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ひさともあさま
5 years ago
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1 この章ではログイン / ログアウトやパスワード変更などの基本となる設定についてご案内していますログイン / ログアウト 16 メール転送 21 自動返信 28 迷惑メールフィルタ 32 受信許可リスト 37 迷惑メール検知 41 迷惑メールフォルダ設定 47 パスワード変更 56

ログイン / ログアウトログイン / ログアウトアルファメールプレミアをご利用いただくには会員サイトからログインする必要がありますご利用後は必ずログアウトしてくださいログインする管理者から割り当てられたメールアドレスとパスワードを入力してログインしますログイン後に表示されるご利用メニューから様々な利用者機能をお使いになれます 1

2 ログイン / ログアウトログイン / ログアウトアルファメールプレミアをご利用いただくには会員サイトからログインする必要がありますご利用後は必ずログアウトしてくださいログインする管理者から割り当てられたメールアドレスとパスワードを入力してログインしますログイン後に表示されるご利用メニューから様々な利用者機能をお使いになれます 1 アルファメールプレミアトップページにアクセスしログインをクリックします 2 必要事項を入力しログインボタンをクリックしますメールアドレス管理者から割り当てられたメールアドレス ( ログイン ID) を入力しますパスワード管理者から割り当てられたパスワードを入力しますアルファメールプレミアにログインしご利用メニューが表示されます 16

ログイン / ログアウトパスワードの期限切れパスワードの期限設定が有効となっている場合パスワードが期限切れになっていると

アルファメールプレミアにログインし手順 3 の画面が表示されますパスワード変更画面パスワード変更 (P.

アドレス制限の対象となっている場合許可された IP アドレス以外からログインしようとすると次のようなエラー画面が表示されます IP

3 ログイン / ログアウトパスワードの期限切れパスワードの期限設定が有効となっている場合パスワードが期限切れになっていると次のいずれかの画面が表示されますパスワードの変更が許可されている場合パスワード変更画面が表示されますパスワードを変更するとアルファメールプレミアにログインし手順 3 の画面が表示されますパスワード変更画面パスワード変更 (P.56) パスワードの変更が許可されていない場合エラー画面が表示されますパスワードについて管理者の方にご確認くださいログインできない IP アドレス制限の対象となっている場合許可された IP アドレス以外からログインしようとすると次のようなエラー画面が表示されます IP アドレス制限の設定状況については管理者の方にご確認ください利用できないすべての利用者機能が利用不可と設定されている場合ログインすると次のようなエラー画面が表示されます利用機能の制限状況については管理者の方にご確認ください 17

4 ログイン / ログアウト 3 利用する機能のリンクをクリックしますここで表示されるメニューはお申込みのオプションサービスによって異なりますログイン ID を保存するログイン ID を保存すると次回のログインからパスワードのみの入力でログインできるようになります 1 メールアドレスを入力し ID 保存ボタンをクリックします次回ログイン時よりメールアドレスが入力された状態になります 18

5 ログイン / ログアウトご利用メニューの画面説明ログインしたアカウントやご契約内容によって表示される項目が異なりますログイン情報ログインアカウント前回ログイン日時現在のログインアカウント名が表示されています前回のログイン日時が表示されています 2 メール利用状況メール利用表示表示をクリックするとユーザ本人のメール利用状況が確認できます管理者がメール利用状況機能の利用を制限している場合メール利用状況は表示されません SMTP 認証機能が除外対象の場合 SMTP 認証設定状況 ( 除外対象 ) が表示されます SMTP 認証機能が適用されている場合本項目自体が表示されませんご利用のメールソフトで SMTP 認証の設定が必要になりますメールソフトの設定についてはメールソフトの設定 (P.174) をご覧ください 3 メール機能 Web メールメール転送自動返信迷惑メールフィルタ受信許可リスト迷惑メール検知迷惑メールフォルダ設定メーリングリスト管理者機能 Web メール機能を利用できます送られてきたメールを別メールアドレスに転送する設定をします送られてきたメールに対して自動でメールを返信する設定をします条件を設定して不要なメールを隔離する設定をします迷惑メールフィルタや迷惑メール検知の誤判定を回避する設定をします迷惑メール検知で迷惑メールと判定されたメールの処理方法について設定します迷惑メールフォルダに隔離されたメールを表示しますまた迷惑メールを隔離した履歴の通知迷惑メールの一括削除迷惑メールフォルダ内を削除するまでの日数を設定します管理者用のメーリングリスト機能を利用できますサブ管理者として登録されたアカウントのみ本項目が表示されます 4 パスワードパスワード変更ご利用メニューのログインメールソフトの受信設定に利用するパスワードを変更しますパスワード変更を行うと Web メール ( モバイル版 ) のモバイルパスワードも上書きされます 5 Web 機能 Web 管理者機能 Web サイト作成管理者の Web 機能を利用できます Web 管理者として登録されたアカウントのみ本項目が表示されます Web サイト作成を利用できます Web サイト作成の編集者として登録されたアカウントのみ本項目が表示されます 19

