FRONTIER21操作マニュアル（顧問先編）

Size: px

Start display at page:

Download "FRONTIER21操作マニュアル（顧問先編）"

ひでかさんきち
5 years ago
Views:

1 FRONTIER21 操作マニュアル ( 顧問先編 )

2 本マニュアルについて本マニュアルは FRONTIER21 の操作方法を記載していますマニュアル内の操作は Windows 10 で行っています商標について本文中に記載されている会社名製品名ソフトウェアなどについては各社の商標または登録商標です本文中にはおよびは明記しておりません著作権について本マニュアルのすべての内容は著作権法によって保護されています株式会社オリコンタービレの許可を得ず転載複写複製などはできません免責について本マニュアルに記載されている内容および仕様デザインなどは改良のために予告なく変更することがありますあらかじめご了承ください Copyright ORI-CONTABILE corporation. All Rights Reserved.

3 目次 1 章 FRONTIER21 の概要と動作環境 1-1 概要 FRONTIER21について FRONTIER21の機能動作環境 FRONTIER21 の動作環境対応アプリケーション FRONTIER21 の対応アプリケーション章基本操作と環境設定 2-1 インストールインストール手順アンインストールアンインストール手順ログインログイン... 19

4 2-4 FRONTIER21 の終了 FRONTIER21 を終了する画面構成メイン画面構成と概要章機能の操作 3-1 一覧の絞り込み一覧の絞り込み表示ファイルの変更アプリケーションを起動してファイルを変更するコメントの登録ファイルにコメントを登録するフォルダやファイルの追加と削除フォルダにファイルを追加するドラッグアンドドロップでフォルダやファイルを追加する共有フォルダ内にサブフォルダを作成するファイルのコピーを作成するファイルを他のフォルダに移動するフォルダ内のファイルを削除する共有フォルダ内のサブフォルダを削除する... 45

5 3-5 ファイルのダウンロード共有フォルダのファイルをダウンロードするオフライン作業オフラインで作業をするその他お知らせの表示... 50

6 1 章 FRONTIER21 の概要と動作環境 1-1 概要動作環境対応アプリケーション... 10

7 1-1 概要概要 FRONTIER21 について FRONTIER21 を利用されている会計事務所と顧問先においてファイルの共有を行うことができます図 1.1: 会計事務所と顧問先利用図データセンター FRONTIER21 インターネット会計事務所 FRONTIER21 共有ファイル共有フォルダインターネット顧問先

8 1-1 概要 FRONTIER21 の機能 FRONTIER21 の機能は次の通りです表 1.1: FRONTIER21 機能一覧項目共有フォルダサブフォルダ共有ファイルの取得と使用状況表示変更したファイルの送信ファイルを開くファイルの追加ファイルのダウンロードファイルの移動ファイルの削除 FRONTIER21 の自動更新概要データセンターから共有フォルダサブフォルダ共有ファイルの最新情報を取得して状況を表示します変更したファイルをデータセンターへ送りますファイルを対応しているアプリケーションから自動で開きます共有したいファイルをデータセンターへ追加しますファイルを取得して保存しますファイルを他のフォルダに移動します不要になったファイルをデータセンターから削除します FRONTIER21 を最新の状態に保つために自動で更新をします

9 1-2 動作環境動作環境 FRONTIER21 の動作環境 FRONTIER21 は次の動作環境にて動作しますインストール前に動作環境を満たしているか確認してください表 1.2: FRONTIER21 の動作環境項目本体 CPU OS ディスプレイディスク容量インターネット接続環境概要 Intel Pentium 4 3GHz 以上 (Intel Core2 Duo 2GHz 以上を推奨 ) または同等の互換 CPU 次の 32 ビット版または 64 ビット版 Windows 7 Service Pack 1 以降の各 Windows OS Windows Server 2008 以降の Windows Server OS 以上の解像度インストールに 10MB 以上の空き容量が必要別途本プログラムで扱うファイルのサイズに応じた空き容量が必要必須

