はじめに 個人情報保護法への対策を支援いたします!! 2005 年 4 月 個人情報保護法 全面施行致しました 個人情報が漏洩した場合の管理 責任について民事での損害賠償請求や行政処分などのリスクを追う可能性がござい ます 個人情報を取り扱う企業は いち早く法律への対応が必要になります コラボレーシ

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1 人材業界会社様向け プライバシーマーク取得支援サービスについてのご提案 コラボレーションプラス有限会社 東京都中央区晴海 晴海 4 丁目ビル 3F TEL: URL:

2 はじめに 個人情報保護法への対策を支援いたします!! 2005 年 4 月 個人情報保護法 全面施行致しました 個人情報が漏洩した場合の管理 責任について民事での損害賠償請求や行政処分などのリスクを追う可能性がござい ます 個人情報を取り扱う企業は いち早く法律への対応が必要になります コラボレーションプラスでは個人情報保護法への対応を証明できる公式な認証制度 であるプライバシーマークの取得支援サービスをご提供いたします プライバシーマーク制度とは? プライバシーマーク制度は個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者に JIPDEC( 財団法人日本情報処理開発協会 ) がプライバシーマークの使用を認めることで 適切な個人情報保護を実践している企業であることを表明できる自主規制ルールです プライバシーマーク

3 個人情報保護システムの必要性 インターネット社会の到来 情報価値の拡大 情報収集方法の高度化 情報保管量の拡大 情報流通量の拡大 etc 個人情報漏えいリスクの拡大 個人情報漏えい事件の発生 法制化の遅れ 対策の必要性

4 プライバシーマーク取得のメリット 1 市場評価の向上 2 個人情報漏えいリスクの低減 3 他社との差別化 プライバシーマークを取得することで 企業は個人情報の保護に対して安全性をアピールすることができます 顧客 ( スタッフ クライアント等 ) は安心して企業と取引ができるようになります また リスクの低減によって コストを下げる効果が期待できます 個人情報保護に取り組んでいない場合 情報の漏えいのリスクが高く情報そのものから損失や補償 回復の為のコスト発生 評判など無形の資産価値の減少がおこる危険性があります 逆に個人情報保護に取り組んでいる企業は相対的に市場評価向上や他社との差別化にもなり 結果的に売上が向上する可能性が高くなるでしょう

5 プライバシーマーク取得支援サービス内容 人材業界に特化したサービス 弊社は人材業界に特化したサービスを中心に営業活動しておりますので人材業界向けのノウハウをご提供させて頂きます お客様側の作業負担の軽減化 個人情報保護方針 各種資料の作成は弊社で行い カスタマイズおよび 承認はお客様で行って頂くかたちをとっております

6 具体的な作業取り組みについて 弊社支援内容 キックオフミーティング 組織体制の整備 スケジュールの確認 事前準備 ヒアリング 各種資料の説明等 CP 文書の作成 JISQ15001に準拠した標準規定文書( 原案 ) 作成 個人情報の特定 手順書 マニュアル 管理表等の監修 社内教育の実施 教育計画書 監査契約書の作成 導入編の内容の承認 帳票内容の確認 運用等 CP の運用 内部監査 申請書類の監修 各種資料の確認 実施アドバイス 貴社活動内容 事前準備 個人情報の洗い出し 特定 個人情報の収集方法 運用管理体制 破棄処理等 CP 文書のチェック マニュアル作成 運用に向けたCP 文書のチェック 個手順書 管理表の策定 社内教育の実施 CP 運用へ向けて事前社内教育の実施 CP の運用 内部監査 CPの運用と社内監査の実施 申請手続き JIPDEC( 日本情報処理開発協会 ) へ申請

7 プライバシーマーク認証取得スケジュール ( 例 ) 1 ヶ月目 2 ヶ月目 3 ヶ月目 4 ヶ月目 5 ヶ月目 6~10 ヶ月目 11~12 ヶ月目 フェーズ 1 フェーズ 1 プライバシーマークの理解 スケジュール内容のレビュー 組織体制のレビュー フェーズ 2 フェーズ 2 現状調査 分析 個人情報の洗い出し フェーズ 3 フェーズ 3 CP 文書管理 個人情報 ( 受託業務 収集業務 人事業務 契約書 ) の把握 特定 ) フェーズ 4 フェーズ 4 教育計画 実施 フェーズ 5 フェーズ 5 CP 運用 内部監査 フェーズ 6 フェーズ 6 JIPDEC へ申請 フェーズ 7 現地審査 ( 申請から約 6 ヶ月 ) 改善案提出 プライバシーマーク取得 ( 改善案提出から約 1 ヶ月 ) フェーズ 7

8 各フェーズでのサポート内容 期間 フェーズ 1(1 ヶ月目 ) フェーズ 2(1~2 ヶ月目 ) フェーズ 3(2~3 ヶ月目 ) フェーズ 4(3~4 ヶ月目 ) フェーズ 5(5~6 ヶ月目 ) テーマ P マークの理解スケジュール 組織 現状調査 分析 CP 文書作成 個人情報の把握 特定 教育スケジュール 実施 CP 運用 内部監査 作業内容 プライバシーマークの理解 スケジュール内容のレビュー個人情報保護についての基本方針を定め文書化する 組織体制のレビュー 個人情報保護方針を組織内に周知する 個人情報の洗い出し 個人情報保護方針の代表者による承認個人情報保護体制の確立 業務契約書等の洗い出し等 CP( コンプライアンス プログラム ) 文書の作成 個人情報の把握 特定 ( 受託業務 収集業務 人事業務 契約書等 ) 教育計画書 監査契約書の作成導入編の内容の承認 帳票内容の確認 運用等 CP の運用 内部監査の実施 監査報告書の作成 フェーズ 6(6~10 ヶ月目 ) JIPDEC 申請 JIPDEC( 日本情報処理開発協会 ) へ申請 フェーズ 7(11~12 ヶ月 ) 現地調査 改善 取得 現地調査 ( 申請から 6 ヶ月程度 ) 改善案提出 プライバシーマーク取得 ( 改善案提出から 1 ヶ月程度 ) CP( コンプライアンス プログラム ) 個人情報保護マネジメントシステム 法律だけではなく社会倫理やビジネス上で遵守しなければならない行動を自らの組織で定め不祥事等を事前に予防するための計画

9 コンサルティング料金 ( 人材業界向け限定キャンペーン!!) プライバシーマーク取得支援サービス料金 キャンペーン適用条件 ( 下記条件すべてに該当する企業様を対象 ) 1 人材紹介会社様 2 従業員 10 名様以下 31 事業所で営業活動している ( 上記すべての条件に当てはまらない場合もご相談を承ります ) 通常価格 200 万円以上 特別価格 130 万円 弊社は人材業界に特化サービスを中心に 営業活動しておりますので人材業界会社様 向けに特別価格のサービスをご提供いたします

10 お申し込み用紙 (FAX or ) 御社名 申請者名 従業員数 TEL 役職 事業所数 FAX お問合せ内容 FAX

11 会社概要 商号 : コラボレーションプラス有限会社英文名 :Collaboration Plus Co.,Ltd. 本社 : 埼玉県八潮市浮塚 508 番地株式会社ジャパンアート内 東京オフィス : 東京都中央区晴海 晴海 4 丁目ビル 3F TEL: URL: 設立 :2002 年 5 月 2 日 資本金 :300 万 主な事業概要 : プライバシーマーク取得支援コンサルティング事業 人材業界向け管理システムの開発 販売 ホームページ制作事業 ( 求人 求職サイトの構築 ) WEB コンサルティング事業 (SEO 対策 検索エンジン登録等 )

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