6 ログアウトするログイン / ログアウト 1 ログアウトをクリックしますアルファメールプレミアからログアウトします 2 再度ログインする場合はログインボタンをクリックします 20

7 メール転送メール転送アルファメールプレミアのメールアドレス宛てに届くメールを他のアドレスに転送しますメール転送とは指定したメールアドレスにメールを転送させる機能です条件を指定して必要なメールだけを転送させることもできます携帯電話に転送して外出先でメールを確認する場合などに便利ですメール転送画面を表示する 1 ご利用メニューを表示しメール転送をクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なりますメール転送が表示されない管理者がログインした利用者本人の転送設定を許可していない場合メール転送は表示されません 2 メール転送画面が表示されます 21

8 メール転送メール転送を設定する 1 メール転送画面を表示し必要事項を入力して更新ボタンをクリックしますメール転送画面の表示方法メール転送画面を表示する (P.21) 転送設定 1 ~ 10 転送先メールアドレス 1~10 添付削除転送設定を選択します転送設定を有効にする場合は ON を選択します転送先のメールアドレスを入力しますメール転送時添付ファイルも転送するかどうかを選択します添付ファイルを転送しない場合は添付削除を選択します転送メールの添付削除機能については転送メールの添付削除機能 (P.23) をご覧ください入力制限についてメール転送 (P.198) 正常に設定されると次手順のような画面が表示されます転送設定を行う際の注意転送先のメールアドレスがメールサイズの上限オーバーなど何らかの理由でメールが受信できなかった場合メールの送信者にエラーメールが戻されますエラーメールには転送先メールアドレスも記載されますので転送設定を行う際は十分ご注意ください添付削除を選択している場合添付削除を選択している状態で更新ボタンをクリックすると次のような確認画面が表示されます OK ボタンをクリックし手順 2 へ進んでください 2 戻るボタンをクリックしますご利用メニューが表示されます 22

転送メールの添付削除機能メール転送添付削除とはメール転送時に添付ファイルのみ削除して転送する機能です携帯電話など添付ファイルを受け取りたくないアドレスへ転送する場合に便利です転送メールの添付削除の流れ送信メールの添付ファイルの形式が Content-Disposition:attachment; となっているものを添付ファイル

9 転送メールの添付削除機能メール転送添付削除とはメール転送時に添付ファイルのみ削除して転送する機能です携帯電話など添付ファイルを受け取りたくないアドレスへ転送する場合に便利です転送メールの添付削除の流れ送信メールの添付ファイルの形式が Content-Disposition:attachment; となっているものを添付ファイルとして扱いますメール形式によっては添付ファイルが削除されない場合があります本機能を利用する場合複数のメールアドレスから同一の転送先への転送設定などは行わないでください添付削除機能が正しく動作しない場合があります詳しくは動作保証外となる転送メールの添付削除の流れ (P.23) をご覧ください動作保証外となる転送メールの添付削除の流れ 23

10 メール転送メール転送の詳細を設定するメール転送後の処理について設定しますこの設定は転送先メールアドレスすべてが対象となります 1 メール転送画面を表示し詳細設定ボタンをクリックしますメール転送画面の表示方法メール転送画面を表示する (P.21) 確認画面が表示されます手順 2 以降に進むと本画面で入力した内容は保持されません入力した内容を反映する場合は更新ボタンをクリックしてから先に進んでください 2 OK ボタンをクリックしますメール転送の詳細設定画面が表示されます 3 必要事項を選択し更新ボタンをクリックします転送時のサーバ処理設定転送後メールをメールサーバに残すかどうかを選択します正常に設定されると次手順のような画面が表示されます 4 戻るボタンをクリックしますメール転送画面が表示されます 24

11 メール転送転送の条件を設定する設定した条件に当てはまる場合のみメールを転送させることができますこの設定は該当の転送先メールアドレスのみが対象となります 1 メール転送画面を表示し条件設定ボタンをクリックしますメール転送画面の表示方法メール転送画面を表示する (P.21) 確認画面が表示されます手順 2 以降に進むと本画面で入力した内容は保持されません入力した内容を反映する場合は更新ボタンをクリックしてから先に進んでください 2 OK ボタンをクリックしますメール転送の条件設定画面が表示されます 25

