2004年度情報リテラシーⅢ

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1 プレゼンテーションソフトウェア Microsoft PowerPoint 年度情報リテラシー Ⅲ 学籍番号氏名あ

2 Microsoft PowerPoint 起動と終了起動 デスクトップのアイコンをダブルクリックするか [ スタート ]-[ プログラム ]-[Microsoft PowerPoint] の順にクリック 終了 タイトルバーの をクリックするか [ ファイル (F)]-[ 終了 (X)] でクリック 2. 基本画面構成 タイトルバー メニューバー ツールバー スライドペイン スライドのサムネイル 作業ウィンドウ ノートペイン ツールバー ステータスバー タイトルバー 作業中のファイル名を表示 ( 初期値はプレゼンテーション1) メニューバー すべての機能を メニュー として分類したもの ツールバー メニューバーにある機能をボタン化したものスライドのサムネイル 全スライドの縮小版を表示 また スライドペイン スライドを編集するための作業スペース ノートペイン ノート ( プレゼンテーション時のメモ ) を編集 ステータスバー 作業中のスライドの番号や入力モードなどを表示 作業ウィンドウ スライドのデザインやレイアウトを編集 アニメーションの設定をする - 1 -

3 3. プレゼンテーションの作成方法プレゼンテーションの作成方法には 新しいプレゼンテーション デザインテンプレート インスタントウィザードの3つがある 4. デザインテンプレートによる新しいプレゼンテーションの作成 1 作業ウィンドウ内の デザインテンプレート をクリックする 2 同じく 作業ウィンドウ内にスライドデザインが表示されるので利用したいデザインをクリックする 3するとスライドペインのスライドのデザインが変更され タイトルとサブタイトルを入力する なお ここで設定するデザインはすべてのスライドに共通である 2 デザインをクリック 1 ここをクリック 3 スライドペインのデザインが変更される 4 次のスライドを作成するには 書式設定ツールバーの 新しいスライド (N) ボタンをクリックする 4ここをクリック 5 新しいスライドが追加され 作業ウィンドウ内に スライドレイアウト が表示されるので 使いたいレイアウトをクリックし スライドペインにスライドのタイトルと内容を入力する 後は4と5の繰り返しである 5 レイアウトをクリック レイアウトの種類 テキストのレイアウト コンテンツのレイアウト テキストとコンテンツのレイアウト その他のレイアウト - 2 -

4 5. アウトラインアウトラインとは : 画面左の スライドのサムネイル 上部の部分をクリックすると スライドのサムネイル が アウトライン の表示になり 全体のイメージが概観できる レベル : 箇条書きにしたときの項目 ( 見出し ) のレベルのことであり アウトラインで作成すると 1 枚目は タイトルスライド 2 枚目以降は タイトルとテキスト のスライドが作成できる レベルの変更 : 通常 レベル上げをするとスライドタイトルになり レベル下げをするとスライド内の項目 ( 見出し1 見出し2 ) になる レベルの変更はスライドタイトルで改行すると次のスライドに移るが Tab キーを押すと レベルが下がり Shift キーを押しながら Tab キーを押すとレベルが上がる なお この変更はスライドに直接入力するときも同様である - 3 -

5 6. スライドの編集デザイン : デザインテンプレートで作成すると デザインが設定できるが アウトラインで作成した時や後からデザインを変更するときは 書式設定ツールバーの デザイン (S) をクリックする すると 作業ウィンドウにデザインが表示されるので 利用したいデザインをクリックする 書式設定 : 書式設定したい文字を選択し 書式設定ツールバーで変更する 基本的にはワード エクセルの書式設定ツールバーと同様である 書式設定ツールバー新しいスライドの挿入 影 縦書き フォントサイス の縮小 フォントサイス の拡大スライドデザインの設定行頭記号の変更 : 各レベルの先頭の文字 ( や など) を行頭記号といい これを変更する場合は 変更したい行頭記号を含むレベルを選択し [ 書式 ]-[ 箇条書きと段落番号 ] をクリック すると一覧が出るので< 箇条書き>の中から種類 大きさ 色等を選択し OK をクリック 他の記号にしたい場合はユーザー設定 (U) をクリックし 一覧が出てくるのでその中から選び OK をクリックする また 行頭記号を図の中から選ぶには 図 (P) をクリックすると 一覧が出てくるのでその中から選び OK をクリックする - 4 -

6 レイアウト編集 : 入力した文字はテキストボックスに入っているのでテキストボックス単位でレイアウトを変更する なお 図や表 グラフを挿入した際も編集方法はテキストボックスと同様である 1テキストボックスの選択 変更したい文字の部分でクリックする するとテキストボックスの枠が出て 四隅と端に マークが出る 2テキストボックスのサイズ変更 テキストボックスを選択し 四隅と端にある マークにマウスポインタを合わせる するとポインタが矢印に変わるので ドラッグして大きさを変更する なお この操作は ウィンドウのサイズ変更 ワードの図のサイズ変更と同じである 3テキストボックスの移動 テキストボックスを選択し 枠にマウスポインタを合わせると マウスポインタが上下左右矢印に変わるのでその状態で移動したいところに移動する クリップアートの挿入 : クリップアートを挿入したいスライドを表示し [ 挿入 ]- [ 図 ]-[ クリップアート ] でクリック すると作業ウィンドウに クリップアートの挿入 が出てくるので 検索文字列を入力し 検索をクリック 次に 検索した図が出てくるので 挿入したい図をクリックすると挿入される 選択 サイズ変更 移動はテキストボックスと同様である ここに検索する文字を入力する 挿入したい図をクリック - 5 -

7 スライドマスターの設定 : スライドマスターを設定すると すべてのスライドに共通して レイアウトや タイトル / テキストのフォント フォントサイズ 色等の書式設定 各レベルの行頭文字 ( 箇条書き記号 ) 等が設定できる スライドマスター設定するには [ 表示 ]-[ マスター ]-[ スライドマスター ] でクリック するとスライドペインにマスター画面が出てくる 画面切り替え : スライドショーを実行した時 スライドを切り替える際に画面に変化を与えるアニメーションのことであり 設定方法は以下のとおりである 1 設定したいスライドをスライドペインに表示しておき [ スライドショー ]- [ 画面切り替え ] でクリック 2 作業ウィンドウに 画面切り替え の種類が表示されるので 画面切り替えの 種類 や 速度 サウンド タイミング 等を選択する また再生をクリックすると そのスライドの切り替えが確認でき スライドショーをクリックすると 全スライドの切り替えが確認できる - 6 -

8 アニメーションの設定 : アニメーションとは スライド内に入力したテキストや図などを効果的に動かす機能のことであり 以下の手順で設定する 1アニメーションを設定したいスライドをスライドペインに表示し [ スライドショー ]-[ アニメーションの設定 ] をクリック すると 作業ウィンドウに アニメーションの設定 画面が出る 2アニメーションを設定したいテキストや図を選択し 作業ウィンドウの 効果の追加 をクリックすると 開始 強調 終了 アニメーションの軌跡 があるので 設定したい項目を順に設定する 3すると 設定した項目が作業ウィンドウに追加されるので その部分をダブルクリックすると 効果 タイミング テキストアニメーション の詳細設定ができる また テキスト全体ではなく 項目ひとつずつにアニメーションを設定するのであれば をクリックすると 入力された項目別に設定ができる ここをクリックすると項目が表示される - 7 -

9 < アニメーションの詳細設定 > 効果 : 出てくる方向やサウンド テキストの動作等を設定する タイミング : アニメーション開始のタイミングや出てくる速さ等を設定する テキストアニメーション :1 度に表示する段階等を設定する 7. スライドの実行作成したスライドを実際に実行するには メニューバーの [ スライドショー ] -[ 実行 ] をクリックする あとは クリックしていけば順番に進めることができる その他 スライドショー実行中に右クリックし [ ポインタオプション ]-[ ペンの色 ] で 色をクリックすると マウスの形がペンになり ドラッグすると画面上に指定した色で書きこめる 拡大する - 8 -

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