10 1-3 対応アプリケーション対応アプリケーション FRONTIER21 の対応アプリケーション FRONTIER21 は次のアプリケーションで作成されたファイルのみ使用することができます他のアプリケーションで作成されたファイルを使用することはできません対応ソフト弥生株式会社弥生会計プロフェッショナルスタンダード弥生会計 AE やよいの青色申告弥生給与やよいの給与計算やよいの顧客管理やよいの見積納品請求書弥生会計 08 以降の各バージョンに対応 AE マルチ弥生会計ネットワーク弥生会計プロフェッショナル 2 ユーザーなどデータベース形式には非対応弥生会計のバックアップ送受信分散入力についてはバージョン 15 以降に対応ソリマチ株式会社会計王(NPO 介護含む) 会計王 Pro みんなの青色申告給料王会計王 12 給料王 12 以降の各バージョンに対応ビズソフト株式会社ツカエル会計ツカエル青色申告ツカエル現金預金出納帳ツカエル経理ツカエル見積納品請求書匠ツカエル見積納品請求書

11 1-3 対応アプリケーション 11 プロビジョン株式会社会計参謀決算参謀 17 対応版以降の各バージョンに対応その他 Microsoft Excel 97 以降 Microsoft Office Macro Microsoft Word 97 以降 Microsoft PowerPoint 97 以降 Adobe PDF DocuWorks 文書 DocuWorks バインダー達人 IED ファイル txt ファイル zip ファイル csv ファイル jpg ファイル jpeg ファイル png ファイル DAT ファイル tiff ファイル

12 2 章基本操作と環境設定 2-1 インストールアンインストールログイン FRONTIER21 の終了画面構成... 23

2-1 インストール 13 2-1 インストール 2-1-1 インストール手順 FRONTIER21 をインストールするには次の手順に従って操作してください注意 : インストール時の注意実行中のソフトは終了しておいてください手順 1.

13 2-1 インストールインストールインストール手順 FRONTIER21 をインストールするには次の手順に従って操作してください注意 : インストール時の注意実行中のソフトは終了しておいてください手順 1. FRONTIER21_V2_setup.exe をダブルクリックします図 2.1:setup.exe 2. FRONTIER21 のセットアップが始まるので [ 次へ ] ボタンをクリックします図 2.2: FRONTIER21 のセットアップ

14 2-1 インストール FRONTIER21 のソフトウェア使用許諾契約書が表示されるので内容を確認し同意した上で [ このソフトウェア使用許諾契約書に同意します ] にチェックをつけます次に [ インストール ] ボタンをクリックしてインストールを開始します図 2.3: ソフトウェア使用許諾契約補足 :[ このソフトウェア使用許諾契約書に同意します ] チェックボックスチェックをつけないと [ インストール ] ボタンはご利用になれません 4. しばらくすると下図が表示されるので [ 完了 ] ボタンをクリックしますこれでインストールは完了です図 2.4: インストール完了補足 :[ FRONTIER21 V2 を実行 ] チェックボックスチェックをつけて [ 完了 ] ボタンをクリックした場合すぐに FRONTIER21 が起動します

15 5. インストール完了画面で [FRONTIER21 V2 を実行 ] にチェックをつけた場合やデスクトップの [FRONTIER21 V2] ショートカットをダブルクリックした場合 FRONTIER21 V2 が起動します 2-1 インストール 15 図 2.5: FRONTIER21 の起動

16 2-2 アンインストールアンインストールアンインストール手順 FRONTIER21 をアンインストールするには次の手順に従って操作してください注意 : アンインストール時の注意アンインストールする前に FRONTIER21 を終了してください手順 1.Windows の [ スタート ] ボタンなどから [ コントロールパネル ] を選択して表示されたウインドウで [ プログラムのアンインストール ] をクリックします図 2.6: [ プログラムのアンインストール ]

17 2-2 アンインストール下図が表示されるので [FRONTIER21 V2] をクリックし [ アンインストルと変更 ] をクリックします図 2.7: [ プログラムのアンインストール ] 3. 下図が表示されるので [ はい ] ボタンをクリックします図 2.8: [ プログラムのアンインストール ]

18 4. しばらくすると下図が表示されるので [OK] ボタンをクリックしますこれでアンインストールは完了です 2-2 アンインストール 18 図 2.9: [ プログラムのアンインストール ]

2-3 ログイン 19 2-3 ログイン 2-3-1 ログイン FRONTIER21 でログインする手順は次のようになります手順 1.