12 メール転送 3 必要事項を入力し更新ボタンをクリックします条件の組み合わせ方法件名 (Subject) 送信者 (From) 宛先 (To/Cc) 時間曜日期間設定する条件の組み合わせ方法を選択します件名を設定する場合左側のチェックボックスを選択しますキーワードを入力し右側のプルダウンメニューで一致条件を選択してください件名を追加するをクリックするとキーワードの入力欄が追加され最大 5 件まで入力できますキーワードを複数入力した場合条件の組み合わせ方法にかかわらずキーワード同士は OR 条件として設定されます送信者を設定する場合左側のチェックボックスを選択しますキーワードを入力し右側のプルダウンメニューで一致条件を選択してください送信者を追加するをクリックするとキーワードの入力欄が追加され最大 5 件まで入力できますキーワードを複数入力した場合条件の組み合わせ方法にかかわらずキーワード同士は OR 条件として設定されます宛先を設定する場合左側のチェックボックスを選択しますキーワードを入力し右側のプルダウンメニューで一致条件を選択してください宛先を追加するをクリックするとキーワードの入力欄が追加され最大 5 件まで入力できますキーワードを複数入力した場合条件の組み合わせ方法にかかわらずキーワード同士は OR 条件として設定されます時間を設定する場合左側のチェックボックスを選択し転送する時間を選択します日またぎで設定する場合は翌日を選択してください曜日または期間を設定する場合左側のチェックボックスを選択し曜日または期間を選択します曜日は複数選択できます期間は当年から翌年末までの範囲で設定できます特定の 1 日のみ指定する場合前後同じ日付を選択します過去日は選択できません 26

13 メール転送入力制限についてメール転送 (P.198) 正常に設定されると次手順のような画面が表示されます転送する時間や曜日期間の判定転送する時間や曜日期間はアルファメールプレミアのサーバ時間を元に判定されますそのためお客様がパソコンやメールソフトで確認される時間と異なることがあります 4 戻るボタンをクリックしますメール転送画面が表示されます 5 さらに設定する場合は 1 ~ 4 の手順を繰り返します条件を設定した転送先アドレスには設定済が表示されます ( 手順 3 で条件設定をした後手順 4 で戻るボタンをクリックすると表示されます ) 27

14 自動返信自動返信あらかじめ用意しておいた定型文を送信者へ自動返信できます自動返信とはあらかじめ用意しておいた定型文のメールを送信者に自動で返信する機能です返信する条件を送信者や期間などで指定することもできます休暇中の案内やサンキューメールなどで活用できます自動返信画面を表示する 1 ご利用メニューを表示し自動返信をクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なります自動返信が表示されない管理者がログインした利用者本人の自動返信設定を許可していない場合自動返信は表示されません 2 自動返信画面が表示されます 28

15 自動返信自動返信を設定する 1 自動返信画面を表示し必要事項を入力して更新ボタンをクリックします自動返信画面の表示方法自動返信画面を表示する (P.28) 有効設定件名本文自動返信の設定を選択します自動返信を有効にする場合は自動返信するを選択します自動的に送信するメールの件名を入力します自動的に送信するメールの本文を入力します入力制限について自動返信 (P.198) 正常に設定されると次手順のような画面が表示されます機種依存文字は使わない返信メッセージには 1 などの機種依存文字を使わないでください? と表示されてしまう場合があります 2 戻るボタンをクリックしますご利用メニューが表示されます自動返信の条件を設定する設定した条件に当てはまる場合のみメールを送信者へ自動返信します 1 自動返信画面を表示し条件設定ボタンをクリックします自動返信画面の表示方法自動返信画面を表示する (P.28) 確認画面が表示されます手順 2 以降に進むと本画面で入力した内容は保持されません入力した内容を反映する場合は更新ボタンをクリックしてから先に進んでください 29

16 自動返信 2 OK ボタンをクリックします自動返信の条件設定画面が表示されます 3 必要事項を入力し更新ボタンをクリックします期間送信者 1 ~ 20 自動返信の期間を指定するかどうかを選択します指定する場合は曜日または年月日を選択します曜日は複数選択できます特定の 1 日のみ指定する場合前後同じ日付を選択します過去日は選択できませんキーワードを入力し一致条件を選択します入力制限について自動返信 (P.198) 正常に設定されると次手順のような画面が表示されます自動返信の期間の判定自動返信の期間はアルファメールプレミアのサーバ時間を元に判定されますそのためお客様がパソコンやメールソフトで確認される時間と異なることがあります自動返信の期間 ( 年月日 ) の設定転送期間 ( 年月日 ) は当年から翌年末までの範囲で設定できます 4 戻るボタンをクリックします自動返信画面が表示されます 30

17 自動返信 5 さらに設定する場合は 1 ~ 4 の手順を繰り返します自動返信の条件を設定した場合は設定済が表示されます ( 手順 3 で条件設定をした後手順 4 で戻るボタンをクリックすると表示されます ) 31

