intra-mart Accel Collaboration — アンケート管理者操作ガイド第2版

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かねろうやまがた
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2 目次 intra-mart Accel Collaboration アンケート管理者操作ガイド第 2 版改訂情報 2. アンケートについて 3. 基本編 3.1. アンケートの認可を設定する 3.2. アンケートを複数の言語で利用する 3.3. 回答共有の利用レベルについて 3.4. ジョブを設定する 3.5. メールテンプレートを設定する 2

3 改訂情報 intra-mart Accel Collaboration アンケート管理者操作ガイド第 2 版変更年月日変更内容初版第 2 版下記を追加変更しましたジョブを設定するの説明を追加メールテンプレートを設定するの説明を追加 3

4 アンケートについてアンケートは指定したユーザの回答を収集する機能ですアンケートを利用するためには intra-mart Accel Platform の IM- 共通マスタおよび認可をメンテナンスしてくださいコラムアンケートに管理者機能はありませんコラム用語解説 intra-mart Accel Platform 以下 iapと略します intra-mart Accel Collaboration 以下 iacと略します 4

5 基本編 intra-mart Accel Collaboration アンケート管理者操作ガイド第 2 版アンケートの認可を設定するアンケートの認可 ( 会社一覧 ) を設定するアンケートの宛先に会社組織または役職を指定する場合処理実行組織の認可設定に従い宛先を選択します発信者の処理実行組織から宛先に指定する会社への認可 ( 会社一覧 ) の設定を許可してください注意認可 ( 会社一覧 ) で禁止された宛先を含むアンケートに対して以下の操作に制限がありますアンケートが削除できませんアンケートの複写時認可 ( 会社一覧 ) で禁止された宛先を複写できません認可 ( 会社一覧 ) で禁止された宛先を削除できません認可 ( 会社一覧 ) で禁止された宛先の対象状況確認画面を参照できませんコラム認可の設定方法についてはテナント管理者操作ガイド - 認可を設定するを参照してくださいコラムアンケートの宛先にユーザ会社組織または役職を指定する場合対象のユーザはいずれかの会社組織に所属している必要があります処理実行組織が未所属の場合宛先の検索画面で対象者が抽出されませんアンケートの認可 ( 画面処理 ) を設定するアンケートは標準として以下の認可リソースが定義されています認可リソースアンケート / 一般利用アンケート / 一般利用 / 依頼アンケート / 一般利用 / 回答説明アンケートの共通リソースを利用できますアンケートを発信できますアンケートを回答できますアンケートの利用形態を踏まえ適切な認可リソースを設定してください注意認可リソースアンケート / 一般利用のみではアンケートが利用できません依頼または回答と合わせて許可してください 5

コラムサンプル会社に所属しているユーザがアンケートの作成かつ回答を行いその他会社に所属しているユーザが回答のみを行う場合以下の通りに設定します認可サブジェクトサンプル会社を追加し認可リソースアンケート / 一般利用 / 依頼を許可します認可サブジェクトその他会社を追加し認可リソースアンケート / 一般利用 / 依頼を禁止します

6 コラムサンプル会社に所属しているユーザがアンケートの作成かつ回答を行いその他会社に所属しているユーザが回答のみを行う場合以下の通りに設定します認可サブジェクトサンプル会社を追加し認可リソースアンケート / 一般利用 / 依頼を許可します認可サブジェクトその他会社を追加し認可リソースアンケート / 一般利用 / 依頼を禁止しますアンケートを複数の言語で利用する目次アンケートを複数の言語で利用する多言語環境でアンケートを利用するための設定 IM- 共通マスタ情報の補完多言語環境でアンケートを利用するための設定 iapで多言語を設定している環境でアンケートを利用する場合各種マスタ情報に国際化情報を設定する必要があります対象となるマスタ情報は以下の通りです IM- 共通マスタ情報 IM- 共通マスタ情報の補完 IM- 共通マスタ情報に関して以下の項目を設定する必要があります以下項目は IM- 共通マスタの国際化対応情報のうちアンケートを動作させるための最低限必須となるマスタについて記載しています以下で記載のない任意項目については適宜マスタメンテナンスを行ってください ( 例 : マスタ情報の備考など ) 6

7 対象情報 intra-mart Accel Collaboration アンケート管理者操作ガイド第 2 版項目ユーザ会社組織役職ユーザプロファイル他ロケール設定会社名他ロケール設定組織名他ロケール設定役職名他ロケール設定パブリックグループパブリックグループ名他ロケール設定注意アンケートでは発信者宛先の対象名として利用されますアンケートを複数の言語で利用する場合インストールされている全言語分必ず登録されている必要がありますコラム IM- 共通マスタの設定方法については IM- 共通マスタ管理者操作ガイドを参照してください回答共有の利用レベルについて回答共有は複数のユーザでアンケートを共有し回答や編集を行う機能です回答共有の機能を利用して回答権限を持つユーザが別のユーザに回答を依頼できます回答を依頼されたユーザ (= 共有ユーザ ) は依頼元と同様に回答が行えます共有ユーザの設定はレベルごとに制限があります <Level0> 回答共有を利用しませんアンケートは宛先のユーザのみが回答できます <Level1> 回答共有を利用します回答共有は宛先のユーザのみが設定できますアンケートは宛先のユーザまたは共有ユーザが回答できます <Level2> 回答共有を利用します回答共有は宛先のユーザまたは共有ユーザが設定できますアンケートは宛先のユーザまたは共有ユーザが回答できます 7

