目次 第 1 章はじめに 取扱いについて 記載内容について... 5 第 2 章基本操作 OneDrive を開く フォルダーを作成する フォルダーを削除する データをアップロ

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1 Office 365 OneDrive - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 1

2 目次 第 1 章はじめに 取扱いについて 記載内容について... 5 第 2 章基本操作 OneDrive を開く フォルダーを作成する フォルダーを削除する データをアップロードする データをダウンロードする データを編集する 自分の PC 上で編集する クラウド上で編集する 第 3 章その他の機能 一括でデータを管理する データを共有する 社内の特定メンバーとデータを共有する

3 社内全員とデータを共有する

4 第 1 章 はじめに 4

5 1.1. 取扱いについて 本書は 発行日時点での情報を基に Microsoft Office 365 製品に関する操作方法について解説しています 本書の内容はすべて 著作権法により保護されています 著者および発行者の許可を得ず 転載 複写 複製等の利用はできません 1.2. 記載内容について 発行日時点での操作内容となります 本書の発行後に Microsoft Office 365 の機能や操作方法 画面等が変更された場合 本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります 5

6 第 2 章 基本操作 本章では IE などのブラウザ上で操作する OneDrive の基本操作を記載しています ブラウザを立ち上げ Office365 にサインインし OneDrive を開いて操作を行ってください 本章では Internet Explorer(IE) バージョン 11 を起動して説明しています 6

7 2.1. OneDrive を開く 手順 1 Office365 にサインインする 手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリックし メニューを表示させ One Drive をクリ ックする 7

8 手順 3 この手順をスキップ をクリックする 手順 4 One Drive の準備ができました をクリックする 8

9 手順 5 ダイアログ画面で OK をクリックする 手順 6 One Drive が開いたことを確認する 画面上に表示されるバーの 削除 をクリックする 9

10 2.2. フォルダーを作成する 手順 1 OneDrive を開き + 新規作成 をクリックする 手順 2 新しいフォルダー をクリックし プルダウンメニューから 新しいフォルダー を選択する 10

11 手順 3 フォルダー名を入力し 作成 をクリックする 手順 4 フォルダーが作成されたことを確認する 11

12 2.3. フォルダーを削除する 手順 1 OneDrive を開く 手順 2 削除したいフォルダーにある をクリックし フォルダー情報画面を開く 12

13 手順 3 フォルダー情報画面にある をクリックし プルダウンメニューから 削除 を選択する 手順 4 フォルダーが削除されていることを確認する 13

14 2.4. データをアップロードする 手順 1 OneDrive を開き アップロード をクリックする 手順 2 アップロードしたいファイルを選択し 開く をクリックする 14

15 手順 3 ファイルがアップロードされたことを確認する ファイルを画面上にドラッグすることでもアップロードできます 15

16 2.5. データをダウンロードする 手順 1 OneDrive を開き ダウンロードしたいファイルの をクリックする 手順 2 表示されたドキュメント情報画面の をクリックする 16

17 手順 3 表示されるメニューから ダウンロード を選択する 手順 4 保存 をクリックする IE11 でブラウザを開いていた場合 17

18 2.6. データを編集する 自分の PC 上で編集する 手順 1 OneDrive を開き 編集したいドキュメントのファイル名をクリックする 手順 2 編集画面上部にある 文書の編集 をクリックし プルダウンメニューから Word で編集 を選 択する 18

19 クラウド上で編集する 手順 1 OneDrive を開き 編集したいドキュメントのファイル名をクリックする 手順 2 編集画面上部にある 文書の編集 をクリックし プルダウンメニューから Word Online で編 集 を選択する Word Online で編集した場合 編集内容は自動的に保存されています 19

20 第 3 章 その他の機能 本章では IE などのブラウザ上で操作する OneDrive のその他の機能を記載しています ブラウザを立ち上げ Office365 にサインインし OneDrive を開いてから操作を行ってください 本章では Internet Explorer(IE) バージョン 11 を起動して説明しています 20

21 3.1. 一括でデータを管理する 手順 1 OneDrive を開き オプション ( ) をクリックする 手順 2 プルダウンメニューから リボンを表示 を選択する 21

22 手順 3 ライブラリ をクリックする 手順 4 上部メニューにある エクスプローラーで開く をクリックする 22

23 手順 5 PC 上で操作する標準フォルダーとして開かれていることを確認する 手順 6 ファイルを複数選択し ドラッグ & ドロップでダウンロードする 23

24 3.2. データを共有する OneDrive では 複数のメンバーで同じファイルを閲覧したり 編集することができます ここでは 一つの 組織内 ( テナント ) における共有方法について記載しています 社内の特定メンバーとデータを共有する 手順 1 OneDrive を開き 共有したいファイルをクリックし チェック ( ) を入れる 手順 2 共有 をクリックする 24

25 手順 3 メンバー入力ボックスに共有したい相手の名前を入力し 表示される該当候補をクリックする 手順 4 編集可能 横にある をクリックし プルダウンメニューから閲覧状態を選択する 手順 5 オプションの表示 をクリックする 25

26 手順 6 電子メール招待状を送信する にチェック ( ) が入っていることを確認し 共有 をクリック する 手順 7 ファイル情報の 共有 にメンバーが表示されていることを確認する 共有した相手にメールが届きます 26

27 社内全員とデータを共有する 手順 1 OneDrive を開き 共有したいファイルをクリックし チェック ( ) を入れる 手順 2 共有 をクリックする 27

28 手順 3 メンバー入力ボックスに すべてのユーザー と入力し 表示される該当候補から すべてのユー ザー をクリックする 手順 4 編集可能 横にある をクリックし プルダウンメニューから閲覧状態を選択する 28

29 手順 5 オプションの表示 をクリックする 手順 6 電子メール招待状を送信する のチェック ( ) を外し 共有 をクリックする 電子メール招待状を送信する にチェック ( ) が入っている場合 すべてのユーザーに共有 通知メールが届きます 29

30 手順 7 ファイル情報の 共有 が すべてのユーザー になっていることを確認する 30