18 迷惑メールフィルタ迷惑メールフィルタ設定した条件に適合したメールは迷惑メールフォルダに隔離され設定期間が経過すると自動的に削除されます迷惑メールフィルタとは指定された条件に適合するメールをサーバで隔離する機能ですビジネスに不要なキーワードや送信元を登録することによりメールソフトで受信する前にサーバで迷惑メールをブロックできますアルファメールプレミアでは管理者および利用者がそれぞれ迷惑メールフィルタを設定することができます管理者が設定した迷惑メールフィルタはアルファメールプレミアで登録したメールアドレスすべてが対象となります利用者が設定した迷惑メールフィルタは利用者本人のメールアドレスのみが対象です迷惑メールの条件に適合したメールは各アカウントの Web メール上の迷惑メールフォルダに隔離され設定期間が経過すると自動的に削除されます ( 設定期間は管理者利用者によって変更できます初期設定は 5 日です ) 迷惑メール削除日数の設定方法迷惑メールの削除日数を設定する (P.54) 管理者が設定した迷惑メールフィルタは利用者からは確認できませんまた利用者が設定する迷惑メールフィルタの登録数に含まれませんメールフィルタ機能の処理順序についてアルファメールプレミアでは複数のメールフィルタ機能をご用意しています各フィルタの処理順序はメールフィルタ機能の処理順序について (P.12) で詳しく説明していますフィルタを設定する前に必ずご確認ください迷惑メールフィルタ画面を表示する 1 ご利用メニューを表示し迷惑メールフィルタをクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なります迷惑メールフィルタが表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メールフィルタ設定を許可していない場合迷惑メールフィルタは表示されません 32

19 迷惑メールフィルタ 2 迷惑メールフィルタ画面が表示されます迷惑メールフィルタの条件を設定する 1 迷惑メールフィルタ画面を表示し条件の追加ボタンをクリックします迷惑メールフィルタ画面の表示方法迷惑メールフィルタ画面を表示する (P.32) 迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます 2 必要事項を入力し登録ボタンをクリックします対象条件キーワード大文字と小文字を区別する対象条件を選択します対象条件で送信者アドレス (From) を選択した場合はメールアドレスが判定の対象となります表示名などは判定の対象になりません迷惑メールと判定するキーワードを入力しプルダウンメニューで一致条件を選択しますアルファベットのキーワードを大文字と小文字で区別する場合選択します入力制限について迷惑メールフィルタ (P.198) 設定した条件が一覧に追加されます 3 さらに設定する場合は 1 ~ 2 の手順を繰り返します 33

20 迷惑メールフィルタ迷惑メールフィルタの条件を変更する 1 迷惑メールフィルタ画面を表示し変更する条件のキーワードをクリックします迷惑メールフィルタ画面の表示方法迷惑メールフィルタ画面を表示する (P.32) 迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます 2 変更する箇所を入力し変更ボタンをクリックします入力制限について迷惑メールフィルタ (P.198) 一覧が表示されます 3 さらに変更する場合は 1 ~ 2 の手順を繰り返します迷惑メールフィルタの条件を削除する 1 迷惑メールフィルタ画面を表示し削除する条件のキーワードをクリックします迷惑メールフィルタ画面の表示方法迷惑メールフィルタ画面を表示する (P.32) 迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます 2 削除ボタンをクリックします確認画面が表示されます 3 削除してよければ OK ボタンをクリックします一覧が表示されます 34

21 迷惑メールフィルタ 4 さらに削除する場合は 1 ~ 3 の手順を繰り返します迷惑メールフィルタの詳細条件を設定する空欄のフィルタを設定できます 1 迷惑メールフィルタ画面を表示し詳細設定ボタンをクリックします迷惑メールフィルタ画面の表示方法迷惑メールフィルタ画面を表示する (P.32) 迷惑メールフィルタの詳細設定画面が表示されます 2 必要事項を選択し更新ボタンをクリックします詳細設定空欄のフィルタの条件を選択します条件は複数選択できます正常に設定されると次手順のような画面が表示されます 3 戻るボタンをクリックします迷惑メールフィルタ画面が表示されます迷惑メールフィルタを検索する指定したキーワードを含む迷惑メールフィルタを検索します 1 迷惑メールフィルタ画面を表示し検索ボタンをクリックします迷惑メールフィルタ画面の表示方法迷惑メールフィルタ画面を表示する (P.32) 迷惑メールフィルタの検索画面が表示されます 35

22 迷惑メールフィルタ 2 検索条件を入力し検索ボタンをクリックします対象条件キーワード対象条件を選択しますキーワードとなる文字列を入力します入力制限について迷惑メールフィルタ (P.198) キーワードと部分一致する迷惑メールフィルタを絞り込みます複数の項目を入力した場合 AND 条件で検索されます 3 検索条件に合致する迷惑メールフィルタの一覧が表示されます 36