8 アンケートは初期値として Level1 が設定されていますアンケートの利用形態を踏まえ適切なレベルを設定してください注意回答共有の利用レベルを変更する場合は intra-mart Accel Collaboration 設定ファイルリファレンスアンケートモジュール - 回答共有の利用レベルを参照し変更してくださいジョブを設定するアンケート機能では以下のジョブを利用していますアンケート配信発信者が公開通知回答期限通知を設定したアンケート情報を配信するジョブですアンケート配信のジョブは毎分起動するようトリガ設定してくださいコラムジョブネット操作の詳細は iap のテナント管理者操作ガイド - ジョブを設定するを参照してくださいコラムメッセージ通知におけるテンプレートの文言をカスタマイズする場合それぞれ以下の方法にて編集を行ってくださいメールのテンプレートはメールテンプレートを設定するを参照してください ApplicationBox IM-Notice 等の通知のテンプレートは war 展開後に下記に配置されるフォルダ内の該当ファイルの編集を行ってください < パブリックストレージパス >/im_template/jp.co.tokaisoftware.iac_enquete 注意アンケート機能では個人設定 ( 全般 ) の設定が適用されませんメールテンプレートを設定するアンケート機能で利用するメールテンプレートを編集することでメール送信内容を変更することができます 1. IM-Juggling より設定ファイルタブをクリックします 8

9 1. 一覧よりアンケートを選択します内容を編集したいテンプレートを選択して出力をクリックします 1. conf/mail_template/iac_enquete フォルダ配下に xml ファイルが出力されます xml ファイル内のメール送信内容を編集して保存しますなお下記ファイルはアンケート回答期限通知用メールテンプレートの内容を表示したものです 9

10 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <mail-template xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" "> <subject>[ アンケート回答期限通知 ]{TITLE}</subject> <body> 下記のアンケートの回答期限が迫っています回答をお願いします [ タイトル ] {TITLE} [URL] {URL} [ 発信者名 ] {QUESTIONER_DISP_NAME} [ 公開期間 ] {EXPOSE_START_DATE} {EXPOSE_START_TIME} - {EXPOSE_END_DATE} {EXPOSE_END_TIME} {TIMEZONE} [ 回答期限 ] {ANSWER_LIMIT_DATE} {ANSWER_LIMIT_TIME} {TIMEZONE} </body> </mail-template> テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できますアンケートのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです置換文字列 {BASEURL} {URL} {ANSWER_LIST_URL} {MASTER_LIST_URL} {URL_NO_BASEURL} 説明ベース URL に置換されますアンケート回答入力画面の URL に置換されますアンケート回答一覧画面の URL に置換されますアンケート依頼一覧画面の URL に置換されますアンケート回答入力画面の相対 URL に置換されます {ANSWER_LIST_URL_NO_BASEURL} アンケート回答一覧画面の相対 URL に置換されます {MASTER_LIST_URL_NO_BASEURL} {TITLE} {CONTENTS} {QUESTIONER_DISP_NAME} {EXPOSE_START_DATE} {EXPOSE_START_TIME} アンケート依頼一覧画面の相対 URLに置換されますアンケートのタイトルに置換されますアンケートの内容に置換されますアンケートの発信者名に置換されますアンケートの公開開始日に置換されますアンケートの公開開始時刻に置換されます {EXPOSE_END_DATE} {EXPOSE_END_TIME} {ANSWER_LIMIT_DATE} アンケートの公開終了日に置換されますアンケートの公開終了時刻に置換されますアンケートの回答期限日に置換されます 10

11 置換文字列説明 {ANSWER_LIMIT_TIME} {TIMEZONE} {ENQUETE_TYPE} {REANSWER} {ANSWER_EXPOSE} {RESULT_EXPOSE} アンケートの回答期限時刻に置換されますアンケートのタイムゾーンに置換されますアンケートの回答方式に置換されますアンケートの再回答の許可設定に置換されますアンケートの回答内容の公開設定に置換されますアンケートの集計結果の公開設定に置換されます 11

intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリ管理者操作ガイド第6版

intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリ管理者操作ガイド第6版 Copyright 2012 NTT DATA INTRAMART CORPORATION 1 Top 目次 1. 改訂情報 2. ファイルライブラリについて 3. 基本編 3.1. フォルダとアクセス権を設定する 3.2. ファイルを検索する 3.3. 共有タグを設定する 3.4. ファイル一覧ポートレットを設定する 3.5. メールテンプレートを設定する 2 改訂情報変更年月日変更内容 2012-11-01

intra-mart Accel Collaboration — アンケート 管理者操作ガイド 第2版

intra-mart Accel Collaboration — アンケート管理者操作ガイド第2版