ZIPパスワードメールマニュアル

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あきとしたなせ
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ZIP パスワードメールインストール操作マニュアル開発販売元住所北海道札幌市中央区大通西 6 丁目 5-4 58

1 ZIP パスワードメールインストール操作マニュアル開発販売元住所北海道札幌市中央区大通西 6 丁目山京ビル 3F H P inquiry@olive.co.jp 1

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3 インストールマニュアル 3

ボタンをクリックしますフォルダ作成確認メッセージが表示されますのではいを選択します C:

4 システムインストール 1. セットアップCD 内 setup.exe をダブルクリックしてください ZIPパスワードメール SETUP 画面が起動しますインストール画面が表示されますので次へボタンをクリックします 3. インストール先フォルダを指定し ( デフォルト C: Cryptmail ) 次へボタンをクリックしますフォルダ作成確認メッセージが表示されますのではいを選択します C: cryptmail C: cryptmail 4. インストール先の確認画面が表示されますので次へボタンをクリックするとインストールを開始します 5. コピーが始まりますのでしばらくお待ちくださいインストール完了後テキストファイルが開きますので閉じて終了してくださいデスクトップとスタートプログラムに ZIP パスワードメールのアイコンが作成されます 4

5 システムアンインストールスタートアップからコントロールパネルを選択しプログラムと機能からアンインストールを行ってください ZIP パスワードメールを選択アンインストール終了システムのアンインストール後システムフォルダが残る場合があります PC を再起動しても削除されない場合は手動で削除してください 5

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7 操作マニュアル 7

8 システムの起動デスクトップまたはスタートプログラムの ZIP パスワードメールから起動してください乱数で暗号化された ZIP ファイルを簡単にメールできるようにしたソフトです使い方添付したいファイルフォルダを Drop して送信処理ボタンをクリック 1. ファイルを乱数の文字で暗号化 2. その文書を作成 3. メーラーを立ち上げるメールは手動で送信します対象フォルダをドロップ 8

9 処理の流れ対象フォルダをドロップ処理対象フォルダ名を表示選択したメールアドレスを表示アドレス帳から送信対象を選択送信処理ボタンをクリックすると設定に従ってファイルの圧縮とメール作成を行います圧縮ファイル名を表示設定したメーラーでメール本文が起動添付メール ( 圧縮ファイル添付メール ) 情報メール ( 圧縮ファイル開封用パスワードメール ) メール送信 9

10 添付メールタブ ZIP ファイルを添付するメールの件名と添付 ZIP ファイルファイル名を設定します件名 : 添付メール件名を設定します件名下の空白部分に添付したいファイルまたはフォルダをドラックします添付名 : 圧縮ファイルのファイル名指定方法を 4 種類から選択します宛先 (to): 送信先メールアドレスを設定しますアドレス帳ボタンをクリックするとアドレス帳が立ち上がりますアドレス帳を編集した場合編集終了後にアドレス帳を再起動して反映させてくださいアドレス帳データは address フォルダ内 address.txt で保存されています 1 配信先 1 行配信先名, メールアドレスと設定してください To アドレス入力方法補足メーラーのアドレス帳からドラック該当部分でドロップ ( サンダーバードなど ) メーラーのアドレス帳からコピー該当部分でペーストメーラーからアドレス帳を CSV でエクスポートし CSV 形式で address address.txt に記載する ( アドレス帳から選択できるようになる ) 情報メールタブパスワードお知らせメールの件名と本文を設定します件名 : パスワードお知らせメール件名を設定します本文 : パスワードお知らせメール本文となります %DATE% は作成日時に置換されます %PASS% はパスワード (8 桁 ) に置換されます変更しないでくださいメール本文署名の雛形は temp フォルダ以下にテキスト形式で保存されています body.txt 情報メールタブパスワードお知らせメール本文となります %DATE% は作成日時に置換されます %PASS% はパスワードに置換されます sign.txt その他タブ署名となります署名は添付メールパスワードお知らせメール共通です body_sign.txt 添付メールのサンプルです宛先 (to) は添付メールタブと共用その他タブ ZIP ファイルを添付するメールの作成形式と署名情報の設定メールソフト関連の設定を行います情報メール ( パスワードお知らせメール ) は添付がないので安全な mailto で起動します添付メールは添付の必要があり方式として 4 種から設定します 1. 手動で添付ファイルを添付する : 一般的なメーラーで mailto: で attach= がサポートされていないもの以下の例外を除いては殆どがこれに該当します Sylpheed 等この場合はアプリから手動で DragDrop すると添付可能です 2.attach のサポートされたメーラーで添付する : メーラーで mailto: で attach= がサポートされているもの npop 等 3.MAPI のメーラーで添付する : メーラーで MAPI 対応のもの Microsoft Outlook Express Microsoft Windows Live Mail Mozilla Thunderbird Becky! Shuriken Eudora (Ver6 以上 ) Mozilla Mail Netscape Mail 等 MicrosoftOffice の Microsoft Outlook だけは特殊 4.OutLook で添付するメーラーで対象は MicrosoftOffice の Microsoft Outlook のみ事前に Microsoft Outlook を起動してください起動せずに処理した場合パスワードメールが 2 つ立ち上がる場合があります送信処理時に次のアプリを最小化で実行 : 処理時にメーラーを起動しますフルパスで対象メーラーを設定してください Microsoft 系メーラーの場合メーラーを起動せずに処理するとメール作成がうまく行われない可能性があります署名 : 添付メールパスワードお知らせメール共通の署名情報を設定します 10

11 1 体験版制限解除体験版制限解除を行ないます About タブ登録ボタンをクリックしてキーコードを入力してくださいキーコードはライセンス証書に記載されていますキーコードを入力体験版制限解除 11

2 添付メールタブ ZIP ファイルを添付するメールの件名と添付 ZIP ファイルのファイル名を設定します件名 : 添付メール件名を設定します件名下の空白部分に添付したいファイルまたはフォルダをドラックします

ボタンをクリックするとアドレス帳が立ち上がりますアドレス帳を編集した場合編集終了後にアドレス帳を閉じてください再度アドレス帳を立ち上げると反映されますアドレス帳データは address フォルダ内 address.

