管理者が行う " れんらく君 " のシステムの設定方法図 2-1 れんらく君のアイコンをダブルクリックして下さい次の図 2-2 が表示されます図 2-2 バーコードリーダーで " 管理者バーコード " を読み込んでください次の図 2-3 が表示されます注意 : バーコードリーダが接続さ

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りえわしあし
5 years ago
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1 管理者のためのれんらく君システム環境設定第 5 版平成 25 年 1 月 25 日株式会社コージャル 1

管理者が行う " れんらく君 " のシステムの設定方法図 2-1 れんらく君のアイコンをダブルクリックして下さい次の図 2-2 が表示されます図 2-2

バーコードリーダまたはバーコードが無い場合 Alt+Ctrl+Shift を同時に押して下さい図 2-3 1 2 3 4 5

時手動で対応する方法や待受け掲示板もしくは保護者へのメッセージ情報の設定を行います ------ 図 2-7 へ 2: 生徒情報の追加修正削除を行います

2 管理者が行う " れんらく君 " のシステムの設定方法図 2-1 れんらく君のアイコンをダブルクリックして下さい次の図 2-2 が表示されます図 2-2 バーコードリーダーで " 管理者バーコード " を読み込んでください次の図 2-3 が表示されます注意 : バーコードリーダが接続されているかご確認下さい : バーコードリーダまたはバーコードが無い場合 Alt+Ctrl+Shift を同時に押して下さい図管理者でログイン時は管理画面になりますファイル (F) 図 2-20 へ編集 (E) 1: バーコードカードが無かった ( 忘れ物 ) 時手動で対応する方法や待受け掲示板もしくは保護者へのメッセージ情報の設定を行います図 2-7 へ 2: 生徒情報の追加修正削除を行います図 2-4 へ 3: 生徒の入退室履歴の表示を行います図 2-11 へ 4: メール送信情報の設定を行います図 2-14 へ 5: システムを終了しますオプション (O) 図 2-18 へ 2

図 2-4 生徒情報の追加修正削除システム管理者及び生徒のパーソナルデータ登録を行います生徒情報をクリックして下さい次の図 2-5 が表示されます図 2-5 生徒情報を追加する場合は追加ボタンを押してください修正及び削除の場合は該当する生徒を選択し修正ボタンを押して下さい

3 図 2-4 生徒情報の追加修正削除システム管理者及び生徒のパーソナルデータ登録を行います生徒情報をクリックして下さい次の図 2-5 が表示されます図 2-5 生徒情報を追加する場合は追加ボタンを押してください修正及び削除の場合は該当する生徒を選択し修正ボタンを押して下さい ( ダブルクリック Enter キーを押しても OK です ) 次の図 2-6 が表示されます現在の入退室状態及び出席状態を表示する場合は再表示ボタンを押してください生徒の入退室状態が明細行に色分けされて表示されます入室中 : 行が薄赤色に反転表示未出席 : 行が黄色に反転表示 3

4 図 2-6 管理者の登録方法について ⅰ). 管理者は管理番号氏名管理者 ( レ ) を必ず入力して下さい ⅱ). 入力が完了すれば更新 (U) を押して下さい最低 1 人は管理者を登録してください ( 初期設定ではが管理者として登録されています ) 管理番号 : 数字 10 桁で入力します ( 必須 ) 10 桁に満たない場合は自動でゼロが付加されます生徒 ID: 任意の英数字を入力します生徒名 : 漢字で入力します ( 必須 ) フリガナ : カナで入力します性別 : 選択します生年月日 : 西暦で入力します保護者名 :2 名まで登録できますメールアドレス :3 アドレスまで登録できます ( メール送信する場合は必須です ) メール送信が必要な場合 1 つ以上のメールアドレスを必ず登録してください郵便番号 : 生徒の情報を入力します住所 1 2: 生徒の情報を入力します電話番号 : 生徒の情報を入力します FAX 番号 : 生徒の情報を入力しますクラス名 : 生徒の情報を入力しますメール送信 : 登録したメールアドレスに送信する場合チェックをいれます ( メール送信する場合は必須です ) 管理者 : システムを管理する人のみチェックをいれます ( 管理者として登録する場合は必須です ) 日 ~ 土 : 出席曜日のチェックを入力します時間 : 授業開始時間を入力します曜日単位に時間は設定出来ません未出席 : 事前欠席の連絡があった場合チェックを入れます *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-* 生徒情報追加修正の場合は更新 (U) を押して下さい削除の場合は削除 (D) を押して下さい変更を適用しない場合はキャンセル (C) を押して下さい生徒の登録方法について ⅰ). 生徒さんの入力は管理番号氏名を必ず入力して下さい ( メールの送信が必要な場合メールアドレスメール送信も必須です ) メール送信をする場合は最低 1 つのメールアドレス登録が必要です ⅱ) 未出席チェックをするために出席する曜日と授業の開始時間を入力します ⅲ). 入力が完了すれば更新 (U) を押して下さい補足説明付属のバーコードリーダーで読込む番号は管理番号になります管理番号を修正した場合は入退室履歴情報の管理番号も連動で変更されます授業開始時間は曜日単位で設定できません未出席に ( レ ) がついていない場合授業開始時間から一時間経過した場合未出席メールが送信される対象となりますオーバータイムは初期値 60 分ですが環境設定で変更可能です未出席メール送信はコントロール管理画面ファイル (F) 未出席チェック (A) で送信します ( 図 2-20 を参照してください ) 4

