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つかささだい
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1 岐阜県市町村共同電子入札システム受注者説明会資料平成 17 年 9 月 29 日

2 目次 1. 電子入札システム導入の流れパソコンブラウザが推奨仕様に合っているか確認...2 (1) ハードウェア要件...2 (2) ソフトウェア要件...3 (3) インターネット回線要件事前準備...5 (1) 認証局の選択...5 (2) IC カード及び IC カードリーダの購入...6 (3) ソフトウェアのインストール...7 (4) 市町村電子入札システム利用準備事前準備が終ったら...9 (1) 利用者登録とは...9 (2) 利用者登録の作業手順概要電子入札システム操作手順概要指名競争入札方式作業フロー電子入札システム操作手順紹介 ( 指名競争入札方式 )...15 (1) 電子入札システムへのログイン...15 (2) 入札書提出前の作業...18 (3) 入札書提出作業...24 (4) 入札書提出後の作業...31 注意本資料は岐阜県市町村共同電子入札説明会のために用意された説明資料です電子入札システムのマニュアルではありません

3 1. 電子入札システム導入の流れ電子入札システムを利用する前にいくつかの準備事項があります電子入札導入までに必要な作業の流れを下記に示します基本的に下記手順で作業を行うことになります電子入札利用までの作業フローパソコンブラウザが推奨仕様に合っているかを確認ハードウェア要件ソフトウェア要件インターネット回線要件事前準備 1: 認証局の選択 2:IC カード及び IC カードリーダの購入 3: ソフトウェアのインストール 4: 市町村電子入札システム利用準備利用者登録利用者登録情報の審査で受理電子入札 1

4 1-1 パソコンブラウザが推奨仕様に合っているか確認電子入札システムを動作させるパソコンが以下の要件を満たしているか確認しますご使用になるパソコンが要件を満たしていない場合電子入札システムが動作しない又は動作が著しく遅いということがあります (1) ハードウェア要件パソコン本体の性能や環境に関する要件ですハードウェア要件パソコン本体画面解像度 CPU メモリ HDD FDD CD-ROM インターフェース OSがサポートしているPC/AT 互換機 (DOS/V 機 ) [ 推奨 ] (XGA) 以上のカラーモニタ [ 推奨 ]Intel PentiumⅢプロセッサ 800MHz 相当以上 [ 推奨 ]256MB 以上 1ドライブに空き容量が500MB 以上 3.5インチフロッピーディスクドライブ 1 CD-ROMドライブ 1 ICカードリーダの接続にUSBポート又はシリアルポートの空きが1つ必要です詳しくは ICカードを購入した電子認証局へお問い合せ下さい 2

5 (2) ソフトウェア要件 Windows や InternetExplorer のバージョン等のソフトウェアに関する要件ですソフトウェア要件対応 OS Windows98, Windows98SE, WindowsNT4.0(SP5 以上 ), Windows Me, Windows 2000, Windows XP HomeEdition, Windows XP Profesional [ 推奨 ]Windows 2000,Windows XP ) 全て日本語版 ) インストール済みのOSをアップグレードした場合は動作保証いたしかねます )Windows95は対象外といたしますブラウザ ICカードリーダセットアップCD ソフトサーバ証明書 Internet Explorer5.5 SP2, Internet Explorer6 以上 JRE1.3.1_06 ICカードリーダドライバ ICカードアクセスアプリケーション ICカードマネージャ CA 証明書 ( 職責認証局証明書 ) java.policy 設定ソフトウェア ) 各認証局のICカードセットアップCD 等に付属ホームページから入手インストールします 3

6 (3) インターネット回線要件通信回線に関する要件ですインターネット回線要件接続環境インターネットに接続できる回線であること ( アナログ回線 ISDN ADSL FTTH 専用線等) [ 推奨 ]ISDN 以上下記のプロトコルによる通信が可能であること HTTP :Hypertext Transfer Protocol HTTPS :Hypertext Transfer Protocol Security SMTP :Simple Mail Transfer Protocol LDAP :Lightweight Directiry Access Protocol 電子入札コアシステム対応認証局一覧 ( 五十音順 ) 電子メールができること Javaプログラム動作の許可ができること 4

7 1-2 事前準備 (1) 認証局の選択電子入札システムには IC カードと IC カードリーダが必要になります IC カードと IC カードリーダは電子入札コアシステム対応の各認証局から購入します電子入札コアシステムに対応した認証局は複数ありそれぞれ IC カードの価格や有効期限等サービス内容が異なります各認証局のサービス内容を吟味の上購入される認証局を選択して下さいなおサービス内容等は各認証局のホームページでご確認いただけます電子入札コアシステム対応認証局一覧 ( 五十音順 ) 認証事業者名株式会社 NTTアプリエ ( 旧提供会社名 : エヌティティメディアサプライ ( 株 )) URL 住所問合せ先 TEL: 大阪市中央区伏見町 FAX: 明治安田生命大阪御堂筋ビル11F ninshou@e-probatio.com 認証事業者名国際認証センター ( 株 ) URL サービス内容決定後開設の予定です住所東京都新宿区矢来町 94-6 問合せ先 TEL: FAX: hiroyuki@cjc.co.jp 認証事業者名四国電力 ( 株 ) URL 住所問合せ先 TEL: 香川県高松市丸の内 2-5 FAX: pki-info@yonden.co.jp 認証事業者名 URL 住所東京都千代田区麹町問合せ先 TEL: FAX: japannet@tyo.mind.co.jp 認証事業者名 URL ( 株 ) 中電シーティーアイ住所問合せ先 TEL: 名古屋市中村区名駅南一丁目 27 番 2 号 FAX: g2bcert-help@cti.co.jp 認証事業者名 ( 株 ) 帝国データバンク URL 住所問合せ先 TEL: 東京都港区南青山 FAX: certinfo@mail.tdb.co.jp 認証事業者名 URL 東北インフォメーションシステムズ ( 株 ) 住所問合せ先 TEL: 仙台市青葉区中央二丁目 9 番 10 号 FAX: セントレ東北 toinx.cert@toinx.co.jp 認証事業者名 URL 住所日本商工会議所問合せ先 TEL: 東京都千代田区丸の内 FAX: bcs-info@jcci.or.jp 認証事業者名日本電子認証 ( 株 ) URL 住所問合せ先 TEL: 東京都中央区築地浜離宮建設プラザ別館ジャパンネット ( 株 ) FAX: toiawase@ninsho.co.jp 5

8 (2) IC カード及び IC カードリーダの購入 IC カード及び IC カードリーダを購入する認証局を選択したら実際に IC カード及び IC カードリーダを購入します IC カード及び IC カードリーダの購入には認証局が用意した申込書以外にいくつか書類が必要になります例えばある認証曲では IC カード及び IC カードリーダ購入時に以下の書類を提出します印鑑登録証明書住民票または登録原票記載事項証明書印鑑証明書商業登記簿謄本これはあくまで一例です全ての認証局で上記書類が必要になるというわけではありません又場合によって必要な書類も変わってきます申込み方法や申込み時に必要となる書類の詳細については各認証局のホームページで確認するか認証局に直接お問合せ下さい 6

9 (3) ソフトウェアのインストール IC カード又は IC カードリーダに同梱されている CD-ROM から各種ソフトウェアをインストールします IC カード又は IC カードリーダにはインストールマニュアルも同梱されておりますのでそちらをご参照下さいインストールするソフトウェアは認証局によって異なりますもしインストール時にわからないことがありましたら各認証局にお問合せ下さい注 : インストールの前に電子入札システムを使用するパソコンのユーザ名及びドメイン名には以下の制限事項があります制限 1: 使用するパソコンの Windows ユーザ名 ( ユーザアカウント ) には 2 バイト文字は使用できません制限 2: 使用するパソコンの Windows ネットワークに用いるドメイン名には 2 バイト文字を使用できない場合があります制限 3: 使用するパソコンに各アプリケーションをインストールする Windows ユーザ名には 2 バイト文字を使用することはできません ( 特に JRE1.3.1_06 インストール時 ) インストールの前に Windows のユーザ名及びドメイン名を確認しますもしユーザ名 ( ユーザアカウント ) 及びドメイン名が 2 バイト文字になっていた場合は 1 バイト文字を使用し作成したユーザ名及びドメイン名を用意します 2 バイト文字とは 2 バイト以上のデータで表現される文字のことでひらがなや漢字などの全角文字のことを言いますまた英数字であっても全角文字の場合は 2 バイト文字になりますそれに対し 1 バイト文字とは半角英数字のことを言います 7

10 (4) 市町村電子入札システム利用準備市町村電子入札システムを利用するために以下の設定を行います Java.Policy ファイルの設定電子入札システムを使用するには Java.Policy ファイルの設定が必要になります Java.Policy ファイルとは JAVA の動作を制御する設定ファイルです電子入札システムでは JAVA を使用しているため設定ファイルに参加する発注機関の URL を設定する必要があります Java.Policy の設定には各認証局が提供しているソフトウェアを使用しますソフトウェアの操作方法につきましては各認証局によって異なりますので IC カードリーダ添付の説明書や各認証局のホームページ等を参照しますサーバ証明書のインストールサーバ証明書とは接続先のサーバが確かに利用する電子入札システムのものであることを確認し申請者と電子入札システムとの間の通信を暗号化するために必要なものですサーバ証明書を使用するパソコンにインストールすることで安全な通信が可能になります 8

11 1-3 事前準備が終ったら事前準備が終了したらまず利用者登録を行います利用者登録は初めて電子入札システムを使用する前又は新しい IC カードを購入された場合等に行います (1) 利用者登録とは電子入札を利用するために最初に利用者登録を行います受注者は電子入札システム上から各市町村の業者名簿に登載されている情報の手入力を行います入力された情報は発注者により審査されます審査の結果入力した情報に誤りがなければ利用者登録は受付けられ電子入札システムにログインすることが可能になります発注者の審査結果を待つ必要があるため利用者登録後すぐには電子入札にログインすることができません審査の結果は電子メールにて送付されます 9

12 (2) 利用者登録の作業手順概要 1: 調達機関選択まず調達機関を選択します選択したら入口をクリックします 2: 機能選択利用者登録を選択します 10

13 3: メニュー登録をクリックします 3:PIN 入力 IC カードを IC カードリーダにセットし PIN 番号を入力しますその後 OK ボタンをクリックします 11

14 4: 情報入力各市町村の業者名簿の情報を入力します入力が終ったら入力内容確認ボタンをクリックします 4: 入力内容確認入力した内容に間違いがないか確認します間違いがなければ登録ボタンを押します 12

15 4: 完了利用者登録申請が完了すると左記画面が表示されますあとは利用者登録申請審査結果を待ちます 13

16 2. 電子入札システム操作手順概要電子入札システムの操作手順の一例として指名競争入札方式の落札者決定までの操作手順を紹介します 2-1 指名競争入札方式作業フロー発注者受注者案件登録指名通知書の発行入札者提出前の作業指名通知書の確認受領確認書の提出受領確認書の確認入札書提出及び提出後の作業入札書 ( 辞退届 ) 提出入札締切通知書の発行入札締切通知書の確認開札 ( 状況登録 ) 結果登録落札者決定通知書確認 14

17 2-2 電子入札システム操作手順紹介 ( 指名競争入札方式 ) (1) 電子入札システムへのログイン 1: 調達機関選択まず調達機関を選択します選択したら入口をクリックします 2: 機能選択画面電子入札システムの機能を使うので電子入札システムをクリックします 15

カードリーダに挿入する 4:PIN 番号入力 PIN 番号という IC カードの暗証番号を入力します

18 3: 日付時刻表示画面上部に年月日と時刻が表示されます年月日と時刻が完全に表示されたら画面上部のメニューより電子入札システムをクリックします PIN 番号入力前に IC カードを IC カードリーダに挿入する 4:PIN 番号入力 PIN 番号という IC カードの暗証番号を入力します規定回数以上連続で PIN 番号入力に失敗しますと IC カードが閉塞します入力ミスの回数は PIN 番号入力が成功するまでクリアされません 16

19 5: 検索条件設定案件検索条件を設定します以降の画面には設定した条件に合う案件のみ表示されます検索条件を設定しないと御社に関係する全ての案件が表示されます条件設定後画面右側の調達案件一覧ボタンをクリックします 17

20 (2) 入札書提出前の作業 1: 表示ボタン参加する案件の指名通知 / 見積依頼通知 / 受領確認 - 通知書列に表示されている表示ボタンをクリックします 2: 印刷ボタンこの画面では指名通知書の印刷や保存ができますまずは印刷を行います印刷ボタンを押すここに各市町村の指名通知書の内容が表示されますと新しいウィンドウが開きます 18

21 3: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きますインターネットエクスプローラの機能を使い印刷しますここに各市町村の指名通知書の内容が表示されます印刷が終了したら画面右上のボタンを押し印刷用ウィンドウを閉じます 4: 印刷後印刷用ウィンドウを閉じると印刷用ウィンドウの下に隠れていた指名通知書表示画面が見える状態になりまここに各市町村の指名通知書の内容が表示されますす戻るボタンを押すと調達案件一覧画面に戻ります 19

22 5: 受領確認書提出参加する案件の指名通知 / 見積依頼通知 / 受領確認 - 提出列に表示されている提出ボタンをクリックします 6: 受領確認書提出する受領確認書が表示されます案件名称等に間違いが無ければ次に進みます 20

23 7: 受領確認書提出画面に表示されている内容を確認し間違いが無ければ提出ボタンを押します受領確認書は印刷保存を行うこともできます 8: 受信確認通知受領確認書の提出が完了すると受領確認書受信確認通知が表示されますなおこの画面は以後表示させることができませんそのため印刷を行い手元に保管します 21

24 10: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 11: 受領確認書提出印刷用のウィンドウを閉じると受領確認書受信確認通知表示画面が見える状態になります受領確認書の提出が終了したので調達案件一覧画面に戻ります 22

25 12: 提出終了受領確認書を提出すると提出ボタンが表示ボタンに変化します以後表示ボタンを押すことで受領確認書の表示印刷保存を行うことができます 23

26 (3) 入札書提出作業 1: 入札書提出対象となる案件の入札/ 再入札 / 見積列に表示されている入札書提出ボタンをクリックします 2: 入札書作成入札金額は半角の数字で入力します内訳書を添付する場合は参照をクリックします添付ファイルを選択する画面が表示されるのでそこからファイルを選択し内訳書追加をクリックします入力が終ったら提出内容確認をクリックします 24

27 3: 内容確認入札書は提出後の修正や再提出はできません入札金額は以降画面から確認できないので印刷を行います印刷ボタンをクリックすると印刷用ウィンドウが開きます 4: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 25

28 5: 提出印刷用ウィンドウを閉じると入札書内容確認画面が見える状態になりますここで入札書提出ボタンをクリックします 6: 受信確認通知入札書の提出が正常に終了すると入札書受信確認通知が表示されますこの画面は以後表示させることができないため印刷を行います印刷ボタンをクリックすると印刷用ウィンドウが開きます 26

29 7: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 8: 提出終了印刷用ウィンドウを閉じると入札書受信確認通知書が見える状態になりますここで入札状況一覧ボタンをクリックし入札状況一覧画面に戻ります 27

30 9: 受付票表示入札書を提出すると入札書受付票が発行され対象となる案件の入札 / 見積 / 辞退届受付票列に入札書受付票表示ボタンが表示されますこのボタンをクリックすると入札書受付票が確認できます 10: 受付票印刷受付票の内容を確認しますここでは受付票の印刷を行います印刷ボタンをクリックすると印刷用の新しいウィンドウが開きます 28

31 11: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 12: 印刷後印刷用のウィンドウを閉じると入札書受付票表示画面が見える状態になりますここで戻るボタンをクリックし入札状況一覧画面に戻ります 29

32 13: 入札状況一覧入札書受付票は入札状況一覧画面から何度でも確認することができます 30

33 (4) 入札書提出後の作業 1: 締切通知書表示発注者が入札締切通知書を発行すると対象となる案件の通知書入札 / 見積締切列に入札締切通知書表示ボタンが表示されますボタンをクリックし通知書を確認します 2: 締切通知書印刷入札締切通知書の内容を確認しますここでは入札締切通知書の印刷を行います印刷ボタンをクリックすると印刷用の新しいウィンドウが開きます 31

34 3: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 4: 印刷後印刷用のウィンドウを閉じると入札締切通知書表示画面が見える状態になりますここで戻るボタンをクリックし入札状況一覧画面に戻ります 32

35 5: 落札者決定通知書表示発注者が開札を行い落札者が決定すると対象となる案件の通知書落札 / 決定 / 保留 / 取止め列に落札者決定通知書表示ボタンが表示されますボタンをクリックし通知書を確認します 6: 決定通知書印刷落札者決定通知書の内容を確認しますここでは落札者決定通知書の印刷を行うことができます印刷ボタンをクリックすると印刷用の新しいウィンドウが開きます 33

36 7: 印刷印刷用の新しいウィンドウが開きます印刷はインターネットエクスプローラの機能を使って行われます印刷が終了したら画面右上のボタンを押して印刷用ウィンドウを閉じます 8: 印刷後印刷用のウィンドウを閉じると落札者決定通知書表示画面が見える状態になりますここで戻るボタンをクリックし入札状況一覧画面に戻ります 34

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