表示されたログイン画面に [ 会計事務所 ID] [ ログイン ID] [ パスワード ] を入力して [OK] ボタンをクリックします 2

19 2-3 ログインログインログイン FRONTIER21 でログインする手順は次のようになります手順 1. デスクトップにある FRONTIER21 のアイコンをダブルクリックしログイン画面を表示します図 2.10: FRONTIER21 の起動ダブルクリック 2. 表示されたログイン画面に [ 会計事務所 ID] [ ログイン ID] [ パスワード ] を入力して [OK] ボタンをクリックします 2 回目以降はパスワードの入力のみでログインできます図 2.11: ログイン画面チェックすると次回ログイン時にパスワードが自動表示されます複数のユーザーで1 台のパソコンを共有利用している場合はチェックを外してください [ パスワード ] まで入力しないとクリックできません

20 2-3 ログイン 20 3.[ 会計事務所 ID] [ ログイン ID] [ パスワード ] が正しい場合メイン画面が表示されます誤って入力した場合はエラーメッセージが表示されるので [OK] ボタンをクリックして再度入力します図 2.12: ログインエラー例 FRONTIER21 自動更新 FRONTIER21 はログイン後に最新のバージョンがあるか確認を行い最新バージョンが存在する場合は更新処理を行います起動中に下図のようなメッセージが表示された場合 [OK] ボタンをクリックして最新のバージョンに更新してください図 2.13: FRONTIER21 の自動更新補足 : 更新について FRONTIER21 の動作に関する重大な修正が含まれている可能性がありますので必ず更新してください

21 2-4 FRONTIER21 の終了 FRONTIER21 の終了 FRONTIER21 を終了する FRONTIER21 を終了する手順を示します手順 1. メイン画面の [ 終了 ] ボタンもしくは画面右上の [ ] をクリックしますクリック後ログアウト処理を行い FRONTIER21 を終了します図 2.14: メイン画面

2-4 FRONTIER21 の終了 22 注意 :FRONTIER21 終了前の確認 - 未送信のファイルがある場合ファイルと変更内容を確認してください FRONTIER21 は未送信のファイルがある状態で終了すると下図のメッセージを表示します ( 詳細は 3-2 ファイルの変更 (P.33) 参照) 図 2.

22 2-4 FRONTIER21 の終了 22 注意 :FRONTIER21 終了前の確認 - 未送信のファイルがある場合ファイルと変更内容を確認してください FRONTIER21 は未送信のファイルがある状態で終了すると下図のメッセージを表示します ( 詳細は 3-2 ファイルの変更 (P.33) 参照) 図 2.15: ファイル未送信終了メッセージ [ はい ] を選択した場合未送信のファイルを送信してから終了します未送信ファイルを使用しているアプリケーションが起動している場合はファイルを送信することができません該当するアプリケーションを終了してから再度実行してください [ いいえ ] を選択した場合未送信のファイルを送信せずに終了します [ キャンセル ] を選択した場合送信モードになり未送信のファイルのみが一覧に表示されますまたファイル検索をしている場合は未送信のファイルがソートされます ( 送信モードを解除 ) をクリックすると [ 終了 ] ボタンや [ ] ボタンをクリックする前の状態に戻ります図 2.16: 送信モード画面

23 2-5 画面構成画面構成メイン画面構成と概要ログイン後に表示されるメイン画面で FRONTIER21 の操作を行います図 2.17: メイン画面フォルダの絞り込みフォルダ / ファイル一覧ステータス表示 / コメント表示メニューバージョン情報を表示

24 2-5 画面構成 24 表 2.1: メイン画面パーツパーツフォルダの絞り込みフォルダ / ファイル一覧ステータス表示 / コメント表示概要フォルダ / ファイル一覧に表示されるフォルダを絞り込みたい時に条件を指定するために使用しますフォルダやファイルが表示されます ( 詳細はフォルダ / ファイル一覧表示概要 (P.25) 参照) FRONTIER21 の処理状況を表示します ( 詳細はステータス表示について (P.26) 参照) フォルダ / ファイル一覧でファイルを選択している場合はそのファイルに登録されているコメントを表示します ( コメントの入力については 3-3 コメントの登録 (P.37) 参照 ) 表 2.2: メイン画面パーツ ( ボタン ) パーツ / ( お知らせを表示) ( ファイル検索 ) ( メニューを表示) 概要お知らせページをブラウザで表示します ( 詳細はお知らせの表示 (P.50) 参照) 現在表示中のフォルダ内 ( サブフォルダも含む ) にあるすべてのファイルを表示しますただしファイルが多い場合は時間がかかることがあります ( 詳細は一覧の絞り込み表示 (P.29) 参照) フォルダ / ファイル一覧に表示する項目を選択しますフォルダ / ファイル一覧に表示するファイルを起動する製品 ( 製品名で絞り込み) 名で絞り込みますフォルダ / ファイル一覧に表示するファイルのリストを更新 ( リストを更新 ) します [ 起動 ] 選択しているファイルを対応しているアプリケーションから開きます ( 詳細は 3-2 ファイルの変更 (P.33) 参照) [ 送信 ] アプリケーションで行ったファイルの変更をデータセンターに送信する時に使用します ( 詳細は 3-2 ファイルの変更 (P.33) 参照)

