メニュー 挿入 - 添付ファイル を選択します ) 添付データを選択する画面が表示されるので データの入っている場所を指定し添付ボタンをクリックします 4 添付 の欄にデータ名が表示されます 宛先 件名 を確認し送信ボタンをクリックします メールが送信されます outlook express の設定によっては一度 送信トレイ に置かれる場合があります その場合は送受信ボタンをクリックし送信を実行します 10

11 ポイント 水道くん で作成した図面データを DXF 形式に変換して送信する 場合 ここでは 水道くん で作成した図面を DXF 形式に変換し添付する方法をご 説明します 水道くん で作図した図面を DXF 形式に変換することによって 他 CAD で取り込むことが可能です 1 水道くん で作成した図面 (DXF に変換する図面 ) を開きます 2 画面上のメニューの ファイル - エクスポート - DXF(ED) を選択し 画面上に表示されている図面をすべて囲みます 3 DXF エクスポート設定 が表示されます 部品分解 寸法分解 に チェックをつけて確定ボタンをクリックします 4 変換する図面を全て囲みます 11

12 5 DXF エクスポートファイル ダイアログが表示されます メールに添付する際に探しやすいように データを (C) ドライブに保存します ドライブ を (C) に変更します 左側に のマークが表示されるので の表示がなくなるまでダブルクリックします ファイル名を入力し確定ボタンをクリックします ファイル名にあらかじめ表示されている * ( アスタリスク ) を消してから入力するようご注意ください 6 メールの文書を作成します 12

13 7 挿入 アイコンをクリックします 8 添付ファイルの挿入 ダイアログが表示されます ファイルの場所 の デ スクトップ の上でクリックし (C) ドライブをクリックします 5 で保存し たデータが表示されます 9 添付するファイルを選択し 添付ボタンをクリックします 10 送信ボタンをクリックしメールを送信します 13

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