CUC情報基礎

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1 特修情報基礎 2010 年 11 月 30 日 火曜日 3 限 : 第 1 コンピュータ室 政策情報学部 渡辺恭人 riho-m@cuc.ac.jp クラスメーリングリスト :10f-riho-m-tue-4@cuc.ac.jp Web:

2 本日の内容 日本語テスト 偏愛マップの発表 ( 続き ) 表計算の基礎

3 Excel 2007 を 使った表計算の 基礎

4 Microsoft Office Excel 2007 表計算ソフト 表 のようになっている画面を通じて 様々な計算処理を行う ワード : 文字を処理するソフト エクセル : 数字を処理するソフト ( 文字を扱うこともある ) 英語ではスプレッドシート (spread sheet) と呼ばれる

5 Excel を使ってできることの例

6 Excel2007 の起動 スタート プログラム Microsoft Office Microsoft Office Excel2007

7 Excel2007 の 基本操作

8 基本画面 列 (A,B,C ) 行 (1,2,3 ) セル

9 アクティブセル マウスで選択されているセルのこと 黒い枠線が表示される

10 計算ツールバー

11 ワークシート セルが集まっている大きなかたまり エクセルの全ての作業が行われるところ ( ワープロの ページ の単位に近い )

12 セルに文字を入力 クリック ( もしくはダブルクリック ) で入力 文字 は左詰め 数値 は右詰め

13 セル 行 列の選択

14 セル 行 列の同時選択

15 セル 行 列の選択 連続した複数のセルを選択する Shift キーを押しながらセルをクリック 離れているセルを選択する Ctrl キーを押しながらセルをクリック

16 セルの移動

17 セルのコピー / 貼り付け

18 列や行の 高さ 幅 の変更

19 行や列の 幅 高さ を揃える 複数列を同時選択 行記号の幅を左右に動かす 複数行を同時選択 列番号の高さを上下に動かす 同じ高さになる 同じ幅になる

20 セルの書式設定 ( 例 )

21 罫線

22 セル結合と中央揃え

23 演習 Excel 2007 のセル書式を活用し あなた今学期の時間割を表にしなさい 見やすさ を考えながら作業すること

24 印刷時の注意点 印刷プレビューで印刷内容確認してから

25 印刷範囲 の点線内に収まるように 行と列の幅 高さを調節する ( 点線内が 1 枚の用紙に印刷される範囲 )

26 オートフィル

27 オートフィル オートフィルできるデータ内容 できないデータ内容には には どのような種類があるだろう? なぜ このような機能がエクセルに用意されているのだろう? 日常生活やビジネスシーンの どのような状況でエクセルが活用されるの?

28 ( セル内容等の ) クリア

29 ( セル内容等の ) 削除

30 演習 1 最小限の操作で作成せよ

31 演習 2 次の文章を 表にしなさい あるサークルの東京支部には 巨人ファン 70 名 阪神ファンが 30 名います 同じサークルの大阪支部には 巨人ファンが 15 名 阪神ファンが 85 名います

32 演習 3 あるサークルの東京支部には 巨人ファンが 70 名 中日ファンが 20 名 阪神ファンが 30 名います 同じサークルの名古屋支部には 巨人ファンが 10 名 中日ファンが 100 名 阪神ファンが 10 名います 大阪には巨人ファンが 15 名 中日ファンが 15 名 阪神ファンが 90 名います 条件付き書式を使って分かりやすく表現すると?!

33 条件付き書式

34 データの視覚化 言葉では分かりにくい 数字の表現 を表にする 表を一目見ても分かりにく場合は データの内容や性質に合わせて視覚化 ( ビジュアライズ ) する

35 表計算機能を 使ってみよう

36 演算記号 和 足し算 + 差 引き算 ー 積 かけ算 * 商 わり算 / 優先させる計算には 当然 () を使う

37 計算式の入力 = ( イコール ) で始まる数式を入力すると そのセルには計算結果が表示される

38 演習 の計算結果は? 1880 円の商品を買うと 消費税はいくらになるでしょうか エクセルに計算式を入力してください

39 オートサム 合計を出すためのボタン 1~10 までの数字を合計すると? オートフィルを活用する オートサムを使用する

40 グラフの作成 まずは 表を作成する 表を範囲選択してから 挿入 グラフの種類が表示されるので 選択する

41 グラフのデザインの変更 グラフをダブルクリックすると グラフツール の デザイン が表示される ダブルクリック

42 表計算機能を 使ってみよう

43 演算記号 和 足し算 + 差 引き算 ー 積 かけ算 * 商 わり算 / 優先させる計算には 当然 () を使う

44 計算式の入力 = ( イコール ) で始まる数式を入力すると そのセルには計算結果が表示される

45 演習 の計算結果は? 1880 円の商品を買うと 消費税はいくらになるでしょうか エクセルに計算式を入力してください

46 使用するサンプルデータ にアクセス ファイルを適当なフォルダに保存してください 46

47 数式を記述する 数式気を記述したいセルに カレントセルをあわせる 数式バーから数式を代入 = と イコールから記入すること 数式バー 47

48 合計の計算式 複数のセルの合計を計算する = セル名 1+ セル名 2+ セル名 3+ + セル名 n それぞれのセルの合計を計算 =SUM( セル名 A: セル名 B) セル名 A からセル名 B までの範囲で合計を計算 例えば = D5 + B3 + C2 セルの計算式 = SUM(D6:F6) 関数 48