25 2-5 画面構成 25 パーツ概要 [DL] ローカル PC にファイルを保存する時に使用します ( 詳細は 3-5 ファイルのダウンロード (P.46) 参照) [ 追加 ] 新しくファイルを追加する時に使用します ( 詳細は 3-4 フォルダやファイルの追加と削除 (P.39) 参照 ) [ 終了 ] FRONTIER21 を終了する時に使用します ( 詳細は 2-4 FRONTIER21 の終了 (P.21) 参照 ) フォルダ / ファイル一覧表示概要図 2.18: フォルダ / ファイル一覧選択中の項目は背景が変化します表 2.3: フォルダ / ファイル一覧項目概要 [ 名前 ] 共有フォルダ / サブフォルダ名 / ファイル名を表示しています [ フォルダ名 ] 共有フォルダ名 / サブフォルダ名を表示しています [ ファイル名 ] 共有しているファイル名を表示しています [ 状態 ] 共有ファイルの使用状態を表示しています [ 製品名 ] 共有ファイルに対応しているアプリケーション名を表示しています [ コメント ] 共有ファイルに対して登録したコメントのうち最新のコメントを表示しています [ フォルダ名 ][ ファイル名 ] はファイル検索をした場合に表示されます補足 :[ 製品名 ] の表示について [ 製品名 ] の表示はメニューで切り替えます [ 製品名 ] を表示させたい場合は ( メニューを表示 ) をクリックして [ 製品名を表示 ] のチェックを付けてください

26 2-5 画面構成 26 ファイルの状態について FRONTIER21 の使用と連動してファイルの状態は変化します表 2.4: ファイルの状態状態概要非表示どのユーザーも使用していない状態を表し [ 起動 ] が可能です使用中 (*****) 会計事務所が使用している状態を表しますデータは閲覧のみで変更はできません未送信自分が使用している状態を表し [ 起動 ] が可能です会計事務所には使用中と表示されますこの時ファイルの変更内容を送信することができます ( 詳細は 3-2 ファイルの変更 (P.33) 参照) ステータス表示について FRONTIER21 で処理中は進捗状況が下図のように表示されます図 2.19: ステータス表示

27 コメント表示について一覧で選択しているファイルに登録されたコメントの履歴が表示されます図 2.20: コメント表示 2-5 画面構成 27 補足 : コメントの履歴についてフォルダ / ファイル一覧に [ コメント ] の項目を表示していない場合はコメントの履歴は表示されません表示させる場合は ( メニューを表示 ) で [ コメントを表示 ] にチェックを付けてください

28 3 章機能の操作 3-1 一覧の絞り込みファイルの変更コメントの登録フォルダやファイルの追加と削除ファイルのダウンロードオフライン作業その他... 50

29 3-1 一覧の絞り込み一覧の絞り込み一覧の絞り込み表示メイン画面のフォルダ / ファイル一覧は条件を指定して表示するファイルを絞り込むことができます手順を次に示します手順 1. ログインしてメイン画面を表示します 2. フォルダ名に含まれる文字で検索したりフォルダや製品を選択したりしてフォルダ / ファイル一覧の絞り込みを行います図 3.1: 絞り込み表 3.1: 絞り込み機能絞り込み機能 ( 親フォルダへ戻る ) 動作 1 つ上の階層のフォルダに移動しますフォルダリスト表示されたリストからフォルダを選択してファイルを絞り込みますフォルダ検索フォルダ名に含まれる文字を入力して絞り込みます現在表示中のフォルダ内 ( サブフォルダも含む ) にあるすべてのファイルを表 ( ファイル検索 ) 示しますファイル名に含まれる文字を入力して絞り込みます現在表示中のフォルダ内にあるファイルのうち表示されたリストから選択し ( 製品名で絞り込み) た FRONTIER21 が対応しているご利用中のアプリケーションに関連するファイルを絞り込みます

30 3-1 一覧の絞り込み 30 絞り込み方法フォルダやファイルを絞り込むには絞り込み機能を使います親フォルダへ移動 ( 親フォルダへ戻る ) をクリックすると 1 階層上のフォルダに移動しそのフォルダの内容が表示されますフォルダ検索入力した文字が含まれるフォルダを表示します検索したい文字を入力して ( フォルダ検索を開始 ) をクリックするとフォルダリストが表示されるので確認したいフォルダを選択してください図 3.2: 絞り込み - フォルダ検索 - 検索語句を入力するまでは ( フォルダ検索を開始 ) をクリックすることはできません - 検索語句を入力し ( フォルダ検索を開始 ) をクリックすると ( フォルダ検索を終了 ) をクリックするまでは別の条件を入力することはできません補足 : フォルダ名の入力について入力した文字列が含まれるフォルダが検索されます 1 を入力するとなどが検索されます

31 3-1 一覧の絞り込み 31 ファイル検索 ( ファイル検索 ) をクリックするとファイル検索モードになり現在表示中のフォルダ以下 ( サブフォルダも含む ) すべての階層にあるファイルが表示されますファイル検索モードになると入力した文字が含まれるファイルを表示することができます検索したい文字を入力してから ( 検索を開始 ) をクリックしてくださいファイル検索モードを終了するには ( ファイル検索を終了 ) をクリックします図 3.3: 絞り込みファイル検索 - 検索語句を入力するまでは ( 検索を開始 ) をクリックすることはできません - 検索語句を入力し ( 検索を開始 ) をクリックすると ( 再検索 ) をクリックするまでは別の条件を入力することはできません補足 : ファイル名の入力について入力した文字列が含まれるファイルが検索されます 1 を入力するとなどが検索されます

32 3-1 一覧の絞り込み 32 フォルダ選択フォルダリストの [ ] をクリックして表示されたフォルダから目的のファイルが入っているフォルダを選択します選択したフォルダ内のファイルが表示されます図 3.4: 絞り込み -フォルダ選択製品選択 ( 製品名で絞り込み) をクリックして表示された FRONTIER21 が対応しているご利用中のアプリケーション名から目的のファイルと関連付けされている製品を選択します選択した製品で利用できるファイルが表示されます図 3.5: 絞り込み製品選択

33 3-2 ファイルの変更ファイルの変更アプリケーションを起動してファイルを変更する共有フォルダ内のファイルを変更する時は [ 起動 ] ボタンでファイルを開き [ 送信 ] ボタンで変更内容をデータセンターに送信します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧で変更したいファイルを選択します 2.[ 起動 ] ボタンをクリックするか右クリックして [ 起動 ] を選択します 3. 選択中のファイルが各アプリケーションから開かれます図 3.6: アプリケーション起動 4. ファイルの修正変更を行います 5. 修正変更が完了したら開いているファイルを閉じます 6. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧で送信したいファイルを選択します 7.[ 送信 ] ボタンをクリックするか右クリックして [ 送信 ] を選択します変更内容を送信しデータセンターのファイルを更新します注意 : 送信について状態が未送信のものしか送信はできません

34 3-2 ファイルの変更 34 図 3.7: 送信送信処理の進捗を表示します

[ 起動 ] の注意 (1) 起動しようとしているファイルの状態が使用中 (*****) と表示されているときはメッセージが表示され読み取り専用で起動しますファイルの内容を閲覧することはできますがアプリケーションで変更した内容を送信することはできません 3-2 ファイルの変更 35 補足 : 使用中 (*****) の表示について ***** にはアカウントに設定された

35 [ 起動 ] の注意 (1) 起動しようとしているファイルの状態が使用中 (*****) と表示されているときはメッセージが表示され読み取り専用で起動しますファイルの内容を閲覧することはできますがアプリケーションで変更した内容を送信することはできません 3-2 ファイルの変更 35 補足 : 使用中 (*****) の表示について ***** にはアカウントに設定された FRONTIER21 で表示用に使用する名前が表示されますこの設定がされていない場合使用中のみ表示されます図 3.8: 読み取り専用のメッセージ (1) [ 起動 ] の注意 (2) 起動しようとしているファイルが読み取り専用フォルダに入っている場合はメッセージが表示され読み取り専用で起動しますファイルの内容を閲覧することはできますがアプリケーションで変更した内容を送信することはできません補足 : 読み取り専用フォルダ内のファイル読み取り専用フォルダ内のファイルは通常よりも少し薄いグレーで表示されます図 3.9: 読み取り専用のメッセージ (2)

36 3-2 ファイルの変更 36 [ 送信 ] の注意弥生会計の繰越処理などにより送信しようとしているファイルが編集中に削除され新たなファイルとして存在する場合はメッセージが表示されますファイル名を確認しファイルを置き換える場合は [ はい ] ボタンをクリックして新しいファイルを [ 送信 ] してください

37 3-3 コメントの登録コメントの登録ファイルにコメントを登録するファイルにコメントを追加する時は修正変更中の未送信となっている状態で行います手順は次の通りです手順アプリケーションを起動してファイルを変更する (P.33) の手順 3 または手順 4 の状態で ( コメントを編集 ) をクリックします注意 : コメント登録について状態が未送信のものしかコメント登録はできません図 3.10: コメント編集

38 3-3 コメントの登録コメント欄にコメントを入力します図 3.11: コメント入力補足 : コメント欄について - 文頭に ( コメントを編集 ) をクリックした日時が自動的に挿入されますこの日時も編集することができます - 入力できる文字数は最大 500 文字です - コメント欄を編集中はその他の操作ができなくなります 3.[ 書き込む ] ボタンをクリックします 4. 入力したコメント内容が登録され一覧に青文字で表示されます図 3.12: コメント登録時 5.[ 送信 ] ボタンをクリックしてコメントを送信しますコメントが送信されると一覧の青文字が黒文字になります

39 3-4 フォルダやファイルの追加と削除 3-4 フォルダやファイルの追加と削除フォルダにファイルを追加するフォルダにファイルを追加する時は [ 追加 ] ボタンでファイルを指定します手順は次の通りです手順 1.[ 追加 ] ボタンをクリックします補足 : サブフォルダ作成の権限がある場合 [ 追加 ] ボタンをクリックすると表示される [ ファイルを追加 ] を選択します 2. フォルダのリストから共有フォルダまたはサブフォルダを選択します図 3.13: ファイルの追加 3.[ 参照 ] ボタンをクリックして追加したいファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックします図 3.14: ファイル選択

40 3-4 フォルダやファイルの追加と削除 40 補足 : 追加ファイルについて - 複数のファイルを選択することで一度にまとめてファイルを追加することができます - ご使用の端末にインストールされているアプリケーションに対応するファイルの種類が表示されますここに表示されていない種類のファイルを追加したい場合は [ ファイル名 ] に直接ファイル名を入力するか *.* と入力して[ 開く ] ボタンをクリックするとファイルを表示することができます - 追加したいファイルをデータ追加画面にドラッグアンドドロップしても追加することができます 4. 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックして追加します補足 : ステータス表示 [ はい ] ボタンをクリックするとステータス表示に追加操作の進捗状況が表示されます注意 : ファイル名について既に存在しているファイルと同名のファイルを追加することはできませんファイルの名称変更ファイル名変更の権限がある場合のみファイルの名称を変更することができますメイン画面のフォルダ / ファイル一覧で名称を変更したいファイルを右クリックし [ 名前を変更 ] をクリックして表示された画面で変更してくださいただしファイルが読み取り専用の共有フォルダ内にある場合 ( 読み取り専用フォルダへの書き込み権限があるユーザーを除く ) はファイル名の名称を変更できません権限について詳しくは会計事務所にご確認ください

41 3-4 フォルダやファイルの追加と削除ドラッグアンドドロップでフォルダやファイルを追加するドラッグアンドドロップでフォルダやファイルを追加することができます手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダリストからフォルダやファイルを追加したい共有フォルダを選択します 2. フォルダ / ファイル一覧に追加したいフォルダやファイルをドラッグアンドドロップします ( 複数選択可 ) 図 3.15: ファイル追加 ( ドラッグアンドドロップ ) 補足 : 追加ファイルについて - フォルダをドラッグアンドドロップした場合は直下にあるファイルのみを追加します ( サブフォルダは追加されません ) - 複数のフォルダやファイルを選択することで一度にまとめてフォルダやファイルを追加することができます - ファイル追加画面にドラッグアンドドロップしてもフォルダやファイルを追加することができます - メイン画面のフォルダリストでフォルダを選択せず全てのフォルダの状態ではフォルダやファイルを追加することはできません 3. 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックして追加します注意 : ファイル名について既に存在しているファイルと同名のファイルを追加することはできません

42 3-4 フォルダやファイルの追加と削除共有フォルダ内にサブフォルダを作成する共有フォルダ内にサブフォルダを作成する時は [ 追加 ] ボタンから作成します手順は次の通りです手順 1.[ 追加 ] ボタンをクリックし [ フォルダを作成 ] を選択しますまたはメイン画面のフォルダ / ファイル一覧の余白部分を右クリックして [ フォルダを作成 ] を選択します注意 :[ フォルダを作成 ] の表示についてサブフォルダ作成の権限がある場合のみ [ 追加 ] ボタンをクリックすると [ フォルダを作成 ] が表示されます権限について詳しくは会計事務所にご確認ください 2. 親フォルダのリストからサブフォルダを作成する親フォルダを選択します図 3.16: フォルダの作成 3. 作成フォルダに作成するフォルダの名称を入力し [OK] ボタンをクリックします補足 : 作成できるフォルダについて作成できるサブフォルダ名の最大文字数は 20 ですまたサブフォルダは 4 階層分まで作成できます ( 共有フォルダを含めて 5 階層まで作成可 ) 作成可能なフォルダの階層については会計事務所にご確認ください

43 3-4 フォルダやファイルの追加と削除 43 サブフォルダの名称変更ファイル名変更の権限がある場合のみサブフォルダの名称を変更できますメイン画面のフォルダ / ファイル一覧で名称を変更したいフォルダを右クリックし [ 名前を変更 ] をクリックして表示された画面で変更してくださいただし以下の場合はサブフォルダの名称を変更できません - サブフォルダ内のファイルが編集中 ( 未送信 ) の場合 - サブフォルダが読み取り専用の共有フォルダ内にある場合 ( 読み取り専用フォルダへの書き込み権限があるユーザーを除く ) 権限について詳しくは会計事務所にご確認くださいファイルのコピーを作成する同じフォルダ内にファイルのコピーを作成できますファイルのコピーを作成するときは右クリックメニューを使用します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧でコピーしたいファイルを選択します ( 複数選択可 ) 2. 右クリックして [ コピーを作成 ] をクリックします注意 : 右クリックメニューについてファイル追加の権限がある場合のみメニューに [ コピーを作成 ] ボタンが表示されます権限について詳しくは会計事務所にご確認ください 3. ファイルのコピーを作成画面が表示されるのでコピー先の名前にコピーされたファイルの名称を入力します注意 : ファイル名について既に存在しているファイルと同名のファイルを追加することはできません 4.[OK] ボタンをクリックします

44 3-4 フォルダやファイルの追加と削除ファイルを他のフォルダに移動するファイルを他のフォルダに移動する時は右クリックメニューを使用します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧で移動したいファイルを選択します ( 複数選択可 ) 2. 右クリックして [ 移動 ] をクリックします注意 : 右クリックメニューについてファイル移動の権限がある場合のみメニューに [ 移動 ] ボタンが表示されます権限について詳しくは会計事務所にご確認ください 3. 移動したいファイルにチェックが付いていることを確認します他にも移動したいファイルがある場合はここで追加することができますまた表示されたファイルすべてを移動する場合は [ 全て選択 ] にチェックを付けてください図 3.17: ファイルの移動 4. 移動先フォルダのリストから移動先となるフォルダを選択します 5.[OK] ボタンをクリックします 6. 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックして移動します注意 : 移動できないデータ既に存在しているファイルと同名のファイルを移動することはできませんまた移動できるのはファイルのみでサブフォルダを移動することはできません

45 3-4 フォルダやファイルの追加と削除フォルダ内のファイルを削除するフォルダ内のファイルを削除する時は右クリックメニューを使用します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧から削除したいファイルを選択します ( 複数選択可 ) 2. 右クリックして [ 削除 ] をクリックします注意 :[ 削除 ] ボタンについてファイル削除の権限がある場合のみ右クリックメニューに [ 削除 ] が表示されます権限について詳しくは会計事務所にご確認ください補足 : ファイルの [ 状態 ] についてファイルの [ 状態 ] が使用中 (*****) と未送信の場合 [ 削除 ] ボタンをクリックすることはできません 3. データを削除する確認メッセージが表示されるので削除する場合は [ はい ] ボタンをクリックします共有フォルダ内のサブフォルダを削除する共有フォルダ内のサブフォルダを削除する時は右クリックメニューを使用します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダリストから削除したいサブフォルダを選択しますまたはメイン画面のフォルダ / ファイル一覧から削除したいフォルダを選択します ( この場合は手順 5 に進んでください ) 2. 削除したいサブフォルダ内のすべてのファイルを移動または削除します ( ファイルを他のフォルダに移動する (P.44) またはフォルダ内のファイルを削除する (P.45) 参照) 3. フォルダ / ファイル一覧にファイルが表示されていないことを確認します 4. ( 親フォルダへ戻る ) をクリックしてフォルダ / ファイル一覧に表示された削除したいフォルダを選択します 5. 右クリックして [ フォルダを削除 ] をクリックします 6. 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックしてフォルダを削除します注意 : 削除できるフォルダについて削除できるフォルダはファイルやフォルダが入っていないサブフォルダのみですフォルダ内のファイルをすべて移動または削除してからサブフォルダを削除します

