新営業支援システム利用者マニュアル

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きょうすけかわらい
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1 高等学校等担当者操作マニュアル 2016 年 11 月 1 日第版

2 変更履歴版数改訂日変更内容第版 2016 年 11 月 1 日初版第版 2016 年 11 月 4 日画面画像の表示不備を改修 1

3 目次 1. はじめに p 応募申請の流れ p システムを利用する環境について p.5 2. 学校担当者登録とアカウント発行 p 学校担当者の登録とアカウント発行 p.7 3. 応募申請 p オンライン申請用ウェブサイトへのログイン p 応募生徒等の登録 p 登録内容の確認 p.20 困ったときは Q-1. パスワードを忘れたとき p.21 Q-2. 学校の情報を変更したいとき p.23 Q-3. 学校担当者の情報を変更したいとき p.25 Q-4. マニュアルの参照ダウンロード方法 p.27 Q-5. 家計基準適格判定表のダウンロード方法 p.28 2

4 1. はじめに本マニュアルはトビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム高校生コースの応募申請に係るオンライン申請手続きについて解説したマニュアルですシステムでは以下のことが実施できます応募申請これらの作業を実施するうえで必要となる操作について記載されています 1. はじめに 3

5 1-1. 応募申請の流れトビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム高校生コースの応募申請の流れを紹介します点線で囲まれた範囲が学校担当者が行う作業であり本マニュアルに記載される範囲となっています留学計画の作成提出留学計画の作成提出留学計画の作成提出在籍生徒等在籍生徒等在籍生徒等提出応募生徒等をとりまとめ応募生徒等の登録学校担当者オンライン申請オンライン申請の他に紙による申請書類の提出も必要です受付センター 1. はじめに 4

6 1-2. システムを利用する環境について本システムを利用するうえで推奨する環境を記載しますインターネットに繋がる環境をご用意ください下表のブラウザとそのバージョンが推奨環境となります PC の OS についてはこれらのブラウザが動作するものが推奨となりますブラウザバージョン Microsoft Internet Explorer 10/11 Microsoft Edge Google Chrome Mozilla Firefox 最新の安定バージョン最新の安定バージョン最新の安定バージョン Apple Safari 8.X 1. はじめに 5

7 2. 学校担当者登録とアカウント発行学校担当者登録とアカウント発行の手順を記載します受付センター学校担当者オンライン申請用ウェブサイト 2-1 アカウント登録用メール送信通知メール問い合わせ無学校コードの検索結果有学校担当者とアカウントの登録学校担当者及びアカウント登録通知メール登録完了アカウント発行は一校につき 1 アカウントのみ可能です担当者が変わる場合には学校担当者の変更が必要となります困ったときは Q-3 学校担当者の情報を変更したいとき (p.25) を参照の上引継ぎを行ってください 2. 学校担当者登録とアカウント発行 6

2-1. 学校担当者の登録とアカウント発行学校担当者の登録とアカウントを発行するための手順ですアカウント発行には PC のメールアドレスが必要となります事前にご準備くださいインターネットブラウザを開き https://tobitate.force.

8 2-1. 学校担当者の登録とアカウント発行学校担当者の登録とアカウントを発行するための手順ですアカウント発行には PC のメールアドレスが必要となります事前にご準備くださいインターネットブラウザを開きを開きますオンライン申請の流れが表示されますので確認してくださいアカウント登録ページへボタンをクリックしますこのページはトビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム高校生コースのホームページから遷移できます 2. 学校担当者登録とアカウント発行 7

9 利用規約を確認した後チェックします個人情報の取り扱いに関して確認した後チェックします高等学校等名担当者名 PC メールアドレスを入力し確認メールを送信ボタンを押下しますメール送信完了画面が表示されますこの時点で入力したメールアドレス宛てにメールが送信されているので確認してください 2. 学校担当者登録とアカウント発行 8

10 オンライン申請サイトへようこそという件名のメールが送信されています本文中のリンクを押下しますログイン画面が表示されますメールに記載されているログイン ID とパスワードを入力した後ログインボタンを押下します 2. 学校担当者登録とアカウント発行 9

11 学校情報アカウント情報入力画面が表示されますこの画面には学校の検索欄と情報入力欄が表示されています学校の検索欄学校の検索欄の説明は p.11 を参照情報入力欄情報入力欄の説明は p.12 を参照 2. 学校担当者登録とアカウント発行 10

12 < 学校コードの検索について > 情報の入力の際に学校コードが必要となりますまず画面の上の部分で学校の検索を実施し学校コードを確認してください 1 都道府県の選択 2 学校名を入力を行い検索ボタンを押下します 12 のどちらかでも検索できます検索した結果が表示されるので自身の学校の学校コードを確認してください学校を検索しても学校が表示されない場合がありますその場合は受付センターに問い合わせてください ~ 学校名の検索方法について ~ 学校の検索は部分一致の検索となります例えば東京都立トビタテ高等学校の場合以下のような検索ができます東京都立トビタテトビタテトビタテ高等学校略称の場合検索結果に表示されません ( 例 : トビタテ高校 ) 2. 学校担当者登録とアカウント発行 11

/FAX 番号ハイフン (-) 有の形式で入力してください注 2 設定したいパスワードを 2 回入力します情報を入力したら登録

13 学校の検索で確認した学校コードを入力します入力後学校名 ( 正式名称 ) と都道府県設置形態が反映されますので確認してください注 1 学校 / 学校担当者の情報を入力します注 1 郵便番号 [ 数字 3 桁 ]-[ 数字 4 桁 ] の形式で入力してください注 2 電話番号 /FAX 番号ハイフン (-) 有の形式で入力してください注 2 設定したいパスワードを 2 回入力します情報を入力したら登録ボタンを押下しますここで入力したパスワードは今後システムにログインする際に必要なため必ず控えておいてください 2. 学校担当者登録とアカウント発行 12

14 アカウント登録完了の画面が表示されます同時にアカウント登録完了メールが送信されているのでご確認くださいメールに記載されているユーザ名はシステムにログインする際に必要なため必ず控えておいてくださいこれでアカウントの登録は完了です引き続き応募申請をする場合には次のページを参照ください 2. 学校担当者登録とアカウント発行 13

15 3. 応募申請応募申請の手順を記載します受付センター学校担当者オンライン申請用ウェブサイトウェブサイトへログイン 3-1 人数分繰り返す応募生徒等の登録 3-2 応募生徒等の登録登録内容の確認 3-3 全ての生徒の登録が終わったら 3. 応募申請 14

16 3-1. オンライン申請用ウェブサイトへのログインオンライン申請用ウェブサイトへログインするための手順です <2-1 のアカウント登録完了メール > このページをブックマークしておくと便利ですユーザ名とパスワードを入力してログインしますユーザ名はアカウント登録完了メールを参照くださいパスワードはアカウント登録時に設定したパスワードになりますログイン後学校の情報画面が表示されますこれでオンライン申請用ウェブサイトへのログインは完了です 3. 応募申請 15

17 3-2. 応募生徒等の登録応募生徒等の情報および申請内容を登録するための手順です < ログイン後画面 > 学校の情報内に生徒等情報欄がありますその中の新規申請データボタンを押下します 3. 応募申請 16

18 内容の入力については募集要項を参考に入力してください注 1 注 2 応募分野で選択した値によって学年の選択肢が変わります保存 & 新規ボタンは保存後次の応募生徒等の登録画面が表示されます続けて別の応募生徒等を登録する場合に便利です応募生徒等の情報を入力し保存ボタンを押下します緑の点線枠内は学年に中学 3 年新 1 年新 4 年を選んだ場合のみ入力してくださいオレンジの点線枠内は応募分野にアカデミック ( テイクオフ ) 新高校 1 年生向けを選んだ場合のみ入力してください注 1 複数の国地域に留学する場合の国地域区分は 1 か所目の留学先を選択してください注 2 家計基準については困ったときは Q-4 家計基準適格判定表のダウンロード方法 (p.28) により判定の上選択してください応募生徒等の情報が登録されました複数の生徒を登録する場合は前ページに戻り新規申請データ ( 高等学校等 ) ボタンを押下し申請データの作成する手順を人数分繰り返してください 3. 応募申請 17

19 生徒等情報の登録内容を変更したい場合 < 生徒等の情報画面 > 編集ボタンを押下します < 応募生徒等情報の編集画面 > ただし申請期限が過ぎている場合は編集ができません変更したい箇所を変更し保存ボタンを押下します < 応募生徒等情報の編集完了画面 > これで応募生徒等情報の変更は完了です 3. 応募申請 18

20 応募生徒等情報の登録内容を削除したい場合 < 学校の情報画面 > ただし申請期限が過ぎている場合は削除ができません生徒等情報欄の中から削除したい応募生徒等の情報行の削除リンクを押下しますメッセージが表示されます OK ボタンを押下します学校の情報画面に戻ります削除リンクを押下した情報が一覧から消えていることこれで応募生徒等情報の削除は完了ですが確認できます 3. 応募申請 19

21 3-3. 登録内容の確認登録した申請データを確認するための手順です <3-2 で表示した学校の情報画面 > 生徒等情報欄で登録した生徒等の一覧を確認できます名前のリンクを押下すると詳細画面を確認できます < 生徒等の情報画面 > 3. 応募申請 20

22 困ったときは Q-1. パスワードを忘れたときパスワードを忘れたときの手順ですパスワードをお忘れですか? リンクを押下しますユーザ名を入力し次へボタンを押下しますユーザ名を忘れた場合は受付センターへ問い合わせてください Q-1. パスワードを忘れたとき 21

本文中のリンクを押下します新しいパスワードを入力しパスワードを変更ボタンを押下します

23 パスワードをリセットするためのリンクが記載されたメールが送信されます < メール画面 > トビタテ高等学校等マイページの新規パスワードという件名のメールが送信されています本文中のリンクを押下します新しいパスワードを入力しパスワードを変更ボタンを押下しますこれでパスワードの変更が完了です次回から新しいパスワードでログインしてください Q-1. パスワードを忘れたとき 22

24 困ったときは Q-2. 学校の情報を変更したいとき学校の情報を変更するときの手順です <3-2 で表示した学校の情報画面 > 編集ボタンを押下します < 学校情報の編集画面 > 変更したい箇所を変更し保存ボタンを押下します Q-2. 学校の情報を変更したいとき 23

25 < 学校情報の更新完了画面 > これで学校情報の変更は完了です Q-2. 学校の情報を変更したいとき 24

26 困ったときは Q-3. 学校担当者の情報を変更したいとき学校担当者の情報を変更する手順です担当者が変更になった場合等はこちらを実施してください <3-2 で表示した学校の情報画面 > 学校担当者欄の名前のリンクを押下します < 学校担当者情報の画面 > 編集ボタンを押下します Q-3. 学校担当者の情報を変更したいとき 25

27 < 学校担当者情報の編集画面 > 変更したい箇所を変更し保存ボタンを押下します < 学校担当者情報の更新完了画面 > これで学校担当者の情報の変更は完了です担当者情報を変更してもアカウントの情報は変更されませんユーザ名とパスワードの引継ぎを行ってください Q-3. 学校担当者の情報を変更したいとき 26

28 困ったときは Q-4. マニュアルの参照ダウンロード方法マニュアルの参照とダウンロードの手順です < ログイン後に表示される画面 > マニュアルを押下してくださいマニュアルが表示されます Q-4. マニュアルの参照ダウンロード方法 27

29 困ったときは Q-5. 家計基準適格判定表のダウンロード方法家計基準適格判定表をダウンロードする手順です < ログイン後に表示される画面 > 家計基準適格性判定表を押下しダウンロードしてください家計基準適格性判定表の参照方法について確認する場合は家計基準適格性判定表利用マニュアルを押下してください < 家計基準適格判定表 > Q-5. 家計基準適格判定表のダウンロード方法 28

変更履歴版数改訂日変更内容第版 2016 年 11 月 1 日初版第版 2016 年 11 月 4 日画面画像の表示不備を改修第版 2017 年 1 月 4 日応募生徒等の登録に関する補足不備の修正第版 2018 年 9 月

変更履歴版数改訂日変更内容第版 2016 年 11 月 1 日初版第版 2016 年 11 月 4 日画面画像の表示不備を改修第版 2017 年 1 月 4 日応募生徒等の登録に関する補足不備の修正第版 2018 年 9 月高等学校等担当者操作マニュアル 2018 年 9 月 27 日第 1.0.3 版変更履歴版数改訂日変更内容第 1.0.0 版 2016 年 11 月 1 日初版第 1.0.1 版 2016 年 11 月 4 日画面画像の表示不備を改修第 1.0.2 版 2017 年 1 月 4 日応募生徒等の登録に関する補足不備の修正第 1.0.3 版 2018 年 9 月 27 日オンライン申請の変更点追加

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