目次. テーブルの定義 3. フォームウィザードでの画面作成 6 3. フォームの使い方 4. フォームの修正の行い方 5 5. フォームの修正の行い方 () 8 6. フォームの修正の行い方 (3) 7. 表形式でのフォーム作成 9 8. 表形式でのフォームの修正データシート形式での

Size: px

Start display at page:

Download "目次. テーブルの定義 3. フォームウィザードでの画面作成 6 3. フォームの使い方 4. フォームの修正の行い方 5 5. フォームの修正の行い方 () 8 6. フォームの修正の行い方 (3) 7. 表形式でのフォーム作成 9 8. 表形式でのフォームの修正データシート形式での"

ゆきひらはやしもと
5 years ago
Views:

1 ACCESS 講座フォーム編 ( 立読み版 ) 制作 : アイライト IT 経営研究会ホームページにて ACCESS 講座の動画も配信しております本著作物の著作権はアイライト IT 経営研究会に属します無断での転載複写を禁じます

2 目次. テーブルの定義 3. フォームウィザードでの画面作成 6 3. フォームの使い方 4. フォームの修正の行い方 5 5. フォームの修正の行い方 () 8 6. フォームの修正の行い方 (3) 7. 表形式でのフォーム作成 9 8. 表形式でのフォームの修正データシート形式でのフォームの作成帳票形式でのフォームの作成 48. ウィザードを使用しないフォームの作成の仕方 () 50. ウィザードを使用しないフォームの作成の仕方 () ウィザードを使用しないフォームの作成の仕方 (3) 7 4. ウィザードを使用しないフォームの作成の仕方 (4) 80

3 . テーブルの定義 ~~~~ 本節の概要 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 顧客テーブルを設計書通りに定義する方法を説明します ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ アクセスのフォームの作成の仕方について説明させて頂きたいと思います先ずフォームを作る前に事前にテーブルを作っておく必要がありますこの講座の中では顧客テーブルを作ってフォームを作っていくという方法で説明させていただきますテーブルの項目について簡単に説明させていただきます項目名ですが下図で書かれている通り顧客 ID 登録日顧客名顧客かな郵便番号というように項目を設定します各項目に対してデータ型とデータの長さを設定しております 3

4 この顧客テーブルをアクセステーブルとして定義していきます下部のとおり [ ] の部分を右クリックしますとテーブルのオブジェクトを表示したいときは [ テーブル ] を選択しフォームのオブジェクトを表示したいときは [ フォーム ] を選択して表示しますテーブルのオブジェクトの表示フォームのオブジェクトの表示いまはテーブルが選択されているのでテーブルのオブジェクトがひとつ表示されています 4

5 ではテーブルの設計情報を見て頂きます先程と同じように顧客テーブルを定義します繰り返しにはなりますがフォームを作る前にはテーブルを作るということです 5

6 . フォームウィザードでの画面作成 ~~~~ 本節の概要 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ フォームウィザードを使って単票形式のフォームを制作する ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 下部のように顧客テーブルにデータが入っておりますテーブルを作成していくにあたり事前になにかデータを登録しておいた方が画面を制作して稼働させた時にイメージがわきますのでなにかデータを登録してくださいできれば本書との整合性を保つために下図と同等のデータであることが望ましいです 6

7 こちらの [ ] をダブルクリックするとナビゲーションウインドウが小さくなりテーブルが広がります下図のように顧客テーブルが見やすくなりますではフォームを作成していきたいと思いますまず下図のように上のリボンの [ 作成 ] タブを右クリックしてから [ フォームウィザード ] という項目を選択します 7

8 下図のように [ フォームウィザード ] 画面が起動します本画面ではフォームに表示する項目を選択します今回はすべてのフィールドを使用しますので下部の 4 のボタンを押しますするとすべての項目がすべて [ 選択したフィールド (S)] に移動しますすべて移動させたら [ 次へ ] ボタンを押します

フォーム名を指定してくださいのテキストボックスの中を顧客テーブルから顧客管理に変更します後は[

9 フォームのレイアウトとして単票形式表形式データシート帳票形式といろいろありますが今回は単票形式で作ってみたいと思います単票形式を選択して [ 次へ ] を押してくださいフォーム名を変更しますフォーム名を指定してくださいのテキストボックスの中を顧客テーブルから顧客管理に変更します後は[ フォームを開いてデータを入力する (O)] と [ フォームのデザインを編集する (M)] とありますがそのまま [ 完了 ] ボタンを押してください 9

10 [ 完了 ] ボタンを押していただくと下図のように顧客管理の画面が自動で作成されます [ ホーム ] のタブをダブルクリックするとリボンが非表示になります [ ナビゲーションウインドウ ] の右端の [ ] ボタンを押していただくとナビゲーションウインドウが小さくなりますのでフォームを最大表示してください 0