46 3-5 ファイルのダウンロードファイルのダウンロード共有フォルダのファイルをダウンロードする共有フォルダのファイルをローカル PC に保存する時は [DL] ボタンを使用します手順は次の通りです手順 1. メイン画面のフォルダ / ファイル一覧からダウンロードしたいファイルを選択します ( 複数選択可 ) 2.[DL] ボタンをクリックします注意 :[DL] ボタンの表示についてファイルダウンロードの権限がある場合のみ [DL] ボタンが表示されます権限について詳しくは会計事務所にご確認ください図 3.18: ダウンロード

47 3. ダウンロードする場所を選択して保存します 3-5 ファイルのダウンロード 47 名前を付けて保存画面でダウンロードする場所を選択し [ 保存 ] ボタンをクリックします図 3.19: 名前を付けて保存ファイルを複数選択していた場合はフォルダーの参照画面でダウンロード先のフォルダを選択して [OK] ボタンをクリックします [ 新しいフォルダーの作成 ] ボタンをクリックしてダウンロード先のフォルダを作成することもできます 4. 完了のメッセージが表示されるので保存したフォルダを開く場合は [ フォルダを開く ] ボタンをクリックします補足 : ファイルを開く [ 開く ] ボタンをクリックすると保存したファイルに対応したアプリケーションで起動することができます [ 閉じる ] ボタンをクリックすると閉じることができます

3-6 オフライン作業 48 3-6 オフライン作業 3-6-1 オフラインで作業をするインターネットに接続されていない状態で

インターネットにつながっていない状態を指します手順 1. FRONTIER21 を起動します 2.

48 3-6 オフライン作業オフライン作業オフラインで作業をするインターネットに接続されていない状態で FRONTIER21 を使用する時はオフラインで作業します手順は次の通りです補足 : オフライン作業インターネットにつながっていない状態を指します手順 1. FRONTIER21 を起動します 2. ログイン画面左上のアイコンをクリックします図 3.20: ログイン画面 3. 表示されたメニューから [ オフライン作業 ] を選択します図 3.21: ログイン画面オフライン作業

49 3-6 オフライン作業メイン画面が表示されます図 3.22: メイン画面 - オフライン作業 5. 一覧から作業するファイルを選択します 6.[ 起動 ] ボタンをクリックして作業をします 7. 再びオンラインでログインするとオフラインで作業していたファイルが未送信の状態になっているので送信を行ってファイルの変更を反映しますオフライン作業時の表示一覧に表示されるファイルはログインして作業を行っていたものが表示されます起動後未送信になっているデータです通常ログイン時に表示されるインターネット接続が必要なメニューは非表示になります

3-7 その他 50 3-7 その他 3-7-1 お知らせの表示メイン画面に表示されている ( お知らせを表示 ) をクリックすると

50 3-7 その他その他お知らせの表示メイン画面に表示されている ( お知らせを表示 ) をクリックすると会計事務所からのお知らせをご使用のブラウザで表示しますお知らせを受信した場合は表示が赤くなります図 3.23: メイン画面図 3.24: お知らせ画面

51 FRONTIER21 操作マニュアル ( 顧問先編 ) 第 1.8 版

FRONTIER21 操作マニュアル（顧問先編）

FRONTIER21 操作マニュアル（顧問先編） FRONTIER21 操作マニュアル ( 顧問先編 ) 本マニュアルについて本マニュアルは FRONTIER21 の操作方法を記載していますマニュアル内の操作は Windows 10 で行っています商標について本文中に記載されている会社名製品名ソフトウェアなどについては各社の商標または登録商標です本文中にはおよびは明記しておりません著作権について本マニュアルのすべての内容は著作権法によって保護されています