23 受信許可リスト受信許可リストメールの受信を許可するメールアドレスおよび件名を設定できます受信許可リストとは指定された条件のメールを迷惑メール検知や迷惑メールフィルタから回避させる機能です重要なメールが誤って迷惑メールと判定されることなく確実に受信できますアルファメールプレミアでは管理者および利用者がそれぞれ受信許可リストを設定することができます管理者が設定した受信許可リストはアルファメールプレミアで登録したメールアドレスすべてが対象となります利用者が設定した受信許可リストは利用者本人のメールアドレスのみが対象です受信許可リストの条件に適合したメールは自動返信転送設定の条件に従って配信されます迷惑メールフィルタ ( 利用者 ) および迷惑メール検知によってフィルタリングされませんメールフィルタ機能の処理順序についてアルファメールプレミアでは複数のメールフィルタ機能をご用意しています各フィルタの処理順序はメールフィルタ機能の処理順序について (P.12) で詳しく説明していますフィルタを設定する前に必ずご確認ください受信許可リスト画面を表示する 1 ご利用メニューを表示し受信許可リストをクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なります受信許可リストが表示されない管理者がログインした利用者本人の受信許可リスト設定を許可していない場合受信許可リストは表示されません 2 受信許可リスト画面が表示されます 37

24 受信許可リストの条件を設定する受信許可リスト 1 受信許可リスト画面を表示し条件の追加ボタンをクリックします受信許可リスト画面の表示方法受信許可リスト画面を表示する (P.37) 受信許可リストの条件設定画面が表示されます 2 必要事項を入力し登録ボタンをクリックします対象条件キーワード対象条件を選択します受信許可と判定するキーワードを入力しプルダウンメニューで一致条件を選択します入力制限について受信許可リスト (P.198) 設定した条件が一覧に表示されます 3 さらに設定する場合は 1 ~ 2 の手順を繰り返します受信許可リストの条件を変更する 1 受信許可リスト画面を表示し変更する条件のキーワードをクリックします受信許可リスト画面の表示方法受信許可リスト画面を表示する (P.37) 受信許可リストの条件設定画面が表示されます 2 変更する箇所を入力し変更ボタンをクリックします入力制限について受信許可リスト (P.198) 一覧が表示されます 3 さらに変更する場合は 1 ~ 2 の手順を繰り返します 38

25 受信許可リストの条件を削除する受信許可リスト 1 受信許可リスト画面を表示し削除する条件のキーワードをクリックします受信許可リスト画面の表示方法受信許可リスト画面を表示する (P.37) 受信許可リストの条件設定画面が表示されます 2 削除ボタンをクリックします確認画面が表示されます 3 削除してよければ OK ボタンをクリックします一覧が表示されます 4 さらに削除する場合は 1 ~ 3 の手順を繰り返します受信許可リストを検索する指定したキーワードを含む受信許可リストを検索します 1 受信許可リスト画面を表示し検索ボタンをクリックします受信許可リスト画面の表示方法受信許可リスト画面を表示する (P.37) 受信許可リストの検索画面が表示されます 39

26 受信許可リスト 2 検索条件を入力し検索ボタンをクリックします対象条件キーワード対象条件を選択しますキーワードとなる文字列を入力します入力制限について受信許可リスト (P.198) キーワードと部分一致する受信許可リストを絞り込みます複数の項目を入力した場合 AND 条件で検索されます 3 検索条件に合致する受信許可リストの一覧が表示されます 40

27 迷惑メール検知迷惑メール検知迷惑メールと判定されたメールの処理方法を設定します迷惑メール検知とは世界中から収集される迷惑メール情報をもとに迷惑メールを自動で検知する機能です検知された迷惑メールはサーバ上で隔離したり件名に警告文字を挿入してから受信することができます迷惑メールの削除作業が大幅に軽減されます解析検知のシステムは国内外で高い実績を誇る米国クラウドマーク社のシステムを採用しています迷惑メール検知機能を利用できるかどうかは管理者が利用者ごとに設定しています迷惑メールの処理方法を設定できるのは管理者および管理者に許可されているアカウントを使用するユーザのみです設定した迷惑メールの処理方法は管理者によって変更されることがありますメールフィルタ機能の処理順序についてアルファメールプレミアでは複数のメールフィルタ機能をご用意しています各フィルタの処理順序はメールフィルタ機能の処理順序について (P.12) で詳しく説明していますフィルタを設定する前に必ずご確認ください迷惑メール検知の注意事項すべての迷惑メールを検知できることを保証するものではありませんまた正常なメールであっても迷惑メールと判定されることもあります件名に警告文字を挿入するを選択した場合件名の先頭に [spam] が挿入された迷惑メールもメール転送自動返信の対象となります対象から除外する設定方法については迷惑メールの処理方法を設定する (P.41) の手順 2 をご覧ください迷惑メールの処理方法を設定する迷惑メールと判定されたメールの処理方法を選択します処理方法は次の 2 つから選択できます処理方法件名に警告文字を挿入する迷惑メールフォルダに隔離する検知時の動作後処理注意事項迷惑メールの件名の先頭に [spam] という文字が挿入されますメールソフトの仕分け機能を利用し迷惑メールを指定のフォルダに振り分けることができますメールソフトの設定方法メールソフトの仕分け機能で除外する - Outlook (P.43) アルファメールプレミア基本機能の迷惑メールフィルタを利用して検知された迷惑メールを仕分けすることはできません一般のメールソフトの仕分け機能をご利用ください迷惑メールは Web メール上の迷惑メールフォルダに自動的に隔離されます迷惑メールフォルダに隔離されたメールは設定期間が経過すると自動的に削除されます ( 設定期間は管理者利用者によって変更できます初期設定は 5 日です ) 誤検知の確認は早めに行ってください Web メールをお使いでない場合誤検知の確認ができません本処理は Web メールでご利用ください 41