11 3. フォームの使い方 ~~~~ 本節の概要 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ フォームの入力の仕方について説明しますフォームにてデータを検索する方法について説明します ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 顧客テーブルにデータが入っていると下図のようにフォームを起動したときにデータが表示されます下図の下部分で次のレコード [ ] ボタンを押していただくと次のレコードが表示されますさらにそのボタンを押していくたびにレコードの表示が 3 4 と表示されます逆に前のレコード [ ] ボタンを押すと 0 とレコードが戻ります先頭レコードに移動するには先頭のレコード [ ] ボタンを押します逆に最終レコードに移動するには [ ] ボタンを押します新規データの追加をする場合は新しい ( 空の ) レコード [ ] ボタンを押しますでは新しい ( 空の ) レコード [ ] ボタンを押して新規データの入力をしてみたいと思います顧客 ID を入れて登録日を入力しようとすると ########## と表示されますこれは項目の幅がギリギリ過ぎてデータが枠内に入りきれていないということを示しています後ほど項目の拡げ方など説明させていただきます次は顧客名です顧客名を入力すると自動的に顧客かなが表示されましたこれはテーブルの定義を作成するときに顧客名を入力すれば自動的に顧客かなが出てくるという設定を入れているからです次は郵便番号です郵便番号を入力すると自動的に住所が表示されます次は TEL です入力しようとすると定型入力( ) が表示されます

括弧の中に市外局番を入力して真ん中の部分に局番を入力して最後に番号を入力しますこれらの自動入力および定型入力はすべてテーブルの定義を作成するときに設定をしていますレコード数の所を見ていただきますとレコード数の所が 4/4 となっていまして前のレコード [ ] ボタンを押して 3 件目にしてさらに次のレコード [ ] ボタンで 4

キーを押すことによりチェックが入ります [ タブ ] キーを押して次の項目に移動しますが逆に戻る場合は [Shift]+[ タブ ] キーで逆に戻りますタブキーを使用して移動することはどういうメリットがあるのかといいますと必ず入力はキーボードでおこなわないといけないわけですがキーボードとマウスが離れているため

12 括弧の中に市外局番を入力して真ん中の部分に局番を入力して最後に番号を入力しますこれらの自動入力および定型入力はすべてテーブルの定義を作成するときに設定をしていますレコード数の所を見ていただきますとレコード数の所が 4/4 となっていまして前のレコード [ ] ボタンを押して 3 件目にしてさらに次のレコード [ ] ボタンで 4 件目に戻れば登録されているのが分かりますつまりデータは保存ボタンなどを押さなくてもデータが保存されていることがわかりますちなみに項目間の移動ですがマウスでクリックしていただいてもよいですしあるいは [ タブ ] キーを押しても次の項目に移動されます年賀状の項目のチェックボックスにキーボードでチェックを入れる方法ですが [ スペース ] キーを押すことによりチェックが入ります [ タブ ] キーを押して次の項目に移動しますが逆に戻る場合は [Shift]+[ タブ ] キーで逆に戻りますタブキーを使用して移動することはどういうメリットがあるのかといいますと必ず入力はキーボードでおこなわないといけないわけですがキーボードとマウスが離れているため一旦キーボードからマウスに持ち替えて項目間を移動するといったふうにしてしまうと入力が遅くなってしまうわけです特にデータをたくさん入力して打ち慣れてきますといちいちマウスに持ち替えて入力してければならないのは苦痛になってきますそのためパソコンに不慣れな方にはマウス中心での操作を用意して操作に慣れた方にはキーボード中心の操作方法を用意するというのが使いやすいインターフェイスを用意するということにつながってきます

13 さてデータを件入力しましたが一旦閉じてみます右上フォームのフレーム内の [ ] ボタンを押して閉じます [ ] ボタンをダブルクリックしてナビゲーションウインドウを開きますいまテーブルが表示されていますフォームが表示されるように変更してみましょうナビゲーションウインドウ内の [ ] を押していただいて [ フォーム (F)] を右クリックで選択してください 3

すると [ ユーザー設定フィルター ] が表示され上田と入力して [OK] を押しますすると顧客名が上田を含むものすべて抽出されました下のレコード数を確認すると抽出前はレコード数が 4

14 [ フォーム (F)] と顧客管理フォームが表示されますこの顧客管理フォームをダブルクリックするとさきほどのフォームの画面が出てきます次はフィルターを使用してデータを検索する方法について説明します例えば顧客名の上田さんを探してみたいとおもいますまず顧客名のテキストボックスで右クリックをします右クリックメニューの [ テキストフィルター (F)] を選択してさらに [ 指定の値を含む (A)] を選択しますすると [ ユーザー設定フィルター ] が表示され上田と入力して [OK] を押しますすると顧客名が上田を含むものすべて抽出されました下のレコード数を確認すると抽出前はレコード数が 4 件と表示されていましたが抽出後は件と表示されましたレコードを移動して件を確認できますこのデータ上では上田さんは件存在しています解除を行うには下の [ フィルターの解除 ] を押すことにより全レコードが表示されます

15 以下のページをご覧になる場合には正規版をご購入ください正規版はアイライト IT 経営研究会で販売しております 5

PowerPoint プレゼンテーション

PowerPoint プレゼンテーションマイクロソフト Access を使ってみよう第 5 回キーワード : フォーム https://www.kunihikokaneko.com/free/access/index.html 1 データベースの運用イメージフォームの作成には専用のツールを使う (SQL にフォーム機能は無い ) 問い合わせ ( クエリ ) 新しいデータフォーム新規データの追加データの確認や編集データベース検索