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1 1. 概要 2. ご利用いただく前に 3. 業務の流れ 4. 出荷登録別 運用方法 5. お試し版のご利用 カンガルー マジックサポートセンター ( 西濃運輸株式会社 ) [email protected] 受付時間 ( 平日月 ~ 金 ) 9:00~17:00 ( 土 日 祝日 お盆 年末年始は休み ) 1

2 1. 概要 インターネット環境を使用した 出荷支援システムです 送り状作成から 配達状況照会や 請求照会まで お手持ちのパソコンでらくらく使えます お客さま 西濃運輸営業所 西濃運輸本社 ( 大垣センター ) 集荷トラック お客様の出荷情報が 最寄りの営業所に流れます インターネット インターネット接続パソコン プリンター 物流アプリケーションサーバー カンガルー マジック Ⅱ をブラウザで表示し 出荷情報などを登録します カンガルー マジック Ⅱ( アプリケーションソフト ) や お客さま情報 ( 出荷情報やお届け先情報など ) は すべて サーバー で管理しています 送り状や荷札 一覧表を印刷します (A5 フラット原票 /A4 荷札シート /A4 普通紙 ) 2

3 2. ご利用いただく前に お客さまにて パソコン プリンタ (A4/A5 サイズ対応 ) インターネット接続環境をご用意ください ご利用可能な OS は日本版 Windows 推奨ブラウザは Internet Explorer です 日本語以外の OS につきましては 動作保証致しかねますのでご了承ください 対応可能な OS 及び IE バージョンは カンガルー マジック Ⅱ 詳細 ご利用環境 をご覧ください ( ご利用パソコンすべてに 送り状を印刷するための 印刷システム のインストールが必要です Microsoft.NET Framework2.0~3.5 を利用したシステムです C ドライブへインストールしてください 印刷システム設定で 送り状を印刷するプリンタ指定や 用紙トレイ 用紙サイズなどを設定しておくと スムーズな印刷ができます 処理可能な出荷量は 1 日 50 件ほどです 当システムは ご利用いただくログイン ID ごとに お問い合せ番号採番枠 (2,000 番 ) を設定しています 出荷データ保存期間 ( 初期値 60 日 ) 内で重複しないように 使いまわしながら利用をしているため 1 日の出荷量が 50 件を超える場合は カンガルーマジックサポートセンターへお問い合わせください 大量の画面入力を行なう場合は 出荷データ一括登録 ( データインポート ) をご利用ください 大量の画面入力をおこなうと お客さまのネットワーク状態によりますが 遅くなる場合があります あらかじめご了承ください 出荷一覧表を印刷する際の A4 普通紙は お客さまにてご用意ください お客さまのデータは すべてサーバーにて安全に管理いたします 他のインターネットパソコンでも ログインできます ( 3 台まで同時ログイン可 ) あらかじめ印刷システムをインストールしていただければ 同じように出荷登録などがご利用いただけます 安心安全なセキュリティ環境をご提供いたします 当サービスのアドレス (URL) は SSL( です 通信内容を暗号化 (SSL 暗号化 ) して情報をやり取りするため 安心です また ログイン ID パスワード シリアル NO による利用者の認証確認も行ないますので お客さまにて定期的にパスワード変更を行なっていただければ より強化なセキュリティ環境となります 3