本日のお知らせがあれば赤枠点線内に保護者に対してお知らせする内容を入力してください図 2-9 OK ボタンを押して次に進んで下さいその日初めての場合は入室しました入室中の時は退室しましたとなります

5 図 2-7 生徒の入退室処理個別に生徒の入退室処理を行います生徒がバーコードを忘れた場合や入退室処理を行わなかっメインをクリックして下さい次の図 2-8 が表示されます図 2-8 バーコードカードを忘れた場合保護者に連絡 ( メッセージ ) メール送信する場合該当する生徒のバーコードを読み込むか手入力して下さい ( コードを入力後 Enter キー ) 本日のお知らせがあれば赤枠点線内に保護者に対してお知らせする内容を入力してください図 2-9 OK ボタンを押して次に進んで下さいその日初めての場合は入室しました入室中の時は退室しましたとなります図 2-10 OK ボタンを押して次に進んで下さい図 2-9 で OK をクリックした場合は入退室情報と本日のお知らせが送信されます図 2-9 でキャンセルをクリックした場合は本日のお知らせのみ送信されますメール送信しない場合はキャンセルをクリックして下さい 5

が表示されます保存しない場合れんらく君を終了すると生徒の入退室履歴以外の詳細は削除されます図 2-13 1: 保存場所を指定します ( 例 : デスクトップ

6 図 2-11 生徒の入退室履歴の表示本日のバーコードの読取状態入退室状況メール送信状況及びエラー発生状況等の全ての詳細が記入退室履歴をクリックして下さい次の図 2-12 が表示されます図 2-12 入退室履歴をエクセルデータ又は CSV データに保存する場合は保存をクリックして下さい次の図 2-13 が表示されます保存しない場合れんらく君を終了すると生徒の入退室履歴以外の詳細は削除されます図 : 保存場所を指定します ( 例 : デスクトップ ) 2: ファイル名を指定します 3: ファイルの種類を指定します ( 基本はエクセル Book 形式 ) 保存 (S) をクリックで指定の保存場所にデータが出力されます 6

2-15 1: 管理者のメールアドレスを入力して下さい 2:SMTP( 送信メールサーバ ) の情報を入力して上記の 1 2

7 図 2-14 システム環境設定システム周辺機器及び E メール送信に関しての設定等を行います環境設定をクリックして下さい次の図 2-15 が表示されます参考画面 :WindowsLive Mail 2011 E メール送信サーバ設定図 : 管理者のメールアドレスを入力して下さい 2:SMTP( 送信メールサーバ ) の情報を入力して上記の 1 2 の設定を行ったら保存します保存しない場合でも変更した内容はれんらく君を終了するまで維持されます OK を押して終了して下さい 7

メールの送信元としても表示されます一度登録された表示名は変更出来ませんお試し版をご利用の方は入力する必要はありません表示名を入力します ( 例 : 塾 )

8 図 2-16 製品登録の設定製品をご購入いただいた場合にメール等にてシリアル番号が通知されますこの場合この画面から登ヘルプ (H) バージョン情報 (A) をクリックして下さい次の図 2-17 が表示されます図 2-17 ( 注意 ) 表示名は待ち受け画面の右肩に表示されますまたメールの送信元としても表示されます一度登録された表示名は変更出来ませんお試し版をご利用の方は入力する必要はありません表示名を入力します ( 例 : 塾 ) ご購入頂いた CD-ROM に付随していますお試し版をご利用の方は別途ご案内致します入力に間違いがなければ登録をクリックして下さいインターネットの接続環境が整っていれば OK をクリックして下さい 8

ボタンをクリックしますメールが送信されます ( 注意 ) 管理者にはメールは送信されません生徒メンテナンスでメール送信がチェックされていない生徒には送信されません送信者のメールアドレスにも送信されます

9 図 2-18 一括送信メール登録されている全ての生徒のご父兄にメールを送信しますオプション (O) 一括送信 (B) をクリックしてが付いた状態にして下さい次の図 2-19 の様に表示が変更されます図 : 宛先を入力します ( 未入力時は保護者様 ) 2: 件名を入力します ( 未入力時はお知らせ ) 3: 本文を入力します 4: 一括送信ボタンをクリックします 5:OK ボタンをクリックしますメールが送信されます ( 注意 ) 管理者にはメールは送信されません生徒メンテナンスでメール送信がチェックされていない生徒には送信されません送信者のメールアドレスにも送信されます宛先エラーは送信者のメールアドレスに返信されますのでご確認ください宛先エラーがあるとそのアドレスにはメールを送信することが出来ません入退室履歴でエラーになっている宛先を調べて生徒メンテナンス画面にて修正してください 9