------------------------------------------ 有限会社オリーブ建設 olive**@****.ne.

jp To アドレス入力方法補足メーラーのアドレス帳からドラック該当部分でドロップ ( サンダーバードなど ) メーラーのアドレス帳からコピー該当部分でペーストメーラーからアドレス帳を CSV でエクスポートし

12 2 添付メールタブ ZIP ファイルを添付するメールの件名と添付 ZIP ファイルのファイル名を設定します件名 : 添付メール件名を設定します件名下の空白部分に添付したいファイルまたはフォルダをドラックします対象データがフルパスで表示されます複数件一括処理はできませんのでご注意ください添付名 : 圧縮ファイルのファイル名指定方法を 4 種類から選択します宛先 (to): 送信先メールアドレスを設定しますアドレス帳ボタンをクリックするとアドレス帳が立ち上がりますアドレス帳を編集した場合編集終了後にアドレス帳を閉じてください再度アドレス帳を立ち上げると反映されますアドレス帳データは address フォルダ内 address.txt で保存されています配信先名メールアドレスと設定してください作成例 ) 相手先名メールアドレス有限会社オリーブ建設 olive**@****.ne.jp オリーブ電気 ( 株 ) olive**@****.ne.jp To アドレス入力方法補足メーラーのアドレス帳からドラック該当部分でドロップ ( サンダーバードなど ) メーラーのアドレス帳からコピー該当部分でペーストメーラーからアドレス帳を CSV でエクスポートし表示名メールアドレスのみを CSV 形式で address address.txt に記載する ( アドレス帳から選択できるようになる ) 削除ボタン : 件名下にドラック表示された処理対象データについて選択部分のみ削除しますクリアボタン : 処理対象データを全件削除しますご注意処理後の圧縮ファイルはシステムフォルダ内 zip フォルダに直前のものが保存されますが削除クリアで削除されますのでご注意くださいまた送信処理ごとに前回処理のものは削除され最新の圧縮ファイルのみ保存されます 12

body.txt 情報メールタブパスワードお知らせメール本文となります %DATE% は作成日時に置換されます %PASS% はパスワードに置換されます sign.

13 3 情報メールタブパスワードお知らせメールの件名と本文を設定します件名 : パスワードお知らせメール件名を設定します本文 : パスワードお知らせメール本文となります %DATE% は作成日時に置換されます %PASS% はパスワード (8 桁 ) に置換されます変更しないでくださいメール本文署名の雛形は temp フォルダ以下にテキスト形式で保存されています body.txt 情報メールタブパスワードお知らせメール本文となります %DATE% は作成日時に置換されます %PASS% はパスワードに置換されます sign.txt その他タブ署名となります署名は添付メールパスワードお知らせメール共通です body_sign.txt 添付メールのサンプルです宛先 (to) は添付メールタブと共用パスワードお知らせメール 13

4 その他タブ ZIP ファイルを添付するメールの作成形式と署名情報の設定メールソフト関連の設定を行います情報メール ( パスワードお知らせメール ) は添付がないので安全な mailto で起動します添付メールは添付の必要があり方式として 4 種から設定します添付メール 1.

attach のサポートされたメーラーで添付する : メーラーで mailto: で attach= がサポートされているもの npop など 3.MAPI のメーラーで添付する : メーラーで MAPI 対応のもの Microsoft Outlook Express Microsoft Windows Live Mail Mozilla Thunderbird Becky!

14 4 その他タブ ZIP ファイルを添付するメールの作成形式と署名情報の設定メールソフト関連の設定を行います情報メール ( パスワードお知らせメール ) は添付がないので安全な mailto で起動します添付メールは添付の必要があり方式として 4 種から設定します添付メール 1. 手動で添付ファイルを添付する : 一般的なメーラーで mailto: で attach= がサポートされていないもの以下の例外を除いては殆どがこれに該当します Sylpheed などこの場合はアプリから手動で DragDrop すると添付可能です 2.attach のサポートされたメーラーで添付する : メーラーで mailto: で attach= がサポートされているもの npop など 3.MAPI のメーラーで添付する : メーラーで MAPI 対応のもの Microsoft Outlook Express Microsoft Windows Live Mail Mozilla Thunderbird Becky! Shuriken Eudora (Ver6 以上 ) Mozilla Mail Netscape Mail など MicrosoftOffice の Microsoft Outlook だけは特殊 ZIP ファイル添付メール 4.OutLook で添付するメーラーで対象は MicrosoftOffice の Microsoft Outlook のみ事前に Microsoft Outlook を起動してください起動せずに処理した場合パスワードメールが 2 つ立ち上がる場合があります送信処理時に次のアプリを最小化で実行 : 処理時にメーラーを起動しますフルパスで対象メーラーを設定してください Microsoft 系メーラーの場合メーラーを起動せずに処理するとメール作成がうまく行われない可能性があります署名 : 添付メールパスワードお知らせメール共通の署名情報を設定します署名を挿入するをチェックして使用します 14

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ZIPパスワードメールプロフェッショナル版マニュアル

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