28 迷惑メール検知 1 ご利用メニューを表示し迷惑メール検知をクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なります迷惑メール検知画面が表示されます迷惑メール検知が表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メール検知設定を許可していない場合迷惑メール検知は表示されません 2 処理方法の設定を選択し更新ボタンをクリックします件名に警告文字を挿入するを選択した際以下の内容を設定できます迷惑メールと判定されたメールを転送しない迷惑メールと判定されたメールを自動返信しない迷惑メールと判定されたメールを転送しない場合選択します迷惑メールと判定されたメールに自動返信をしない場合選択します正常に設定されると次手順のような画面が表示されます 3 戻るボタンをクリックしますご利用メニューが表示されます 42

迷惑メール検知メールソフトの仕分け機能で除外する - Outlook 2013 - 迷惑メール検知

を起動します 2 ファイルをクリックします 3 情報タブをクリックし仕分けルールと通知の管理

29 迷惑メール検知メールソフトの仕分け機能で除外する - Outlook 迷惑メール検知で件名に警告文字を挿入するを選択した場合メールソフトの仕分け機能を利用し迷惑メールを指定のフォルダに振り分けることができますここでは件名に [spam] という文字があるメールをスパムメールフォルダに仕分けする例を紹介します 1 Outlook を起動します 2 ファイルをクリックします 3 情報タブをクリックし仕分けルールと通知の管理をクリックします仕分けルールと通知画面が表示されます 4 新しい仕分けルールをクリックします自動仕分けウィザード画面が表示されます 43

30 迷惑メール検知 5 件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動するを選択します 6 特定の文字をクリックします文字の指定画面が表示されます 7 文字を入力し追加ボタンをクリックして OK ボタンをクリックします [ 件名 ] に含まれる文字 [spam] と入力します半角入力です 44

ボタンをクリックします名前フォルダを作成する場所スパムメールと入力しますフォルダ

31 迷惑メール検知 8 指定をクリックします仕分けルールと通知画面が表示されます 9 新規作成ボタンをクリックします新しいフォルダーの作成画面が表示されます 10 必要事項を入力し OK ボタンをクリックします名前フォルダを作成する場所スパムメールと入力しますフォルダを作成する場所を選択します仕分けルールと通知画面が表示されます 11 OK ボタンをクリックします自動仕分けウィザード画面が表示されます 45

32 迷惑メール検知 12 完了ボタンをクリックします仕分けルールと通知画面が表示されます 13 適用ボタンをクリックし OK ボタンをクリックします設定が有効になります 46

33 迷惑メールフォルダ設定迷惑メールフォルダ設定管理者が許可している場合 Web メールの迷惑メールフォルダに隔離されたメールの表示や迷惑メールフォルダの各種設定ができます迷惑メールフォルダ設定画面を表示する 1 ご利用メニューを表示し迷惑メールフォルダ設定をクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なります迷惑メールフォルダ設定が表示されない迷惑メールフォルダ設定が表示されるのはログインした利用者本人の迷惑メールフォルダ設定を管理者が 1 つ以上許可している場合のみです 2 迷惑メールフォルダ設定画面が表示されます迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する 1 迷惑メールフォルダ設定画面を表示し迷惑メール一覧表示をクリックします迷惑メールフォルダ設定画面の表示方法迷惑メールフォルダ設定画面を表示する (P.47) 迷惑メール一覧表示が表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メール一覧表示を許可していない場合迷惑メール一覧表示は表示されません 47

34 迷惑メールフォルダ設定 2 迷惑メール一覧表示画面が表示されます件名添付送信者日時サイズメールの件名が表示されます添付ファイルがある場合が表示されます送信者アドレスが表示されますメールサーバに配送された日時が表示されますメールのサイズが表示されます前のページを表示します次のページを表示します数字該当のページを表示しますメールは日時の新しい順に表示されます迷惑メールフォルダ内のメールの内容を確認する迷惑メールフォルダに隔離されたメールの内容を確認できます 1 迷惑メール一覧表示画面を表示し確認するメールの件名をクリックします迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する (P.47) 2 メッセージ表示画面が表示されます日時送信者件名添付本文メールサーバに配送された日時が表示されます送信者アドレスが表示されます件名が表示されます添付ファイルがある場合添付ファイル名が表示されます本文が表示されます 48