49 サンプルファイルの販売数を合 計してみよう 49 ここの各セルを合計して 右のセルに代入

50 数式バーに数式を代入し見る = セル名 1+ セル名 2 + セル名 n を入力してみる 入力が終わったら Enter 50

51 すると 自動的に合計が計算されました やってみよう 入力するのは =B5+C5+D5 だよ 入力するのはここ B5 C5 D5 51

52 SUM 関数を使ってみる 次の行は SUM 関数を使ってみよう =SUM( セル名 A: セル名 B) 52

53 オートサム 合計を出すためのボタン 1~10 までの数字を合計すると? オートフィルを活用する オートサムを使用する

54 オート SUM 関数を代入しなくても合計を計算できる 範囲を選択 オートSUMボタンを押す 選択した範囲の次のセルに合計を代入 54

55 合計の計算式まとめ = セル名 1+ セル名 2+ セル名 3+ + セル名 n =SUM( セル名 A: セル名 B) オート SUM 各方式を試してみる オート SUM を縦方向のセルに実行すると合計がどのセルに代入されるかを試す 55

56 相対参照 ( 関数のオートフィル ) 関数をいちいち打ち込んだり 計算式をいちいち打ち込むのは面倒 オートフィルできたらいいのに 実はできます 56

57 右下を狙う この例では SUM 関数をオートフィルしている E7 =SUM(B7:D7) ドラッグする 57 E8 =SUM(B8:D8) E9 =SUM(B9:D9) が自動的に代入される

58 こんな感じ 58

59 平均を求めてみよう 各果物の 4 月 -6 月価格の平均求める 59 ここの各セルの平均を計算して 右のセルに代入

60 関数の挿入 ホーム タブの 編集 の その他の関数 数式 タブから 平均を代入したいセルにカレントセルをあわせる 関数の挿入ボタンを押す SUM 関数などのいろいろな関数が用意 (SUM) AVERAGE IF MAX MIN etc, 60

61 AVERAGE 関数 複数のセルの値の算術平均を求める関数 61

62 関数のセル範囲設定 AVERAGE を選択して OK するとこんなウィンドウが出てくる セルの範囲は Excel が推測してくれるので 間違っていないか確認 セルの範囲 それらの値 62

63 マウスを使ったセルの指定 セル名ではなくてマウスでセルを指定することも ここをクリックして 目的のセルをクリック 63 もう一度ここをクリック

64 数式の編集 数式の編集ボタンで 数式を編集したり 関数を編集したりできる 1. 数式の編集 2. 関数の選択 3. 範囲の設定 64

65 いろいろな関数を試してみよう 最低でも最大値と最小値を試す! 65

66 最大値 (MAX) 最小値 (MIN) MAX 関数 最高値 最大値を調べる =MAX( データの範囲 ) MIN 関数 最小値 最低値を調べる =MIN( データの範囲 )

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68 平均が計算できた 割り切れないから どうしよう 68

69 表示形式の設定 ~ ホーム タブ 数値 1000 のことを 1,000 と書く人がいる 1000 円のことを 1000 と書く人がいる 0.5 は 50% とも言える 表示の形式を変えてみる 表示形式を設定する 通貨スタイル パーセントスタイル 桁区切りスタイル 小数点表示桁上げ 小数点表示桁下げ 表示のみが変わる 意味は変わらない 69

70 それぞれの表示形式 通貨スタイル ( 円マーク ) がつく パーセントスタイル 100 倍にして %( パーセント ) が 桁区切りスタイル 70 3 桁ごとに,( カンマ ) がつく 小数点表示桁上げ小数点以下が 1 桁ずつ増える 小数点表示桁下げその逆

71 例えばこんな感じ 桁区切りスタイルにしてみた 71

72 グラフの作成 まずは 表を作成する 表を範囲選択してから 挿入 グラフの種類が表示されるので 選択する

73 グラフのデザインの変更 グラフをダブルクリックすると グラフツール の デザイン が表示される ダブルクリック

74 練習 : 販売数の推移を表すグラ フを作成する 欲しいグラフはどっち? グラフをクリックして 行 列の切り替え を利用する りんごみかんメロンバナナキウイ 4 月販売数 5 月販売数 6 月販売数 縦棒グラフだとどうなるか? 月販売数 5 月販売数 6 月販売数 りんごみかんメロンバナナキウイ