図 2-20 未出席チェック授業に出席していない生徒のご父兄にメールを送信しますファイル (F) 未出席チェック (A) をクリックします次の図 2-21 が表示されます図 2-21 OK をクリックして未出席者をチェックします図 2-22 図 2-23 未出席者が存在する場合未出席者が存在しない場合 OK をクリックして登録先アドレスに未出席を伝えるメールを送信します (

10 図 2-20 未出席チェック授業に出席していない生徒のご父兄にメールを送信しますファイル (F) 未出席チェック (A) をクリックします次の図 2-21 が表示されます図 2-21 OK をクリックして未出席者をチェックします図 2-22 図 2-23 未出席者が存在する場合未出席者が存在しない場合 OK をクリックして登録先アドレスに未出席を伝えるメールを送信します ( 注意 ) 管理者は未出席チェック対象にはなりません生徒メンテナンスで未出席がチェックされている生徒は未出席チェックの対象にはなりません生徒メンテナンスでメール送信がチェックされていない生徒には未出席メールは送信されません ( 未出席はチェックされます ) 当日の授業に出席予定の生徒で授業開始時間から 1 時間以内に出席していない生徒を未出席とします授業時間の初期値は 1 時間 (60 分 ) です環境設定画面より変更することが出来ます 10

11 一括退出処理入室中の生徒を全て退室扱いにします図 2-24 ファイル (F) 一括退室処理 (F) をクリックします次の図 2-25 が表示されます図 2-25 OK をクリックして入室者を退席扱いに変更します図 2-26 図 2-27 入室者が存在する場合入室者が存在しない場合 OK をクリックして登録先アドレスに退出を伝えるメールを送信します ( 注意 ) 入室中の生徒を強制的に退室にしますこのとき入退室メールは送信されません入退室メールを送信する必要がある場合は個別に入退室処理を行う必要があります生徒が全員本当に退室していることを確認した場合のみ本処理を行ってください 11

データのエクスポート ( ファイルに書き出し ) 図 2-28 登録済みの生徒データや出席記録等をファイルに出力することが出来ます (xls csv txt 等 ) ファイル (F) エクスポート (E) をクリックしますさらに横に対象とするデータ ( 生徒マスタ出席簿本日の記録 ) の選択リストが表示されます生徒マスタを出力する場合図 2-29 へ出席簿を出力する場合図 2-30

12 データのエクスポート ( ファイルに書き出し ) 図 2-28 登録済みの生徒データや出席記録等をファイルに出力することが出来ます (xls csv txt 等 ) ファイル (F) エクスポート (E) をクリックしますさらに横に対象とするデータ ( 生徒マスタ出席簿本日の記録 ) の選択リストが表示されます生徒マスタを出力する場合図 2-29 へ出席簿を出力する場合図 2-30 へ本日の記録を出力する場合図 2-31 へ図 2-29 生徒マスタを出力ファイル (F) エクスポート (E) 生徒マスタをクリックしますファイル保存先の指定画面に変わります 1: 保存場所を指定します ( 例 : デスクトップ ) 2: ファイル名を指定します ( 例 : 生徒マスタ ) 3: ファイルの種類を指定します ( 基本はエクセル Book 形式 ) 保存 (S) をクリックで指定の保存場所にデータが出力されます 12

13 図 2-30 出席簿を出力ファイル (F) エクスポート (E) 出席簿をクリックしますファイル保存先の指定画面に変わります日付指定で出力する場合月単位で出力する場合 1: 保存場所を指定します ( 例 : デスクトップ ) 2: ファイル名を指定します ( 例 : 出席簿 0210) 3: ファイルの種類を指定します ( 基本はエクセル Book 形式 ) 保存 (S) をクリックで指定の保存場所にデータが出力されます 13

14 図 2-31 本日の記録を出力ファイル (F) エクスポート (E) 本日の記録をクリックしますファイル保存先の指定画面に変わります 1: 保存場所を指定します ( 例 : デスクトップ ) 2: ファイル名を指定します 3: ファイルの種類を指定します ( 基本はエクセル Book 形式 ) 保存 (S) をクリックで指定の保存場所にデータが出力されます 14

PowerPoint プレゼンテーション

PowerPoint プレゼンテーション eラーニングライブラリ教育ご担当者専用 Myページのご案内 ( 変更依頼編 ) ライブラリの運用管理をアシストする ( Ver 201807 V2.3) 受講者組織の変更依頼の流れ 1My ページにログイン P2~3 https://elibrary.jmam.co.jp/order/ 2 受講者組織データの変更依頼 P4~17 約 2 週間後締切日まで変更可能です 3 登録完了のご連絡 P18