35 迷惑メールフォルダ設定 3 戻るボタンをクリックします迷惑メール一覧表示画面に戻ります迷惑メールフォルダ内のメールを受信箱フォルダに戻す選択したメールを受信箱フォルダに戻します 1 迷惑メール一覧表示画面を表示し受信箱フォルダに戻すメールを選択して受信箱に戻すボタンをクリックします迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する (P.47) メールは複数選択できます見出しのチェックボックスをクリックすると表示されているメールをすべて選択しますもう一度クリックするとすべて解除されます 2 選択したメールが受信箱フォルダに移動します 49

36 迷惑メールフォルダ設定ここでもできます迷惑メール一覧表示画面で件名をクリックしメッセージ表示画面で受信箱に戻すボタンをクリックすると選択したメールが受信箱フォルダに移動しますメッセージ表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールの内容を確認する (P.48) 迷惑メールフォルダ内のメールを検索する指定したキーワードを含むメールを検索します 1 迷惑メール一覧表示画面を表示し検索ボタンをクリックします迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する (P.47) メッセージ検索画面が表示されます 2 検索条件を入力し検索ボタンをクリックしますキーワード条件日付 (YYYYMMDD) キーワードとなる文字列を入力します検索条件を選択します検索条件は複数選択できます対象メールの受信日時を入力します日付は YYYYMMDD( 年 4 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 ) の書式で入力してください入力制限について迷惑メールフォルダ設定 (P.198) 50

迷惑メールフォルダ設定 3 検索条件に合致するメールの一覧が表示されます迷惑メールフォルダ内のメールを削除する選択したメールを削除します 1 迷惑メール一覧表示画面を表示し削除するメールを選択して削除ボタンをクリックします迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する (P.

37 迷惑メールフォルダ設定 3 検索条件に合致するメールの一覧が表示されます迷惑メールフォルダ内のメールを削除する選択したメールを削除します 1 迷惑メール一覧表示画面を表示し削除するメールを選択して削除ボタンをクリックします迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールを一覧表示する (P.47) メールは複数選択できます確認画面が表示されます見出しのチェックボックスをクリックすると表示されているメールをすべて選択しますもう一度クリックするとすべて解除されます 2 OK ボタンをクリックします選択したメールが削除されます削除したメールはごみ箱フォルダに移動せずすぐにサーバから削除されますここでもできます迷惑メール一覧表示画面で件名をクリックしメッセージ表示画面で削除ボタンをクリックすると選択したメールを削除できます迷惑メール一覧表示画面の表示方法迷惑メールフォルダ内のメールの内容を確認する (P.48) 51

38 迷惑メールフォルダ設定迷惑メール一覧通知を設定する迷惑メール受信状況の一覧を配信するかどうかを設定します 1 迷惑メールフォルダ設定画面を表示し迷惑メール一覧通知をクリックします迷惑メールフォルダ設定画面の表示方法迷惑メールフォルダ設定画面を表示する (P.47) 迷惑メール一覧通知画面が表示されます迷惑メール一覧通知が表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メール一覧通知を許可していない場合迷惑メール一覧通知は表示されません 2 必要事項を選択し更新ボタンをクリックします通知設定配信時間迷惑メール一覧通知を通知するかどうかを選択します迷惑メール一覧通知を通知する場合配信時間を選択します正常に設定されると次手順のような画面が表示されます迷惑メール一覧通知に記載されるメールは前日 (0 時 ~ 23 時 59 分 59 秒 ) に配送されたメールのうち迷惑メールフォルダに存在しているメールのみです削除したり迷惑メールフォルダ以外のフォルダに移動したメールは迷惑メール一覧通知に表示されません処理に時間がかかった場合設定した配信時間より遅れて配信される場合があります迷惑メールが 1 件も配信されていない場合でも迷惑メール一覧通知は配信されますその場合メール本文には迷惑メールが配信されなかった旨をお知らせする文言が記載されます配信されるメールの例文は配信される迷惑メール一覧通知メールの例 (P.53) をご確認ください迷惑メール一覧通知には以下のメール設定は適用されません自動返信迷惑メールフィルタ受信許可リスト迷惑メール検知メール転送はご利用いただけます 52

39 迷惑メールフォルダ設定 3 戻るボタンをクリックします迷惑メールフォルダ設定画面が表示されます配信される迷惑メール一覧通知メールの例 To From アカウントのメールアドレス管理者メールアドレス Subject 迷惑メール一覧通知 ( アカウント名 ) 本文 0000/00/00 ( アカウント名 ) 様迷惑メール一覧通知 (0000/00/00) に迷惑メールフォルダに隔離された前日のメール一覧です隔離されたメールは設定された削除日数を超えると自動的に削除されます受信箱へ移動されたり削除されたメールは含まれておりませんアカウント名 :( アカウント名 ) ( メールアドレス ) [ 日時 ],[ 件名 ],[ 送信者 ],[ 添付有無 ] 2009/05/18 10:05, 未承諾広告,test@.co.jp, 無 2009/05/18 03:05, 重要なお知らせ,virus@.co.jp, 有このメールはアルファメールプレミアのメールサーバから自動配信されています 53

