Microsoft PowerPoint - Userguide-SyoninMail-v1.0.ppt

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1 モバイルウェブユーザーガイド 承認機能付メール配信設定方法編 Ver. 1.0

2 本書をご利用いただく前に モバイルウェブユーザーガイド承認機能付メール配信設定方法編 のご利用にあたり 以下をご留意ください 1. 本書の内容について 本書では モバイルウェブの承認機能付メール配信の基本的な使い方を説明しています 使用するソフトウェアやお客さまのご利用状況に応じて 必要な設定内容が異なることがあります 本書の他に以下のマニュアルもご用意しています お客さまのご利用状況に合わせて 必要なマニュアルをご覧ください マニュアル名 セットアップガイド 本書以外のユーザーガイド 概要 モバイルウェブで携帯版ホームページを立ち上げるまでの基本的な使い方を説明したものです モバイルウェブの機能毎の設定手順を説明したマニュアルです 各種マニュアルはモバイルウェブ管理画面よりログインし 画面右上の ヘルプ > マニュアル からからダウンロードできます また ヘルプ > よくある質問 もあわせてご利用下さい モバイルウェブ管理画面 2. 本書の記述について 特に注意の必要な内容や 禁止事項を示します 操作のポイントになる重要な内容や 補足事項を示します

3 推奨環境 OS WindowsXP,Vista ( MACは推奨外です ) (OSとはオペレーティングシステムの略です 例:Windows XP) ブラウザ Microsoft Internet Explorer Firefox,Safari,GoogleChromeでの動作は保証しておりません InternetExplorer( ブラウザ ) の設定 下記設定を推奨しています メニューバーより ツール インターネットオプション を選択し 内容をご確認ください < セキュリティ > 設定項目 既定のレベル レベルのカスタマイズ セキュリティの設定 Cookie は プライバシーの設定 タブ その他は セキュリティ タブのレベルのカスタマイズ Cookie セッションごとの Cookie の使用許可 ( 保存なし ) 自動 Cookie 処理を上書きする常にセッション Cookie を許可する ファーストパーティの Cookie サードパーティの Cookie で 受け入れる が選択されていること 設定内容 中 以下 有効にする チェックをする スクリプトアクティブスクリプト 有効にする その他暗号化されていないフォームデータの送信 有効にする は Internet Explorer6.0 の場合の設定箇所 注意事項 ダウンロード ファイルのダウンロード 有効にする < 詳細項目 > 設定項目 設定内容 セキュリティ SSL3.0を使用する チェックする マルチメディア 画像を表示する チェックする ブラウザの 戻る ボタン利用不可設定が反映されない場合がありますので モバイルウェブ管理画面の 戻る 等のボタン操作で戻る操作をしてください 通信状態が不安定な場合のエラー改善方法次ページで解説している PC の設定確認 をおこなってください 設定を変更 もしくは設定が既になされている場合は ログアウトした上で 再度 ログインしてください 通信回線が不安定などの原因で管理画面にエラーが表示された場合には ログアウトで正常に終了 ( ポップアップしている画面も全て終了 ) した上で再度 ログインしてください 多重ログイン時の注意多重ログイン中にその内のどなたかがログアウトされますと 同時にログインしている全ての方もログアウトされてしまいます ログインロック ( 不正ログイン対策 ) ログイン ID とパスワードを 3 回間違えるとロックがかかり ログイン出来なくなります 解除には 管理者宛てに来たメール本文中の解除用 URL をクリックします ( 初期値は管理者アドレスです [ パスワード変更タブ ] から個別に変更可能です )

4 目次 第 1 章 承認機能付メール配信設定方法 1.1 管理者 IDでログインして システム属性共通設定を行う 管理者 IDでログインして 作成者属性設定を行う 管理者 IDでログインし承認属性設定を行う 承認者 IDでログインして承認 ( 却下 ) 設定を行う 管理者 IDでログインして店舗ページを作成する 作成者 IDでログインしてメルマガ配信の設定方法 ( テキストと絵文字 ) 作成者 IDでログインしてメルマガ配信の設定方法 (HTMLメール) 店舗用メルマガ配信の設定方法 ( 絞込み配信 ) 1-18 本マニュアルに記載の社名 及び 商品名は 各社の商標 または 登録商標です 本マニュアルに記載の各種機能 及び 操作仕様などは 予告なく変更することがありますのでご了承願います 本システムは Microsoft Internet Explorer でのご利用をお勧め致します Web ブラウザ 及び バージョンによって 表示状況が異なる場合がございますのでご了承願います

5 第 1 章承認機能付メール配信設定方法

6 第 1 章承認機能付メール配信設定方法 管理者 ID( 本部アカウント ) でログインして システム属性共通設定を行う 1 承認依頼時や却下時の画面設定及び承認ステータスを設定します メール設定 を選択 [ システム属性共通設定 ] をクリック 3 3 画面の文言の確認 4 4 ステータスの設定 例 ) ステータス 0: 作成中ステータス 1: 承認待ちステータス 2: 却下ステータス 9: 本番配信 必要に応じて ステータス 3~8 も利用して 業務に最適な承認ステータスを設定してください 1-1

7 1.2 ５ 管理者ID 本部アカウント でログインして システム属性共通設定を行う ２ メール配信 PC 携帯 の共通部分 ヘッダ フッタ を設定します [PCメール共通設定]をクリック 5 66 ６ [携帯メール共通設定]クリック 1 2

8 1.3 管理者ID 本部アカウント でログインして システム属性共通設定を行う 承認依頼 承認結果の通知メール設定及び内容を設定します 7 ７ [ワークフローメール]をクリック 通知メール設定 送信先 承認者 承認依頼メール設定 送信先 作成者 承認結果メール 承認時 メール設定 送信先 作成者 承認結果メール 却下時 メール設定 1 3 ３

9 2.1 １ 管理者ID 本部アカウント でログインして 作成者属性設定を行う １ [作成者属性設定]をクリック 1 22 ２ [編集]をクリック 1 4

10 2.2 管理者ID 本部アカウント でログインして 作成者属性設定を行う 3 ３ ２ 各店舗のみ配信される場合はこちらを 設定する 4 作成者情報の設定 メール送信時に承認が必要な場合 承認待ち 作成者アカウントで絞込み可能か非か 承認者の選択 4 店舗情報の設定 1 5 ４ 作成者のアカウント設定 店舗情報設定

11 3.1 管理者ID 本部アカウント でログインして承認属性設定を行う 承認者のステータス設定 参照ステータスの設定をします 1 １ [承認者属性設定]をクリック 承認者情報の設定 ステータスの設定 参照ステータスの設定 2 ２ [編集]をクリック 1 6

12 4.1 承認者ID 承認アカウント でログインして承認 却下 設定を行う １ 承認依頼を確認して配信承認または配信却下の設定をします 1 １ 1 7 [承認プレビュー]をクリック

13 4.2 承認者ID 承認アカウント でログインして承認 却下 設定を行う ２ 配信承認時 配信却下時 1 8

14 5.1 管理者ID 本部アカウント でログインして店舗ページを作成する 各店舗の所在地などの店舗ページ 右記 の作成をします １ [作成者アカウントページ設定]をクリック １

15 5.2 管理者ID 本部アカウント でログイオンして店舗ページを作成する ２ 店舗ページの共通部分 ヘッダ フッタ の設定します ２ [基本設定]をクリック

16 5.3 管理者ID 本部アカウント でログオンして店舗ページを作成する 店舗情報の設定をします 所在地 連絡先など ３ [店舗設定]をクリック 3 プルダウン選択で店舗情報の差込設定が可能 1 11 ３

17 5.4 管理者ID 本部アカウント でログインして店舗ページを作成する ４ 店舗ページの一覧ページを設定します ４ [一覧ページ設定]をクリック

18 5.5 管理者ID 本部アカウント でログインして店舗ページを作成する 店舗ページの検索ページを設定します ５ [店舗検索設定]をクリック ５

19 6.1 作成者ID 作成アカウント でログインしてメルマガ配信の設定方法(テキストと絵文字) 1 店舗スタッフがメール配信設定をする場合の操作です 店舗スタッフIDとパスワードでログインします １ [新規(携帯テキスト)]をクリック

20 6.2 作成者ID 作成アカウント でログインしてメルマガ配信の設定方法(テキストと絵文字) メールを作成します ２ メール配信設定名 を設定します 2 ３ 配信時間 を設定します ４ 件名(サブジェクト) を設定します ５ メール本文 を設定します を押すと絵文字が使えます 氏名などデータを差し込むこともでき ます ６ [配信登録]をクリック ２

21 7.1 作成者ID 作成アカウント でログインしてメルマガ配信の設定方法(HTMLメール) １ 店舗スタッフがメール配信設定をする場合の操作です 店舗スタッフIDとパスワードでログインします １ [新規(携帯HTML)]をクリック

22 7.2 作成者ID 作成アカウント でログインしてメルマガ配信の設定方法(HTMLメール) ２ メールを作成します メール配信設定名 配信時間 件名(サブジェクト) の設定は(テキストと絵文字)の項を参照してください アイコンを選択します 絵文字 背景色 文字色 画像データ 新規 携帯HTML ご利用時に上記アイコンが利用できます 2 ２ 1 17 [ 画像データ ]をクリックすると図のような画 面がポップアップされます 入力したい画像をク リックします

23 8.1 店舗用メルマガ配信の設定方法 絞込み配信 年代や性別などの属性毎に絞り込んで メールを配信することができます 管理者ID 本部アカウント にて作成者ID 作成アカウント の作成者属性設定 において 絞込み配信可能 設定になっていることが必須です 絞込みを行う場合 例 候補者１に 性別 が 男性 と一致するを追加 男性の方へメール配信されます 例 OR 候補者１に 性別 が 男性 と一致するを追加 候補者２に 生まれた月 が 7月 と一致するを追加 男性の方と7月生まれの方へメール配信 例 AND 候補者１に 性別 が 男性 と一致するを追加 候補者１に 生まれた月 が 7月 と一致するを追加 7月生まれの男性の方へメール配信 1 18

24 本書の一部または全部をNTTコミュニケーションズ株式会社の許可なく複製することを禁じます 本書の内容は予告なく変更することがあります 本書における製品の記述は 情報を提供する目的で書かれたもので これらの製品についてなんら保証もしくは推奨するものではありません OCNは NTTコミュニケーションズ株式会社の商標です 製品名などの固有名詞は 各メーカの登録商標または商標です