4 3. 業務の流れ ( 4) 5 西濃運輸 ( 物流アプリケーションサーバー ) A 商店 B 工場 西濃運輸 ( 社内システム ) カンガルー マジック Ⅱ お届け先 出荷データ お届け先 出荷データ 4. 出荷データ送信 出荷一覧表が印刷されたと同時に西濃運輸社内システムに反映します 出荷データ インターネット ネットワーク 1. 出荷登録 出荷登録を行います 出荷データやお届け先マスターは 物流アプリケーションサーバーに蓄積されます ( お問合せ番号が自動採番 ) 2. 送り状印刷 荷札印刷送り状印刷 荷札印刷を行います ( お問合せ番号がバーコードで印刷 ) 荷札は一般 2 個以上から必要 4. 出荷一覧表の印刷 1 日分の出荷業務が終了した時点で 出荷一覧表 ( 荷主様控 ドライバー控 ) の印刷を行います 5. 集荷ドライバーに渡す集荷に来たドライバーに 送り状 荷札を貼ったお届物と 出荷一覧表 ( ドライバー控 ) を渡します 西濃運輸 ( 営業所 ) 3. 送り状 荷札をお届物へ貼付 印刷された送り状 荷札をお届物に貼付します ドライバーはお預かりしたお届物 ( 送り状 ) と 出荷一覧表のお問合せ番号 ( バーコード ) をハンディターミナルで読み取り 西濃運輸 ( 社内システム ) に取り込みます 4

5 4. 出荷登録別 運用方法 A. 出荷登録 ( 随時印刷 ) B. 出荷登録 ( 一括印刷 ) C. 出荷データ一括登録 ( 一括印刷 ) 出荷登録を行った時点で 随時に送り状 ( 荷札 ) 印刷を行なう方法です まとめて出荷登録をおこない あとで一括送り状 ( 荷札 ) 印刷を行なう方法です あらかじめ出荷データをファイル作成し ファイル送信による一括登録を行なう方法です ファイル送信 D. グループ出荷登録 ( 一括印刷 ) グループ出荷登録を 1 回行なうと 複数のお届け先の出荷登録を行なう方法です 例 ) 001 の出荷グループ名称登録を行い グループの詳細 より お届け先 M 追加 (5 件 ) 登録をします 1 件出荷登録 まとめて出荷登録 出荷情報一括登録 出荷情報 ( 外部 ) CSV ファイル固定長ファイル 送り状印刷 ( 随時 ) 送り状印刷 ( 一括 ) グループ出荷登録グループコードを指定し 出荷登録を行なうと 5 件の出荷登録が完了 出荷数繰り返す 荷札印刷 ( 随時 ) 001 山田工業全店グループ 0001 山田工業 東京店 0002 山田工業 大垣店 0003 山田工業 名古屋店 0004 山田工業 大阪店 0005 山田工業 福岡店 ひとつの出荷グループ名称登録 グループの詳細よりお届け先 M(5 件 ) 荷札印刷 ( 一括 ) 1 日分の出荷業務が終了時に 出荷一覧表 印刷を行います 出荷一覧表印刷 5

6 5. お試し版のご利用 メニューなどの画面イメージ 帳票印刷イメージ 操作方法など 本番環境と同じ体験が出来ます 無料ですので ぜひご利用ください お試し版で出荷登録された情報は 本番環境ではご利用いただけません お試し版ログイン ID の取得方法 1. カンガルー マジック Ⅱ の紹介ページで お試し用ログイン ID 発行をクリックします (URL: 2. カンガルー マジック Ⅱ ご利用のアンケート お試し用ログイン ID 発行 にご回答いただき 内容が送信されますと ご登録済みのメールアドレスに お試し用ログイン ID を記載したメールが届きます お試し版ログイン ( 画面イメージ ) お試し用ログイン画面 (URL: が表示されましたら メールにて届いた ログイン ID(km2demoxxxx) パスワード シリアル No. を入力し ログインしてください 帳票印刷イメージ カンガルー マジック Ⅱ メニュー右上の お客さまサポート >> 印刷設定 をクリックし テスト印刷 画面より 帳票印刷イメージをご覧ください その他 操作方法について 印刷システムのインストール ( 事前プリンタ設定 ) 出荷登録 送り状印刷 荷札印刷 出荷一覧表印刷などの出荷業務や 出荷データ一括登録の お試しもできます お試し版で印刷した送り状では 出荷できません 詳しくは カンガルー マジック Ⅱ メニュー右上の お客さまサポート >> マニュアル をご覧ください 6