40 迷惑メールフォルダ設定迷惑メールの削除日数を設定する 1 迷惑メールフォルダ設定画面を表示し迷惑メール削除日数をクリックします迷惑メールフォルダ設定画面の表示方法迷惑メールフォルダ設定画面を表示する (P.47) 迷惑メール削除日数画面が表示されます迷惑メール削除日数が表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メール削除日数を許可していない場合迷惑メール削除日数は表示されません 2 必要事項を選択し更新ボタンをクリックします削除日数迷惑メールを何日後に削除するかを設定します正常に設定されると次手順のような画面が表示されます 3 戻るボタンをクリックします迷惑メールフォルダ設定画面が表示されます 54

迷惑メールフォルダ設定迷惑メールフォルダ内のメールを一括削除する迷惑メールフォルダ内のメールを一括削除します 1 迷惑メールフォルダ設定画面を表示し迷惑メール一括削除をクリックします迷惑メールフォルダ設定画面の表示方法迷惑メールフォルダ設定画面を表示する (P.

41 迷惑メールフォルダ設定迷惑メールフォルダ内のメールを一括削除する迷惑メールフォルダ内のメールを一括削除します 1 迷惑メールフォルダ設定画面を表示し迷惑メール一括削除をクリックします迷惑メールフォルダ設定画面の表示方法迷惑メールフォルダ設定画面を表示する (P.47) 迷惑メール一括削除画面が表示されます迷惑メール一括削除が表示されない管理者がログインした利用者本人の迷惑メール一括削除を許可していない場合迷惑メール一括削除は表示されません 2 実行ボタンをクリックします確認画面が表示されます 3 削除してよければ OK ボタンをクリックします正常に削除されると次手順のような画面が表示されます 4 戻るボタンをクリックします迷惑メールフォルダ設定画面が表示されます一括削除の完了を確認するには以下のどちらかの方法で一括削除の完了を確認できます手順 4 までの操作を完了し再度迷惑メール一括削除をクリックして手順 2 の画面が表示されることを確認します Web メールの迷惑メールフォルダを開き空になっていることを確認します 55

42 パスワード変更パスワード変更管理者によって設定されたパスワードは利用者個人が変更できますセキュリティ保全のためにパスワード変更をお勧めしますパスワード変更を行うとご利用メニューのログインとメールソフトの受信設定に利用するパスワードが変更になります Webメール ( モバイル版 ) のモバイルパスワードも上書きされます 1 ご利用メニューを表示しパスワード欄のパスワード変更をクリックしますご利用メニューの表示方法ログインする (P.16) ここで表示されるメニューはお申し込みのオプションサービスによって異なりますパスワード変更画面が表示されますパスワード変更が表示されない管理者がログインした利用者本人のパスワード変更を許可していない場合パスワード変更は表示されません 2 必要事項を入力し更新ボタンをクリックします新しいパスワードパスワードの確認入力新しいパスワードを入力します再度パスワードを入力します入力制限についてパスワード変更 (P.198) 正常に変更されると次手順のような画面が表示されます管理者が表示を設定しているとパスワードの強度とパスワードの条件が表示されますパスワードの条件の文字色がグリーンの場合入力したパスワードは条件を満たした設定になっていますパスワードの条件の文字色がグレーの場合入力したパスワードは条件を満たしていません 56

43 パスワード変更 3 戻るボタンをクリックしますご利用メニューが表示されます 57

44 パスワード変更 58

掲示板の閲覧掲示板の閲覧登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます各利用者の権限は管理者によって設定されます掲示板を閲覧する 1 掲示板画面を表示し閲覧する掲示が含まれている掲示板グループ掲示板の順にクリックします掲示板画面の表示方法ポータル画面の画面説

掲示板の閲覧掲示板の閲覧登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます各利用者の権限は管理者によって設定されます掲示板を閲覧する 1 掲示板画面を表示し閲覧する掲示が含まれている掲示板グループ掲示板の順にクリックします掲示板画面の表示方法ポータル画面の画面説この章では掲示板の利用方法などについてご案内しています掲示板には文書を登録したり返信を書き込むことができます掲示板グループや掲示板は管理者によって登録されます掲示板の閲覧 140 掲示板の検索 146 掲示内容を転送する 148 掲示内容の登録 151 掲示内容をメールで登録する 158 掲示板の登録予約 159 掲示板の設定 163 掲示板の閲覧掲示板の閲覧登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます